User manual

Để đặt số chuông rung trước khi trả lời
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm vào Setup (Cài đặt) , và sau đó chạm vào Preferences (Ưu tiên) .
3. Chạm vào Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) .
4. Chạm vào số lần chuông rung.
5. Chạm vào Done (Hoàn thành) để chấp nhận thiết lập.
Thay đổi mẫu chuông rung trả lời cho chuông rung đặc biệt
Nhiều công ty điện thoại cung cấp tính năng chuông rung đặc biệt cho phép bạn có nhiều số điện
thoại trên một đường dây điện thoại. Khi bạn đăng ký dịch vụ này, mỗi số được chỉ định một mẫu
chuông rung khác nhau. Bạn có thể cài đặt máy in để trả lời các cuộc gọi đến có mẫu chuông rung cụ
thể.
Nếu bạn kết nối máy in với đường dây có chuông rung đặc biệt, yêu cầu công ty điện thoại của bạn
chỉ định một mẫu chuông rung cho các cuộc gọi thoại và mẫu chuông rung khác cho các cuộc gọi
fax. HP khuyến nghị rằng bạn nên yêu cầu gấp đôi hoặc gấp ba số lượng mẫu chuông rung cho một
số fax. Khi máy in phát hiện mẫu chuông rung nào đó, nó sẽ trả lời cuộc gọi và nhận fax.
CHỈ DẪN: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Phát hiện mẫu chuông rung trong bảng điều khiển
máy in để cài đặt chuông rung đặc biệt. Với tính năng này, máy in nhận biết và ghi lại mẫu chuông
rung của cuộc gọi đến và dựa vào cuộc gọi này, máy in tự động xác định mẫu chuông rung đặc biệt
do công ty đện thoại của bạn chỉ định cho các cuộc gọi fax.
Nếu bạn không có dịch vụ chuông rung đặc biệt, vui lòng sử dụng mẫu chuông rung mặc định, là All
Rings (Tất cả Chuông rung) .
GHI CHÚ: Máy in không thể nhận fax khi số điện thoại chính bị ngắt kết nối.
Để thay đổi mẫu chuông rung trả lời cho chuông rung đặc biệt
1. Đảm bảo thiết đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.
Để biết thêm thông tin, xem Đặt chế độ trả lời (Trả lời tự động) thuộc trang 52.
2. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
3. Chạm Setup (Cài đặt) , và sau đó chọn Preferences (Ưu tiên) .
4. Chạm Distinctive Ring (Chuông rung Đặc biệt) .
5. Một thông báo hiển thị nói rằng không được thay đổi cài đặt này trừ khi bạn có nhiều số trên
cùng một đường dây điện thoại. Chạm vào Yes (Có) để tiếp tục.
6. Chọn mẫu chuông rung được công ty điện thoại của bạn chỉ định cho các cuộc gọi fax.
Nếu bạn không biết mẫu chuông rung được chỉ định của bạn hoặc mẫu chuông rung không có
trong danh sách, hãy chạm vào Ring Pattern Detection (Phát hiện Mẫu Chuông rung), và sau đó
làm theo các hướng dẫn trên màn hình.
GHI CHÚ: Nếu tính năng Phát hiện Mẫu Chuông rung không thể phát hiện mẫu chuông rung
hoặc nếu bạn hủy tính năng này trước khi hoàn thành, mẫu chuông rung sẽ được đặt tự động
thành mặc định, là All Rings (Tất cả Chuông rung) .
GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng hệ thống điện thoại PBX có các mẫu chuông rung khác
nhau cho các cuộc gọi nội bộ và bên ngoài, bạn phải gọi số fax từ một số bên ngoài.
VIWW Thay đổi thiết lập fax 53