User manual

ISDN), bạn có thể cần phải sử dụng các bộ lọc hoặc bộ chuyển đổi tín hiệu số sang tín hiệu tương tự
khi cài đặt máy in để gửi fax.
GHI CHÚ: HP không đảm bảo rằng máy in sẽ tương thích với tất cả các dòng hoặc nhà cung cấp
dịch vụ kỹ thuật số trong tất cả các môi trường kỹ thuật số hoặc tất cả các bộ chuyển đổi tín hiệu số
sang tín hiệu tương tự. Chúng tôi luôn khuyến nghị bạn trao đổi trực tiếp với công ty điện thoại để có
các tùy chọn cài đặt chính xác dựa trên các dịch vụ đường dây được cung cấp.
Gửi fax bằng phương thức Truyền Giọng nói qua Giao thức
Internet
Bạn có thể đăng ký dịch vụ điện thoại giá rẻ để cho phép bạn gửi và nhận fax bằng máy in của bạn
bằng cách sử dụng Internet. Phương pháp này được gọi là Gửi fax bằng phương thức truyền Giọng
nói qua Giao thức Internet (VoIP).
Sau đây là các chỉ dẫn giúp bạn có thể sử dụng dịch vụ VoIP.
● Quay mã truy cập đặc biệt cùng với số fax.
● Có một hộp chuyển đổi IP kết nối với Internet và cung cấp các cổng điện thoại dùng tín hiệu
tương tự để kết nối fax.
GHI CHÚ: Bạn chỉ có thể gửi và nhận fax bằng cách kết nối dây điện thoại với cổng có gắn nhãn "1-
LINE" trên máy in. Điều này có nghĩa rằng kết nối với Internet của bạn phải được thực hiện thông qua
hộp chuyển đổi (cung cấp các giắc cắm điện thoại dùng tín hiệu tương tự thông thường để kết nối
fax) hoặc công ty điện thoại của bạn.
CHỈ DẪN: Hỗ trợ phương thức truyền fax truyền thống qua các hệ thống điện thoại sử dụng giao
thức Internet thường bị giới hạn. Nếu bạn gặp các vấn đề trong việc gửi fax, vui lòng thử sử dụng tốc
độ fax chậm hơn hoặc tắt chế độ sửa lỗi fax (ECM). Tuy nhiên, nếu bạn tắt ECM, bạn không thể gửi
và nhận các bản fax màu.
Nếu bạn có thắc mắc về gửi fax qua Internet, vui lòng liên hệ với phòng hỗ trợ dịch vụ gửi fax qua
Internet của bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ địa phương của bạn để được hỗ trợ thêm.
Sử dụng các báo cáo
Bạn có thể cài đặt máy in để in tự động các báo cáo lỗi và các báo cáo xác nhận cho mỗi bản fax mà
bạn gửi và nhận. Bạn cũng có thể in thủ công các báo cáo hệ thống theo yêu cầu; những báo cáo
này cung cấp thông tin hệ thống hữu ích về máy in.
Theo mặc định, máy in được đặt để chỉ in báo cáo khi có vấn đề trong việc gửi hoặc nhận fax. Thông
báo xác nhận chỉ ra rằng liệu fax đã được gửi thành công hay không xuất hiện nhanh trên màn hình
bảng điều khiển sau mỗi giao dịch.
GHI CHÚ: Nếu các báo cáo không rõ ràng, bạn có thể kiểm tra các mức mực ước tính từ bảng điều
khiển hoặc phần mềm HP. Để biết thêm thông tin, xem Kiểm tra mức mực dự kiến thuộc trang 86.
GHI CHÚ: Báo động và chỉ báo mức mực cung cấp các ước tính chỉ nhằm mục đích lập kế hoạch.
Khi bạn nhận được cảnh báo mức mực thấp, xe xét thay hộp mực để tránh tình trạng chậm chễ khi in
có thể xảy ra. Bạn không cần thay hộp mực cho đến khi chất lượng in không chấp nhận được.
GHI CHÚ: Đảm bảo rằng các đầu in và hộp mực ở trong tình trạng hoạt động tốt và được lắp đặt
đúng cách. Để biết thêm thông tin, xem Thao tác với hộp mực thuộc trang 86.
Phần này chứa các chủ đề sau:
56
Chương 5 Fax
VIWW