User guide

Εάν έχετε απορίες σχετικά με την αποστολή φαξ μέσω Internet, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης
υπηρεσιών παροχής φαξ μέσω Internet ή με τον τοπικό παροχέα υπηρεσιών για πρόσθετη βοήθεια.
Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και αναφορές επιβεβαίωσης
αυτόματα για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε αναφορές συστήματος
μη αυτόματα όταν χρειάζεται. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος σχετικά με
τον εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει μια αναφορά μόνο εφόσον υπάρχει πρόβλημα με
την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν
επιτυχής, εμφανίζεται σύντομα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε μετάδοση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης
από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης στη σελίδα 90.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδου μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για
λόγους προγραμματισμού. Όταν λάβετε μια προειδοποίηση χαμηλού επιπέδου μελάνης, φροντίστε να έχετε
διαθέσιμο ένα ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση. Δεν
χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης προτού η ποιότητα εκτύπωσης γίνει μη αποδεκτή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλές εκτύπωσης και τα δοχεία μελάνης είναι σε καλή κατάσταση και
σωστά τοποθετημένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με δοχεία μελάνης
στη σελίδα 89.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
●
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
●
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
●
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
●
Προβολή του ιστορικού κλήσεων
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά επιβεβαίωσης είτε κατά την αποστολή, είτε κατά την λήψη του φαξ. Η
προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Ενεργή (Αποστολή φαξ). Όταν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, στον πίνακα
ελέγχου εμφανίζεται για λίγο ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μετά την αποστολή ή λήψη κάθε φαξ.
Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ .
2. Επιλέξτε Ρύθμιση .
3. Πατήστε Αναφορές και έπειτα πατήστε Επιβεβαίωση φαξ .
4. Πατήστε για να ενεργοποιήσετε μία από τις παρακάτω επιλογές.
60 Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW