Conference phones for every situation Gebruiksaanwijzing Konftel 300 NEDERLANDS
Onze gepatenteerde geluidstechniek OmniSound® is in alle Konftel-telefoons toegepast om een kraakheldere stemtransmissie te garanderen. Wij tillen OmniSound® nu naar een hoger plan met OmniSound® 2.0 waarmee de Konftel 300 een nog indrukwekkender geluidskwaliteit kan leveren. Net als OmniSound® gebruik maakt van full duplex, gebruikt OmniSound® 2.0 een omnidirectionele microfoon en drie luidsprekers voor een optimale geluidservaring. OmniSound® 2.
Inhoudsopgave Beschrijving 2 Algemeen............................................... 2 Onderhoud.............................................. 2 toetsenblok............................................. 4 In menu´s navigeren en instellingen kiezen. 5 Aansluitingen 6 Uitpakken............................................... 6 Aansluiten en installeren.......................... 6 Regio en taal selecteren........................... 6 Aansluitopties.........................................
Beschrijving Algemeen De Konftel 300 conferentietelefoon heeft een hele serie innovatieve functies: • OmniSound® 2.0 geluidstechniek. • USB-aansluiting waarmee de telefoon kan worden gebruikt om VoIP-gesprekken te voeren. • Een lijnmodus die het combineren van en wisselen tussen analoge verbindingen, USBverbindingen en mobiele verbindingen (GSM/DECT) toestaat. • Een conferentiegids voor het in een handomdraai organiseren van gesprekken tussen meerdere partijen.
Beschrijving Luidspreker Microfoon Displayscherm Toetsenblok LED's Poort SDgeheugenkaart LED's Aansluiting mobiele/DECTtelefoon Knipperend blauw Binnenkomend gesprek Constant blauw Bezig met gesprek Knipperend rood In de wacht, microfoon en luidspreker uitgeschakeld Constant rood Mute, microfoon uitgeschakeld Aansluiting voor uitbreidings microfoons Aansluiting analoge lijn USB-minipoort voor aansluiting computer Aansluiting voor uitbreidings microfoons AUXaansluiting Plaats vo
Beschrijving toetsenblok PIJLTJE OMHOOG door menu’s, display of oproeplijst navigeren MENU, instellingenmenu PIJLTJE OMLAAG door menu’s, display of oproeplijst navigeren C, nee/einde/terug, opname OK, ja/keuze bevestigen Oproepen beantwoorden/ verbinden en flash Volume verhogen Oproep ophangen/ beëindigen Volume verlagen CONFERENTIE automatisch bellen van conferentiegroepen DEMPEN (mute), de beller kan u niet horen HOLD, zet een oproep in de wacht Alfanumerieke toetsen, telefoonboek LINE MODE, aa
Beschrijving In menu´s navigeren en instellingen kiezen Druk op MENU. Kies met de pijltoetsen de gewenste optie uit het menu. Druk op OK om te bevestigen. Annuleer de instelling of ga één niveau terug in het menu met een druk op C. Verlaat het menu door nogmaals op MENU te drukken. Let op: na het aanpassen van een instelling moet u op OK drukken om de instelling te activeren. Schrijfstijl voor aanwijzingen In de aanwijzingen betekent MENU > INSTELLINGEN: Druk op MENU.
Aansluitingen Uitpakken Controleer of het pakket alle onderdelen bevat. Indien er onderdelen ontbreken, neemt u contact op met de winkel waar u het product hebt aangeschaft.
Aansluitingen Selecteer de gewenste taal. Klik op OK om uw keuze te bevestigen. Selecteer MENU > INSTELLINGEN als u de datum en tijd of andere instellingen wilt invoeren. Aansluitopties Een analoge lijn is voorgeprogrammeerd, maar het is mogelijk om te wisselen tussen twee aansluitopties en deze te combineren. Druk op de toets LINE MODE. Gebruik de pijltoetsen om een aansluitoptie te selecteren en druk op OK om uw keuze te bevestigen.
Een gesprek beantwoorden/Een nummer kiezen Een gesprek beantwoorden U hoort een beltoon en de blauwe LED's beginnen te knipperen. Druk op om de oproep te beantwoorden. De LED’s branden continu blauw. De duur van het gesprek wordt op het displayscherm weergegeven. Een gesprek beëindigen Beëindig het gesprek met een druk op . Een nummer kiezen Kies het nummer. Druk op . Het nummer wordt gebeld en de LED’s branden continu blauw. De duur van het gesprek wordt op het displayscherm weergegeven.
Een gesprek beantwoorden/Een nummer kiezen Drievoudig bellen op een analoge lijn De eenvoudigste manier om een gesprek met meerdere partijen op te zetten is gebruik te maken van de conferentiegids (zie pagina 13). U kunt een andere partij als volgt toevoegen aan een lopend gesprek. Tijdens een gesprek werkt de toets als R-puls (flash), wat betekent dat deze opdrachten overbrengt naar de centrale.
Een gesprek beantwoorden/Een nummer kiezen Geef aan of u een gesprek met een of meerdere gebruikers in de VoIP-software van de computer wilt verbinden. De Konftel 300 werkt als een luidspreker en microfoon voor de computer. Een VoIP-gesprek beantwoorden Druk op . De Konftel 300 staat nu in de oproepmodus en de LED’s branden continu blauw. Geef aan of u het gesprek wilt starten door in de VoIP-software van de computer te antwoorden.
Tijdens een gesprek Volume van de luidspreker aanpassen U kunt het volume van de luidspreker aanpassen met de knoppen en . Het volume van de luidspreker aanpassen wanneer er twee lijnen zijn verbonden Als u twee lijnen hebt geselecteerd, kunt u het volumeniveau voor elke lijn aanpassen. Dit is handig wanneer de lijnen verschillende volumeniveaus hebben. Druk op de toets geven.
Tijdens een gesprek Tijdens gesprekken van lijn wisselen Een nieuwe lijn verbinden tijdens een gesprek U kunt nog een lijn toevoegen of wisselen tussen de verbonden lijnen tijdens een gesprek. Druk op de toets LINE MODE tijdens het gesprek. Op het displayscherm verschijnt een indicator voor de geselecteerde lijn(en). Gebruik de pijltoetsen om de lijn te markeren die u wilt verbinden en bevestig uw keuze door te drukken op . Indien u USB of MOBIEL selecteert, wordt de lijn geopend.
Conferentiegids Met de conferentiegids kunt u 20 conferentiegroepen aanmaken die elk uit maximaal 6 personen kunnen bestaan. U kunt nu de deelnemers in een vergadering bellen door eenvoudig op een paar toetsen te drukken. Wellicht moet u enkele instellingen aanpassen in uw Konftel 300 om deze compatibel te maken met uw centrale. Raadpleeg pagina 16 in de Gebruiksaanwijzing voor meer informatie.
conferentiegids Een gesprek met meerdere partijen Druk op de toets (Conferentie). Selecteer INSTANT met de pijltoetsen. Druk op OK om te bevestigen. De Snelgids vraagt u het eerste nummer te bellen. Bel het telefoonnummer van de eerste persoon. Druk op OK om te bevestigen. Druk op OK als de eerste persoon heeft opgenomen. Druk op OK om een volgende persoon te bellen en herhaal de stappen hierboven. Druk op C wanneer u alle gewenste personen hebt gebeld voor uw vergadering.
conferentiegids Conferentiegroepen wissen Selecteer MENU > CONFER.GIDS > GROEP WISSEN. Markeer de groep die u wilt wissen met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen. Bevestig dat u de groep echt wilt wissen door opnieuw te drukken op OK, of annuleer de verwijdering van een groep door te drukken op C. Alle conferentiegroepen wissen Selecteer MENU > CONFER.GIDS > ALLES WISSEN. Dit is een snelle manier om alle conferentiegroepen in de telefoon te verwijderen.
conferentiegids Status conferentiegids weergeven Selecteer MENU > CONFER.GIDS > STATUS. Op het displayscherm wordt het aantal conferentiegroepen weergegeven dat al is opgeslagen plus hoeveel groepen er nog toegevoegd kunnen worden.
Telefoonboek De Konftel 300 beschikt over een telefoonboek waarin 50 nummers geprogrammeerd kunnen worden. Zie pagina 8 voor het kiezen van nummers via het telefoonboek. Tekst invoeren met het toetsenblok Raadpleeg pagina 4 voor aanwijzingen over het invoeren van tekst met het toetsenblok. Contacten zoeken U kunt een contact het eenvoudigst in het adresboek opzoeken door een aantal toetsen gedurende twee seconden ingedrukt te houden (zie pagina 8). U kunt een contact ook zoeken via het menu TELEFOONBOEK.
telefoonboek Contacten wissen Selecteer MENU > TELEFOONBOEK > CONTACT WISSEN. Markeer het contact dat u wilt wissen met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen. Bevestig dat u het contact echt wilt wissen door opnieuw te drukken op OK, of annuleer de verwijdering van een contact door te drukken op C. Alle contacten wissen Selecteer MENU > TELEFOONBOEK > ALLES BEWERK. Dit is een snelle manier om alle contacten in de telefoon te wissen.
Opname Het is mogelijk een telefonische vergadering op een SD (Secure Digital) geheugenkaart op te nemen zodat u de vergadering later nog eens kunt afluisteren. Tijdens het opnemen verschijnt er een knipperend symbool op het displayscherm. Iedere 20 seconden klinkt er een piepsignaal zodat de andere deelnemende partijen ook weten dat de vergadering wordt opgenomen. Dit piepsignaal kan ook worden uitgeschakeld (zie pagina 21). De opgenomen gesprekken worden op de geheugenkaart opgeslagen.
opname Een opname afluisteren Met behulp van een SD-geheugenkaartlezer kunt u een opgenomen telefonische vergadering op uw Konftel 300 of een computer afluisteren. Opnames zijn in wav-formaat opgeslagen en kunnen worden afgespeeld op de mediaspeler van uw keuze. Opnames afluisteren op de Konftel 300: Selecteer MENU > OPNAME > BEST. AFSPELEN. Markeer de gewenste map (datum) en druk op OK om te bevestigen. Er wordt een lijst met alle opnames van die specifieke datum weergegeven.
opname Beheer van opnamen De bestandsnaam van een opname wijzigen Selecteer MENU > OPNAME > BEST. BEWERKEN. Markeer de map waarin de opname die u wilt wijzigen is opgeslagen met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen. Markeer de opname die u wilt wijzigen met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen. Voer de wijziging door en druk op OK om te bevestigen. Wis een nummer of een letter van een naam door te drukken op C.
Instellingen Talen selecteren Selecteer MENU > INSTELLINGEN > TAAL. Markeer de taal die u wilt met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen. Regio selecteren De eerste keer dat u de Konftel 300 start, wordt u gevraagd de regio te selecteren waarin u zich bevindt. De Konftel 300 wordt vervolgens automatisch geconfigureerd voor het telecomnetwerk van die regio. U kunt uw instellingen later via dit menu weer wijzigen. Selecteer MENU > INSTELLINGEN > REGIO.
Instellingen Volume beltoonniveau aanpassen Selecteer MENU > INSTELLINGEN > BELTOONNIVEAU. Markeer uw keuze met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen. Er zijn zes volumeniveaus plus een stille modus. U hoort de beltoon voor elk niveau dat u selecteert. Als u de stille modus selecteert, knippert er een LED op de telefoon wanneer u wordt gebeld. De duur van Flash-/R-puls aanpassen De Flash/R-puls (Register recall) wordt gebruikt om een nieuwe lijn aan de centrale te vragen.
Instellingen Volume microfoon aanpassen met aangesloten mobiele telefoon De Konftel 300 microfoon heeft zeven volume-instellingen. Als het volume van gesprekken via DECT-/mobieltelefoons dus te zacht of te hard is, kunt u dit eenvoudig instellen op het juiste niveau. Selecteer MENU > INSTELLINGEN > MOBIEL NIVEAU. Markeer het gewenste signaalniveau met de pijltoetsen en druk op OK om te bevestigen.
Instellingen Om zeker te zijn van een maximale geluidskwaliteit is het raadzaam om de interne microfoon en via de PA-interfacekast aangesloten externe microfoons niet tegelijk te gebruiken. Alleen de interne microfoon wordt uitgeschakeld. Alle eventueel op de Konftel 300 aangesloten externe microfoons blijven ingeschakeld. Selecteer INTERNE LUIDSPR en druk op OK om te schakelen tussen aan (gearceerd vak) en uit.
Instellingen Instellingen tijdens een gesprek De menu’s HOOFDTELEFOON/PA, TELEFOONBOEK, MOBIEL NIVEAU en EQUALIZER zijn tijdens een gesprek te gebruiken. Deze worden weergegeven als u de knop MENU indrukt. De eerste optie is HOOFDTELEFOON of PA, afhankelijk van de vraag of PA al dan niet geactiveerd is. Deze HOOFDTELEFOON/PA-instellingen zijn alleen beschikbaar als er een gesprek is met verbinding.
Instellingen Microfoonvolume afstellen vanaf PA-systeem PA moet geactiveerd zijn als de menu-optie PA wordt gebruikt. Selecteer MENU > PA > MONITOR. Stel het microfoonvolume vanaf de mixer zo af dat het niveau op het displayscherm rond de 10-12 ligt bij normaal praten.
Software upgraden De Konftel 300 wordt voortdurend verder ontwikkeld met slimme functies. U moet eerst de Konftel PC Suite op uw computer installeren, alvorens u de Konftel 300 kunt upgraden. Zie voor meer informatie www.konftel.com/upgrades. Konftel PC Suite installeren Ga naar de website www.konftel.com/upgrades. Klik om Konftel PC Suite te downloaden. Installeer de software op uw computer. Volg de instructies die worden gegeven door het installatieprogramma.
Optionele accessoires Zie www.konftel.com/300.
Problemen oplossen Als uw Konftel 300 niet goed functioneert: • Als u geen kiestoon hoort, controleer dan of er een analoge lijn is geselecteerd. • Als het display “ANALOG OVERCURRENT” aangeeft, is de Konftel 300 aangesloten op een digitale telefoonaansluiting. Schakel over op een analoge telefoonaansluiting. • Controleer of de microfoon aan staat tijdens het gesprek. De blauwe microfoonLED's moeten branden. • Controleer zonder verlengsnoeren of de Konftel 300 correct functioneert.
Technische specificaties Grootte diameter 240 mm, hoogte 77 mm Gewicht 1 kg Kleur koolzwart Displayscherm verlicht grafisch (LCD) 128x64 Toetsenblok alfanumeriek 0-9, *, uit/F, aan, mute, hold, volume +, volume -, 5 navigatieknoppen voor menu, lijnmodus, conferentiegids Antidiefstalbeveiliging Kensington security slot Geheugen ondersteuning voor SD-geheugenkaarten tot 2 GB Upgrades de Konftel PC Suite werkt de sofware van de Konftel 300 bij via de USB-verbinding Aansluitingsmogelijkheden Aan
Technische specificaties Omgeving Temperatuur 5°-40°C Relatieve vochtigheid 20-80%, niet-condenserend Aanbevolen akoestieke voorwaarden Nagalmtijd: 0,5 s RT 60 Achtergrondgeluid: 45 dBA Goedkeuringen 32 Telecommunicatie TBR21, 47 CFR Part 68/TIA, IC CS-03 Issue 1 Jan. 1999 EMC EN301 489-1,3.
Service en garantie Als er iets niet goed is met uw Konftel-toestel, neem dan contact op met de winkel waar u deze hebt aangeschaft. Garantie Wij geven twee jaar garantie op onze conferentietelefoons. Service Er wordt ook service geboden nadat de garantie is vervallen. Neem contact op met de winkel van aanschaf voor een kostenberaming. Konftel support Als u vragen hebt over de garantie of service, neem dan contact op met het support centre van Konftel Europa: +46(0)90-706 489 (maandag-vrijdag 08.00–17.
Konftel heeft een leidende positie op het gebied van luidsprekercommunicatie- en audiotechnologie. Wij ontwikkelen en verkopen producten en technologie voor telefoonconferenties gebaseerd op onze geavanceerde knowhow op het gebied van akoestiek en digitale signaalverwerking. Kenmerkend voor al onze producten is dat alle conferentietelefoons dezelfde hoge geluidskwaliteit hebben – OmniSound® voor een glasheldere geluidsweergave. Lees meer over Konftel en onze producten op www.konftel.com.
