IRIScan Pro 3 Cloud Button Manager Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1. Installieren des Button Managers ............. 1 2. Scannen mit den Tasten ........................... 4 2.1. 2.2. 2.3. 3. Vor dem Scannen die Tastenkonfiguration prüfen 4 Die Standardeinstellungen ............................... 6 Mit einem Tastendruck scannen ........................ 7 2.3.1. Das Tastenfeld ...................................... 8 Benutzung des Schaltflächen-Managers auf Ihrem Desktop ....................................... 11 3.
1. Installieren des Button Managers System Voraussetzungen Intel Pentium IV oder höher Microsoft Windows XP/Vista/7/8 USB-Anschluss Mindestens 1 GB freier Festplattenspeicher Mindestens 512 MB RAM (1 GB Empfohlen) DVD-ROM Laufwerk Der Button Manager bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente zu scannen und dann die gescannten Dokumente mit den gewünschten Softwareanwendungen zu verknüpfen. Dazu müssen Sie lediglich eine Taste des Scanners drücken.
2. Klicken Sie auf „Readiris Corporate 14“, um Readiris zu installieren. 3. Klicken Sie auf "IRIScan Pro 3 Cloud Driver", um den Scannertreiber zu installieren. 4. Klicken Sie auf „Button Manager“, um den Button Manager zu installieren. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Sprache für die Installation auswählen können. 5. Wählen Sie eine Sprache aus. Der InstallShield Wizard führt Sie nun durch den Rest der Installation.
. Klicken Sie auf “Finish” (Fertig stellen), um die Installation fertig zu stellen.
2. Scannen mit den Tasten Um den Scanvorgang zu vereinfachen, bietet der Button Manager eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Scanvorgang mit einem einfachen Tastendruck zu starten. Wenn Sie auf die Scantaste des Scanners drücken, wird das gescannte Dokument an das gewünschte Anwendungsprogramm gesendet. Es wird jedoch empfohlen, vor dem Scanvorgang die Tastenkonfiguration zu prüfen, damit das richtige Dateiformat und die gewünschte Anwendung verwendet werden. 2.1.
2. Im Tastenfeld werden die ersten drei Scantasten angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taste (Funktion), die Sie prüfen möchten. Das Fenster "Tasteneigenschaften" wird angezeigt. Zum Wählen der Optionen oder Einstellung anklicken Tastennummer und -name Scaneinstellungen der gewählten Taste (in diesem Fall Taste #1). Zielanwendung (die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird) Dateiformat des gescannten Bilds. (Die verfügbaren Optionen hängen vom Scannertyp ab.
2.2. Die Standardeinstellungen Der Scanner ist bei der Auslieferung bereits mit den wichtigsten Einstellungen vorkonfiguriert, sodass Sie die Grundfunktionen wie "Scannen und im Ordner speichern", "Scannen und als E-Mail versenden" und "Scannen-an-paint" nutzen können. In der folgenden Tabelle sind diese Standardeinstellungen aufgeführt. Diese Einstellungen können alle geändert werden.
Mit einem Tastendruck scannen 1. Stellen Sie die Seitenführungen auf die Papierbreite ein und legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Seiteneinzug ein. 2. Prüfen Sie auf der LED-Anzeige, ob die richtigen Scaneinstellungen und das gewünschte Programm festgelegt sind. (Wenn Sie z. B. mit Taste #3 scannen möchten, wird das gescannte Bild im Programm Microsoft Paint angezeigt. Auf der LED-Anzeige, wird die 3 angezeigt). 3. Drücken Sie auf die Scantaste des Scanners.
2.3.1. Das Tastenfeld Wenn Sie in der rechten unteren Ecke des Bildschirms doppelt auf das Tastensymbol in der Taskleiste klicken, wird das Tastenfeld wird aufgerufen. Tastensymbol Tastennummer - diese Nummer entspricht der auf der LCD-Anzeige angezeigten Nummer Funktionssymbol Zum Wechseln zwischen den 9 Tasten auf diese Pfeiltasten klicken In diesem Feld können Sie sich die Scaneinstellung ansehen, einen Scanvorgang starten und die Scaneinstellungen ändern. 1.
2. Um einen Scanvorgang zu starten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Funktionssymbol, mit dem Sie den Scan durchführen möchten. Der Scanner beginnt mit dem Scanvorgang und sendet das gescannte Dokument an die gewünschte Zielanwendung. 3. Um die Scaneinstellung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Funktionssymbol, das Sie prüfen möchten. Dadurch wird das Fenster "Tasteneigenschaften" aufgerufen, in dem Sie die Tastenfunktionen und die Konfiguration ändern können. 4.
3. Benutzung des Schaltflächen-Managers auf Ihrem Desktop Anstatt die Taste am Scanner zu drücken, um einen einfachen Scan durchzuführen, bietet Ihnen der Schaltflächen-Manager von I.R.I.S. einen innovativen und einfachen Weg, mit einem Klick auf Ihrem Desktop zu scannen. Der Schaltflächen-Manager von I.R.I.S.
Zeigt den Scannertyp an Funktionssymbole Das Schaltfläche nsymbol Das Schaltflächenfeld 12
3.2 Prüfung der Scankonfiguration Vor dem Scannen empfiehlt es sich, die Konfiguration der Schaltflächen zu überprüfen, um das richtige Dateiformat und den Zielordner zu bestimmen. 1. Das Schaltflächenfeld zeigt die ersten drei Scan-Schaltflächen an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche (Funktion), die Sie prüfen möchten. Das Fenster Button Properties (Eigenschaften der Schaltflächen) wird wie folgt angezeigt. Klicken Sie hier zur Wahl der Optionen oder Einstellungen.
3.3 Scannen mithilfe des Schaltflächenfeldes 1. 2. Klicken Sie die Schaltfläche, mit der Sie mit dem Scannen beginnen möchten, mit der linken Maustaste an. Nach der Beendigung des Scanvorgangs wird die gewählte Anwendungssoftware, z.B.Microsoft Paint, gestartet und das gescannte Bild öffnet sich im Hauptfenster von Microsoft Paint, wie nachstehend angezeigt ist.
4. Konfigurieren der Tasten Im Button Manager können Sie die aktuelle Tastenkonfiguration ändern und die Zielanwendungen umbenennen und ändern. Das gescannte Bild wird entweder im Hauptfenster des entsprechenden Programms angezeigt oder als Anhang angefügt. 4.1 Ein Blick auf das Fenster "Tasteneigenschaften" Im Fenster "Tasteneigenschaften" können Sie die Taste mit neuen Einstellungen belegen. Sie können ein Dateiformat, eine Scaneinstellung, eine Zielfunktion festlegen und andere Einstellungen ändern.
4.2 Neue Einstellungen für eine Taste festlegen Für jede der neun Tasten können Sie eine neue Zielanwendung, eine Scaneinstellung und ein Dateiformat festlegen. Auswählen einer Scankonfiguration für das gescannte Bild Zum Ändern der Nummer auf den Pfeil klicken Auswählen einer Softwareanwendung als Zielort für das gescannte Bild Auswählen eines Dateiformats für das gescannte Bild Um neue Einstellungen für eine Taste zu wählen, führen Sie folgende Schritte aus: 1.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Taste, um das Fenster "Tasteneigenschaften" aufzurufen. 4. Wählen Sie in der Liste "Zielort wählen" die Softwareanwendung, an die das gescannte Bild gesendet werden soll. Sie können auch eine neue Anwendung hinzufügen, indem Sie auf "Hinzufügen/ Löschen" klicken. 5. Wählen Sie in der Liste "Konfiguration wählen" eine Scaneinstellung aus.
Sie können für eine bestimmte Softwareanwendung auch eine neue Scaneinstellung erstellen, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken, um das Fenster "Scaneinstellung" aufzurufen. 6. Wählen Sie bei der Option "Dateiformat wählen" ein Dateiformat aus, das von der Softwareanwendung unterstützt wird. 7. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu verlassen oder klicken Sie auf "Übernehmen", um die Einstellungen zu speichern und mit anderen Funktionen weiterzuarbeiten.
4.3 Ein geeignetes Dateiformat wählen Das Dateiformat, das Sie wählen, bestimmt das Dateiformat des gescannten Bilds. Wählen Sie im Fenster "Tasteneigenschaften" für eine bestimmte Tastennummer das gewünschte Dateiformat aus. Optionen sind BMP, JPEG, TIFF, GIF, PDF. BMP: BMP ist das Standardbildformat von Windows auf Computern, die mit DOS- und Windows kompatibel sind. Das Format BMP unterstützt RGB, Indexfarbe, Graustufen, und Bitmap-Farbmodi.
4.4 Eine Zielanwendung hinzufügen Mit dem Button Manager können Sie Ihre eigenen Softwareanwendungen als Zielort für die gescannten Dokumente verwenden. Um eine neue Zielanwendung hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen. 1. Klicken Sie im Fenster "Tasteneigenschaften" auf "Hinzufügen/Löschen". Das Fenster "Application Manager". 2. 3. Rufen Sie im Fenster "Application Manager" das Fenster "Eine neue Anwendung hinzufügen".
Schritt 1: Geben Sie den Pfad zur neuen Anwendung ein. Schritt 2: Benennen Sie die Anwendung. Der Name erscheint im Bereich "Zielort wählen". Schritt 3: Wählen Sie mindestens ein Dateiformat aus, das von der Anwendung unterstützt wird, und klicken Sie auf "OK". 4. Die neue Anwendung erscheint dann im Fenster "Application Manager" in der Liste aller Anwendungen. 5.
Die neue Anwendung durch Klicken von "Hinzufügen" einer bestimmten Taste zuweisen 6. Klicken Sie auf "OK", um zum Fenster "Tasteneigenschaften" zurückzukehren. 7. Wählen Sie die neue Anwendung im Fenster "Tasteneigenschaften" als neue Zielanwendung aus und klicken Sie auf "OK" oder "Übernehmen". Diese neue Anwendung ist dann für die angegebene Tastennummer die neue Zielanwendung.
4.5 1. Eine Zielanwendung entfernen Wählen Sie im Fenster "Tasteneigenschaften" die Tastennummer aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen/Löschen". Tastennummer mit Pfeiltaste auswählen 2. 3. 4. 5. Das Fenster "Application Manager" erscheint. Wählen Sie die Zielanwendung aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf "Entfernen", um die Anwendung in die Liste aller Anwendungen zu verschieben.
Hinweis: Wenn die Anwendung mit einer anderen Taste gewählt wird, müssen Sie die Anwendung für diese bestimmte Taste aus dem Listenfeld “Zielorte für die Taste” in das Feld “Alle Zielorte” verschoben werden, damit die Anwendung entfernt werden kann. 4.6 Eine Scaneinstellung erstellen Klicken Sie im Fenster "Tasteneigenschaften" auf "Hinzufügen", um das Fenster "Scan Configuration Properties" (Eigenschaften von Scaneinstellung) aufzurufen.
Modus: Wählen Sie für die Vorlage einen geeigneten Bildmodus aus: S&W, Grau oder Farbe. Bildtyp Farbe Grau S&W Beschreibung Wählen Sie die Option "Farbe", wenn das Dokument als Farbdokument gescannt werden soll. Wählen Sie die Option "Grau", wenn das Dokument aus Grautönen besteht. Wählen Sie die Option "S&W", wenn das Originaldokument nur Text und Schwarz-Weiß-Zeichnungen enthält.
S&W Grau 26 Farbe
Helligkeit Kontrast Helligkeit: -50 Kontrast: -50 Hier können Sie die Helligkeit eines Dokuments einstellen. Je höher der Wert, um so heller das Bild. Verschieben Sie den Regler nach links oder rechts, um die Helligkeit zu erhöhen oder verringern. Der Bereich reicht von –100 bis +100. Hier wird der Unterschied zwischen der hellsten und der dunkelsten Stelle eines Bilds eingestellt. Je höher der Kontrast, um so mehr Graustufen gibt es.
Auflösung Bei einer gut eingestellten Auflösung wird ein Bild sehr detailliert gescannt. Die Auflösung wird in Punkten pro Zoll (dots per inch = dpi) angegeben. Bei einer hohen dpi-Zahl sind Auflösung und Bilddatei groß. Beachten Sie, dass sich die Scandauer bei größeren Auflösungen verlängert und auch die Dateigröße wächst. Ein Farbbild im Format A4, das mit einer Auflösung von 300 dpi im True Color-Modus gescannt wird, erzeugt eine ca. 25 MB große Datei.
Mit der Funktion "Zuschneiden" können Sie einen Teilbereich des zu scannenden Dokuments einlesen. Optionen: Automatisch, Transportgesichert, Erkennung des Seitenendes. Option Beschreibung Automatisch Hier wird das Zuschneidefenster automatisch den verschiedenen Dokumentgrößen angepasst. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine größere Anzahl von Dokumenten unterschiedlicher Größe scannen möchten. Transportgesichert Mit dieser Funktion können Sie den Bereich festlegen, der gescannt werden soll.
Automatische Ausrichtung Mit dieser Option können Sie ein Dokument automatisch ausrichten. Hinweis: Wenn der Winkel zu groß ist, ist es möglich, dass ein Teil des Bilds abgeschnitten wird. Scanbereich Wählen Sie aus der Drop-down-Liste das gewünschte Papierformat aus. Sie können selbst die Papiergröße festlegen, indem Sie auf das Feld Scanbereich und dann auf Hinzufügen klicken.
des Dokuments bei Veränderung des Werts angezeigt. Die Funktion Überlängenerkennung ist dann zu empfehlen, wenn Sie Dokumente derselben Größe mit dem automatischen Seiteneinzug scannen. Ultrasonic Erkennung Ultrasonic Erkennung ermöglicht es Ihnen, durch Erkennung der Papierdicke zwischen den Dokumenten, überlappende. Bei der Erkennung des Mehrseiteneinzugs sind drei Optionen verfügbar.
Alarmton bei Mehrfacheinzug Wenn eine WAVE-Datei hinzugefügt wird, ertönt bei Erkennung eines Mehrfacheinzugs ein Alarmton. Die Warnmeldung wird nicht angezeigt. Wenn die Option “Stop Scanning after Multi-Feed” (Scan bei Mehrfacheinzug stoppen) gewählt wird, stoppt der Scanner den Papiereinzug. Wenn die Option “Stop Scanning after Multi-Feed” (Scan bei Mehrfacheinzug stoppen) nicht gewählt wird, fährt der Scanner bis zum Ende des Dokuments fort. Aktion: 1.
4.6.2 Die Registerkarte "Farbunterdrückung" Klicken Sie im Fenster "Scan Configuration Properties" (Eigenschaften von Scaneinstellung) auf die Registerkarte, um das Fenster "Farbunterdrückung" aufzurufen. Wenn Ihr Bild z. B. ein rotes Wasserzeichen oder einen roten Hintergrund hat, können Sie "R(Roter) Kanal" wählen, um das Wasserzeichen oder den Hintergrund zu entfernen.
Bei Erweiterte Verarbeitung gibt es zwei weitere Optionen, die Sie für das gescannte Bild einstellen können. Filterschwelle Mit diesem Wert wird die Farbe festgelegt, die unterdrückt werden soll. Bei einem geringen Wert wird ein größerer Anteil der ausgewählten Farbe unterdrückt, bei einem höheren Wert wird ein geringerer Anteil dieser Farbe unterdrückt. Hintergrundebene Die Pixel, die höher sind als der Hintergrundwert werden an den hellsten Punkt angepasst.
Blau entfernen, Schwelle: 20, Hintergrund: 255 Blau entfernen, Schwelle: 20, Hintergrundebene: 210 35
4.6.3 Die Registerkarte "Farbanpassung" Farbanpassung: Klicken Sie im Fenster "Scan Configuration Properties" (Eigenschaften von Scaneinstellung) auf "Farbanpassung", um das Fenster "Farbanpassung" aufzurufen. Hier können Sie die Farbqualität des Bilds einstellen, dass es mehr der Vorlage entspricht. ICC-Profil verwenden: Das ICC-Profil format wurde vom "International Color Consortium" (ICC) als Anwendungsübergreifender Standard entwickelt.
ICC-Profil verwenden Normal Gamma: Mit dieser Funktion werden die Mitteltöne des Bilds geändert, ohne zu stark die hellsten und dunkelsten Bereiche des Bilds zu sehr zu beeinflussen. Bei jeder Änderung des Gammawerts ändert sich das Bild entsprechend. Gammawert: 1,0 Gammawert: 1,4 Gammawert: 2,0 Licht und Schatten: Licht bezieht sich auf den hellsten Punkt eines gescannten Bilds, Schatten auf den dunkelsten Punkt.
Bei jeder Veränderung des Werts für Licht und Schatten ändert sich das Bild entsprechend.
4.7 Eine Scaneinstellung löschen 1. Wählen sie im Fenster "Tasteneigenschaften" die Scaneinstellungen aus, die gelöscht werden sollen. 2. Klicken Sie auf "Löschen". Im nächsten Fenster muss der Löschvorgang bestätigt werden. Klicken Sie zum Löschen auf "OK" und zum Beenden auf "Abbrechen".
4.8 Optionen für eine Taste wählen Klicken Sie im Fenster "Tasteneigenschaften" auf die Registerkarte "Optionen". Pfad- und Ordneroptionen Pfad- und Ordnername Geben Sie einen Pfad ein oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Pfad für das gescannte Bild auszuwählen.
gespeichert werden. Ordner Legen Sie den Namen des Ordners fest, in dem das gescannte Bild gespeichert werden soll. Sie können wählen zwischen Kein, Anwendungsname, Dateiformat, Datum, Datum + Uhrzeit. Es wird empfohlen, die gescannten Bilder nach einer dieser Optionen zu sortieren. Wenn sie z. B. Datum + Uhrzeit wählen, wird der Ordner mit dem Namen 2012-10-31-13-56-41 bezeichnet. Angezeigt werden Jahr-Monat-Tag-Stunde-MinuteSekunde.
Dokument mit "leerer Seite" trennen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie das mehrseitige Dokument mit einer leeren Seite trennen möchten. Lesen Sie auch bei der Einstelloption “ Leere Seite entfernen ” nach. Dokument mit “Patchcode” trennen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument mit einem “Patchcode” trennen möchten. Dokument nach Seitenzahl trennen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Dokument nach einer bestimmten Seitenzahl trennen möchten.
4.9 Eine leere Seite entfernen Markieren Sie im Fenster Tasteneigenschaften auf der Registerkarte "Setting" (Einstellung) bei " Leere Seite entfernen Wert " die Option und verschieben Sie den Regler nach links oder rechts.
4.10 Einen Scanvorgang über den Seiteneinzug fortsetzen Continue to scan next batch from the document feeder: (Nächsten Stapel des Seiteneinzugs scannen:) Markieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Scanvorgang über den automatischen Seiteneinzug fortgeführt werden soll. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, erscheint dann das unten abgebildete Dialogfeld. Legen Sie das Dokument in den automatischen Seiteneinzug ein, und klicken Sie auf “Continue” (Fortfahren), um den nächsten Dokumentensatz zu scannen.
4.11 Profile speichern und laden Der Tastenmanager erlaubt es Ihnen Ihr Profil zu speichern (vom Kunde eingestzt) und das Profil in einigen Sekunden zu laden. Ein Profil speichern, 1. 2. 3. Individuell einrichten. (zum Beispiel, Ändern Sie die Auflösung, Bestimmungsapplikation, oder andere Scannereinstellungen). Von der Einstellungstaste im Eigenschaftsfenster, klicke "Profile speichern", ein "Speichern unter" im Dialogfeld erscheint.
Ein Profil laden, 1. An der Einstellung in den unteren Eigenschaftenfenster, klicken Sie “Profil laden”, ein Dialogfenster erschein. 2. Wählen Sie das Profil, das Sie laden möchten (zum Beispiel, xxx.abp) Klicken Sie “öffnen”, um das Profil zu laden. Ihr gewähltes Profil erscheint auf dem Bildschrim. 3. Voreinstellungen: Klicken Sie auf diese Taste, und die Voreingestellungen der Optionen und der Einstellungen werden wieder aktiviert.
4.12 Wenn ein Problem auftritt Wenn eine Fehlermeldung erscheint, und Sie das Problem nicht löschen können, können Sie eine "report.txt" -Datei zur Fehlerbehebung an das für Sie nächste Service-Center schicken. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tastensymbol ( ), das sich am rechten unteren Rand des Bildschirms befindet. Ein Kontextmenü erscheint. 2. Klicken Sie auf “Über”, um das Dialogfeld "Informationen" aufzurufen. 3.
eine "report.txt"-Datei (C:\Button_Report.txt) erzeugt, die dann auf dem Bildschirm erscheint. Senden Sie diese Datei für eine schnelle Fehlerbehebung an das nächste Service-Center. Die Taste "Pad-Zähler zurücksetzen"」： Nach dem Scannen von ca. 50.000 Seiten (die Anzahl hängt vom Scannertyp ab) über den automatischen Seiteneinzug (ADF), kann der ADF bereits so abgenutzt sein, dass Probleme beim Seiteneinzug entstehen. In diesem Fall wird empfohlen, ein neues ADF-Pad einzusetzen.
Index Ａ Ｊ Auflösung, 27 Automatische Ausrichtung, 29 JPEG, 18 Ｋ Kontrast, 26 Ｂ BMP, 18 Ｌ Leere Seite entfernen Wert, 42 Licht, 36 Ｅ Eigenschaften von Scaneinstellung Scaneigenschaften, Farbunterdrückung, Farbanpassung, 23 Ｍ Mehrseiteneinzug-Erkenn ung, 29 modus S&W, Grau, Farbe, 24 Ｆ Farbanpassung, 35 Farbe, 24 Filterschwelle, 33 Ｐ Pad-Zähler zurücksetzen, 47 Ｇ Grau, 24 Ｒ Roller-Zähler zurücksetzen, 47 Ｈ Helligkeit, 26 Hintergrundebene, 33 Ｓ S&W, 24 Scanbereich, 29 Schatten, 36 Ｉ ICC-Profil,
Ｔ Ｕ Tasteneigenschaften, 5 TIFF, 18 Ultrasonic Erkennung, 30 Ｚ Ü Zuschneiden Automatisch, Transportgesichert, Erkennung des Seitenendes, 28 Überlängenerkennung, 29 50
