Veiligheid • Plaats het Kodak Scan Station 500 op een horizontaal werkvlak dat tenminste 13,6 kilo kan dragen. • Zorg ervoor dat het Scan Station zich binnen 1,52 meter van een wandcontactdoos bevindt, die makkelijk bereikbaar is. • Wanneer u het Scan Station verplaatst, wordt aanbevolen de scanner met twee mensen op te tillen en hierbij te letten op een juiste tiltechniek. • Plaats het Scan Station niet in een omgeving met veel stof, vochtigheid of stoom.
EMC-bepalingen Verenigde Staten: Deze apparatuur is getest en bevonden te voldoen aan de limieten voor een digitaal apparaat Klasse A conform paragraaf 15 van de FCC-voorschriften. Deze limieten zijn opgesteld om een redelijke bescherming tegen schadelijke storing te bieden wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële omgeving.
INLEIDING 1-1 HET SCAN STATION GEBRUIKEN: INCIDENTELE GEBRUIKER 2-1 DE CONFIGURATIE INSTALLEREN EN GEBRUIKEN ORGANIZER: GEAVANCEERDE GEBRUIKER 3-1 PROBLEMEN OPLOSSEN 4-1
1 Inleiding Inhoud Ondersteunende documentatie....................................................... 1-1 Accessoires..................................................................................... 1-1 Onderdelen van het Scan Station ................................................... 1-2 Vooraanzicht ............................................................................... 1-2 Binnenaanzicht ........................................................................... 1-3 Achteraanzicht .........
• Toetsenbord en standaard — benut uw werkruimte optimaal met dit optionele toetsenbord. Dit toetsenbord is kleiner dan een standaardtoetsenbord en kan op uw Scan Station 500 worden aangesloten om de invoer van gegevens te vergemakkelijken. Cat.nr.
Knop Stoppen/Afmelden — druk hierop om de huidige bewerking te annuleren of om terug te gaan naar het vorige scherm. Aan het eind van een scantaak kunt u op de rode X-knop drukken om u af te melden. Aan/uit-knop — hiermee zet u de stroom aan en uit. Wanneer de stroom is ingeschakeld, is het LED-lampje blauw.
Achteraanzicht Aansluiting voor flatbed Netaansluiting Modempoort Ethernet-poort USB-poorten Aansluiting beveiligingsvergrendeling Aansluiting voor flatbed — hier sluit u het optionele A3/A4flatbedaccessoire aan op het Scan Station. Modempoort — voor aansluiting van het faxmodem op een telefoonlijn. Netaansluiting — hier sluit u het netsnoer aan op het Scan Station. Ethernet-poort — hier sluit u het Scan Station 500 op het netwerk aan.
2 Het Scan Station gebruiken: Incidentele gebruiker Inhoud Soorten gebruikers.......................................................................... 2-1 Het Scan Station gereedmaken voor gebruik ................................. 2-2 Uw documenten gereedmaken voor het scannen .......................... 2-3 Het Scan Station gebruiken ............................................................ 2-3 Het aanraakscherm leren kennen................................................... 2-8 Het scherm Bestemming..
Het Scan Station gereedmaken voor gebruik 1. Zorg dat het Scan Station aanstaat en gereed is voor gebruik (het blauwe indicatielampje brandt constant en de toepassing staat op het aanraakscherm). 2. Stel de zijgeleiders af door deze naar binnen of buiten te schuiven voor het formaat van het document. 3. Zorg dat het paneel van de uitvoerlade omlaag is. 4. Pas zo nodig de uitvoerlade aan door het verlengstuk uit te trekken.
Uw documenten gereedmaken voor het scannen 1. Documenten met een standaard papierformaat kunnen gemakkelijk in het Scan Station worden ingevoerd. Wanneer u uw documenten sorteert voor scannen, moet u de documenten zodanig stapelen dat de randen zijn uitgelijnd en de documenten midden in de invoerlade liggen. Hierdoor kan de documentinvoer één document tegelijk in het Scan Station invoeren. 2. Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u gaat scannen.
2. Voer een van de volgende handelingen uit: • Als u uw eigen instellingen op een USB-station hebt, steekt u het USB-station in de USB-poort. Uw instellingen worden op het aanraakscherm weergegeven en vervangen de standaardinstellingen. Ga door naar stap 5. • Wanneer u geen eigen instellingen hebt, gaat u door naar de volgende stap. 3. Selecteer op het aanraakscherm de bestemming(en) waarnaar u uw gescande document(en) wilt verzenden.
6. Klik op Gereed. Het scherm Bestemming controleren wordt weergegeven. OPMERKING: Het kan zijn dat het bericht Lampen worden opgewarmd wordt weergegeven. Nadat de lampen zijn opgewarmd, worden de documenten ingevoerd. • Als u Scannen selecteert, wordt het scannen gestart. Terwijl het Scan Station de documenten invoert en verwerkt, verschijnen beelden op het statusscherm.
• U kunt in het scherm Instellingen controleren Voorbeeld selecteren, zodat u de gescande beelden kunt controleren voordat zij worden verwerkt. Het scherm Voorbeeld bevat de volgende functies: Hiermee vergroot u het beeld. U kunt op op een beeld dubbelklikken om een deel van het beeld te vergroten. Hiermee verkeint u het beeld. Hiermee draait u het beeld 90 graden rechtsom. Hiermee verwijdert u het weergegeven beeld. Hiermee kunt u het weergegeven beeld opnieuw scannen.
OPMERKINGEN: • • • • • • • • Als uw Scan Station is geconfigureerd voor SNEL scannen, start het scannen onmiddellijk en wordt het scherm Bestemming controleren alleen weergegeven als er een fout is. Wanneer u op een knop op het scherm (inclusief de schuifpijlen) drukt, stopt de timer en moet u opnieuw op de knop Klaar drukken. Wanneer u instellingen wilt wijzigen, annuleert u de taak en gaat u terug naar het scherm Bestemming. Selecteer de knop Klaar nogmaals om meteen te beginnen met scannen.
Het aanraakscherm leren kennen Het Kodak Scan Station 500 bevat een aanraakscherm waarmee u het apparaat eenvoudig kunt bedienen. Wanneer u het Scan Station gebruikt, worden de standaardinstellingen weergegeven die door uw beheerder zijn geconfigureerd. Indien toegestaan, kunt u deze instellingen wijzigen door de knop Instellingen onder aan het scherm aan te raken. Wanneer u deze instellingen wijzigt, gelden deze wijzigingen alleen voor de huidige sessie.
Beschrijving van pictogrammen: Het scherm Bestemming Hieronder volgt een beschrijving van de pictogrammen die op het scherm Bestemming worden weergegeven. Pictogrammen op het scherm Bestemming Pictogram Beschrijving Pijl links — raak deze pijl aan om door de lijst links van de huidige bestemming te lopen. Taak — hiermee geeft u een lijst met beschikbare taken weer, waarin scaninstellingen en bestemmingen aan elkaar zijn gekoppeld. E-mail — hiermee geeft u een lijst weer van beschikbare e-mailadressen.
Het scherm Instellingen Het scherm Instellingen bevat de pictogrammen voor de scaninstellingen. Wanneer u een pictogram selecteert, worden de waarden behorende bij die scaninstelling in de lijst weergegeven. U hoeft deze instellingen alleen te wijzigen als het document dat u scant andere dan de standaardinstellingen vereist. Meer informatie over de pictogrammen en functionaliteit van het scherm Instellingen vindt u in de volgende sectie.
Beschrijving van scaninstellingen Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over de scaninstellingen. Gebruik de pijl-rechts en scaninstellingen te lopen. pijl-links om door de lijst met Gebruik het pictogram Scannen op het scherm om het scannen te starten. Het aanraken van dit pictogram is hetzelfde als het drukken op de knop Go op het besturingspaneel. De optie Snelkoppelingen instellingen A-61627_nl december 2011 Snelkoppelingen instellingen — u krijgt bij de installatie zes snelkoppelingen.
Optie Instellingen bestandsnaam Instellingen bestandsnaam — hier kunt u de naam van de map opgeven waar alle gescande documenten worden geplaatst, wanneer naar een netwerkmap, FTP-locatie of een USB-station wordt gescand. U kunt ook een voorvoegsel voor de bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt document wordt gebruikt. Gescande documenten worden met dit voorvoegsel gemaakt en het voorvoegsel kan optioneel worden voorzien van een datum en tijd.
3. Selecteer Geavanceerd als u één of meer van de volgende opties wilt selecteren: • • • • • A-61627_nl december 2011 Gescande bestanden interactief benoemen — wanneer deze optie is geselecteerd, zult u mogelijk voor elke gescande pagina een bestandsnaam moeten invoeren. Als JPEG of Enkele pagina TIFF als Bestandstype is geselecteerd, moet u voor elke gescande pagina en zijde een bestandsnaam invoeren.
Optie Scannen als Scannen als — beschikbare keuzen: Kleur, Grijstinten en Zwart-wit. Wanneer u Zwart-wit selecteert, wordt het scherm Zwart-wit weergegeven. Selecteer Best (iThresholding) of Normaal (ATP). • • 2-14 Best (iThresholding) — het Scan Station kan elk document dynamisch evalueren om vast te stellen wat de optimale drempelwaarde is om een beeld van de hoogste kwaliteit te produceren.
Optie Bestandstype Bestandstype — dit zijn de beschikbare bestandstypen: PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst), PDF - Alleen beelden, JPEG, TIFF - Meerdere pagina's of TIFF - Enkele pagina. OPMERKING: Het downloaden van grote bestanden neemt veel tijd in beslag en het is mogelijk dat deze niet bij de geadresseerde kunnen worden afgeleverd (bijvoorbeeld TIFF - niet-gecomprimeerd is een groot bestand).
Op dit scherm kunt u kiezen uit verschillende opties voor het maken van PDF-bestanden. - Kwaliteit: hiermee opent u het scherm Kwaliteit. U kunt Goed, Beter of Beste selecteren. Hoe hoger de kwaliteit, des te groter wordt het bestand. - Taal is alleen beschikbaar wanneer u PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst) selecteert. Wanneer u deze optie selecteert, wordt het scherm Taal weergegeven. Hierin kunt u de taal opgeven van het document dat u scant.
Optie Invoerdocument is Invoerdocument is — afhankelijk van het type documenten dat u scant, selecteert u een van de volgende opties: • • • Optie Resolutie A-61627_nl december 2011 Dubbelzijdig — de voor- en achterzijde van een document worden in één bewerking door het Scan Station gescand. Enkelzijdig - Omlaag — selecteer deze optie als in uw organisatie gewoonlijk enkelzijdige documenten worden gescand.
Optie Documenttype Documenttype — hier kunt u het type inhoud van uw documenten selecteren. • • • 2-18 Tekst met afbeeldingen: als het document een combinatie bevat van tekst, grafieken (staaf-, cirkeldiagrammen, enzovoort) en lijntekeningen. Tekst: als het document voornamelijk tekst bevat. Foto's: als het document voornamelijk foto's bevat.
Optie Zwart-wit aanpassen Zwart-wit aanpassen — hiermee kunt u de waarden voor Contrast en Drempel aanpassen. Deze optie is alleen beschikbaar als u bij Scannen als Zwart-wit hebt geselecteerd. • • Wanneer u Best (iThresholding) op het scherm Scannen als hebt geselecteerd, kunt u alleen de waarde voor Contrast wijzigen. Wanneer u Normaal (ATP) hebt geselecteerd, kunt u zowel de waarde voor Contrast als de waarde voor Drempel wijzigen.
Optie Aantal afdrukexemplaren Aantal afdrukexemplaren — selecteer het aantal exemplaren (1-99) dat moet worden afgedrukt. • Optie Geavanceerd Gebruik de pijl omhoog en pijl omlaag om het aantal exemplaren aan te passen en klik vervolgens op de knop links van het aantal om de nieuwe waarde op te slaan.
• Ultrasonische detectie van dubbele invoer gebruiken — zorgt voor een betere verwerking van documenten door te signaleren dat documenten elkaar bij de invoer overlappen. Dit kan komen doordat documenten zijn geniet, hechtmiddelen bevatten of elektrostatisch zijn geladen. Selecteer deze optie als u wilt dat het Scan Station dubbel ingevoerde documenten detecteert. OPMERKING: Als deze optie aan staat en een dubbele invoer wordt gedetecteerd, geeft het Scan Station een signaal.
De zoekfunctie gebruiken Voor het zoeken naar een e-mailadres in een bepaalde e-mailgroep of bepaald netwerkadresboek en het zoeken naar een netwerkmap of specifieke taak gebruikt u dezelfde procedure. 1. Selecteer de E-mailgroep, Netwerkmapgroep of Taak waarin u wilt zoeken. 2. Selecteer Zoeken om het toetsenbord weer te geven. 3. Voer uw zoekcriteria in (bijvoorbeeld een voornaam of achternaam voor een e-mailadres of een padnaam of een deel ervan voor een netwerkmap of een taaknaam).
3 De configuratieorganizer installeren en gebruiken: Geavanceerde gebruiker Inhoud De configuratieorganizer voor de gebruiker installeren .................. 3-2 Configuratiebestanden voor gebruikers .......................................... 3-2 Venster Configuratieorganizer ........................................................ 3-3 Menu's ........................................................................................ 3-4 Werkbalk.................................................................
De configuratieorganizer installeren OPMERKING: De toepassing Scannerbeheer en de configuratieorganizer voor de gebruiker kunnen niet op dezelfde pc worden geïnstalleerd. 1. Plaats de cd getiteld 'Configuratieorganizer voor de gebruiker en ondersteunende documentatie' in het cd-romstation. Het installatieprogramma wordt automatisch gestart. 2. Klik op Volgende in het welkomstscherm. 3. Klik op Akkoord wanneer u de bepalingen van de Softwarelicentieovereenkomst hebt gelezen en hiermee akkoord gaat. 4.
Venster Configuratieorganizer A-61627_nl december 2011 • Dubbelklik op de snelkoppeling Configuratieorganizer. Het venster Configuratieorganizer verschijnt.
Menu's De Configuratieorganizer bevat de volgende menu's: Bestand, Bewerken, Opmaak, Gebruiker en Help. Menu Bestand — het menu Bestand bevat de volgende opties: Standaard — hiermee gaat u terug naar de laatst opgeslagen versie van het configuratiebestand. Opslaan — hiermee slaat u de wijzigingen in het configuratiebestand op. Openen — hiermee opent u een bestaand configuratiebestand. Afsluiten — hiermee sluit u de configuratieorganizer af.
Menu Opmaak — het menu Opmaak bevat de volgende opties: Groep naar links verplaatsen— hiermee verplaatst u de geselecteerde groep één positie naar links. Groep naar rechts verplaatsen — hiermee verplaatst u de geselecteerde groep één positie naar rechts. Item omhoog verplaatsen — hiermee verplaatst u het geselecteerde item één positie omhoog in de lijst. Item omlaag verplaatsen — hiermee verplaatst u het geselecteerde item één positie omlaag in de lijst.
Werkbalk Via de werkbalk kunt u snel naar veelgebruikte functies gaan. De werkbalk wordt altijd weergegeven. U kunt geen werkbalkknoppen toevoegen, verwijderen of verplaatsen. Pictogram Beschrijving Hiermee slaat u het configuratiebestand op in het USB-station of op de harde schijf. Hiermee voegt u een nieuw item aan de huidige groep toe. Hiermee kunt u naar een item zoeken. Hiermee wijzigt u de naam van het geselecteerde item. Hiermee verwijdert u het geselecteerde item.
Configuratiebestanden maken en wijzigen U kunt een nieuw configuratiebestand maken op basis van de standaardwaarden of u kunt een bestand wijzigen dat al bestaat op het geplaatste USB-station, in een lokale back-up of een map op de computer of het netwerk. 1. Selecteer Bestand>Openen. Het dialoogvenster Configuratie openen vanaf wordt weergegeven. 2. Selecteer de locatie van waaruit u het configuratiebestand wilt openen. 3. Klik op Openen. 4.
Bestemmingsgroepen instellen U kunt de volgende bestemmingsgroepen instellen: • • • • • • • • E-mail USB-stationmap NetwerkmapFTP Fax Taak SharePoint Evernote De procedures voor het instellen van de verschillende bestemmingsgroepen zijn vrijwel hetzelfde. In de volgende gedeelten wordt beschreven hoe u de bestammingsgroep E-mail instelt, verwijdert en hernoemt. Volg deze basisprocedures ook voor het instellen van andere bestemmingsgroepen.
Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de geselecteerde e-mailgroep en het adres wordt in het venster Configuratieorganizer weergegeven. 4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk e-mailadres dat u aan een e-mailgroep wilt toevoegen. De naam van een e-mailgroep wijzigen Als u een e-mailgroep toevoegt, krijgt deze standaard de naam E-mail. 1. Ga naar het scherm Bestemming en selecteer de e-mailgroep die u wilt verwijderen. 2. Selecteer Bewerken>Naam groep wijzigen. Het dialoogvenster Naam groep wijzigen verschijnt. 3.
Een e-mailadresboek importeren CSV-bestanden zijn gegevensbestanden met databasegegevens. Elke rij bevat gegevenswaarden die door middel van komma's worden gescheiden. Elke komma op een tekstregel stelt een kolom gegevens uit de originele database voor. In het onderstaande voorbeeld ziet u gegevens die uit Microsoft Outlook Express zijn geëxporteerd. OPMERKING: De eerste rij bevat mogelijk kolomkopinformatie en niet de feitelijke gegevens.
4. In veel e-mailtoepassingen worden automatisch de kolomkoppen als eerste gegevensrij geëxporteerd. Als u de kolomkoppen niet als eerste rij wilt exporteren, selecteert u Eerste rij met gegevens overslaan. OPMERKING: Sommige e-mailtoepassingen exporteren de gegevens ook met extra dubbele aanhalingstekens om de gegevens. Bij het importeren van gegevens worden de aanhalingstekens verwijderd. 5. Voer de nummers van de kolommen in met Voornaam, Achternaam en E-mailadres in het CSV-bestand.
Het configuratiebestand testen Nadat u het configuratiebestand hebt gemaakt, de gewenste bestemmingen hebt toegevoegd, voorkeursinstellingen voor het scannen voor het apparaat hebt geselecteerd en een wachtwoord hebt ingesteld (optioneel), kunt u het bestand opslaan en testen. 1. Sluit een USB-station aan op de USB-poort van de computer. 2. Selecteer Bestand>Opslaan. Het dialoogvenster Configuratie opslaan naar wordt weergegeven. 3. Selecteer de locatie(s) waarin u het configuratiebestand wilt opslaan.
4 Problemen oplossen Inhoud Problemen oplossen ....................................................................... 4-1 Indicatielampje op de aan/uit-knop ................................................. 4-2 Problemen oplossen Het is mogelijk dat het Scan Station op een gegeven moment niet naar behoren functioneert. Probeer aan de hand van de informatie in de onderstaande tabel uw probleem op te lossen voordat u contact opneemt met Technische ondersteuning.
Probleem Mogelijke oplossing Er worden geen documenten in het Scan Station ingevoerd/gescand Zorg dat: • het netsnoer goed is aangesloten achter op het Scan Station en op het stopcontact. • de aan/uit-schakelaar op AAN staat. • het stopcontact goed werkt (bel eventueel een bevoegde elektricien). • document(en) contact maken met de invoerrollen.
