Operation Manual

Nachrichten austauschen und Outlook verwenden 163
Einen Kontakt online suchen
Sie können nicht nur auf Kontakte zugreifen, die sich auf dem Gerät befinden
sondern auch auf solche, die in der GAL-Liste (Global Address List) Ihrer Firma
gespeichert sind. GAL ist das Adressbuch, das alle E-Mail-Adressen von Benutzern,
Gruppen und Verteilerlisten Ihrer Firma enthält und auf dem Exchange Server
gespeichert ist. Wenn Sie mit dem Gerät direkten Onlinezugriff darauf haben,
können Sie ganz schnell und einfach Besprechungen planen und jeder beliebigen
Person in Ihrer Firma Besprechungsanfragen per E-Mail senden.
Der Zugriff auf das GAL ist verfügbar, wenn Ihre Firma mit Microsoft Exchange
Server 2003 SP2 arbeitet und Sie die erste Synchronisierung mit Exchange
Server durchgeführt haben.
1. Synchronisieren Sie das Gerät mit Exchange Server, wenn das zuvor
noch nicht geschehen ist.
2. Tippen Sie auf Start > Kontakte > Menü > Anzeigen nach > Name.
3. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
• Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Online suchen.
• Tippen Sie in einer neuen Nachricht auf das Feld An. Tippen Sie auf
Menü > Empfänger hinzufügen > Menü > Online suchen
.
• Tippen Sie bei einer neuen Besprechungsanfrage mit Kalender auf
Teilnehme
r, und tippen Sie auf Menü > Online suchen.
4. Geben Sie den vollen Namen des Kontakts oder einen Teil davon ein
und tippen Sie auf
Suchen. Tippen Sie auf Auswählen, um den/die
gewünschten Kontakt(e) aus der List auszuwählen.