User manual
Table Of Contents
- Làm như thế nào?
- Bắt đầu
- Khả năng truy cập
- HP EcoSolutions (HP và Môi trường)
- Các bộ phận của máy in
- Bảng điều khiển và đèn trạng thái
- Điều cơ bản về giấy
- Nạp phương tiện
- Nạp tài liệu gốc
- Cập nhật máy in
- Mở phần mềm máy in HP (Windows)
- Sử dụng ứng dụng HP Smart để in, scan và khắc phục sự cố từ thiết bị chạy iOS, Android hoặc Windows ...
- Tắt máy in
- In ấn
- Sao chép và chụp quét
- Fax
- Gửi fax
- Nhận fax
- Cài đặt số liên hệ trong danh bạ điện thoại
- Thay đổi thiết lập fax
- Các dịch vụ fax và điện thoại số
- Gửi fax bằng phương thức Truyền Giọng nói qua Giao thức Internet
- Sử dụng các báo cáo
- Cài đặt fax bổ sung
- Cài đặt gửi fax (các hệ thống điện thoại song song)
- Chọn cài đặt fax chính xác cho nhà hoặc văn phòng của bạn
- Trường hợp A: Đường dây fax riêng (không nhận được cuộc gọi thoại nào)
- Trường hợp B: Cài đặt máy in với DSL
- Trường hợp C: Cài đặt máy in với hệ thống điện thoại PBX hoặc đường dây ISDN
- Trường hợp D: Fax với dịch vụ chuông rung đặc biệt trên cùng đường dây
- Trường hợp E: Đường dây thoại/fax chia sẻ
- Trường hợp F: Đường dây thoại/fax chia sẻ với thư thoại
- Trường hợp G: Đường dây fax chung với modem máy tính (không nhận được cuộc gọi thoại nào)
- Trường hợp H: Dùng chung đường dây thoại/fax với modem máy tính
- Trường hợp I: Dùng chung đường dây thoại/fax với máy trả lời điện thoại
- Trường hợp J: Dùng chung đường dây thoại/fax với modem máy tính và máy trả lời điện thoại
- Trường hợp K: Dùng chung đường dây thoại/fax với modem quay số máy tính và hộp thư thoại
- Chạy thử cài đặt máy fax
- Cài đặt gửi fax (các hệ thống điện thoại song song)
- Dịch vụ Web
- Thao tác với hộp mực
- Cài đặt mạng
- Các công cụ quản lý máy in
- Giải quyết vấn đề
- Các vấn đề về kẹt giấy và nạp giấy
- Vấn đề về hộp mực
- Các vấn đề về in
- Các vấn đề về sao chép
- Các vấn đề về chụp quét
- Các vấn đề về fax
- Các vấn đề về mạng và kết nối
- Các vấn đề về phần cứng máy in
- Nhận trợ giúp từ bảng điều khiển máy in
- Nhận trợ giúp từ ứng dụng HP Smart
- Hiểu được các báo cáo máy in
- Giải quyết vấn đề sử dụng Dịch vụ web
- Bảo trì máy in
- Khôi phục mặc định và thiết lập ban đầu của nhà máy
- Bộ phận hỗ trợ của HP
- Thông tin kỹ thuật
- Các thông báo của HP Company
- Thông số kỹ thuật
- Thông báo quy định
- Số nhận dạng model quy định
- Tuyên bố FCC
- Thông báo tới người dùng tại Hàn Quốc
- Tuyên bố tuân thủ VCCI (Loại B) cho người dùng ở Nhật Bản
- Thông báo cho người dùng tại Nhật Bản về dây nguồn
- Tuyên bố phát tiếng ồn đối với Đức
- Thông báo về Quy định của Liên minh châu Âu
- Bản tuyên bố về nơi làm việc hiển thị trực quan cho Đức
- Thông báo tới người dùng mạng điện thoại Hoa Kỳ: Các yêu cầu FCC
- Thông báo tới người dùng mạng điện thoại Canada
- Thông báo tới người dùng mạng điện thoại Đức
- Bản tuyên bố fax có dây của Úc
- Tuyên bố tuân thủ
- Tuyên bố tuân thủ
- Thông tin quy định đối với các sản phẩm không dây
- Phơi nhiễm với bức xạ tần số vô tuyến
- Thông báo tới người dùng tại Canada (5 GHz)
- Thông báo đến người dùng ở Brazil
- Thông báo tới người dùng tại Canada
- Thông báo tới người dùng tại Đài Loan
- Thông báo tới người dùng tại Mexico
- Thông báo tới người dùng tại Nhật Bản
- Thông báo tới người dùng tại Hàn Quốc
- Thông báo tới người dùng tại Serbia (5 GHz)
- Thông báo tới người dùng tại Đài Loan (5 GHz)
- Thông báo tới người dùng tại Thái Lan (5 GHz)
- Chương trình quản lý sản phẩm môi trường
- Lời khuyên về Sinh thái
- Quy định của Ủy ban Liên minh Châu Âu 1275/2008
- Giấy
- Nhựa
- Bảng chỉ dẫn an toàn
- Chương trình tái chế
- Chương trình tái chế các vật tư của máy in phun HP
- Tiêu thụ điện
- Cách thải bỏ rác thải thiết bị dành cho người dùng
- Các hóa chất
- Tuyên bố về Ghi nhãn Tình trạng Hiện diện các Chất bị Hạn chế (Đài Loan)
- Bảng các Chất/Thành phần Độc hại và Nguy hiểm và Hàm lượng của chúng (Trung Quốc)
- Hạn chế chất nguy hiểm (Ukraina)
- Hạn chế chất nguy hiểm (Ấn Độ)
- Chỉ thị về Hạn chế chất nguy hiểm (Thổ Nhĩ Kỳ)
- EPEAT
- Thông tin cho người dùng Nhãn sinh thái SEPA (Trung Quốc)
- Nhãn Năng lượng tại Trung Quốc dành cho Máy in, Máy fax, và Máy photocopy
- Thải bỏ pin tại Đài Loan
- Chỉ thị về Pin của EU
- Thông báo về pin dành cho Brazil
- Thông báo về Nguyên liệu thuốc súng tại California
- Thải bỏ chất thải tại Brazil
- Bảng chú dẫn
Cấu hình tiêu đề fax
Tiêu đề fax in tên của bạn và số fax ở phía trên cùng mỗi bản fax mà bạn gửi. HP khuyến nghị bạn
nên cài đặt tiêu đề fax bằng cách sử dụng phần mềm HP được cung cấp kèm theo máy in. Bạn cũng
có thể cài đặt tiêu đề fax từ bảng điều khiển máy in, theo như mô tả ở đây.
GHI CHÚ: Ở một số quốc gia/khu vực, thông tin tiêu đề fax là một yêu cầu pháp lý.
Để đặt hoặc thay đổi tiêu đề fax
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) , và sau đó chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
3. Chạm vào Fax Header (Tiêu đề Fax).
4. Nhập tên cá nhân hoặc công ty của bạn, và sau đó chạm vào Done (Hoàn thành) .
5. Nhập số fax của bạn, và sau đó chạm vào Done (Hoàn thành) .
Đặt chế độ trả lời (Trả lời tự động)
Chế độ trả lời xác định liệu máy in có trả lời các cuộc gọi đến hay không.
● Bật thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) nếu bạn muốn máy in trả lời fax tự động. Máy in trả
lời tất cả các cuộc gọi và fax đến.
● Tắt thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) nếu bạn muốn nhận fax thủ công. Bạn phải có mặt
để trả lời trực tiếp cuộc gọi fax đến nếu không máy in sẽ không nhận fax.
Để đặt chế độ trả lời
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) , và sau đó chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
3. Chạm vào Auto Answer (Trả lời Tự động) để bật hoặc tắt.
Bạn cũng có thể truy cập tính năng này bằng cách chạm vào (biểu tượng Fax Status (Trạng thái
Fax)) trên màn hình Home (Trang chủ).
Đặt số chuông rung trước khi trả lời
Nếu bạn bật thiết lập Auto Answer (Trả lời Tự động) , bạn có thể xác định số lần chuông rung trước
khi trả lời tự động các cuộc gọi đến.
Thiết lập này Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) là quan trọng nếu máy trả lời điện thoại của bạn
được kết nối trên cùng đường dây điện thoại với máy in, bởi vì bạn muốn máy trả lời điện thoại trả lời
điện thoại trước khi máy in trả lời. Số chuông rung trả lời của máy in cần lớn hơn số chuông rung trả
lời của máy trả lời điện thoại.
Ví dụ, đặt máy trả lời điện thoại của bạn ở số chuông rung thấp và số chuông rung trả lời của máy in
ở mức tối đa. (Số chuông rung tối đa thay đổi theo quốc gia/khu vực.) Trong cài đặt này, máy trả lời
điện thoại trả lời cuộc gọi và máy in giám sát đường dây. Nếu máy in phát hiện âm fax, nó sẽ nhận
fax. Nếu cuộc gọi là cuộc gọi thoại, máy trả lời điện thoại ghi âm tin nhắn đến.
52
Chương 5 Fax
VIWW