HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Руководство пользователя

Настройка сканирования в сообщения электронной почты
●
Введение
●
Перед началом работы
●
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
●
Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации
●
Шаг 3. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
●
Шаг 4. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
●
Шаг 5. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты для использования с
Oice 365 Outlook (дополнительно)
Введение
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам
электронной почты. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к
сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа
настройки функции сканирования в электронную почту: Мастер настройки сканирования в электронную
почту для базовой настройки и Настройка электронной почты для расширенной настройки. Для настройки
функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.
Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в электронную почту принтер должен быть подключен к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
● Административный доступ к принтеру
● Суффикс DNS (например, companyname.com)
● Сервер SMTP (напр., smtp.mycompany.com)
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные
данные, свяжитесь с поставщиком Интернета или электронной почты или системным
администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например,
в строку поиска можно ввести "имя сервера smtp Gmail" или "имя сервера smtp Yahoo".
● Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя
пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
ПРИМЕЧАНИЕ. Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в
документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную
запись при превышении ограничения на отправку.
108 Глава 6 Сканирование RUWW