HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Ghidul utilizatorului

Configurarea opţiunii Scanare în e-mail
●
Introducere
●
Înainte de a începe
●
Pasul unu: Accesarea serverului web încorporat HP (EWS)
●
Pasul doi: Configuraţi setările de identificare a reţelei
●
Pasul trei: configurarea funcţiei Scanare către e-mail
●
Pasul patru: Configurarea comenzii Seturi rapide (opţional)
●
Pasul cinci: configurarea funcţiei Scanare către e-mail pentru utilizarea Oice 365 Outlook (opţional)
Introducere
Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită către una sau mai multe adrese
de e-mail. Pentru a utiliza această funcţie de scanare, imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea; cu toate
acestea, funcţia nu este disponibilă decât după a fost ce configurată. Există două metode pentru configurarea
funcţiilor Scanare către e-mail, şi anume Asistentul de configurare a Scanării către e-mail pentru opţiunile de
bază şi Configurare e-mail pentru opţiunile avansate. Utilizaţi informaţiile următoare pentru a configura funcţia
Scanare în e-mail.
Înainte de a începe
Pentru configurarea caracteristicii Scanare în e-mail, imprimanta trebuie să dispună de o conexiune activă la
reţea.
Administratorii au nevoie de următoarele informaţii înainte de a începe procesul de configurare.
● Acces administrativ la imprimantă
● Sufix DNS (de ex., numecompanie.com)
● Server SMTP (de ex., smtp.mycompany.com)
NOTĂ: Dacă nu ştiţi numele serverului SMTP, numărul portului SMTP sau informaţiile de autentificare,
contactaţi furnizorul de servicii de e-mail/Internet sau administratorul de sistem pentru aceste informaţii.
Numele serverului SMTP şi numele porturilor sunt în general uşor de găsit prin efectuarea unei căutări pe
Internet. De exemplu, când efectuaţi căutarea, utilizaţi termeni precum „nume server smtp Gmail” sau
„nume server smtp Yahoo”.
● Cerinţele de autentificare la serverul SMTP pentru mesaje e-mail trimise, incluzând numele de utilizator şi
parola folosite pentru autentificare, dacă este cazul.
NOTĂ: Consultaţi documentaţia furnizorului dvs. de servicii de e-mail pentru informaţii privind limitele de
transmisie digitală pentru contul dvs. de e-mail. Este posibil ca unii furnizori să vă blocheze temporar contul dacă
vă depăşiţi limita de expediţie.
104 Capitolul 6 Scanarea ROWW