Handleiding voor de Telefax 381/382 © Copyright augustus 1999 KPN Telecom B.V. KPN Telecom behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen, zonder voorafgaand bericht. KPN Telecom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerd gebruik of gebruik dat niet in overeenstemming is met de instructies uit deze handleiding. De diensten en producten die zijn aangeduid met ®, zijn geregistreerde merken van KPN N.V.
De Telefax 381/382 voldoet aan de eisen zoals die zijn gesteld in de richtlijnen CTR21:1998 en EG201121 (V1.1.2): 1998. Als zodanig voldoet de Telefax 381/382 aan de gestelde eisen om te functioneren op het Nederlandse openbare telefoonnet. Het product voldoet aan de bepalingen van de EG-richtlijnen: Elektromagnetische Compatibiliteit-richtlijn (89/336/EEG) (radiostoring) en Laagspanningsrichtlijn (73/23/EEG) (elektrische veiligheid).
Inhoud Inhoudsopgave INLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 MAKKELIJK TE BEDIENEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 DAGELIJKS GEBRUIK Fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
Inleiding Inleiding De Telefax 381/382 is een fax en kopieermachine in één. Nadat u het apparaat hebt aangesloten, kunt u direct faxberichten verzenden/ontvangen en kopiëren. Voor het in gebruik nemen van de Telefax 381/382 dient u slechts de datum en tijd, uw (bedrijfs)naam en uw telefoonnummer in te voeren. Deze functies staan beschreven in hoofdstuk 4.8 (pag. 85). In deze handleiding worden zowel de Telefax 381 als de Telefax 382 beschreven. Beide modellen zijn nagenoeg aan elkaar gelijk.
Makkelijk te bedienen % $ ^ # & @ * bedrijfstelefooncentrale) of voor herhaald kiezen van het laatstgekozen nummer. $ FUNCTIE Voor het selecteren van de functies. % WISSEN Voor het verwijderen van ingevoerde gegevens. ! ^ INSTELLEN Bevestigen van een instelling aan het einde van of tijdens een programmeringshandeling. ! CIJFERTOETSEN Voor het handmatig kiezen van nummers, invoeren van nummers en verkorte kiescodes, en voor het kiezen van functies.
ª Bediening • º ß § ⁄ ∞ ¤ ‹ › ¢ ¢ KOPIE Voor het maken van kopieën. ¤ STOP Voor het annuleren of beëindigen van opdrachten. ∞ VOL. Regelen van het luidsprekervolume. Tevens voor het bladeren bij zoeken via de index en door de functielijst(en). ‹ ORIGINEEL Kiezen tussen normaal, licht en donker origineel. Tevens cursorbesturing naar links. § NUMMERZOEKEN Opzoeken van bestemmingen via de index. ß LCD-display Geeft datum en tijd en de lopende opdracht of instelling weer.
1 1.1 Fax verzenden Voor het in gebruik nemen van de Telefax 381/382 dient u de instructies in hoofdstuk 4, Installatie, uit te voeren. De automatische documentinvoer is geschikt voor maximaal 30 pagina’s tegelijk. Meer pagina’s kunnen tijdens zenden of kopiëren worden bijgeplaatst (tot een maximum van 30). Documenten verzenden/kopiëren Verzend/kopieer alleen documenten die voldoen aan de hieronder vermelde afmetingen.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Resolutie instellen U kunt de resolutie instellen op normaal (standaard), fijn, of superfijn met: RESOLUTIE Wilt u een document verzenden met kleine karakters en/of tekeningen, stel dan de resolutie in op fijn. Kies s-fijn (superfijn) als uw document gedetailleerde tekeningen bevat. N.B.
1 Verzenden stoppen 1 U kunt de verzending van een faxbericht onderbreken door te drukken op: STOP COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE 2 1 ABC De verzending daadwerkelijk stoppen. OPSLAAN INCOMPL.BER. 1:JA 2:NEE De verzending hervatten. 2 3 1 De verzending wordt gestopt en het document wordt in het geheugen opgeslagen. Op een later tijdstip kan het dan alsnog worden verzonden (zie hoofdstuk 2.8 pag. 59). U hoeft het document dan niet opnieuw in te voeren.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Berichten in het geheugen Documenten die u verzendt, worden eerst in het geheugen van de Telefax 381/382 opgeslagen. Elk opgeslagen document krijgt een berichtnummer. Dit nummer is te zien in de rechterbovenhoek van het display en wordt afgedrukt in het journaal. Nadat het document is opgeslagen, wordt het nummer gekozen en het document verzonden. U kunt documenten ook zonder gebruik van het geheugen verzenden.
1 3 START OPSLAAN BER. PAG.=01 NR=001 01% Documenten die u verstuurt, worden opgeslagen in het geheugen van de Telefax 381/382. Programmatoetsen gebruiken Programmatoetsen kunnen onder andere worden gebruikt om een telefoonnummer op te slaan (als u aan 24 naamtoetsen niet genoeg hebt). De programmatoets krijgt dan de functie van naamtoets. Het definiëren van een programmatoets als naamtoets staat beschreven in hoofdstuk 2.3 (pag. 37).
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 4 VOL. [001] AFD. INKOOP 123466 In het display verschijnen een voor een de namen die beginnen met de ingetoetste letter(s). Druk op: en totdat de gezochte naam verschijnt. 5 START OPSLAAN BER. PAG.=01 NR=001 01% Documenten die u verstuurt, worden opgeslagen in het geheugen van de Telefax 381/382. Voorbereid kiezen 1 Toets het gewenste telefoonnummer in op het toetsenbord. Bijvoorbeeld: TEL.NR.
1 3 Toets het gewenste telefoonnummer in op het toetsenbord. Bijvoorbeeld: * KIEZEN * 0701234567 PQRS 0 4 7 0 1 De Telefax 381/382 zoekt nu verbinding met het ingetoetste nummer en verstuurt het bericht. ZENDEN : BEZET ID:+31701234567 Als u een nummer moet kiezen voor een buitenlijn, bijvoorbeeld een 0, toets die dan eerst in. Toets vervolgens het telefoonnummer in. De verzending begint automatisch.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 1.2 Fax ontvangen De Telefax 381/382 is standaard ingesteld op het automatisch ontvangen van alle binnenkomende documenten. Indien de telefoonlijn ook voor binnenkomende gesprekken wordt gebruikt, bestaat de mogelijkheid om binnenkomende berichten handmatig te ontvangen. Er moet dan wel een telefoontoestel op de Telefax 381/382 zijn aangesloten.
1 Handmatige ontvangst Voor deze functie moet een telefoontoestel op de Telefax 381/382 zijn aangesloten en moet handmatige ontvangst worden ingesteld met de toets HANDMATIG ONTVANGEN Druk op deze toets. In het display verschijnt: HANDM.ONTVANGST. 1 2 3 Als u de Telefax 381/382 op handmatige ontvangstmode hebt ingesteld, laat het display dit zien. 26-08-1999 HANDM.ONTVANGST Als de telefoon overgaat neemt u deze op.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 1.3 Kopiëren De Telefax 381/382 heeft een kopieerfunctie waarmee u een of meer kopieën van een origineel kunt maken. Er wordt automatisch gekozen voor een fijne resolutie. Er kunnen maximaal 99 kopieën in één keer worden gemaakt. 1 Leg het document met de tekstzijde naar onder in de documentinvoer. 2 KIESCODE(S) DRUK OP START 00% KOPIE KOPIEREN : BEZET KOPIE-AANT.=1 3 Toets het gewenste aantal kopieën in (maximaal 99) KOPIEREN : BEZET KOPIE-AANT.
1 1.4 Journaal De Telefax 381/382 houdt van alle verzonden en ontvangen berichten gegevens bij die in een journaal worden opgeslagen. Er zijn verschillende journaals die afzonderlijk kunnen worden afgedrukt (automatisch of handmatig). Deze journaals kunt u voor archiefdoeleinden gebruiken. Groot journaal De gegevens van alle berichten worden in dit journaal opgeslagen. Na 32 verzonden en/of ontvangen berichten wordt een groot journaal afgedrukt.
= = = = BER. Z/O = = IDENTIFICATIE DIAGNOSE = = Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik COMM.
1 ! @ # 26/08 13:21 OK P01 ONT 31 70 1234567 ^ $ % ^ < < 1 = datum en tijd 2 = OK indien zenden/ontvangen correct is = BZET wanneer (na 4 kiespogingen) de andere zijde nog steeds in gesprek is = STOP als u tijdens verzenden of ontvangen op STOP hebt gedrukt = P-OK indien het document niet in zijn geheel in het geheugen is opgeslagen (vanwege een vol geheugen of problemen met de documentinvoer), maar de correct opgeslagen pagina’s wel goed zijn verzonden 3 = aantal pagina’s dat succesvol werd verzon
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik RESULTAAT = = = = MODE BESTEMMING ONTVANGEN ID RESOLUTIE = = = = OK indien zenden/ontvangen correct is BZET wanneer (na 4 kiespogingen) de andere zijde nog steeds in gesprek is STOP als tijdens verzenden of ontvangen op STOP is gedrukt P-OK indien het document niet in zijn geheel in het geheugen is opgeslagen (vanwege een vol geheugen of problemen met de documentinvoer), maar de correct opgeslagen pagina’s wel goed zijn verzonden rechtstreeks verzonden of via het geheugen
1 4 INSTELLEN JOURNAALAFDRUK=INC. 1:UIT 2:AAN 3:INC. 5 1 = UIT ABC 2 = AAN DEF 3 = INCOMPLEET 6 INSTELLEN Wilt u de instelling van het communicatiejournaal definitief wijzigen, dan kunt u dat doen met toestelparameter 12. Zie hiervoor bijlage A (pag. 92).
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 1.5 Energie besparen De Telefax 381/382 is voorzien van 2 energiespaarstanden: de ‘sleepmode’ en ‘energiebesparing’. Met deze energiespaarstanden kan het energieverbruik, als de Telefax 381/382 niet wordt gebruikt, sterk worden verminderd (tot minder dan 1 Watt). Sleepmode Deze stand wordt automatisch geactiveerd 15 minuten nadat de Telefax 381/382 voor het laatst is gebruikt. Het energieverbruik is in de sleepmode minder dan 1 Watt.
2 2.1 Naamtoetsen en verkorte kiescodes Naamtoetsen en verkorte kiescodes maken het mogelijk volledige telefoonnummers onder een toets of code op te slaan, waardoor deze nummers niet steeds opnieuw hoeven te worden ingetoetst. Naamtoetsnummers worden opgeslagen onder één toets van het grote toetsenbord op de Telefax 381/382; verkorte kiescodes worden opgeslagen onder een getal van 3 cijfers.
Toets het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen), bijvoorbeeld: Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 7 <01> 0701234567 PQRS 0 7 0 1 8 <01> NAAM INVOEREN 0701234567 INSTELLEN 9 Toets nu m.b.v. de lettertoetsen de naam van de ontvanger in (max. 15 tekens). Met de P4-toets (UPPER/LOWER) kiest u voor de letter boven of onder de schuine streep, zoals op de toets staat afgebeeld. Bijvoorbeeld: 01 06 04 P4 UPPER <01>AFD.
2 3 ABC 2:NAAMT./KIESCODES ? DRUK OP INSTELLEN 2 4 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE INSTELLEN ABC 6 Toets 3 cijfers in waaronder u het nummer wilt opslaan, bijvoorbeeld: 0 0 < KIESCODE [ ] DRUK OP NR. OF 2 < 5 [001] TELEFOONR. INVOEREN 1 U kunt kiezen uit 001 t/m 072. 7 Toets het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen), bijvoorbeeld: [001] 0701234567 PQRS 0 7 0 1 8 [001] NAAM INVOEREN 0701234567 INSTELLEN Toets nu m.b.v.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 10 De gegevens zijn nu onder de toets opgeslagen. U kunt desgewenst een volgend nummer invoeren door bij stap 6 verder te gaan. Om met invoeren van verkorte kiescodes te stoppen drukt u op STOP Een ongebruikte verkorte kiescode kunt u zoeken door bij stap 6 te bladeren met: VOL. Op deze wijze kunt u 72 verkorte kiescodes programmeren. Naamtoets/verkorte kiescodes wijzigen 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR.
2 7 Wanneer u het complete telefoonnummer wilt wijzigen, drukt u op: [001] AFD. R&D TELEFOONNR. INVOEREN WISSEN Toets het nieuwe telefoonnummer in. Wanneer u het telefoonnummer wilt aanpassen (bijv. een cijfer toevoegen of vervangen) kunt u de cursor met of bewegen naar de plaats waar u de wijziging wilt aanbrengen. Cijfers worden ingevoerd op de plaats van de cursor. Druk, om het cijfer links van de cursor te wissen, op: WISSEN [001] AFD.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2 (1-6) < INSTELMODE DRUK OP NR. OF 7 < PQRS 3 ABC 2:NAAMT./KIESCODES ? DRUK OP INSTELLEN 2 4 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE 5 Kies voor het wissen van een naamtoets 1 Kies voor het wissen van een verkorte kiescode NAAMTOETS < > DRUK OP NAAMTOETS < KIESCODE [ ] DRUK OP NR. OF < INSTELLEN ABC 2 6 Kies het nummer dat u wilt wissen, bijvoorbeeld: 01 0 0 <01> AFD. R&D 0701234567 naamtoets 1 verkorte kiescode [001] AFD.
2 2.2 Lijsten afdrukken De Telefax 381/382 heeft de mogelijkheid om lijsten af te drukken van alle ingevoerde faxnummers onder de naamtoetsen, verkorte kiescodes en programmatoetsen. De naamtoetsenlijst geeft een overzicht van de eerste 12 karakters van alle namen die u onder de naamtoetsen hebt ingevoerd en kan in het bedieningspaneel over de naamtoetsen heen worden geplaatst. Een overzicht van alle ingevoerde namen en telefoonnummers krijgt u door een kiescodelijst af te drukken.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Kiescodelijst afdrukken 1 (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 AFDRUKKEN DRUK OP NR. OF (1-7) < 6 < MNO 3 ABC 2 2:KIESCODELIJST? DRUK OP INSTELLEN 4 INSTELLEN 5 Voor het afdrukken van een kiescodelijst drukt u op: 1:NAAMT./KIESCODES 2:NUMMERZOEKEN * AFDRUKKEN * KIESCODELIJST 1 Na elkaar worden een naamtoetsenlijst en een kiescodelijst afgedrukt.
2 2.3 Programmatoetsen De Telefax 381/382 heeft de beschikking over 4 speciale programmatoetsen (P1 t/m P4). Deze toetsen komen van pas als u vaak documenten moet verzenden naar eenzelfde groep ontvangers (groepstoets). U kunt de toetsen ook gebruiken om uitgesteld zenden of afroepen te programmeren. Ten slotte kunt u de programmatoetsen als extra naamtoets definiëren.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 9 INSTELLEN 10 KIESCODE(S) DRUK OP START Toets de verschillende bestemmingen in door middel van naamtoetsen, verkorte kiescodes, programmatoetsen (die als naamtoets zijn geprogrammeerd) of nummerzoeken 11 INSTELLEN 12 2 NRS INGEVOERD VOER NRS IN OF START START P-TOETS[P] D R U K PROGRAMMATOETS 13 U kunt nu andere programmatoetsen op dezelfde wijze van een programma voorzien door het bovenstaande te herhalen vanaf stap 7.
2 5 DEF 3:NAAMTOETS? D R U K O P INSTELLEN 3 6 P-TOETS[P ] D R U K PROGRAMMATOETS INSTELLEN 7 Druk op de programmatoets die u als naamtoets wilt programmeren. Bijvoorbeeld: P1 8 Geef de programmatoets m.b.v. de lettertoetsen een herkenbare naam. Bijvoorbeeld: 01 P-TOETS[P1] NAAM N A A M INVOEREN P-TOETS[P1] NAAM AFD. VERKOOP 04 06 ... 9 [P1]AFD. VERKOOP TELEFOONNR.INVOEREN INSTELLEN 10 Toets het telefoonnummer in (max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen), bijvoorbeeld: [P1]AFD.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Programmatoets voor uitgestelde verzending Als u regelmatig aan een of meer ontvangers op een vast tijdstip een document moet zenden, kunt u de opdracht hiervoor aan een programmatoets toekennen. 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 7 3 DEF 3:PROGRAMMATOETSEN? DRUK OP INSTELLEN 3 4 < (1-4) < PROGRAMMEREN DRUK OP NR. OF INSTELLEN 5 ABC 2:UITGEST.
2 11 UITGEST.COMM. (1-2) DRUK OP NR. OF 1 1:UITGEST.ZENDEN? D R U K O P INSTELLEN < < 1 12 13 INSTELLEN 14 Toets het begintijdstip voor verzenden in (gebruik 4 cijfers, 24-uursaanduiding). Bijvoorbeeld: ABC DEF DEF 2 3 3 UITGEST.ZENDEN STARTTIJD : UITGEST.ZENDEN STARTTIJD 23:30 0 15 INSTELLEN 16 KIESCODE(S) DRUK OP START Toets de verschillende bestemmingen in door middel van naamtoetsen, verkorte kiescodes en programmatoetsen (die als naamtoets zijn geprogrammeerd) of nummerzoeken.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 7 3 DEF 3:PROGRAMMATOETSEN? DRUK OP INSTELLEN 3 4 < (1-4) < PROGRAMMEREN DRUK OP NR. OF INSTELLEN 5 ABC 2:UITGEST./AFROEPEN D R U K O P INSTELLEN 2 6 P-TOETS[P ] D R U K PROGRAMMATOETS INSTELLEN 7 Druk op de programmatoets die u wilt programmeren. Bijvoorbeeld: P1 8 Geef de programmatoets m.b.v. de lettertoetsen een herkenbare naam.
2 12 Toets de afroepcode in, bijvoorbeeld: GHI DEF ABC 4 3 2 1 AFROEP ONTVANGEN AFROEPCODE= 4321 De afroepcode kan alleen worden gebruikt indien gecommuniceerd wordt met een faxapparaat van hetzelfde type; controleer daarom altijd eerst of deze functie wordt ondersteund. Indien geen afroepcode wordt gebruikt, kunt u doorgaan met stap 13.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Programmatoets voor uitgesteld afroepen document (bij anderen) 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 7 3 DEF 3:PROGRAMMATOETSEN? DRUK OP INSTELLEN 3 4 < (1-4) < PROGRAMMEREN DRUK OP NR. OF INSTELLEN 5 ABC 2:UITGEST./AFROEPEN D R U K O P INSTELLEN 2 6 P-TOETS[P ] D R U K PROGRAMMATOETS INSTELLEN 7 Druk op de programmatoets die u wilt programmeren. Bijvoorbeeld: P1 8 Geef de programmatoets m.b.v.
2 11 UITGEST.COMM. (1-2) DRUK OP NR. OF < < 1 12 ABC 2:UITGEST. AFROEPEN? D R U K O P INSTELLEN 2 13 INSTELLEN 14 Toets het begintijdstip voor afroepen in (gebruik 4 cijfers, 24-uursaanduiding). Bijvoorbeeld: ABC DEF DEF 2 3 3 UITGEST.AFROEP STARTTIJD : UITGEST.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 19 INSTELLEN 20 2 NRS INGEVOERD VOER NRS IN OF START START P-TOETS[P] D R U K PROGRAMMATOETS 21 U kunt nu andere programmatoetsen op dezelfde wijze van een programma voorzien door het bovenstaande te herhalen vanaf stap 7.
2 Wijzigen instelling programmatoets U wijzigt de instelling van een programmatoets door deze opnieuw te programmeren. Wissen instelling programmatoetsen 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 7 3 DEF 3 3:PROGRAMMATOETSEN? DRUK OP INSTELLEN 4 (1-4) < PROGRAMMEREN DRUK OP NR. OF < INSTELLEN 5 GHI 4 4:PROG.WISSEN? D R U K O P INSTELLEN 6 INSTELLEN 7 Druk op de programmatoets die u wilt wissen.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Het afdrukken van een programmalijst < (1-7) AFDRUKKEN DRUK OP NR. OF < (1-9) FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE < 1 2 MNO 6 3 DEF 3 3:PROGRAMMALIJST? DRUK OP INSTELLEN 4 INSTELLEN De programmalijst wordt afgedrukt.
2 2.4 Extra verzendmogelijkheden Uitgestelde verzending Met de Telefax 381/382 hebt u de mogelijkheid om uw bericht op een later tijdstip te verzenden, bijvoorbeeld tijdens het goedkope telefoontarief of omdat u op het gewenste faxtijdstip niet aanwezig kunt zijn. Ook bij verzending naar het buitenland kan deze functie een handige optie zijn in verband met het tijdsverschil. U kunt maximaal 30 faxberichten voor uitgestelde verzending programmeren. Het tijdstip moet binnen de eerstvolgende 24 uur liggen.
Kies een of meer telefoonnummers door handmatig intoetsen, naamtoets, verkorte kiescode, nummerkeuze via de index of programmatoets. Bij meerdere nummers via handmatig intoetsen of nummerkeuze via de index, moet elk nummer worden bevestigd met: Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 9 1 NRS INGEVOERD VOER NRS IN OF START INSTELLEN 10 START OPSLAAN BER. PAG.=01 NR.
2 Verzenden met prioriteit opheffen 1 2 Controleer of het document nog in de documentinvoer ligt (het is nog niet verzonden). STOP DIRECT ZENDEN GERES. <01> 0701234567 WIS ZENDRESERVERING 1:JA 2:NEE 3 1 4 AFGEBROKEN DIRECT ZENDEN GERES. Verwijder het document uit de documentinvoer. Verzenden met gebruik van een faxvoorblad U kunt aan de uitgaande berichten een faxvoorblad toevoegen. Op dit voorblad staan de naam van de ontvanger, de naam van de afzender en het aantal pagina’s vermeld.
Kies voor toevoeging van een voorblad ABC 2 Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 6 FAXVOORBL. =AAN 1:UIT 2:AAN 7 INSTELLEN 8 Kies handmatig of met behulp van een naamtoets, verkorte kiescode, programmatoets of nummerkeuze via de index een telefoonnummer. Druk vervolgens op KIESCODE(S) DRUK OP START OPSLAAN BER. PAG.=01 NR.=001 01% START Wanneer u wilt dat bij elke verzending automatisch een faxvoorblad meegezonden wordt, wijzigt u de instelling van toestelparameter nr. 56. Zie hiervoor bijlage A (pag.
2 2.5 Berichten afroepen (polling) De Telefax 381/382 geeft u de mogelijkheid om berichten van andere faxen af te roepen (polling). De Telefax 381/382 belt een ander faxapparaat om een daar klaarliggend document op te halen. Ook kan een bericht in het geheugen van de Telefax 381/382 worden opgeslagen en door een andere fax worden afgeroepen. Afroepcode instellen De afroepcode is optioneel. Hij voorkomt misbruik door derden.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 9 Beëindig het instellen met STOP Document afroepen (bij anderen) 1 (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 DEF 3 AFROEPMODE NR.= 1:AFR.ONTV 2:AFR.ZND 1 AFROEP ONTVANGEN AFROEPCODE = 3 4 Indien u vooraf geen afroepcode ingesteld hebt, kunt u deze alsnog invoeren. U mag de afroepcode ook weglaten.
2 Document af laten roepen (door anderen bij u) 1 Leg het document met de tekstzijde naar onder in de documentinvoer. KIESCODE(S) DRUK OP START 2 (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 3 DEF 3 AFROEPMODE NR.= 1:AFR.ONTV 2:AFR.ZND 4 ABC 2 5 AFROEP ZENDEN AFROEPCODE = Indien u vooraf geen afroepcode ingesteld hebt, kunt u deze nu alsnog invoeren. U mag de afroepcode ook weglaten. INSTELLEN 6 Het document wordt opgeslagen in het geheugen van de Telefax 381/382.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 4 UITGEST.AFROEP STARTTIJD INSTELLEN 5 Toets het begintijdstip voor afroepen in (gebruik 4 cijfers, 24-uursaanduiding). Bijvoorbeeld: ABC DEF DEF 2 3 3 UITGEST.AFROEP STARTTIJD : 23:30 0 6 INSTELLEN 7 Indien u vooraf geen afroepcode ingesteld hebt, kunt u deze alsnog invoeren. U mag de afroepcode ook weglaten.
2 2.6 Selectieve ontvangst (junkmailpreventie) Selectieve ontvangst (junkmailpreventie) voorkomt dat ongewenste documenten, zoals reclameboodschappen en mailings, worden ontvangen. Wanneer selectieve ontvangst is ingesteld, kan de Telefax 381/382 alleen documenten ontvangen die afkomstig zijn van een van de nummers die via naamtoetsen of verkorte kiescodes zijn geprogrammeerd.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 9 STOP U schakelt selectieve ontvangst weer uit door bovenstaande stappen opnieuw uit te voeren en bij stap 7 voor 1: UIT te kiezen.
2 2.7 Ontvangst in het geheugen U kunt documenten ontvangen in het geheugen in plaats van ze rechtstreeks op papier te laten binnenkomen. Het afdrukken is te beveiligen door middel van een wachtwoord. Om de documenten vanuit het geheugen af te drukken, moet dan eerst het correcte wachtwoord ingetoetst worden. Wachtwoord voor geheugenontvangst instellen of wissen 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Geheugenontvangst instellen 1 (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 SELECTIEMODE DRUK OP NR. OF (1-5) < 8 < TUV 3 JKL 5 5:ONTV. IN GEHEUGEN? DRUK OP INSTELLEN 4 INSTELLEN ONTV. IN GEH. = UIT 1:UIT 2:AAN 3:AFDRUK 5 ABC 2 ONTV. IN GEH. = AAN 1:UIT 2:AAN 3:AFDRUK 6 INSTELLEN U schakelt de automatische geheugenontvangst weer uit door bovenstaande stappen opnieuw uit te voeren. Bij stap 5 kiest u nu voor 1:UIT.
2 3 (1-5) < SELECTIEMODE DRUK OP NR. OF 8 < TUV 4 JKL 5:ONTV. IN GEHEUGEN? DRUK OP INSTELLEN 5 5 ONTV. IN GEH. = A A N 1:UIT 2:AAN 3:AFDRUK INSTELLEN 6 DEF ONTV. IN GEH. = AFDRUK 1:UIT 2:AAN 3:AFDRUK 3 7 INVOEREN CODEWOORD INSTELLEN Wanneer er een wachtwoord is ingevoerd, dient u onderstaande stappen ook uit te voeren. 8 9 Toets het 4-cijferig wachtwoord in.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2.8 Werken met berichten in het geheugen In het geheugen van de Telefax 381/382 worden documenten opgeslagen. Dit kunnen documenten zijn die nog moeten worden verzonden, in het geheugen zijn ontvangen, of in het geheugen zijn opgeslagen om te worden afgeroepen. Het is mogelijk om de instellingen van deze berichten te veranderen. Er kunnen maximaal 30 verschillende berichten in het geheugen worden opgeslagen.
2 Berichtenlijst bekijken U kunt de berichtenlijst ook regel voor regel in het display bekijken. Dit bespaart u papier en toner, zeker wanneer u maar één specifiek bericht wilt controleren. 1 FUNCTIE DRUK OP NR. OF (1-9) WXYZ 9 BERICHTENBEHEER DRUK OP NR. OF 1 1:BERICHTENLIJST? DRUK OP INSTELLEN < < FUNCTIE 2 < < (1-6) 3 4 BERICHTENLIJST 1:AFDRUK 2:BEKIJKEN INSTELLEN < ABC DRUK OP OF VOOR BEKIJKEN BERICHTEN 2 6 < 5 U doorloopt de berichtenlijst met VOL.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 1 FUNCTIE DRUK OP NR. OF (1-9) WXYZ BERICHTENBEHEER DRUK OP NR. OF < < FUNCTIE 2 < (1-6) < 9 3 ABC 2 2:AANP. TIJD/BEST. DRUK OP INSTELLEN VOER BER.NR IN OF BER.NR.= < INSTELLEN < 4 < Toets het 3-cijferige nummer van het bericht dat u wilt wijzigen in, of zoek het op met < 5 VOER BER.NR IN OF BER.NR.= 001 VOL. 6 INSTELLEN UITGEST. ZENDEN STARTTIJD 23:30 7 Als u de tijd wilt wijzigen, toetst u nu de nieuwe tijd in.
2 10 Bevestig de wijziging(en) met START OPSLAAN BER. NR.= 001 Berichten wissen 1 WXYZ BERICHTENBEHEER DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 9 3 DEF 3 3:WISSEN BERICHT? DRUK OP INSTELLEN VOER BER.NR IN OF BER.NR.= 001 < Toets het 3-cijferige nummer van het bericht dat u wilt wissen in, of zoek het op met < 5 VOER BER.NR IN OF BER.NR.= < INSTELLEN < 4 VOL. 6 INSTELLEN WIS BERICHT NR. 001? 1:JA 2:NEE 7 1 * WISSEN * BER. NR.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Berichten afdrukken Een document in het geheugen kan ook worden afgedrukt. 1 FUNCTIE DRUK OP NR. OF (1-9) WXYZ BERICHTENBEHEER DRUK OP NR. OF < < FUNCTIE 2 < (1-6) < 9 3 GHI 4 4:BERICHT AFDRUKKEN? DRUK OP INSTELLEN < Toets het 3-cijferige nummer van het bericht dat u wilt afdrukken in, of zoek het op met < 5 VOER BER.NR IN OF BER.NR.= < INSTELLEN < 4 VOER BER.NR IN OF BER.NR.= 001 VOL. 6 INSTELLEN * AFDRUKKEN * AANTAL PAG.
2 2 Bij de standaardinstelling zal het lampje bij GEHEUGEN branden. Is dit niet het geval, druk dan alsnog op GEHEUGEN totdat het lampje brandt. 3 (1-9) WXYZ BERICHTENBEHEER DRUK OP NR. OF < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 4 < (1-6) < 9 5 JKL 5 5:DOKUMENT TOEVOEGEN DRUK OP INSTELLEN VOER BER.NR IN OF BER.NR.= 001 < Toets het 3-cijferige nummer van het bericht dat u wilt uitbreiden in, of zoek het op met VOER BER.NR IN OF BER.NR.= < 7 < INSTELLEN < 6 VOL.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2 BERICHTENBEHEER DRUK OP NR. OF (1-6) < 9 < WXYZ 3 MNO 6 6:HERH. INCOMPL. BER? DRUK OP INSTELLEN VOER BER.NR IN OF BER.NR.= 001 < Toets het 3-cijferige nummer van het bericht dat u opnieuw wilt versturen in, of zoek het op met < 5 VOER BER.NR IN OF BER.NR.= < INSTELLEN < 4 VOL. 6 INSTELLEN OPSLAAN BER. NR.= 001 Het bericht zal opnieuw worden verstuurd.
2 2.9 De Telefax 381/382 beveiligen met toegangscode Een 4-cijferige toegangscode voorkomt onrechtmatig gebruik van de Telefax 381/382. U kunt op deze manier het faxapparaat blokkeren. Alleen personen die de toegangscode kennen, kunnen dan gebruikmaken van de Telefax 381/382. Desgewenst blokkeert u alleen de toegang tot de parameters. Iedereen kan dan gebruikmaken van het faxapparaat, maar alleen degene die over de toegangscode beschikt, kan parameters wijzigen.
U hebt 2 mogelijkheden: 1: VOLLEDIG; de Telefax 381/382 is volledig beveiligd. 2: PARAMETER; alleen de toestelparameters zijn beveiligd met de toegangscode. 38 TOEGANGSCODE 2:PARAMETER Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 9 1303 10 43 BEVEILIGD ZENDEN INSTELLEN 11 STOP 26-AUG-1999 13:30 TC = U kunt de toegangscode wissen door de bovenstaande handelingen opnieuw uit te voeren.
2 Hebt u alleen de toegang tot de toestelparameters beveiligd met een toegangscode, voer dan de onderstaande handelingen uit om toegang te krijgen tot de toestelparameters. 1 < (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF FUNCTIE 2 (1-6) < INSTELMODE DRUK OP NR.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Ruimte voor aantekeningen 69
3 3.1 Stempel De controlestempel bevat speciale inkt. Wanneer de stempelafdruk vaag wordt, dient de stempel vervangen te worden. Voor het bestellen van een nieuwe stempel zie hoofdstuk 3.4 (pag. 76). 70 1 Om bij de stempel te kunnen komen, opent u de klep van de documentinvoer (toetsenbord). 2 Vervolgens tilt u, bijvoorbeeld met een pen, het stempelgedeelte er in zijn geheel uit. Verwijder hieruit de stempel, vervang deze door een nieuwe, en plaats het geheel weer terug.
Hoofdstuk 3: onderhoud 3.2 Problemen oplossen In de praktijk zult u weinig problemen tegenkomen bij het gebruik van de Telefax 381/382. Kleine problemen kunt u vaak zelf oplossen. Vastgelopen afdrukpapier Als het afdrukpapier vastloopt in het toestel, verschijnt in het display de foutcode 001/002 of 007. Bij code 001/002: 1 Verwijder de papierlade. 2 Verwijder het vastgelopen of gekreukte papier. 3 Plaats de papierlade terug.
3 Reinigen van de afdrukrol Als u resten van toner aantreft op de achterkant van uw afdrukken, dient u de afdrukrol te reinigen. 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 7 3 MNO 6 6:REINIGEN ROL? DRUK OP INSTELLEN 4 INSTELLEN REINIGINGSVELLEN 1:PRINT 2:REINIG 5 1 6 Er worden 3 reinigingskaarten (testkaarten) afgedrukt. Volg de instructies die op deze kaarten vermeld staan en de afdrukrol wordt gereinigd.
Hoofdstuk 3: onderhoud 3.3 Overzicht informatie/foutcodes Er kunnen zich situaties voordoen waarbij het display een foutcode weergeeft, of in het (enkelvoudig) journaal een foutcode te lezen is. De meest gebruikte foutcodes zijn hieronder vermeld met daarbij een mogelijke oplossing. Kunt u het probleem niet zelf oplossen, neemt u dan contact op met het gratis servicenummer van KPN Telecom 0800-0407.
3 402/404/405 Communicatiefout tijdens oproepfase Verzend document nogmaals vanuit geheugen (zie hoofdstuk 2.8, pag. 64). 406 Bij selectieve ontvangst: Controleer het telefoonnummer. Een onbekend faxadres heeft contact gezocht met de Telefax 381/382, de laatste 4 cijfers van dit nummer komen niet overeen met die van een geprogrammeerde naamtoets of verkorte kiescode 407/408/409 Geen bevestiging van succesvol ontvangen pagina Wacht een paar minuten en verzend opnieuw.
Hoofdstuk 3: onderhoud Storingen melden Als de Telefax 381/382 niet goed functioneert en u kunt de storing niet zelf verhelpen, neemt u dan contact op met het gratis servicenummer van KPN Telecom 0800-0407. U moet hierbij het serienummer van uw Telefax 381/382 bij de hand hebben. Dit serienummer vindt u op de achterzijde van uw toestel, het begint met 381 of 382.
3 3.4. Aanschaffen van verbruiksartikelen, aansluitmateriaal en opties Om een goede werking van uw Telefax 381/382 te waarborgen, dient u uitsluitend gebruik te maken van de verbruiksartikelen en het aansluitmateriaal die door KPN Telecom worden verkocht. Onderstaande (verbruiks)artikelen zijn verkrijgbaar bij Business Center en de officiële KPN Telecom-faxdealer.
Hoofdstuk 3: onderhoud 3.5 Bestelformulier voor afdrukcartridge Als de toner bijna op is, wordt het onderstaande bestelformulier automatisch afgedrukt. Vul dit bestelformulier in en verstuur het naar faxnummer 0800-0433. Zo kunt u een afdrukcartridge bestellen.
4 4.1 Makkelijk installeren Bij de Telefax 381/382 vindt u enkele losse onderdelen. Plaats deze zoals aangegeven op de foto’s of op de desbetreffende pagina. Voor het installeren moet eerst het plakband van de machine worden verwijderd waarmee de diverse kleppen voor het transport zijn vergrendeld. Verwijder tevens het beschermpapier uit de documentinvoer en de onderdelen van de transportbeveiliging uit de papierlade.
Hoofdstuk 4: installatie 4.2 Plaatsen van de batterij Bij de Telefax 381/382 wordt een lithium-batterij met houder geleverd. Deze batterij zorgt ervoor dat de ingebouwde klok niet stil blijft staan als de stroom uitvalt. Plaats de batterij in de houder en schuif deze in het bedieningspaneel.
4 4.3 Papierlade vullen Voor de Telefax 381/382 zijn de meeste soorten fotokopieerpapier geschikt. Standaard wordt A4-formaat gebruikt. In de papierlade is plaats voor ca. 250 vel papier. Voor het bestellen van papier, zie hoofdstuk 3.4 (pag. 76). 1 Haal de papierlade uit de Telefax 381/382. 2 Haal de bovenzijde van de papierlade. 3 Waaier het papier uit om te voorkomen dat het aan elkaar blijft plakken. Leg het papier in de lade. Let er verder op dat: ! het papier onder de hoekvlakjes ligt.
Hoofdstuk 4: installatie 4.4 Afdrukcartridge plaatsen/vervangen De afdrukcartridge met toner gaat in de praktijk ongeveer 4000 afdrukken mee. Indien foutcode 041 (geen toner meer) in het display verschijnt, moet de afdrukcartridge worden vervangen. Voor het bestellen hiervan zie hoofdstuk 3.4 en 3.5 (pag. 76, 77). Zorg ervoor dat u altijd een afdrukcartridge beschikbaar hebt. U kunt dan direct de afdrukcartridge vervangen als deze leeg is. Bestel daarna weer een nieuwe.
4 4.5 Aansluiten van de Telefax 381/382 Telefoonsnoer Steek het uiteinde van het telefoonsnoer in de LINE-ingang aan de achterkant van het toestel. Sluit de 4-polige stekker aan op de daarvoor bestemde telefoonaansluiting. Wacht met het aansluiten op het telefoonnet tot u klaar bent met installeren. Dit voorkomt dat u wordt onderbroken door binnenkomende oproepen tijdens installatie en programmeren.
Hoofdstuk 4: installatie 4.6 Volumeregeling luidspreker De Telefax 381/382 heeft een ingebouwde luidspreker waarmee u de kiestoon, het kiezen en de bezettoon kunt horen. Het volume van de luidspreker kunt u zelf harder of zachter zetten. 1 TEL/KIES * LUIDSPREKER * U hoort de kiestoon via de luidspreker. 2 Druk voor het verhogen/verlagen van het volume op VOL.
4 4.7 Volumeregeling belsignaal In de standaardinstelling van de Telefax 381/382 staat het volume van het belsignaal op uit, u kunt dit zelf op de volgende wijze instellen: 1 Druk voor het verhogen/verlagen van het belvolume op VOL.
Hoofdstuk 4: installatie 4.8 Gebruikersparameters De Telefax 381/382 heeft een aantal basisinstellingen die u eenmalig moet invoeren. Het gaat hierbij om de ingebouwde klok, uw naam en uw telefoonnummer, waaraan de ontvanger kan zien dat een document van u afkomstig is. Wanneer een stroomstoring zich voordoet kan de interne batterij deze gegevens 10 dagen vasthouden. Datum en tijd instellen 1 FUNCTIE DRUK OP NR. OF (1-9) PQRS 7 INSTELMODE DRUK OP NR. OF 1 1:GEBR.
4 Naam instellen Uw naam wordt bij de ontvanger boven aan iedere ontvangen pagina afgedrukt. Hierdoor kan de ontvanger zien van wie het faxbericht afkomstig is. Meestal wordt de firma- en/of afdelingsnaam geprogrammeerd. De naam kan uit maximaal 25 tekens bestaan. 1 FUNCTIE DRUK OP NR. OF PQRS 7 INSTELMODE DRUK OP NR. OF 1 1:GEBR.
Hoofdstuk 4: installatie Karakter-ID instellen Als het faxapparaat van een zender/ontvanger is uitgerust met een karakter-ID, dan zal bij het ontvangen/zenden van een bericht uw karakter-ID in het display van dat faxapparaat verschijnen. Het karakter-ID van de andere partij verschijnt in uw display. Het karakter-ID wordt ook op het journaal afgedrukt, en kan uit maximaal 16 tekens bestaan. 1 FUNCTIE DRUK OP NR. OF (1-9) PQRS 7 INSTELMODE DRUK OP NR. OF 1 1:GEBR.
4 Telefoon/faxnummer instellen Het telefoon/faxnummer dat u instelt is de internationale notatie van het nummer (ID) waarop de Telefax 381/382 is aangesloten. Dit nummer bestaat uit 11 cijfers, voorafgegaan door een +. Het is als volgt opgebouwd: plusteken (+) landnummer (31) netnummer zònder 0 (70) abonneenummer (1234567) Dit nummer wordt tijdens elk bericht aan de zendende of ontvangende fax meegedeeld, zodat het in het display en/of journaal kan worden afgedrukt.
Hoofdstuk 4: installatie 6 INSTELLEN 7 K L O K INSTELLEN STOP 89
4 4.9 De Telefax 381/382 aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale (PABX) Wanneer de Telefax 381/382 is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale (PABX), zal voor het verkrijgen van een buitenlijn eerst een cijfer gekozen moeten worden, meestal is dit een 0. U kunt dit cijfer als volgt kenbaar maken aan de Telefax 381/382: INSTELMODE DRUK OP NR. OF 7 3 GHI 5 6 7 (1-6) 4:TOESTELPARAMETERS? DRUK OP INSTELLEN 4 4 < PQRS (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < 2 FUNCTIE < 1 TSL.
Hoofdstuk 4: installatie 10 INSTELLEN 11 51 REMOTE DIAGNOSTIC 2: AAN STOP Wanneer u nu bij rechtstreeks kiezen, onder naamtoetsen of onder verkorte kiescode aan het begin van het telefoonnummer het geprogrammeerde cijfer intoetst, zal de Telefax 381/382 het toegangscijfer voor een buitenlijn als zodanig herkennen. U hoeft geen kiestoonpauze (PAUZE/HERH) te programmeren.
A Bijlage A: Toestelparameters Een aantal standaardinstellingen van de Telefax 381/382 kunt u wijzigen, bijvoorbeeld of de stempelfunctie standaard AAN of UIT staat, of u na 32 keer zenden/ontvangen van berichten automatisch een journaal wilt laten afdrukken, enzovoorts. Op de bijgaande lijst met toestelparameters (pag. 94) kunt u lezen welke instellingen u kunt veranderen. Toegang tot de parameters 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR.
Bijlage A: toestelparameters Voorbeeld parameter instellen; de stempelfunctie De stempelfunctie van de Telefax 381/382 staat standaard AAN. Elke pagina die u verzendt, krijgt een controlestempel. Wanneer u deze functie standaard UIT wilt zetten, dan stelt u dat als volgt in: 1 PQRS INSTELMODE DRUK OP NR. OF (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 < (1-6) < 7 3 GHI 4:TOESTELPARAMETERS? DRUK OP INSTELLEN 4 4 TSL. PARAMETER(01-99) NR.= INSTELLEN 5 GHI 0 4 TSL. PARAMETER(01-99) NR.
A Overzicht toestelparameters Parameter- Displaymelding nummer Omschrijving Mogelijkheden zie pag. 01 CONTRAST Stel in of pagina’s lichter of donkerder moeten worden afgedrukt (zowel faxberichten als kopieën) 1:Normaal* 2:Lichter 3:Donker 10 02 RESOLUTIE Instellen van de kwaliteit van te verzenden faxberichten 1:Standaard* 2:Fijn 3:Super-Fijn 11 04 STEMPEL Controlefunctie, na elke verzonden pagina (vanuit de documentinvoer) wordt een stempel op deze pagina gezet.
Omschrijving Mogelijkheden 31 OPSLAAN INCOMPL. BER. Bepaal of berichten die niet (geheel) zijn verzonden, in het geheugen opgeslagen blijven (u kunt dan opnieuw proberen een verbinding tot stand te brengen om het bericht nogmaals te verzenden) 1:Uit 2:Aan* 32 VERKLEINEN KOPIEMODE Hiermee bepaalt u of bij het kopiëren verkleinen mogelijk is 1:Handmatig 2:Autom.* 34 ENERGIESPAARSTAND Stel de energiespaarstand in op sleepmode (standaard), energiebesparing of uit.
A Toestelparameters afdrukken Om erachter te komen hoe de toestelparameters in de Telefax 381/382 zijn ingesteld, kunt u hiervan een overzicht afdrukken. 1 (1-9) < FUNCTIE DRUK OP NR. OF < FUNCTIE 2 AFDRUKKEN DRUK OP NR. OF (1-7) < 6 < MNO 3 GHI 4 4:TSL. PARAM. LIJST? DRUK OP INSTELLEN 4 INSTELLEN 96 * AFDRUKKEN * TSL.
Bijlage A: toestelparameters Installatie van een geheugenkaart De Telefax 381/382 beschikt over een basisgeheugen waarin 60 pagina’s gemiddelde tekst opgenomen kunnen worden. Dit aantal is gebaseerd op de ITU-T-testkaart 1 met standaardresolutie. Zie hiervoor bijlage C, pag. 101. Indien er meer informatie op de pagina’s staat dan op deze testkaart, neemt het aantal pagina’s dat in het geheugen kan worden opgeslagen af. Met een geheugenkaart kunt u het aantal uitbreiden tot maximaal 380 pagina’s (4 MB).
B Bijlage B: De combinatie faxapparaat/ diensten KPN Telecom Sterdienst® Direct Doorschakelen *21 * 21 kunt u in combinatie met een fax gebruiken. Met *21 kunt u uw telefoon/fax doorschakelen naar elk telefoon/faxnummer (behalve naar 0800/0900/0906/0909-nummers), waar ook in Nederland. Staat er op de betreffende bestemming een faxapparaat, dan komt het faxbericht binnen op het telefoon/faxnummer waarnaar u hebt doorgeschakeld.
Bijlage B: diensten KPN Telecom FaxMail® Met FaxMail kunt u waar en wanneer u maar wilt faxberichten ontvangen. Vooropgesteld dat er faxapparatuur (of PC met faxmodem en -software) aanwezig is en u een gratis abonnement hebt op FaxMail. FaxMail kunt u op 2 manieren gebruiken: 1) Geef uw relaties uw persoonlijke FaxMail-nummer; alle inkomende faxberichten worden ontvangen in uw privé FaxMail-box.
C Bijlage C: Technische gegevens Algemeen: Samenwerking : groep 3 faxapparatuur NummerWeergave: NummerWeergave wordt niet ondersteund door de Telefax 381/382 Zenden: Resolutie: standaard, fijn en superfijn Fotomode: 64 grijsgradaties Afroepen (polling): ja Automatische documenteninvoer: 30 pagina’s Pagina afmeting: min.: 148 x 128 mm, max.: 257 x 200 mm Max.
Bijlage C: technische gegevens Fax testkaarten Voor het testen van faxapparatuur is een aantal testkaarten ontwikkeld. De standaardtestkaart 1 (Slerexebrief) van de ITU-T (internationaal orgaan voor standaardisaties) wordt internationaal door alle leveranciers gebruikt om zendtijden, afdruktijden, scantijden, documentgeheugen en afdrukcapaciteit van verbruiksmaterialen te bepalen. Hieronder is een verkleinde afdruk van deze testkaart opgenomen. Het ware formaat is A4.
D Bijlage D: Toepassingsgebieden/Garantie In deze bijlage wordt aangegeven waar u bij het gebruik van de Telefax 381/382 op moet letten. Algemeen De Telefax 381/382 is zodanig ontworpen dat deze optimaal functioneert in combinatie met andere (fax)apparatuur van KPN Telecom. KPN Telecom kan niet garanderen dat de Telefax 381/382 optimaal functioneert met niet-KPN Telecom (fax)apparatuur.
Bijlage D: toepassingsgebieden/garantie Ruimte voor aantekeningen 103
E Bijlage E: Trefwoordenlijst 104 A aanschaffen verbruiksartikelen, aansluitmateriaal en opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 aansluiten netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Telefax 381/382 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 telefoonsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 aansluitmateriaal aanschaffen . . . . . . . . .76 af laten roepen document . . . . . . . . . . . . .
G garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 gebruiken naamtoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 programmatoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . .14 toegangscode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 verkorte kiescode . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 geheugen begintijdstip bericht wijzigen . . . . . . . .60 berichten in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E opties aanschaffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 overzicht informatie/foutcodes . . . . . . . . . . . . . . .73 toestelparameters . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 P PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 papierlade vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 parameter instellen, voorbeeld . . . . . . . . . . . . . . . .93 toegang tot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bijlage E: trefwoordenlijst berichten met prioriteit . . . . . . . . . . . . .47 fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 met faxvoorblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 opheffen, berichten met prioriteit . . . . .48 programmatoets uitgesteld . . . . . . . . . .37 stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 uitgesteld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 VoiceMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ruimte voor aantekeningen 108
Ruimte voor aantekeningen 109
Ruimte voor aantekeningen 110
Ruimte voor aantekeningen 111
✆ Telefoonlijst Hieronder kunt u veelgebruikte fax/telefoonnummers invullen. = faxnummer, ✆ = telefoonnummer, 06- = mobiel nummer.
