Operation Manual

98 Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken
Mappen beheren
Elke berichtaccount heeft een eigen mappenhiërarchie met vijf
standaardmappen: Postvak IN, Postvak UIT, Verwijderd, Concepten en
Verzonden items. De berichten die u met de account verzendt en ontvangt,
worden opgeslagen in deze mappen. U kunt binnen elke hiërarchie
ook extra mappen maken. Mappen voor e–mailaccounts gedragen
zich verschillend, afhankelijk van het type e–mailaccount dat u hebt.
Als u instelt dat een Outlook e–mailaccount een synchronisatierelatie heeft
met Exchange Server of een desktopcomputer, worden e–mailberichten
in de map Postvak IN in Outlook automatisch gesynchroniseerd met uw
telefoon. U kunt aangeven dat u ook andere mappen wilt synchroniseren.
De mappen die u maakt en de berichten die u verplaatst worden
gespiegeld op de e–mailserver. Als u bijvoorbeeld twee berichten van
de map Inbox naar een map met de naam Familie verplaatst en hebt
opgegeven dat u de map Familie wilt synchroniseren, maakt de server
een kopie van de map Familie en kopieert de berichten naar die map.
U kunt de berichten dan lezen wanneer u niet bij uw pc bent. U kunt alleen
mappen maken en verwijderen op apparaten als u verbinding hebt met een
Exchange e–mailserver.
Net als bij een Outlook–account is het zo dat als u een account instelt voor het
verzenden en ontvangen van e–mail met behulp van een IMAP4 e–mailserver,
alle berichten op de telefoon kopieën zijn van de berichten op de server.
De mappen die u lokaal maakt op de telefoon en de e–mailberichten die
u naar deze mappen verplaatst, worden gespiegeld op de e–mailserver.
Als u een bericht verplaatst op de telefoon, wordt dat bericht ook op de
server verplaatst de eerstvolgende keer dat u e–mail verzendt en ontvangt
voor die account. U hebt daardoor altijd toegang tot de berichten wanneer
u verbinding maakt met uw e–mailserver, zowel vanaf de telefoon als vanaf
een pc. Mappen worden gesynchroniseerd als u verbinding maakt met de
e–mailserver, als u nieuwe mappen maakt, mappen verwijdert of mappen
een andere naam geeft wanneer u verbonden bent. U kunt ook voor elke
map verschillende downloadopties instellen.
Als u een account instelt voor het verzenden/ontvangen van e–mail
met behulp van een POP3 e–mailserver, verbreken e–mailberichten die
u verplaatst naar de map Verwijderde items op de telefoon de verbinding
tussen de berichten op de telefoon en hun kopieën op de e–mailserver.
De eerstvolgende keer dat u verbinding maakt om e–mail te verzenden
en ontvangen, detecteert de e–mailserver de berichten die zich in de
map Verwijderde items op de telefoon bevinden en worden die berichten
van de e–mailserver verwijderd. Alle andere berichten in andere mappen
blijven op zowel de telefoon als de e–mailserver staan.