HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Käyttöopas

Skannaaminen sähköpostiin
Johdanto
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
HUOMAUTUS: Ennen kuin sähköpostiin voi skannata, tulostimen järjestelmänvalvojan tai IT-osaston on
otettava toiminto käyttöön ja määritettävä se HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla.
Skannaaminen sähköpostiin
1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli
ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Skannaa ja valitse sitten Skannaus sähköpostiin.
HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana.
3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Vastaanottaja-kenttää.
HUOMAUTUS: Jos olet kirjautunut tulostimeen, käyttäjätunnuksesi tai muita oletustietoja voi näkyä
Lähettäjä-kentässä. Siinä tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja.
4. Määritä vastaanottajat jollakin seuraavista tavoista:
Kirjoita osoitteet manuaalisesti
▲ Kirjoita osoite Vastaanottaja-kenttään. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota
osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen
kirjoittamisen jälkeen.
Lisää osoitteita Yhteystiedot-luettelosta
a. Avaa Yhteystiedot-näyttö valitsemalla Vastaanottaja-kentän vieressä oleva Yhteystiedot-painike .
b. Valitse oikea yhteystietoluettelo.
c. Valitse nimi tai nimet yhteystietoluettelosta, lisää nimet vastaanottajaluetteloon ja valitse Lisää.
5. Täytä kentät Aihe, Tiedostonimi ja Viesti koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön
näppäimistöllä. Voit sulkea näppäimistön aina halutessasi Sulje-painikkeella .
6. Lisää pikasarja valitsemalla Lataa, valitsemalla pikasarjan ja valitsemalla Pikasarjat-luettelossa Lataa.
HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat esimääritettyjä asetuksia erilaisia tulostuskohteita varten (kuten Teksti,
Valokuva ja Korkea laatu). Voit näyttää pikasarjan kuvauksen valitsemalla pikasarjan.
7. Voit määrittää asetuksia, kuten Tiedostotyyppi ja tarkkuus, Alkuperäisen puolet ja Sisällön suunta,
valitsemalla vasemmasta alakulmasta Asetukset ja valitsemalla asetukset Asetukset-valikoista. Jos
näkyviin tulee kehote, valitse Valmis.
8. Valinnainen esikatselu: Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Voit
laajentaa ja pienentää esikatselunäyttöä esikatseluruudun vasemmalla puolella olevilla laajennus- ja
pienennyspainikkeilla.
136 Luku 6 Skannaus FIWW