Solución Intel® Unite™ Guía del usuario Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
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Índice 1 Introducción ................................................................................................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Inicio de la aplicación Intel Unite........................................................................................................... 7 2.1 2.2 3 3.2 Presentación de contenido ........................................................................................................ 9 3.1.
Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
1 Introducción La aplicación Intel Unite es una solución fácil de usar para disponer de salas de conferencias más inteligentes. Las reuniones comienzan rápidamente gracias a la tecnología inalámbrica de conexión instantánea a pantallas, proyectores o pizarras interactivas nuevos o existentes; sin la necesidad de cables. Los usuarios de la aplicación Intel Unite pueden compartir y modificar contenido en tiempo real, ya estén presentes en la sala o desde una ubicación remota.
1.4 Tener la aplicación Intel® Unite™ instalada Tabla de compatibilidad del cliente Utilice la siguiente tabla como guía de uso de las funciones disponibles en la aplicación Intel Unite en función del sistema operativo cliente (el portátil o dispositivo usado como cliente). Nota: Solo se muestran las funciones actuales que están disponibles en la versión de software más reciente de la aplicación Intel Unite (v3.0).
2 Inicio de la aplicación Intel Unite 2.1 Inicio de la aplicación Intel Unite en una aplicación cliente Asegúrese de que la aplicación Intel Unite está instalada en el cliente. Si necesita descargarla, siga las instrucciones que aparezcan en el hub. Para obtener más información sobre cómo instalar el cliente, consulte Apéndice A: Instalación del cliente Windows. Inicie la aplicación Intel Unite.
2.2 Cómo conectarse En la ventana Conectar a una pantalla, de la aplicación cliente, introduzca el PIN que aparece en el hub. Tras introducir el PIN correcto, se unirá a la sesión y podrá hacer clic en Presentar pantalla o Presentar aplicación (si desea presentar su contenido). Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
3 Funciones de la solución Intel Unite (cliente Windows) Cuando los clientes se conectan a un hub, la solución proporciona funciones de colaboración útiles que incluyen la posibilidad de presentar contenido comparativo, compartir archivos y realizar anotaciones. En esta sección podrá ver las instrucciones sobre cómo utilizar las funciones que se incluyen en la solución Intel Unite. 3.
3. Para dejar de compartir, haga clic en Detener presentación. Además de presentar la pantalla principal, la aplicación Intel Unite le permitirá compartir contenido de las siguientes formas: Compartir una pantalla ampliada física Compartir una pantalla ampliada virtual Compartir las aplicaciones seleccionadas 3.1.
2. Seleccione el dispositivo que desee mostrar NOTA: la opción Elegir pantalla ampliada virtual estará disponible únicamente si los controladores de pantalla ampliada están instalados y se ha reiniciado el sistema. También puede cambiar la selección haciendo clic en el botón Más (…) junto a Detener presentación. 3.1.2 Presentar aplicaciones Con esta opción podrá seleccionar una o varias aplicaciones para presentarlas mientras preserva la privacidad del resto del contenido de la pantalla.
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2. Seleccione las aplicaciones de la lista que desea compartir y haga clic en Aceptar NOTA: para cambiar la selección, puede hacer clic en el botón Más (…) junto a Detener presentación Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
3.2 Ver presentación Cuando un usuario conectado comparte contenido, puede ver y anotar la presentación de forma local. Para ello, haga clic en el vínculo Ver mientras un usuario conectado realiza la presentación. Esto abrirá una nueva ventana que mostrará el contenido que se está presentando y le permitirá anotar encima de dicho contenido. Si hay varias personas presentando, puede cambiar de usuario haciendo clic en su avatar. Pueden presentar hasta 4 personas al mismo tiempo.
3.3 Toma de control de una presentación Cuando varios usuarios realizan una presentación, es posible que un usuario deba tomar el control de la pantalla del hub. Puede hacerlo mediante la opción Tomar el control. Para tomar el control de una presentación: 1. Empiece a presentar el contenido. 2. Haga clic en Tomar el control. Verá la opción Tomar el control únicamente si está presentando su contenido de forma simultánea con otros usuarios.
3.4 Anotación La función de anotación se utiliza para resaltar y destacar rápidamente un elemento o sección en la pantalla que se está mostrando. La tinta que se muestra irá desapareciendo lentamente transcurridos cinco segundos. Para realizar anotaciones durante la presentación: 1. Conecte un cliente a un hub. 2. Presente su contenido. 3. Aparecerá un menú de herramientas en la parte central superior de la pantalla.
3.5 Compartir archivos Esta opción debe habilitarla el administrador de TI en el portal de administración. La función Compartir archivos permite compartir de una manera sencilla sus presentaciones, actas de reuniones, imágenes u otro tipo de archivos con otros usuarios conectados al mismo hub. Para enviar un archivo utilizando la aplicación Intel Unite: 1. Conecte varios clientes a un hub 2. Haga clic en Compartir archivos. 3.
5. Los destinatarios recibirán un indicador en el botón Compartir archivos que les indicará que hay archivos en espera. Haga clic en Compartir archivos para recuperar los archivos. 6. En la lista de archivos, haga clic en el botón de descarga que se encuentra junto al archivo que desea descargar. Los archivos se colocan en la carpeta Archivos recibidos que está en el escritorio.
3.6 Reproducción de video con soporte de audio La función de transmisión de audio y video, que solo está disponible al compartir la pantalla, permite que los participantes que están en la sala puedan ver videos y películas durante las presentaciones. Si su administrador de TI ha activado esta función, se mostrará un botón de altavoz al hacer clic en Presentar pantalla. Este botón le permitirá silenciar o volver a activar el micrófono para de la sala. 1.
3.7 Desconexión de usuarios Cualquier usuario conectado a un hub puede ver una lista de los participantes y desconectar a otros participantes con solo hacer clic en el icono del participante, en la barra de navegación superior. 1. 2. Para desconectar a un usuario, haga clic en el botón Desconectar junto al usuario. Para desconectar a todos los usuarios y finalizar la reunión, haga clic en Desconectar todo y finalizar la sesión. Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
3.8 Bloquear reunión Esta función permite a los usuarios bloquear una sesión para evitar que otros usuarios de la aplicación Intel Unite puedan entrar y ver el contenido que se está compartiendo. Si una sesión está bloqueada, ningún otro usuario de la aplicación Intel Unite podrá conectarse. 1. Una vez conectado a la aplicación Intel Unite, haga clic en el botón de participantes para ver la lista de participantes que se han unido a la sesión. 2.
4. Si un usuario quiere entrar en una sesión bloqueada, aparecerá el siguiente mensaje: 5. Si el usuario restablece la sesión bloqueada, se desconectará a todos los participantes y se conectará al usuario que haya restablecido la sesión al aceptar la confirmación de restablecimiento. 6. Todos los participantes conectados a la sesión bloqueada recibirán un mensaje que indicará que otro usuario ha restablecido la sesión. 7.
3.9 Reuniones programadas Esta función permite que los usuarios programen una sesión con Intel Unite mediante Microsoft* Outlook, lo que supone un método práctico de incluir un enlace a la invitación de la reunión. Los usuarios se pueden conectar a una reunión programada previamente sin tener que introducir un PIN siempre que el primer participante haya añadido un hub a la reunión. Para usar esta función, tiene que haber instalado en su portátil el complemento Intel Unite para Microsoft* Outlook.
3. También tiene la opción de organizar la reunión usando su portátil como dispositivo principal si hace clic en Host desde mi dispositivo. Tenga en cuenta que, para usar esta opción, necesitará un PC con tecnología Intel® vPro™. Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
3.10 De punto a punto Si necesita celebrar una reunión de colaboración y no hay disponible una sala de reuniones o los participantes son usuarios remotos (mediante VPN), puede iniciar una sesión de punto a punto. Nota: solo los sistemas con tecnología Intel® vPro™ podrán iniciar y moderar una sesión de punto a punto. 1. Para iniciar una sesión de punto a punto, haga clic en Host desde su dispositivo. 2. Para permitir a otros usuarios unirse a la sesión de punto a punto, comparta con ellos el PIN.
3.11 Indicador de estado de conexión El indicador de estado de conexión indica la fiabilidad de la conexión entre un hub y el cliente. Cuando la conexión se vuelve menos confiable, el icono se volverá de color amarillo y luego rojo. Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
3.12 Configuración de la aplicación Intel Unite La configuración de la aplicación Intel Unite aparece en la esquina inferior derecha de la ventana. Haga clic en el símbolo con forma de engranaje para acceder a las siguientes opciones: Su nombre: su nombre de usuario o el nombre que haya elegido. Avatar: haga clic en Cambiar para seleccionar el archivo .png, .gif o .jpg que desee.
4 Funciones de la solución Intel Unite (cliente OS X*) Cuando los clientes se conectan a un hub, la solución proporciona funciones de colaboración útiles que incluyen la posibilidad de presentar contenido comparativo, compartir archivos y realizar anotaciones. En esta sección podrá ver las instrucciones sobre cómo utilizar las funciones que se incluyen en la solución Intel Unite en OS X. 4.
3. Para dejar de compartir, haga clic en Detener presentación. Además de presentar el contenido en la pantalla principal, la aplicación Intel Unite le permitirá compartir las aplicaciones seleccionadas. 4.1.1 Presentar aplicaciones Con esta opción podrá seleccionar una o varias aplicaciones para presentarlas mientras preserva la privacidad del resto del contenido de la pantalla. NOTA: solo se pueden compartir una aplicación a la vez.
3. Seleccione las aplicaciones de la lista que desea compartir y haga clic en Aceptar NOTA: para cambiar la selección, puede hacer clic en el botón Más (…) junto a Detener presentación Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
4.2 Toma de control de una presentación Cuando varios usuarios realizan una presentación, es posible que un usuario deba tomar el control de la pantalla del hub. Puede hacerlo mediante la opción Tomar el control. Para tomar el control de una presentación, empiece a presentar contenido. Haga clic en Tomar el control. Verá la opción Tomar el control únicamente si está presentando el contenido de su pantalla de forma simultánea con otros usuarios.
También puede realizar anotaciones haciendo clic en el marcador que aparece a continuación. Para consultar más opciones de anotación, haga clic en (…) Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
4.4 Anotación La función de anotación se utiliza para resaltar y destacar rápidamente un elemento o sección en la pantalla que se está mostrando. La tinta que se muestra irá desapareciendo lentamente transcurridos cinco segundos. Para realizar anotaciones durante la presentación: 1. 2. 3. Conecte un cliente a un hub. Presente su contenido. Aparecerá un menú de herramientas en la parte derecha de la pantalla. 4. Haga clic en … para ver más opciones de anotación.
4.5 Zoom Al ver una presentación, podrá acercar y alejar el zoom para ver la presentación haciendo clic en la lupa. Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
4.6 Compartir archivos Esta opción debe habilitarla el administrador de TI en el portal de administración. La función Compartir archivos permite compartir de una manera sencilla sus presentaciones, actas de reuniones, imágenes u otro tipo de archivos con otros usuarios conectados al mismo hub. Para enviar un archivo utilizando la aplicación Intel Unite: 1. Conecte varios clientes a un hub 2. Haga clic en Archivos. 3. Arrastre y suelte archivos a la zona de archivos seleccionada.
5. Los destinatarios recibirán un indicador en el botón Compartir archivos que les indicará que hay archivos en espera. Haga clic en Archivos para recuperar los archivos. 6. En la lista de archivos, haga clic en el botón de descarga que se encuentra junto al archivo que desea descargar. Los archivos se colocarán en Descargas. En esta ventana descubrirá diferentes iconos junto al archivo: - Una flecha hacia abajo indica los archivos que se han recibido y están disponibles para descarga.
4.7 Desconexión de usuarios Cualquier usuario conectado a una sesión puede ver una lista de los participantes y desconectar a otros participantes con solo hacer clic en el signo menos (-), ubicado junto al participante en la barra de navegación superior. Puede desconectar a todos los usuarios y finalizar la sesión haciendo clic en Desconectar todo y finalizar sesión. Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
4.8 Bloquear reunión Esta función permite a los usuarios bloquear una reunión para evitar que otros usuarios de la aplicación Intel Unite puedan unirse y visualizar el contenido que se está compartiendo. Si una reunión está bloqueada, no podrá conectarse ningún otro usuario de la aplicación Intel Unite. Una vez conectado a la aplicación Intel Unite, haga clic en el botón de participantes para ver la lista de participantes que se han unido a la sesión.
Si el usuario restablece la sesión bloqueada, se desconectará a todos los participantes. Se conectará al usuario que haya restablecido la sesión al aceptar la confirmación de restablecimiento. Todos los participantes conectados a la sesión bloqueada recibirán un mensaje que indicará que otro usuario ha restablecido la solución. 4.9 Indicador de estado de conexión El indicador de estado de conexión indica la fiabilidad de la conexión entre un hub y el cliente.
5 Requisitos de la solución Intel Unite en iPad Al conectar el iPad al hub, la solución proporciona prácticas funciones que incluyen la posibilidad de ver presentaciones. En esta sección se proporcionan las instrucciones de uso de la solución en iOS. 5.1 Inicio de la aplicación Inicie la aplicación Intel Unite e introduzca los datos de conexión. Cuando la inicie por primera vez, podrá elegir un nombre de pantalla y establecer la configuración automática o manual.
5.3 Ver presentación Una vez conectado al hub, consulte la lista de participantes haciendo clic en el icono de la parte superior izquierda. Si la sesión no está bloqueada, haga clic en el usuario que esté realizando la presentación para verla en el iPad. Puede hacer zoom con los dedos en la presentación. Si algún usuario ha bloqueado la sesión e intenta conectarse al hub, verá un mensaje que le indicará que se ha bloqueado la reunión.
5.4 Reconexión automática Si abre cualquier otra aplicación en el iPad mientras está conectado al hub, volver a abrir la aplicación Intel Unite implicaría conectarse automáticamente al hub. En este caso, la aplicación no volvería a pedirle que introdujera el PIN. Nota: Si su dispositivo no se puede volver a conectar al hub, es posible que tenga que actualizar el hardware de la sala. 5.5 Desconectar Para desconectarse del hub, haga clic en Desconectar en la parte superior derecha.
Apéndice A: Instalación del cliente Windows 1. Descargue el instalador del cliente siguiendo las instrucciones que aparecen en el hub. 2. Busque la carpeta del instalador y ejecute el archivo para el cliente: Intel Unite Client.msi 3. Haga clic en Siguiente para continuar. 4. Haga clic en Siguiente después de marcar la casilla de verificación Acepto los términos del contrato de licencia. 5. Seleccione Empresas y haga clic en Siguiente. 6.
Apéndice B: Complemento de Intel Unite para Microsoft* Outlook Cómo instalar el complemento Intel Unite para Microsoft Outlook. 1. 2. 3. Ejecute el archivo Intel Unite Add-in for Microsoft Outlook.msi. Completar la instalación. Vaya a Outlook y, en la ventana de opciones, haga clic en la opción de crear reuniones de la nueva aplicación Intel Unite. Las reuniones creadas con la funcionalidad Reuniones programadas tendrán este formato: Guía del usuario de la solución Intel® Unite™ v2.
