Operation Manual

3.14
Dagelijks gebruik
Groepen kiezen (voor verzending naar een reeks
bestemmingen)
Een groot aantal verkort-kiesnummers kan worden opgeslagen als een
groep. Door middel van het nummer van zo’n groep kunt u hetzelfde
document in één keer naar een groot aantal ontvangers zenden. De
Telefax 380 belt de faxnummers in de volgorde waarin ze zijn opgeslagen.
Wanneer een nummer in gesprek is, gaat de Telefax 380 verder met het
volgende opgeslagen nummer. Nadat alle opgeslagen nummers zijn
gekozen, worden alle nummers die in gesprek waren opnieuw gebeld.
Voordat u van deze mogelijkheid gebruik kunt maken, moet u de gewen-
ste nummers en groepen instellen.
Groepen samenstellen
1. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel. In het display
verschijnt het eerste menu-item: ‘FAXNUMMER/NAAM’.
2. Druk op
➛
of
❿
totdat ‘GROEP PROGRAMM.’wordt getoond en
druk op Start.
3. Druk op een van de 10 voorkeurtoetsen (1 - 10) die u wilt gebruiken
voor groepen kiezen.
4. U wordt gevraagd te bevestigen dat u deze toets wilt gebruiken voor
Groepen kiezen. Druk op Start.
NB: Als in de gekozen locatie al een nummer is opgeslagen, krijgt u de melding
‘Vxx GEBR.’. U kunt dan kiezen voor ‘ANDER’ of ‘AANPASSEN’ door
op
➛ of ❿ te drukken. Kies ‘ANDER’ om een andere locatie te kiezen en
‘AANPASSEN’ om het opgeslagen nummer te vervangen en door te gaan.
5. In het display wordt u gevraagd om een naam- of verkort-kiesnummer
in te geven dat in de groep moet worden opgenomen.
6. Geef een onder een naamtoets opgeslagen nummer in dat u in de
groep wilt opnemen.
Of
Geef een tweecijferig verkort-kiesnummer in dat u in de groep wilt
opnemen.
7. Druk op Start. Herhaal stap 6 voor iedere bestemming die u aan de
groep wilt toevoegen.
8. Wanneer u alle gewenste bestemmingen hebt ingevoerd, drukt u op
Start. In het display wordt u gevraagd om een naam in te geven.