Mode d’emploi Konftel 300 FRANÇAIS
OmniSound® HD – Un son optimal Dotée d’une fonction audio en duplex intégral, la technologie audio brevetée OmniSound® garantit lors des téléconférences un son impressionnant et d’une limpidité cristalline dans les deux sens grâce à un microphone hypersensible avec captation à 360° et des hautparleurs distribuant un son puissant à tous les participants. OmniSound® HD offre une transmission audio HD pour les appels VoIP.
TABLE DES MATIÈRES Description Suppression de tous les groupes de conférence.............................................17 Affichage de l’état du répertoire...............17 2 Généralités............................................. 2 Entretien................................................ 2 Clavier.................................................... 4 Navigation et sélection dans les menus...... 5 Connexions L’enregistrement 6 Contenu de l’emballage............................
DESCRIPTION GÉNÉRALITÉS Le téléphone de conférence Konftel 300 propose une foule de nouvelles fonctions: • Technologie audio OmniSound® HD. • Connectivité USB permettant d'utiliser le téléphone pour des appels VoIP. • Mode ligne permettant d'associer différentes technologies de connectivité – analogique, USB, mobile (GSM/DECT) – et de passer aisément de l'une à l'autre. • Guide de conférence facilitant l'établissement d'appels multipartites.
DESCRIPTION Haut-parleur Micro Écran Clavier Témoins lumineux Port pour cartemémoire SD Témoins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente, micro et hautparleur désactivés Rouge continu Silence, micro désactivé Port pour micro d’extension Port mobile/téléphone DECT Port ligne analogique Port AUX Port Mini-USB pour connexion à un PC Port pour cadenas de sécurité Port pour micro d’extension Port alimentation secteur 3
DESCRIPTION CLAVIER Navigation dans les menus Affichage de la liste d’appels Menu Paramètres Navigation dans les menus Affichage de la liste d’appels Non/fin/retour Enregistrement OK Oui/confirmer un choix Répondre/établir des appels Pendant un appel: Appuyer pour appeler un autre interlocuteur Augmenter le volume Réduire le volume Raccrocher/terminer l’appel Silence, l’interlocuteur n’entend plus ce qui se dit Mise en attente Touches alphanumériques Appuyer 2 secondes sur la touche pour ouvrir l
DESCRIPTION NAVIGATION ET SÉLECTION DANS LES MENUS Appuyer sur . À l’aide des flèches, sélectionner une option du menu. Pour confirmer la sélection du menu en gras, appuyer sur OK. Pour annuler le paramétrage ou remonter d’un niveau, appuyer sur Pour quitter le menu, ré-appuyer sur . . Après toute modification, appuyer sur OK pour activer le nouveau paramètre. Style d’écriture pour les instructions > PARAMÉTRAGE signifie qu’il faut: Dans les instructions, Appuyer sur .
CONNEXIONS CONTENU DE L’EMBALLAGE Vérifier que toutes les pièces sont présentes dans l'emballage. Si des éléments manquent, contacter le vendeur.
CONNEXIONS Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur OK pour confirmer. Sélectionnez paramètres. > PARAMÉTRAGE pour régler la date et l’heure ou définir d’autres OPTIONS DE CONNECTIVITÉ La connectivité par défaut est la ligne téléphonique analogique. Il est toutefois possible de sélectionner et combiner deux types de connectivité. Appuyer sur la touche . À l’aide des flèches, sélectionner un type de connectivité et appuyer sur OK pour confirmer.
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL RÉPONDRE À UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met à clignoter. Pour répondre, appuyer sur . La diode cesse de clignoter et reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran. TERMINER UN APPEL Pour terminer l’appel, appuyer sur . ÉTABLIR UN APPEL Composer le numéro. Appuyer sur . Le numéro est composé et la diode bleue reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran. Ou: Appuyer sur . Composer le numéro.
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL ÉTABLIR UNE CONFÉRENCE À TROIS SUR UNE LIGNE ANALOGIQUE La manière la plus simple d’établir un appel multipartite consiste à utiliser le guide de conférence (voir page 13). Pour ajouter un participant à un appel en cours, procéder comme suit: Pendant un appel, la touche agit comme une impulsion R (flash), ce qui signifie qu’elle transmet des commandes au PBX. En cas de problème pour établir des appels multipartites: Les signaux peuvent être différents selon les PBX.
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL Indiquer dans le logiciel VoIP de l’ordinateur si l’appel doit être établi avec un ou plusieurs interlocuteurs. Le Konftel 300 sert de haut-parleur et de micro pour l’ordinateur. Répondre à un appel VoIP Appuyer sur . Le Konftel 300 est à présent en mode Appel. Le témoin bleu est allumé en continu. Indiquer dans le logiciel VoIP de l’ordinateur si vous souhaitez commencer l’appel en répondant. Le Konftel 300 sert de haut-parleur et de micro pour l’ordinateur.
PENDANT UN APPEL RÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Régler le volume du haut-parleur à l’aide des touches et . Régler le volume du haut parleur lorsque deux lignes sont connectées Lorsque des lignes doubles sont sélectionnées, il est possible d’en régler le volume séparément. C’est utile lorsque les lignes ont chacune un volume différent. Appuyer sur la touche ou pour afficher le volume paramétré. Le volume principal s'affiche.
PENDANT UN APPEL COMMUTATION DE LIGNES EN COURS D’APPEL Connexion d’une nouvelle ligne en cours d’appel Il est possible d’ajouter une ligne en cours d’appel ou de passer d’une ligne connectée à l’autre. Appuyer sur la touche pendant l’appel. Un indicateur s’affiche à l’écran, devant la ou les lignes sélectionnées. À l’aide des flèches, marquer la ligne à connecter et confirmer ce choix en appuyant sur . Si USB ou MOBILE est sélectionné, la ligne correspondante s’ouvre.
GUIDE DE CONFÉRENCE Le guide de conférence permet de créer 20 groupes de maximum 6 participants. Pour convier ces participants à une réunion, il suffit alors d’appuyer sur quelques boutons. Certains paramètres du Konftel 300 doivent parfois être modifiés pour le rendre compatible avec un PBX. Pour plus d’informations, voir en page 16. Saisie de texte à l'aide du clavier Pour plus d’informations sur la saisie de texte à l’aide du clavier, voir en page 4.
GUIDE DE CONFÉRENCE APPELS À INTERLOCUTEURS MULTIPLES (MULTI-PARTY) Appuyer sur la touche (Conférence). Sélectionner GUIDE RAPIDE au moyen des flèches. Pour confirmer, appuyer sur OK. Le Guide rapide demande de composer le premier numéro. Composer le numéro d’appel du premier interlocuteur. Pour confirmer, appuyer sur OK. Appuyer sur OK lorsque la première personne a répondu. Appuyer sur OK pour appeler une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.
GUIDE DE CONFÉRENCE SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFÉRENCE Sélectionner > GUIDE CONF > EFFACER TOUT. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les groupes, ou appuyer sur pour l’annuler. PARAMÉTRAGE DU GUIDE DE CONFÉRENCE Lorsqu’un appel multipartite est sur le point d’être connecté, un signal spécial (flash ou impulsion R) est produit et transmet la commande (demander, retour et conférence) au PBX.
RÉPERTOIRE Le répertoire du Konftel 300 peut contenir jusqu'à 50 entrées. Pour établir des appels à l'aide du répertoire, voir page 8. Saisie de texte à l'aide du clavier Pour plus d’informations sur la saisie de texte à l’aide du clavier, voir en page 4. RECHERCHE DE CONTACTS La manière la plus simple de rechercher un contact dans le répertoire est d’appuyer sur un bouton alphanumérique pendant deux secondes (voir page 8). Il est également possible de chercher un contact via le menu RÉPERTOIRE.
RÉPERTOIRE SUPPRESSION DE CONTACTS Sélectionner > RÉPERTOIRE > EFFAC. CONTACT. Marquer le contact à supprimer et appuyer sur OK. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur pour l’annuler. SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONFÉRENCE Sélectionner > RÉPERTOIRE > EFFACER TOUT. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les contacts, ou appuyer sur pour l’annuler. AFFICHAGE DE L’ÉTAT DU RÉPERTOIRE Sélectionner > RÉPERTOIRE > STATUT.
L’ENREGISTREMENT Il est possible d’enregistrer une téléconférence sur carte-mémoire SD (Secure Digital) de manière à pouvoir la réécouter ultérieurement. Pendant l’enregistrement, un symbole clignote à l’écran. Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l’appel est enregistré. Le bip peut être désactivé (voir page 21). L’appel est enregistré sur la carte-mémoire. Le nom du fichier correspond à l’heure du début de l’enregistrement (par ex. 14-35-01.
L’ENREGISTREMENT ÉCOUTER UN ENREGISTREMENT Pour ré-écouter un appel enregistré, vous pouvez utiliser votre Konftel 300 ou un ordinateur équipé d’un lecteur de carte-mémoire SD. Les conversations sont enregistrées au format .WAV et peuvent être lues par le diffuseur de média de votre choix. Pour ré-écouter un enregistrement sur le Konftel 300 : Sélectionner > ENREGISTREMENT > LIRE FICHIER. Marquer le dossier souhaité (date) et appuyer sur OK pour confirmer.
L’ENREGISTREMENT GESTION DES ENREGISTREMENTS Modification du nom d’un enregistrement Par défaut, le nom de l’enregistrement est l’heure à laquelle l’enregistrement a commencé. Sélectionner > ENREGISTREMENT > MODIF. FICHIER. Marquer le dossier souhaité (date) et appuyer sur OK pour confirmer. Marquer l’enregistrement à renommer et appuyer sur OK. Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer. Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom, appuyer sur .
PARAMÉTRAGE SÉLECTION DE LA LANGUE Sélectionner > PARAMÉTRAGE > LANGUE. Sélectionner la langue souhaitée et appuyer sur OK pour confirmer. SÉLECTIONNER LA RÉGION Au premier démarrage du Konftel 300, vous êtes invité à préciser la région où vous vous trouvez. L’appareil se configure ensuite automatiquement selon le réseau de télécommunication correspondant. Ce menu permet également de modifier ultérieurement les paramètres. Sélectionner > PARAMÉTRAGE > RÉGION. Sélectionnez votre région.
PARAMÉTRAGE RÉGLAGE DU VOLUME DE SONNERIE Sélectionner > PARAMÉTRAGE > NIV. SONNERIE. Choisir et appuyer sur OK pour confirmer. Six niveaux et un mode silencieux sont disponibles. Le volume sélectionné est audible lors de la sélection. Lorsque le mode silencieux est sélectionné, un témoin clignote pour signaler un appel entrant. RÉGLAGE FLASH TIME (IMPULSION R) La fonction flash/impulsion R (rappel du registre) permet d’obtenir une nouvelle ligne du PBX.
PARAMÉTRAGE Sélectionner > PARAMÉTRAGE > ID. APPELANT. Sélectionner le paramètre voulu et appuyer sur OK pour confirmer. RÉGLAGE DU VOLUME MICRO LORSQU’UN TÉLÉPHONE PORTABLE EST CONNECTÉ Le micro du Konftel 300 se règle sur sept niveaux. Le volume sonore des appels effectués via DECT/mobile peut être facilement réglé à un niveau confortable. Sélectionner > PARAMÉTRAGE > NIVEAU MOBILE. Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
PARAMÉTRAGE internes et externes connectés via la boîte PA. Seul le micro interne est désactivé. Les micros externes connectés au Konftel 300 restent opérationnels. Sélectionner HT-PARLEUR INT. et appuyer sur OK pour activer (en grisé) ou désactiver. Pour garantir une qualité audio maximale, ne pas utiliser simultanément les hautparleurs internes et externes connectés via la boîte PA.
PARAMÉTRAGE CONTRÔLE DU STATUT Pour vérifier la version du logiciel ou le numéro de série. Sélectionner > STATUT. PARAMÉTRAGE EN COURS D’APPEL Les menus CASQUE/PA, RÉPERTOIRE, NIVEAU MOBILE et ÉGALISEUR sont accessibles en cours d’appel; ils s’affichent en appuyant sur la touche . La première option est CASQUE ou PA, selon que PA est activé ou non. Ces paramètres CASQUE/PA ne sont accessibles que lorsqu’un appel est en cours.
PARAMÉTRAGE Réglage du volume micro à partir d’un système d’amplification L’option PA doit être activée pendant l’utilisation du menu PA. Sélectionner > PA > MONITORING PA. Régler le volume micro à partir de la table de mixage jusqu’à ce que le niveau affiché indique ± 10–12 pour un ton de conversation normal.
MISE À JOUR DU LOGICIEL Des nouvelles fonctions intelligentes sont ajoutées en permanence au Konftel 300. Pour mettre à jour votre Konftel 300, installer préalablement le logiciel Konftel Upgrade utility sur votre ordinateur. Plus d'infos sur www.konftel.com/upgrades. INSTALLATION DE KONFTEL UPGRADE UTILITY Rendez-vous sur www.konftel.com/upgrades. Télécharger le logiciel Konftel Upgrade utility. Installer le logiciel sur l’ordinateur. Suivre les instructions du programme d’installation.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Dimensions diamètre 240 mm, hauteur 77 mm Poids 1 kg Couleur Noir charbon Écran rétroéclairage (LCD), 128x64 Clavier Alphanumérique 0, *, off/F, on, silence, attente, volume +, volume –, 5 touches de navigation dans les menus, mode de sélection de ligne, guide de conférence Mémoire prise en charge des cartes-mémoires SD jusqu'à 2 Go Protection antivol cadenas Kensington Mises à jour Konftel Upgrade utility met à jour le logiciel Konftel 300 par une connexion USB.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Environnement Température 5°–40°C Humidité relative 20–80% sans condensation Acoustique recommandée Temps de réverbération: 0,5 S Rt 60.
MAINTENANCE ET GARANTIE En cas de problème avec un appareil Konftel, contacter le vendeur. Garantie Nos téléphones de conférence sont couverts par une garantie de deux ans. Service Konftel propose des formules de service à l'expiration de la garantie. Contacter le vendeur pour une estimation. Support Konftel En cas de questions sur la garantie et le service, contacter le centre de support Konftel Europe: +46(0)90-706 489 (Lundi–vendredi 8h00–17h00 GMT+1) E-mail: rma@konftel.
L’un des leaders du secteur de l’audioconférence, Konftel est la marque qui connaît la croissance la plus rapide à l’échelle mondiale. Depuis 1988, notre mission est de faciliter la tenue de vos réunions, quelles que soient les distances qui séparent les participants. Notre réussite prouve que l’audioconférence est un excellent moyen de gagner temps et argent, tout en préservant l’environnement.
