HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Käyttöopas

Määritä skannaus sähköpostiin
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
●
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen
●
Vaihe 3: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
●
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
●
Vaihe 5: Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen)
Johdanto
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tulostimen
verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa
voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella tavalla:
perusmäärityksen voi tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen sähköpostin
määrityksen kautta. Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
Ennen aloittamista
Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
● Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
● DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
● SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server
name" tai "Yahoo smtp server name".
● SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan
ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
102 Luku 6 Skannaus FIWW