CardirisTM 4 Guide de l'utilisateur
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Table des matières Copyrights ........................................................................................... 1 Chapitre 1 Introduction à Cardiris........................................... 3 Chapitre 2 Installation ............................................................... 5 Configuration requise........................................................ 5 Installer Cardiris ...............................................................
Table des matières OCR par glisser-déposer ................................................. 19 Ajouter des commentaires dans des cartes ...................... 20 Editer des cartes reconnues ............................................. 21 Champs de données ........................................................................... 21 Edition du texte ................................................................................. 21 Edition par des opérations glisser-déposer .............................
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Rogner ............................................................................................... 39 Loupe ................................................................................................ 40 Onglet Recto - Verso ......................................................................... 40 Bouton Numériser/Ouvrir/Charger Image ......................................... 41 Bouton Enregistrer tout ........................................................
Table des matières Parcourir les cartes ............................................................................ 58 Supprimer des cartes ......................................................................... 59 Fenêtre d'application ....................................................... 59 Image ................................................................................................ 59 Barre de statut ...................................................................................
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Détection de l'orientation de la carte ................................................. 75 Commentaire automatique ................................................................ 76 Menu Présentation .......................................................... 77 Face verso - Face recto ...................................................................... 77 Tourner..............................................................................................
Table des matières Menu IRISCard Button Manager .................................... 85 À propos de l'IRISCard Button Manager .......................................... 85 Préférences ........................................................................................ 86 Quitter l'IRISCard Button Manager .................................................. 89 Index viii ....................................................................................
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Copyrights Cardiris4-dgi-200411-03 Copyrights © 1993 - 2011 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteurs sur le logiciel Cardiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations contenues dans le présent document sont la propriété d'I.R.I.S. Leur contenu peut changer sans avis préalable et ne constitue aucun engagement de la part d'I.R.I.S.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 1 INTRODUCTION A CARDIRIS Cardiris vous permet de numériser des cartes de visite, de les reconnaître et de les convertir en base de données d'adresses. Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance optique de caractères), les données sur les cartes sont extraites automatiquement de l'image, converties en texte modifiable et insérées dans les champs de base de données adéquats grâce à l'analyse des champs.
Chapitre 1 – Introduction à Cardiris visite: les Français composent une adresse différemment des Américains, les codes postaux et numéros de téléphone hollandais ont une syntaxe différente des codes ou téléphones anglais, etc. Et cela pour 217 pays. La lecture des cartes de visite asiatiques de Chine, du Japon, de Corée du Sud et de Taiwan nécessite la version asiatique de Cardiris. Cardiris effectue non seulement l’analyse mais également le formatage du texte reconnu.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 2 INSTALLATION CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale requise pour utiliser Cardiris est la suivante : Un ordinateur Mac avec un processeur Power PC G3 (ou supérieur) ou un processeur Intel Core. Le système d’exploitation Mac OS X 10.3.9 ou supérieur. Les versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge. 160 Mo d'espace libre sur le disque dur. INSTALLER CARDIRIS Le logiciel Cardiris est fourni compressé.
Chapitre 2 – Installation Il est recommandé d'utiliser l'installation simple. Elle copie les fichiers nécessaires sur votre disque dur. ENREGISTRER SA LICENCE CARDIRIS N'oubliez pas d'enregistrer votre licence Cardiris. Pour enregistrer votre logiciel : Lancez l'Assistant d'enregistrement via le menu S'enregistrer. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. MISES A JOUR LOGICIELLES La commande Rechercher des mises à jour du menu Aide vous permet de maintenir votre logiciel à jour.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur DESINSTALLER CARDIRIS Pour désinstaller Cardiris : Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications. Faites glisser le dossier Cardiris vers la Corbeille. Cardiris est supprimé de votre ordinateur. Remarque : les préférences Cardiris ne sont pas supprimées lorsque vous faites glisser le dossier Cardiris vers la Corbeille, afin que vous puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 3 NUMERISEURS SUPPORTES NUMERISEURS TWAIN Cardiris supporte tous les numériseurs compatibles Twain. Toutefois, notez qu'un pilote Twain 1.7 ou ultérieur est requis pour numériser avec Cardiris. Allez sur le site Web de votre fabricant de numériseurs pour télécharger des pilotes Twain actualisés. Installer un numériseur Twain dans Cardiris Insérez le CD-ROM fourni avec votre numériseur pour installer le pilote Twain sur votre ordinateur.
Chapitre 3 – Numériseurs supportés Il est recommandé d'utiliser une résolution de numérisation de 400 ppp. NUMERISEURS I.R.I.S. Cardiris est disponible dans une offre groupée avec les scanners IRISCard et IRIScan d’I.R.I.S. NUMERISEURS FUJITSU Cardiris prend en charge les numériseurs Fujitsu grâce au logiciel ScanSnap Manager. Opération Cliquez sur l'onglet Application du logiciel ScanSnap Manager pour sélectionner Cardiris comme application cible. Utilisez les autres onglets (ex.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur NUMERISEURS NON SUPPORTES Si votre numériseur n'est actuellement pas supporté par le logiciel Cardiris, vous pouvez numériser des cartes de visite sous forme d'images. Les formats d'image suivants peuvent être importés dans Cardiris: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (non compressées, packbits et compressées Group 3), multipage TIFF et Windows bitmap (BMP). Contact I.R.I.S. pour acheter des numériseurs supportés.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 4 NUMERISER DES CARTES NUMERISER DES CARTES DE VISITE Cliquez l'icône du numériseur dans la barre d'outils verticale pour sélectionner le numériseur approprié. Ouvrez le menu Cardiris et cliquez sur Préférences pour spécifier les paramètres corrects du numériseur. Pour reconnaître des cartes de visite avec succès, sélectionnez une résolution de numérisation de 400 ppp.
Chapitre 4 – Numériser des cartes Si vous utilisez un numériseur à plat, vous pouvez numériser plusieurs cartes simultanément via le plateau de votre numériseur et les faire segmenter par le logiciel. L'arrière-plan doit être noir pour extraire les différentes cartes de visite. Pour créer un arrière-plan noir, numérisez les cartes avec le couvercle ouvert.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Allez dans le menu Configuration Décochez l'option Détection de l'orientation de la carte Si vous devez néanmoins faire pivoter l'image, utilisez le bouton de rotation manuelle. Notez que Cardiris redresse et rogne toutes les cartes de visite numérisées automatiquement. Vous pouvez également les rogner manuellement en dessinant un cadre autour de la carte et en cliquant sur le bouton Rogner.
Chapitre 4 – Numériser des cartes cartes de visite où vous voulez, sans ordinateur, et les charger plus tard dans Cardiris. Opération Si vous désirez utiliser un périphérique de stockage externe (carte mémoire SD ou clé USB) pour enregistrer vos documents numérisés, insérez-le dans le scanner. Numérisez vos cartes de visite avec votre scanner IRIScan Anywhere 2 ou votre scanner IRISCard Anywhere 4.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Sélectionnez les images que vous voulez charger et cliquez sur Ouvrir. Les données enregistrées sur la carte seront reconnues et attribuées aux différents champs de données. Remarque : le pays de la carte de visite est par défaut Etats-Unis. Pour changer le pays, cliquez sur l'icône représentant un globe dans la barre d'outils principale avant de charger vos cartes de visite.
Chapitre 4 – Numériser des cartes NUMERISER LE VERSO D'UNE CARTE Souvent, les cartes de visite contiennent des informations supplémentaires importantes au verso, tels que des numéros de téléphones mobiles personnels, des logos, etc. Par conséquent Cardiris permet de numériser le recto et le verso d'une carte et d'enregistrer les informations sous le même contact. Opération Sélectionnez la carte dont vous désirez numériser le verso en cliquant dessus.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur NUMERISER LA PHOTO D'UN CONTACT Outre les informations textuelles sur vos contacts, Cardiris vous permet d'inclure leur photo. Opération Sélectionnez la carte dans laquelle vous désirez ajouter une photo dans la barre d'outils des cartes. Cliquez sur la zone photo. Cliquez sur le bouton Numériser image. OCR PAR GLISSER-DEPOSER Si vous n'avez besoin que d'une partie des données d'une carte de visite, vous pouvez reconnaître la carte à la volée.
Chapitre 4 – Numériser des cartes AJOUTER DES COMMENTAIRES DANS DES CARTES La fonction de commentaire automatique vous permet d'ajouter des commentaires dans une série de cartes de visite. Opération Allez dans le menu Configuration. Cliquez sur l'option Commentaire automatique. Vous pouvez ajouter la date du jour ou votre commentaire personnel aux cartes de visite. Vous pouvez entrer jusqu'à 250 caractères.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Le commentaire sera ajouté dans le champ Notes de chaque carte numérisée. EDITER DES CARTES RECONNUES Les informations reconnues par Cardiris peuvent être modifiées de différentes manières. Champs de données Les caractères non reconnus sont représentés par un tilde (~). Les données que le processus OCR ne peut pas attribuer à un champ spécifique sont placées dans le champ Notes. N'hésitez pas à ajouter des commentaires saisis manuellement dans le champ Notes.
Chapitre 4 – Numériser des cartes La commande Retirer du groupe supprime la carte sélectionnée du groupe de base de données. La commande Tout sélectionner sélectionne tout le texte dans le champ de donnée sélectionné. Lorsque vous ré-exécutez l’OCR, Cardiris élimine toutes les données et les remplit à nouveau. Edition par des opérations glisser-déposer Les opérations “glisser-déposer” permettent d’éditer facilement les données reconnues.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Effacer des cartes La commande Effacer élimine la(es) carte(s) sélectionnée(s). Une autre manière de supprimer des cartes consiste à la sélectionner dans la barre d'outils carte et de les faire glisser jusqu'à la corbeille de la barre d'outils. Lorsqu’une seule carte est chargée en mémoire, supprimer celle-ci ferme la série actuelle de cartes de visite.
Chapitre 4 – Numériser des cartes Cardiris ré-exécute la reconnaissance et l’analyse de champ pour les cartes sélectionnées. Cardiris élimine toutes les données et les remplit à nouveau. ENREGISTRER DES CARTES DANS LA BASE DE DONNEES CARDIRIS Une fois que vous avez numérisé vos cartes de visite, elles peuvent être enregistrées dans la base de données de Cardiris. Notez que les cartes de visite numérisées sous forme d'images ne peuvent être enregistrées dans la base de données.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Cliquez le bouton Enregistrer tout pour enregistrer toutes les cartes numérisées dans la base de données de Cardiris/le carnet d'adresses Apple. Cliquez sur le bouton Enregistrer sélection pour enregistrer une sélection de cartes dans la base de données de Cardiris/le carnet d'adresses Apple.
Chapitre 4 – Numériser des cartes nouveau groupe dans le Carnet d'adresses à l'enregistrement de cartes. SYNCHRONISER DES CONTACTS Le logiciel gratuit Apple iSync vous permet de synchroniser vos contacts sur les ordinateurs et autres périphériques Macintosh - les ordinateurs de poche iPod ou Palm OS et les téléphones mobiles (compatibles Bluetooth). Opération Allez dans Préférences dans le menu Cardiris. Sélectionnez l'option Utiliser iSync pour synchroniser les adresses.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Pour enregistrer des contacts manuellement sur un Apple iPod, utilisez un PDA comme disque dur externe et faites glisser le ou les fichiers vCard dans le dossier Contacts. FORMATER DES CARTES RECONNUES Avant de pouvoir exporter des cartes reconnues, il convient de spécifier leur format de sortie. Les cartes de visite peuvent être enregistrées dans trois formats de sortie différents : dans des fichiers vCard, des fichiers Unicode et des fichiers HTML.
Chapitre 4 – Numériser des cartes vCard par carte est créé sur le Bureau. Double cliquez sur le fichier vCard pour ajouter les contacts dans le Carnet d'adresses Apple. Fichiers Unicode Une application cible très pratique pour les fichiers Unicode est Microsoft Excel. Les différents champs de données de Cardiris sont convertis en colonnes contenant les informations correctes sur vos contacts. Changez le format de sortie en Unicode pour enregistrer les contacts sous forme de fichier texte structuré.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Changez le format de sortie en HTML. Cochez l'option Inclure les noms des champs pour ajouter le nom de chaque champ de données devant les données proprement dites. Cochez l'option Inclure les images des cartes pour enregistrer l'image de la carte dans le fichier HTML. Notez que vous devez toujours cliquer sur le bouton Exporter pour exporter les cartes. Notez que vous pouvez exporter des contacts à plusieurs reprises et dans plusieurs formats.
Chapitre 4 – Numériser des cartes Utilisez l'option iSync pour synchroniser automatiquement vos contacts dans plusieurs périphériques. EXPORTER DES CARTES RECONNUES Une fois que vous avez numérisé vos cartes de visite, vous pouvez les exporter. Elles peuvent être transférées vers des bases de données, des gestionnaires de contacts, des gestionnaires d'informations personnelles (PIM), des traitements de texte, des tableurs, etc.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur vers le bureau. Un fichier vCard est créé « à la volée ». Si vous avez sélectionné plusieurs cartes, un fichier vCard est créé par contact. Pour enregistrer les contacts sur un iPod Apple, utilisez le PDA comme un disque dur externe et faites glisser les fichiers vCard dans le dossier Contacts.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 5 NUMERISER DES IMAGES NUMERISER ET ENREGISTRER DES IMAGES Cliquez sur Préférences dans le menu Cardiris pour sélectionner le mode de numérisation approprié. Cardiris prend en charge les images noir et blanc, couleurs et à niveaux de gris. Sélectionnez Image comme type de document. Cliquez sur une image dans la barre d’outils des cartes en gardant la touche Ctrl enfoncé pour changer le type de document. Sélectionnez votre format de sortie.
Chapitre 5 – Numériser des images (non compressées, packbits et compressées Group 3), multipage TIFF et Windows bitmap (BMP). Par défaut, l'option Demander le nom et l’emplacement du fichier est cochée. L’utilisateur est invité à enregistrer le résultat des images numérisées dans des fichiers externes. Choisissez l'application cible dans le menu Exporter vers. La fonction Exporter vers vous offre un lien direct entre votre numériseur et vos applications graphiques Mac OS.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 6 NUMERISER DES CARTES AU MOYEN DU BUTTON MANAGER Avec le Button Manager, vous pouvez numériser des cartes de visite et les exporter instantanément sous forme d'images sans devoir utiliser le logiciel Cardiris. Opération Sélectionnez l'icône Button Manager dans la barre Dock ou dans le menu Applications.
Chapitre 6 – Numériser des cartes au moyen du Button Manager À l'aide du Button Manager, vous pouvez numériser des cartes : automatiquement lorsque le numériseur détecte la présence d'une carte, ou; manuellement à l'aide des boutons du numériseur. Quatre actions peuvent être attribuées à chacun des deux boutons du numériseur : numériser la carte et l'enregistrer dans le dossier IRISCard (dans le dossier Documents); L'image est enregistrée sous forme d'un fichier JPEG.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur numériser la carte et la transférer dans Cardiris; Le logiciel Cardiris se lance automatiquement. numériser la carte et l'envoyer par e-mail. Un nouveau message électronique, contenant l'image de la carte, s'ouvre automatiquement.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur CHAPITRE 7 INFORMATIONS DE REFERENCE BARRE D'OUTILS HORIZONTALE Tourner Par défaut, Cardiris utilise une détection de l'orientation de la carte automatique. Vous pouvez également faire pivoter des images manuellement. Opération Cliquez sur l'icône Tourner pour faire pivoter les cartes sélectionnées de 90° vers la droite, de 90° vers la gauche et de 180°. La reconnaissance est ré-exécutée automatiquement après la rotation.
Chapitre 7 – Informations de référence Notez que la reconnaissance est à nouveau exécutée après un rognage manuel. Loupe Cliquez sur le bouton Loupe sur la barre d’outil et glissez la souris au-dessus de l’image de la carte pour activer la loupe. OU Cliquez sur le bouton de la souris en enfonçant la touche Maj pour afficher la loupe.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Cliquez sur le bouton Numériser/Ouvrir Image pour numériser le verso. Notez que le verso d'une carte est uniquement numérisé et non reconnu. Toutefois, vous pouvez utiliser des opérations de glisserdéposer pour exécuter une reconnaissance à la volée. Veillez bien à cliquer sur le bouton Numériser/Ouvrir image pour numériser le verso d'une carte.
Chapitre 7 – Informations de référence Notez que le verso d'une carte est uniquement numérisé et non reconnu. Toutefois, vous pouvez utiliser des opérations de glisserdéposer pour exécuter une reconnaissance à la volée. Veillez bien à cliquer sur le bouton Numériser/Ouvrir image pour numériser le verso d'une carte. Le fait de cliquer sur le bouton Numériser/Ouvrir & Créer dans la barre d'outils verticale aura pour effet de numériser le verso sous la forme d'une nouvelle carte de visite.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Sélectionnez la commande Enregistrer toutes les cartes dans le menu Fichier. Toutes les cartes seront enregistrées et envoyées dans le Carnet d'adresses Apple . Si un contact est déjà présent dans le Carnet d'adresses, le programme vous demande si vous désirez le remplacer. Notez que le bouton Enregistrer tout et la commande Enregistrer toutes les cartes sont désactivés lorsque vous sélectionnez Image comme type de document.
Chapitre 7 – Informations de référence Exécutez la commande Enregistrer les cartes sélectionnées dans le menu Fichier. La sélection de cartes sera enregistrée et envoyée dans le Carnet d'adresses Apple. Si un contact est déjà présent dans le Carnet d'adresses, le programme vous demande si vous désirez le remplacer. Notez que le bouton Enregistrer sélection et la commande Enregistrer les cartes sélectionnées sont désactivés si vous sélectionnez Image comme type de document.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur BARRE D'OUTILS VERTICALE Numériser & Créer - Ouvrir & Créer En fonction de la source, les boutons Numériser & Créer OU Ouvrir & Créer seront affichés dans l'Interface. Numériser & Créer Le bouton Numériser & Créer s'affiche lorsque la source est numériseur. Sélectionnez le type de document dans lequel vous désirez numériser la carte. Cliquez sur le bouton Numériser & Créer pour numériser des cartes.
Chapitre 7 – Informations de référence Ouvrir & Créer Le bouton Ouvrir & Créer s'affiche si la source est Fichier. Sélectionnez le type de document dans lequel vous désirez ouvrir le fichier prénumérisé. Remarque: Si vous avez choisi le type de document Carte de visite, veuillez à sélectionner le Style de carte de visite avant la numérisation. La reconnaissance est automatique. Cardiris redresse et rogne toutes les cartes de visite numérisées automatiquement.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Cliquez sur le bouton Charger et créer pour charger les images IRISCard/IRIScan Anywhere. Type de numériseur - Fichier En fonction de la source, l'icône Numériseur ou l'icône Fichier sera affichée sur la barre d'outils. Numériseur Sélectionnez votre modèle de numériseur. Le numériseur doit être connecté à votre ordinateur et en ligne. Fichier Lorsque vous sélectionnez Fichier comme source, le bouton Ouvrir & Créer vous permet d'ouvrir des cartes prénumérisées.
Chapitre 7 – Informations de référence Lorsque vous numérisez des cartes en tant que Cartes de visite, les données de la carte sont reconnues et attribuées aux champs de données concernés. Opération Cliquez sur l'icône type de document pour le sélectionner. Remarque: Par défaut, le type de document est Cartes de visite. Pour changer le type de document d'une carte numérisée : en maintenant la touche ctrl enfoncée, cliquez sur la carte et sélectionnez l'autre type de document.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Remarque: Par défaut, le type de document est Cartes de visite. Pour changer le type de document d'une carte numérisée : en maintenant la touche ctrl enfoncée, cliquez sur la carte et sélectionnez l'autre type de document. Cardiris prend en charge les images noir et blanc, couleur et à niveaux de gris.
Chapitre 7 – Informations de référence Notez que certains styles de carte correspondent à plusieurs langues. Le Canada a deux langues officielles, la Suisse et la Belgique en ont trois. Cardiris détecte la langue sélectionnée automatiquement. Format de sortie - Cartes Avant de pouvoir exporter des cartes reconnues, il convient de spécifier leur format de sortie.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Fichiers Unicode Une application cible très pratique pour les fichiers Unicode est Microsoft Excel. Les différents champs de données de Cardiris sont convertis en colonnes contenant les informations correctes sur vos contacts. Changez le format de sortie en Unicode pour enregistrer les contacts sous forme de fichier texte structuré. Sélectionnez le délimiteur de champ adéquat pour séparer les différents champs de la base de données.
Chapitre 7 – Informations de référence Changez le format de sortie en HTML. Cochez l'option Inclure les noms des champs pour ajouter le nom de chaque champ de données devant les données proprement dites. Cochez l'option Inclure les images des cartes pour enregistrer l'image de la carte dans le fichier HTML. Notez que vous devez toujours cliquer sur le bouton Exporter pour exporter les cartes. Notez que vous pouvez exporter des contacts à plusieurs reprises et dans plusieurs formats.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Utilisez l'option iSync pour synchroniser automatiquement vos contacts dans plusieurs périphériques. Format de sortie - Image Avant de pouvoir exporter des images, il convient de spécifier leur format de sortie. Opération Cliquez sur l'icône format de sortie pour sélectionner le format de sortie. Remarque: par défaut, le format de sortie est Tiff. Par défaut, l'option Demander le nom et l’emplacement du fichier est cochée.
Chapitre 7 – Informations de référence (non compressées, packbits et compressées Group 3), multipage TIFF et Windows bitmap (BMP). Exporter - Carte Une fois que vous avez numérisé vos cartes de visite, elles peuvent être exportées. Choisissez d'abord le format de sortie que vous désirez utiliser et cliquez ensuite sur Exporter. Toutes les cartes seront envoyées vers l'application de votre choix.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Toutes les images de cartes seront envoyées à l'application de votre choix. Si vous devez exporter uniquement une sélection de cartes, cliquez sur le bouton Exporter les cartes sélectionnées dans le bas du menu Action. Vous pouvez également faire glisser leurs images de la barre d'outils cartes sur le bureau. Un fichier JPEG par contact sera créé à la volée.
Chapitre 7 – Informations de référence Vous pouvez également enregistrer des cartes automatiquement dans le Carnet d'adresses. Opération Ouvrez le menu Cardiris et cliquez sur Préférences. Sélectionnez l'option Enregistrer automatiquement toutes les cartes acquises dans le Carnet d'adresses. Lorsque vous numérisez plusieurs séries de cartes, vous pouvez créer un groupe de contacts pour chaque série. Opération Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Nouveau Groupe.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Un nouveau groupe sera créé, avec la date du jour comme nom. Vous pouvez chercher des contacts dans la base de données à l'aide de la fenêtre de recherche. Vous pouvez supprimer des contacts ou des groupes entiers en faisant glisser leur icône jusqu'à la corbeille du programme. Synchroniser des contacts dans le Carnet d'adresses au moyen d'iSync. BARRE D'OUTILS CARTE Sélectionner des cartes La carte sélectionnée est mise en évidence.
Chapitre 7 – Informations de référence Changer le type de document Vous pouvez modifier le type de document des cartes sélectionnées simultanément. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les cartes sélectionnées pour sélectionner l'autre type de document. Changer le style de carte de visite Vous pouvez simultanément. changer le style des cartes sélectionnées En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les cartes sélectionnées et sélectionnez un autre pays.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Glissez les cartes vers un autre emplacement dans la barre d’outils des cartes si vous désirez changer l’ordre des cartes. Supprimer des cartes Pour supprimer une ou plusieurs cartes, glissez leur image sur la corbeille de Cardiris. OU En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur une ou plusieurs cartes et sélectionnez supprimer image pour supprimer uniquement l'image de la carte.
Chapitre 7 – Informations de référence Utilisez des opérations de glisser-déposer pour déplacer des informations dans des champs de données spécifiques. Utilisez le bouton Tourner pour faire pivoter l'image de la carte. Utilisez le bouton Loupe pour agrandir certaines parties de la carte. Utilisez l'onglet Verso pour afficher ou numériser le verso de la carte.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Bulles explicatives Placez le curseur de la souris sur un bouton: la barre de statut affiche sa bulle explicative. Champs de données Les informations reconnues sont envoyées dans les champs de données appropriés. Les caractères non reconnus sont représentés par un tilde (~). Les données que le processus OCR ne peut pas attribuer à un champ spécifique sont placées dans le champ Notes. Vous pouvez également ajouter des commentaires personnels dans le champ Notes.
Chapitre 7 – Informations de référence de ce champ. Normalement, cette commande sélectionne toutes les cartes. Champ Photo Outre les informations textuelles sur vos contacts, Cardiris vous permet d'inclure leur photo. Opération Sélectionnez la carte dans laquelle vous désirez ajouter une photo dans la barre d'outils des cartes. Cliquez sur la zone photo. Cliquez sur le bouton Numériser image.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Préférences Cette option détermine les préférences du système. Scanner Sélectionnez votre modèle de numériseur. Il doit être connecté à votre ordinateur et en ligne. Cardiris supporte presque tous les numériseurs à plat et les systèmes « tout-en-un » (également appelés « systèmes hybrides » ou « périphériques multifonctionnels ». Cardiris est compatible avec les pilotes Twain.
Chapitre 7 – Informations de référence Calibration Insérez la feuille de calibrage et cliquez sur le bouton Etalonner pour étalonner le numériseur. Format Vous pouvez choisir un format de numérisation automatique ou personnalisé ou vous pouvez opter pour le format carte de visite pour lequel les dimensions de numérisation sont fixées à 8,89 cm x 5,08 cm. Lorsque vous utilisez les numériseurs de cartes de visite I.R.I.S.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Sélectionnez le format Automatique. Le rognage de l’image de la carte est appliqué automatiquement. Le logiciel vous invite à étalonner l'IRISCard Pro 4 et l'IRISCard Mini lors de la première utilisation. Placez la carte de calibration blanche fournie avec le numériseur de cartes de visite et suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Chapitre 7 – Informations de référence Quitter Cardiris Cette option permet de quitter le logiciel Cardiris. MENU FICHIER Le menu Fichier vous permet de numériser de nouvelles cartes de visite et d'ouvrir des cartes prénumérisées. Nouvelle Carte Cette commande ajoute une nouvelle carte sans nom dans la barre d'outils carte. Vous êtes prêt(e) à numériser ou ouvrir une nouvelle série de cartes de visite.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Numériser & créer de nouvelles cartes permet de numériser de nouvelles cartes de visite. Ouvrir & Créer de nouvelles cartes permet d'ouvrir des images noir et blanc, couleurs et en nuances de gris de cartes de visite prénumérisées. Charger et créer de nouvelles cartes ouvre les images de votre scanner IRIScan Anywhere 2 ou IRISCard Anywhere 4. Enregistrer toutes les cartes Cette commande permet d'enregistrer toutes les cartes dans la base de données Cardiris.
Chapitre 7 – Informations de référence La commande Copier copie les données sélectionnées vers le presse-papiers. La commande Coller insère les données du presse-papiers. La commande Effacer élimine les données sélectionnées. La commande Retirer du groupe supprime la carte sélectionnée du groupe de base de données. La commande Tout sélectionner sélectionne tout le texte dans le champ de donnée sélectionné.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Pour changer le type de document d'une carte numérisée : en maintenant la touche ctrl enfoncée, cliquez sur la carte et sélectionnez Image comme type de document. Remarque: si vous utilisez un numériseur à plat, vous pouvez numériser plusieurs cartes simultanément et les segmenter ensuite à l'aide du logiciel. Si Cardiris doit extraire plusieurs cartes de visite, il est impératif de numériser les cartes avec un arrière-plan noir.
Chapitre 7 – Informations de référence TIFF (non compressées, packbits et compressées Group 3), multipage TIFF et Windows bitmap (BMP). Les images numérisées peuvent être exportées dans vos applications d'édition photographique pour Mac OS. Pays Le style et la mise en page des cartes de visite diffèrent d'un pays à l'autre. Pour que Cardiris reconnaisse les données sur une carte, vous devez d'abord spécifier le style de carte.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Notez que la commande Pays est désactivée lorsque le type de document est Image. Notez que certains styles de carte correspondent à plusieurs langues. Le Canada a deux langues officielles, la Suisse et la Belgique en ont trois. Cardiris détecte la langue sélectionnée automatiquement. Format de sortie Avant de pouvoir exporter des cartes reconnues, il convient de spécifier leur format de sortie.
Chapitre 7 – Informations de référence Les cartes numérisées peuvent également être exportées instantanément aux moyens d'opérations glisser-déposer. Un fichier vCard par carte est créé sur le Bureau. Double cliquez sur le fichier vCard pour ajouter les contacts dans le Carnet d'adresses Apple. Fichiers Unicode Une application cible très pratique pour les fichiers Unicode est Microsoft Excel.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Changez le format de sortie en HTML. Cochez l'option Inclure les noms des champs pour ajouter le nom de chaque champ de données devant les données proprement dites. Cochez l'option Inclure les images des cartes pour enregistrer l'image de la carte dans le fichier HTML. Notez que vous devez toujours cliquer sur le bouton Exporter pour exporter les cartes. Notez que vous pouvez exporter des contacts à plusieurs reprises et dans plusieurs formats.
Chapitre 7 – Informations de référence Utilisez l'option iSync pour synchroniser automatiquement vos contacts dans plusieurs périphériques. Format de sortie - Images Permet de sélectionner la cible de sortie. Par défaut, l'option Demander le nom et l’emplacement du fichier est cochée. L’utilisateur est invité à enregistrer le résultat des images numérisées dans des fichiers externes. Choisissez l'application cible dans le menu Exporter vers.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Cardiris prend en charge les formats d'image suivants : GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, *.PNG, QuickTime, TIFF (non compressées), packbits et Group 3 compressées), Multipage TIFF et Windows bitmap (*.BMP). Notez que vous devez toujours cliquer sur le bouton Exporter pour exporter les cartes. Notez que vous pouvez exporter des contacts à plusieurs reprises et dans plusieurs formats.
Chapitre 7 – Informations de référence Commentaire automatique La fonction de commentaire automatique vous permet d'ajouter des commentaires dans une série de cartes de visite. Opération Allez dans le menu Configuration. Cliquez sur l'option Commentaire automatique. Vous pouvez ajouter la date du jour ou votre commentaire personnel aux cartes de visite. Vous pouvez entrer jusqu'à 250 caractères. Le commentaire sera ajouté dans le champ Notes de chaque carte numérisée.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur MENU PRESENTATION Face verso - Face recto La commande Face verso - Face recto permet de retourner les cartes de visite et de numériser ou d'afficher le recto d'une carte. Notez que cette commande est désactivée lorsque le type de document Image est sélectionné. Tourner La commande Tourner vous permet de faire pivoter les cartes sélectionnées de 90° vers la droite, de 90° vers la gauche et de 180°.
Chapitre 7 – Informations de référence Loupe Cliquez sur le bouton Loupe et glissez la souris au-dessus de l’image de la carte pour activer la loupe. OU Cliquez sur le bouton de la souris en enfonçant la touche Maj pour afficher la loupe. Personnaliser la barre d'outils La commande Personnaliser la barre d'outils vous permet de spécifier le style de la barre d'outils. Vous pouvez ajouter et enlever des boutons, modifier leur emplacement sur la barre d'outils et déterminer le style des boutons.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur MENU ACTION Etalonner le numériseur Le logiciel vous invite à étalonner l’IRISCard Pro 4 ou l'IRISCard Mini quand vous l’utilisez pour la première fois. Opération Utilisez la commande Etalonner le numériseur Insérez la carte blanche de calibration fournie avec votre numériseur de cartes de visite. Cliquez sur Etalonner. Vous pouvez recalibrer le numériseur à tout moment en répétant cette procédure.
Chapitre 7 – Informations de référence Sélectionnez Carte de visite comme type de document. Le mode de lecture de cartes de visite est activé et la reconnaissance peut être exécutée. OU En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur une carte ou une sélection de cartes et sélectionnez Carte de visite comme type de document. Modifier les cartes sélectionnées - Image Choisissez le type de document Image si vous voulez que Cardiris numérise à nouveau de petites images (photos, portraits, etc.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Modifier les cartes sélectionnées - Pays Vous pouvez ré-exécuter la reconnaissance si vous avez oublié de sélectionner le pays correct. Opération Sélectionnez l'option Modifier les cartes sélectionnées dans le menu Action. Cliquez sur la commande Pays et sélectionnez le pays adéquat. La reconnaissance sera à nouveau exécutée.
Chapitre 7 – Informations de référence Changer les cartes sélectionnées - Supprimer image La commande Supprimer image permet de supprimer l'image de la carte numérisée. Toutefois, les informations relatives à la carte attribuées au champ de la base de données ne sont pas effacées. Cliquez sur Ouvrir Image ou Numériser image dans la barre d'outils pour insérer une nouvelle image de carte. Les données reconnues ne seront pas modifiées.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Si la source de numérisation est Fichier, la commande affichée est Ouvrir ce côté de la carte. ou Cliquez sur le bouton Numériser/Ouvrir image. La nouvelle face de carte sera numérisée ou ouverte. Notez que la nouvelle face de carte sera uniquement numérisée, et pas reconnue. Les informations contenues dans les champs de données ne seront pas modifiées.
Chapitre 7 – Informations de référence Astuce: il est également possible d'exporter une sélection de cartes. Exporter les cartes sélectionnées Une fois que vous avez numérisé vos cartes de visite, vous pouvez les exporter. Elles peuvent être transférées vers des bases de données, des gestionnaires de contacts, des gestionnaires d'informations personnelles (PIM), des traitements de texte, des tableurs, etc. Opération Avant d'exporter les cartes, vous devez choisir le format de sortie.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur MENU AIDE Aide de Cardiris Fournit des informations générales sur la lecture de cartes de visite et des informations de référence sur Cardiris. I.R.I.S. sur Internet Visitez le site Web d'I.R.I.S. : www.irislink.com Enregistrer Cardiris Enregistrement en ligne sur www.irislink.com/register Rechercher des mises à jour Cette commande vérifie si des mises à jour du logiciel Cardiris sont disponibles en téléchargement.
Chapitre 7 – Informations de référence Préférences Mode de numérisation Vous pouvez choisir un format de numérisation automatique ou personnalisé ou opter pour le format carte de visite. Lorsque vous sélectionnez le format automatique, Cardiris applique le détourage automatique pour réduire la surface numérisée à la taille de la carte de visite. L’espace blanc autour de la carte de visite est éliminé automatiquement pour obtenir des images d’une lisibilité optimale et aussi petites que possible.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Résolution La résolution peut être définie sur 300, 400 et 600 ppp. Il est recommandé d'utiliser une résolution de 400 ppp. Mode de fonctionnement Sélectionnez le mode de fonctionnement que vous désirez utiliser. Vous pouvez numériser automatiquement lorsque le numériseur détecte la présence d'une carte, ou manuellement à l'aide des boutons du numériseur.
Chapitre 7 – Informations de référence numériser la carte et l'envoyer à Cardiris; Le programme Cardiris s'ouvre automatiquement. numériser la carte et l'envoyer par e-mail. Un nouveau message électronique, contenant l'image de la carte, s'ouvre automatiquement. Assurez-vous que votre numériseur est correctement étalonné avant de numériser des cartes. Le Button Manager vous demandera automatiquement d’étalonner le numériseur si nécessaire.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur Quitter l'IRISCard Button Manager Permet de fermer l'application IRISCard Button Manager.
CardirisTM 4 – Guide de l’utilisateur INDEX A D Applications cibles .... 71 Déplacer des données 21 Assistance clientèle ..... 6 Détection de l'orientation de la carte ................................... 75 C Calibrer le numériseur 79 Caractères non reconnus .................................. 21 Caractères rejetés ...... 21 Carnet d'adresses ....... 55 Détourage automatique ................................... 13 Détourer des images ..
Index Images prénumérisées 45 Options matérielles9, 10, 11 Installation .................. 5 Ouvrir des images ...... 45 IRIScan Anywhere .... 15 P IRISCard Anywhere .. 15 IRISCard Mini .......... 10 Personnaliser la barre d'outils ....................... 44 IRISCard Pro............. 10 Photo du contact ........ 62 iSync ......................... 26 L R Reconnaître à nouveau des cartes ................... 23 Langue ...................... 70 Redressement ............. 13 N Numériser des cartes .
