Operation Manual

148 Nachrichten austauschen und Outlook verwenden
Nachricht individuell signieren und verschlüsseln
Beim Verschlüsseln von Outlook E-Mail-Nachrichten wird der Inhalt von
lesbarem in verschlüsselten Text umgewandelt und ist somit für Dritte nicht
mehr lesbar. Nur der Empfänger, der über den Autorisierungsschlüssel verfügt,
kann die Nachricht entschlüsseln.
Beim digitalen Signieren einer Nachricht wird diese mit dem Zertifikat, das
den Autorisierungsschlüssel enthält, versehen. Dies ist für den Empfänger
ein Nachweis, dass diese Nachricht von Ihnen stammt und nicht von einem
Dritten geöffnet oder geändert wurde.
Neue Nachricht digital signieren und verschlüsseln
1. Tippen Sie in der Nachrichtenliste auf Menü > Gehe zu > Outlook-E-Mail.
2. Tippen Sie auf Neu.
3. Tippen Sie auf Menü > Nachrichtenoptionen.
4. Markieren Sie die Kontrollfelder Nachricht verschlüsseln und Nachricht
signieren, und tippen Sie auf OK.
Digitale Signatur auf einer signierten Nachricht, die Sie
empfangen, bestätigen
1. Öffnen Sie die Outlook-E-Mail-Nachricht, die digital signiert wurde.
2. Tippen Sie über der Nachricht auf Signaturstatus anzeigen.
3. Tippen Sie auf Menü > Zertifikat überprüfen.
Wenn Sie sich Detailinformationen zum Zertifikat der E-Mail ansehen möchten,
tippen Sie auf Menü > Zertifikat anzeigen.
Hinweis Es gibt verschiedene Gründe dafür, dass eine digitale Signatur ungültig ist.
Zum Beispiel ist es möglich, dass das Zertifikat des Absenders abgelaufen ist
und vom Zertifikatsherausgeber aufgehoben wurde, oder dass der Server,
der das Zertifikat prüfen soll, nicht verfügbar ist. Wenden Sie sich an den
Absender, um dieses Problem zu erörter
n.