User manual

On (Bật) Thiết lập mặc định. Khi Backup fax (Fax dự phòng) đang On (Bật) , máy in sẽ lưu tất cả fax
nhận được trong bộ nhớ. Tính năng này cho phép bạn in lại lên tới 30 fax mới nhất được in
nếu vẫn còn được lưu trong bộ nhớ.
GHI CHÚ: Khi bộ nhớ máy in có dung lượng thấp, nó sẽ ghi đè lên fax được in cũ nhất khi
nhận fax mới. Nếu bộ nhớ đầy fax chưa in, máy in sẽ dừng lại trả lời các cuộc gọi fax đến.
GHI CHÚ: Nếu bạn nhận được fax quá lớn, chẳng hạn như một bức ảnh màu rất chi tiết,
thì có thể fax đó sẽ không được lưu trong bộ nhớ do hạn chế của bộ nhớ.
On Error Only (Bật Chỉ
khi có Lỗi)
Khiến máy in lưu fax vào bộ nhớ chỉ khi xảy ra lỗi khiến máy in không in được fax (ví dụ
như nếu máy in hết giấy). Máy in sẽ tiếp tục lưu fax đến miễn sao vẫn còn bộ nhớ. (Nếu bộ
nhớ đầy, máy in sẽ dừng lại trả lời các cuộc gọi fax đến.) Khi đã giải quyết được tình trạng
lỗi, fax được lưu trong bộ nhớ sẽ tự động in, và sau đó sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ.
Off (Tắt) Fax không bao giờ được lưu trong bộ nhớ. Ví dụ, bạn có thể muốn tắt Backup fax (Fax dự
phòng) vì mục đích bảo mật. Nếu xảy ra lỗi khiến máy in không in được (ví dụ như nếu máy
in hết giấy), thì máy in sẽ dừng trả lời các cuộc gọi fax đến.
In lại fax nhận được từ bộ nhớ
Những bản fax nhận được mà không được in ra sẽ được lưu trong bộ nhớ.
GHI CHÚ: Sau khi bộ nhớ đầy, máy in sẽ không thể nhận được fax mới cho đến khi bạn in hoặc xóa
fax từ bộ nhớ. Bạn cũng có thể muốn xóa fax trong bộ nhớ vì mục đích bảo mật hoặc riêng tư.
Bạn có thể in lại lên tới 30 fax đã in mới nhất nếu vẫn được lưu trong bộ nhớ. Ví dụ, bạn có thể cần
phải in lại fax nếu như làm mất bản sao của bản in cuối cùng.
Để in lại fax trong bộ nhớ từ bảng điều khiển của máy in
1. Đảm bảo bạn đã nạp giấy vào khay chính. Để biết thêm thông tin, xem Nạp phương tiện
thuộc trang 11.
2. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
3. Chạm vào Reprint (In lại).
Fax được in theo thứ tự ngược lại so với thứ tự nhận được với fax nhận được mới nhất sẽ được in
đầu tiên, và tiếp tục như vậy.
4. Chạm để chọn fax, và sau đó chạm vào Print (In).
Chuyển tiếp fax đến số khác
Bạn có thể cài đặt máy in để chuyển tiếp fax đến một số fax khác. Tất cả fax được chuyển tiếp là fax
đen trắng, bất kể ban đầu được gửi như thế nào.
HP khuyến nghị rằng bạn nên xác minh số điện thoại mà bạn sẽ chuyển tiếp đến liệu có phải là
đường fax đang hoạt động không. Gửi fax thử để đảm bảo rằng máy fax đó có thể nhận fax chuyển
tiếp của bạn.
Để chuyển tiếp fax từ bảng điều khiển của máy in
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) .
3. Chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
4. Chạm vào Fax Forwarding(Chuyển tiếp Fax).
46
Chương 5 Fax
VIWW