HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Benutzerhandbuch
Scannen nach SharePoint
Einführung
Wenn Sie einen Workow-Drucker besitzen, können Sie ein Dokument scannen und an eine Microsoft
®
SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf
ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die
SharePoint-Site hochgeladen werden.
Scannen in SharePoint
®
unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder
einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
HINWEIS: Bevor Sie in SharePoint scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die
Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten.
Scannen nach SharePoint
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers Scannen und dann Scannen in
SharePoint® aus.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
3. Um eine Schnelleinstellung auszuwählen, berühren Sie Auswählen unter Schnelleinstellungen, wählen Sie
eine Schnelleinstellung aus, und wählen Sie anschließend Laden aus.
4. Wählen Sie Dateiname: aus. um eine Tastatur aufzurufen, geben Sie den Namen für die Datei ein, und
wählen Sie danach die Eingabetaste .
5. Um Einstellungen wie Dateityp und Auösung, Seiten und Ausrichtung des Inhalts zu kongurieren, wählen
Sie Optionen in der linken unteren Ecke, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus.
Wählen Sie bei entsprechender Auorderung die Option Fertig aus.
6. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments
anzuzeigen. Sie können die Schaltächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des
Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.
Schaltäche Einblenden Schaltäche Ausblenden
Verwenden Sie die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen
anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
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