HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Användarhandbok
Skanna till e-post
Inledning
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.
OBS! Innan du kan skanna till e-post måste skrivaradministratören eller IT-avdelningen använda HP:s inbyggda
webbserver för att aktivera funktionen och kongurera den.
Skanna till e-post
1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek.
2. Välj Skanna på startskärmen på skrivarens kontrollpanel och sedan Skanna till e-post.
OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord.
3. Tryck på fältet Till för att öppna ett tangentbord.
OBS! Om du är inloggad på skrivaren kan det hända att ditt användarnamn eller annan
standardinformation visas i fältet Från. Om det gör det kan det hända att du inte kan ändra det.
4. Ange mottagarna genom att använda någon av följande metoder:
Ange adresser manuellt
▲ Ange adressen i fältet Till. Om du vill skicka till era adresser samtidigt avgränsar du adresserna med
ett semikolon. Du kan också trycka på Retur på pekskärmens tangentbord efter varje adress.
Ange adresser från listan med kontakter
a. Tryck på Kontakter som nns bredvid fältet Till så öppnas skärmen Kontakter.
b. Välj lämplig kontaktlista.
c. Markera ett eller era namn i listan med kontakter för att lägga till namnet i mottagarlistan och tryck
sedan på Lägg till.
5. Fyll i fälten Ämne, Filnamn och Meddelande genom att trycka på fältet och ange informationen med
pekskärmens knappsats. Tryck på Stäng när du vill stänga tangentbordet.
6. Läs in en Snabbinställning genom att trycka på Läs in, välja Snabbinställning och sedan trycka på Läs in i
listan Snabbinställningar .
OBS! Snabbinställningar är fördenierade inställningar för olika typer av utskrifter, t.ex. Text, Fotogra
eller Hög kvalitet. Du kan välja en Snabbinställning för att visa beskrivningen.
7. Om du vill kongurera inställningar såsom Filtyp och upplösning, Originalsidor och Innehållsorientering
väljer du Alternativ i det nedre vänstra hörnet och väljer sedan inställningar från Alternativ-menyerna. Välj
Klar om du uppmanas till det.
8. Valfri förhandsgranskning: Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. Du kan
använda knapparna Visa och Dölj till vänster i förhandsgranskningsrutan för att visa och dölja
förhandsgranskningen.
136 Kapitel 6 Skanna SVWW