Specifications

-
Sähköpostitili perustaaksesi paina painiketta
määrittääksesi tietokoneen sähköpostipalvelimen
asetukset. Jos Outlook Sync –sovelluksen avaamiseen käytetään ensimmäisellä kerralla Microsoft
Exchange palvelinta tiliä perustaessa täytyy määrittää palvelimeksi Microsoft Exchange Server ja syöttää
käyttäjätilin tiedot ennen sähköpostin synkronisointia. Jos käytössä on “POP/SMTP” –palvelin, valitse
tämä kohde ja sivuuta palvelimen asettaminen.
- Synkronointisuunnat antavat käyttäjälle mahdollisuuden valita datan synkronoinnin yhdestä tietokoneesta
toiseen tai toisinpäin.
- Sähköpostissa kohteita voivat olla “Contact”, “Inbox”, “Calendar”, “Task”, “Notes”, “Sent Items” ja “Sync
other folders”. Valitse vain outlook-kansioihin synkronoitavat kansiot.
- Valitse “Sync other folders” manuaalisesti määrittääksesi ja synkronoidaksesi omat ja muut
Outlook-kohteet. Napsauta
selataksesi kansiota, jonka haluat synkronoida kummassakin
tietokoneessa synkronoidaksesi uuden sähköpostikansion.
Sähköpostin sisällön synkronointiasetukset
- Synkronoinnin sääntöjä ovat “To replace the existing items from the source PC or not”, “The configuration
of this PC's Mail Server”, “Setup Sync Time” ja “Mail type”.
- Valitse “Don't replace existing items from the other PC” säilyttääksesi kohteen nimi. Samalla luodaan
myös uusi kohde, jolla on sama nimi kuin lähteellä, mutta eri sisältö.
- Valitse “Except for mail items, replace existing items from the other PC”. Lähteessä oleva Microsoft
Outlookin sisältö korvaa kohteiden sisällön, lukuun ottamatta sähköpostikohteita.
Synkronoinnin aikasäännön asetukset
- Valitse haluttu kansioiden synkronointiaika ja postin määrä.
Sähköpostin tyypin synkronoinnin asetukset
- Valitse “Only sync unread mail” synkronoidaksesi lukematon posti, jolloin postin määrää vähenee
tehokkaasti.
Aloita synkronointi
- Yllä esiteltyjen toimintojen jälkeen paina painiketta
aloittaaksesi Outlookin synkronointi.
Huomautus: Kummassakin tietokoneessa tulee olla sama aika ja aikavyöhyke. Muussa tapauksessa
voi tulla virheilmoitus tai ponnahdusikkunassa voi ilmestyä varoitus “Cannot execute Outlook Sync”
sähköpostia synkronoidessa.
39