HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Användarhandbok

Kongurera Skanna till e-post
●
Inledning
●
Innan du börjar
●
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
●
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering
●
Steg tre: Kongurera funktionen Skanna till e-post
●
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)
●
Steg fem: Kongurera Skanna till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)
Inledning
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser. För att du
ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är
dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post,
Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat. Använd
informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.
Innan du börjar
För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.
Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.
● Administrativ åtkomst till skrivaren
● DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)
● SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,
kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP-
servernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail
smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.
● Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och
lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.
OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens
dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen
Nätverk
för att visa IP-adressen eller värdnamnet.
102 Kapitel 6 Skanna SVWW