Specifications

4.) In dit venster wo
rden de standaard synchronisatie-items getoond
- Voor het opzetten van een e-mailaccount, druk op
om de configuratie van de e-mailserver van
de PC te definiëren. Als Microsoft Exchange Server wordt gebruikt om “Outlook Sync” voor de eerste
keer te openen, moet vóór het uitvoeren van e-mailsynchronisatie “Setup Mail Sync” worden gebruikt om
Microsoft Exchange Server aan te wijzen en accountinformatie van de gebruiker in te voeren. Als de
“POP/SMTP”-server wordt gebruikt, selecteert u dit item en negeer het opzetten van de server.
- Met “Sync Directions” kunnen gebruikers kiezen tussen het synchroniseren van gegevens van de andere
PC of gegevens synchroniseren van deze PC.
- Onder mail items vindt u “Contactpersonen”, “Inbox”, “Agenda”, “Taken”, “Aantekeningen”, “Verzonden
Items” en “Sync other folders”. Selecteer simpelweg de mappen die met Outlook-mappen
gesynchroniseerd moeten worden.
- Selecteer “Sync other folders” om handmatig uw eigen en aanvullende Outlook-items toe te wijzen
en te synchroniseren. Om een andere e-mailmap te synchroniseren, klikt u op
om de mappen
te bladeren, die u op beide PC's wilt synchroniseren.
Instellen van de inhoud van de e-mail om te synchroniseren
- De synchronisatieregel omvat “To replace the existing items from the source PC or not”, “The
configuration of this PC's Mail Server”, “Setup Sync Time” en “Mail type”.
- Selecteer “Don't replace existing items from the other PC” om de naam van het doel te behouden. Het
doelitem zal ook een nieuw item met dezelfde naam als de bron maken, maar met een verschillende
inhoud.
- Selecteer “Except for mail items, replace existing items from the other PC”. De bronitems in Microsoft
Outlook zullen de inhoud van de doelgroepitems vervangen, uitgezonderd voor mail-items
Het instellen van de Time rule van deze synchronisatie
- Om op een gewenst tijdstip en een hoeveelheid data te synchroniseren, selecteert u de gewenste tijd
van de te synchroniseren mappen.
Instellen mail-type voor deze synchronisatie
- Selecteer “Only sync unread mail” om de ongelezen e-mail te synchroniseren, om zo de hoeveelheid
gesynchroniseerde mail op een efficiënte manier te verlagen
Synchronisatie starten
- Na de bovenstaande stappen, druk op
om “Outlook Synchroniseren” te starten
Opmerking: De tijdzone en de tijd van beide PC's moeten identiek zijn aan elkaar. Anders kan een
tijdfout optreden, of de waarschuwing “Cannot execute Outlook Sync” zal bij de Mail Synchronisatie
verschijnen.
19