HP PageWide Managed Color MFP E77650, E77660, P77940, P77950, P77960, P77440, Flow MFP E77650, E77660 - Uživatelská příručka

4. V dialogovém okně Server Usage (Využití serveru) vyberte funkce tiskárny, které budou odesílat
e-mail prostřednictvím tohoto serveru SMTP, a poté klikněte na tlačítko Next (Další).
POZNÁMKA: Pokud server vyžaduje ověření, bude pro odesílání automatických výstrah a
hlášení z tiskárny vyžadováno uživatelské jméno a heslo.
5. V dialogovém okně Shrnutí a test zadejte platnou e-mailovou adresu do pole Odeslat zkušební
e-mail na adresu: a klikněte na tlačítko Test.
6. Zkontrolujte správnost všech nastavení a dokončete nastavení serveru odchozí pošty kliknutím
na tlačítko Finish (Dokončit).
4. V části Ovládání pole adresy a zprávy zadejte nastavení Výchozí odesílatel: a další volitelná nastavení.
Nastavení Address and Message Field Control (Ovládání pole adresy a zprávy):
Funkce Popis
Omezení pole Adresa
1
Určete, zda uživatelé musí vybírat e-mailovou adresu z adresáře, nebo zda ji mohou zadávat
ručně.
UPOZORNĚNÍ: Je-li vybrána možnost Users must select from address book (Uživatelé musí
vybírat z adresáře) a libovolné z polí adresy je nastaveno na hodnotu User Editable (Může upravit
uživatel), změny těchto upravitelných polí zároveň změní odpovídající hodnoty v adresáři.
Chcete-li uživatelům zabránit ve změně kontaktů v adresáři tiskárny, přejděte na stránce Řízení
přístupu na kartu Zabezpečení a zakažte v nabídce Host zařízení úpravy adresáře.
Povolení e-mailových adres
v neplatném formátu
1
Tuto možnost vyberte, abyste povolili e-mailové adresy v neplatném formátu.
Může upravit uživatel Chcete-li pro všechny e-maily odesílané z této tiskárny (pokud není uživatel přihlášen) používat
nastavení z polí Výchozí odesílatel a Výchozí zobrazované jméno, nezaškrtávejte políčko Může
upravit uživatel.
Pokud nastavíte pole adresy a políčko Může upravit uživatel zůstane nezaškrtnuté, uživatelé
nebudou moci při odesílání e-mailu tato pole na ovládacím panelu upravit. Chcete-li používat
funkci „odesílat mně“, zrušte zaškrtnutí políčka User editable (Může upravit uživatel) pro všechna
pole adres, včetně polí Od:, Komu: Kopie: a Skrytá kopie:, a poté nastavte, že uživatelé odesílají e-
mail Od: sebe (ze své vlastní e-mailové adresy) a Komu: sobě (na svou vlastní e-mailovou adresu).
Výchozí odesílatel: a Výchozí
zobrazované jméno:
Zadejte e-mailovou adresu a jméno, které se použije pro pole Od: e-mailové zprávy.
POZNÁMKA: Vytvořte e-mailový účet tiskárny a tuto adresu použijte jako výchozí.
POZNÁMKA: Nakongurujte e-mailovou funkci tak, aby se uživatelé museli před jejím použitím
přihlásit. Tím zabráníte uživatelům v odesílání e-mailů z adresy, která není jejich vlastní.
Komu:
1
Zadejte e-mailovou adresu příjemce e-mailů do pole Komu.
Kopie:
1
Zadejte e-mailovou adresu příjemce e-mailů do pole Kopie.
Skrytá kopie:
1
Zadejte e-mailovou adresu příjemce e-mailů do pole Skrytá kopie.
Předmět: Zadejte výchozí text pro řádek předmětu e-mailových zpráv.
Zpráva: Vytvořte vlastní zprávu. Chcete-li tuto zprávu použít pro všechny e-maily odeslané z tiskárny,
zrušte zaškrtnutí políčka Může upravit uživatel u možnosti Zpráva:.
1
Toto nastavení je k dispozici pouze na stránce Pokročilá nastavení.
5. V části Signing and Encryption (Podepisování a šifrování) nastavte preference podepisování a šifrování.
POZNÁMKA: Tato nastavení jsou k dispozici pouze na stránce Pokročilá nastavení.
110 Kapitola 6 Skenování CSWW