Vox Alliance® Handleiding standaardtoestellen, softwareversie
Inhoud . . . . Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . Nummerplan toestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruik van de faciliteiten . . . . . . . . . . . . . . . Gebruik van ISDN-toestellen op de Vox Alliance . . . . . .. .. .. .. . . . .. .. .. . . .. .. .. . . . . . Telefoneren/faciliteiten gebruiken . . . . . . . . . Interne oproep . . . .
. .. .. . .. .. . .. .. . . Faciliteiten (tijdens het gesprek) Doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . Intern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Extern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . Intern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Extern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruggespraak . . . . . . . . . . . . . . . Intern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Extern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Algemeen . Over deze handleiding Bij aanschaf van de Vox Alliance ontvangt u drie handleidingen. In deze handleiding wordt beschreven hoe u standaardtoestellen kunt bedienen en bepaalde functies van de Vox Alliance, voorzien van softwareversie , kunt programmeren. Voor de specifieke toestelprogrammeringen wordt u verwezen naar de handleiding van het betreffende toestel.
. . Nummerplan toestellen De codes in het nummerplan kunt u gebruiken om interne telefoonnummers te bellen. Het nummerplan is gebaseerd op de Vox Alliance . De nummerplannen van de Vox Alliance en wijken hiervan af. De codes voor het bedienen van faciliteiten vindt u in de betreffende paragrafen van deze handleiding.
Telefoneren/faciliteiten gebruiken U kunt met standaardtoestellen verreweg de meeste faciliteiten gebruiken middels ‘codes’ (bijvoorbeeld ). In de volgende paragrafen wordt uitgegaan van een standaard, analoog toestel. . Interne oproep U kunt eenvoudig interne oproepen maken door het gewenste toestelnummer te kiezen. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Toets het interne toestelnummer (bijvoorbeeld 20). > U hoort het toestel overgaan. > U heeft verbinding.
. Netlijn oproep U kunt via uw toestel op eenvoudige wijze oproepen maken naar externe toestellen. U moet wel in de juiste verkeersklasse zijn ingedeeld (vraag eventueel na bij uw systeembeheerder). Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies een 0 gevolgd door het abonneenummer (bijvoorbeeld 0301234567). > U hoort het toestel overgaan. > U heeft verbinding. U kunt ook oproepen maken via een van te voren bepaalde netlijn.
. Doorschakelen U kunt op diverse manieren doorschakelen op de Vox Alliance. U kunt oproepen zowel naar een interne als naar een externe bestemming doorschakelen. Tevens kunt u meerdere typen doorschakelingen tegelijkertijd activeren. De doorschakelfaciliteit wordt ook gebruikt om uw Voicemail te activeren (zie paragraaf ., Toestel voicemailbox). Let op! U schakelt door in de Vox Alliance en niet in het openbare netwerk van KPN Telecom. ..
inkomende oproepen doorgeschakeld. Bij interne doorschakelingen, bijvoorbeeld naar toestel , worden alle oproepen doorgeschakeld. U kunt aangeven met een extra 0 voor het nummer of u wilt doorschakelen naar een extern nummer. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 152 gevolgd door het toestel- of telefoonnummer (bijvoorbeeld toestel 31). > U hoort de acceptatietoon. Leg de hoorn neer. Als u de hoorn opneemt hoort u normale kiestoon. U kunt de faciliteit met dezelfde code opheffen.
.. Volgstand De functie Volgstand is gelijk aan de functie Doorschakelen altijd, met het verschil dat volgstand wordt ingeschakeld vanaf het toestel waarnaar de oproepen doorgeschakeld moeten worden. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 154 gevolgd door het toestelnummer en toestelpassword (zie paragraaf ., Toestelslot). > U hoort acceptatietoon. Leg de hoorn neer. Als het doorgeschakelde toestel een systeemtoestel is dan verschijnt Doorschakelen opheffen in het display.
> > > Er signaleert een externe oproep op een ander toestel. Neem de hoorn op. U hoort kiestoon. Kies 67. U heeft nu verbinding. Als er meerdere oproepen tegelijkertijd signaleren, dan worden de oproepen in volgorde van binnenkomst beantwoord. . Omroepen U kunt via de luidsprekers van de systeemtoestellen omroepen maken. Systeemtoestelgebruikers kunnen na uw omroep de MIC -toets indrukken om met u te spreken. Als u de oproep beëindigt keren alle toestellen in de rustfase terug. ..
. Algemene oproep U kunt een oproep doen naar alle toestellen in de algemene oproepgroep. Alle toestellen zullen signaleren en kunnen uw oproep beantwoorden. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 65. > Alle toestellen zullen signaleren. > U heeft verbinding. . Toestelslot Met deze faciliteit kunt u uw toestel blokkeren voor het maken van externe oproepen. Dit kan handig zijn als u ongewenst gebruik van uw toestel wilt voorkomen. U kunt op twee manieren gebruik maken van het toestelslot.
.. Toestelslot (continu) U kunt, na het inschakelen van uw toestelslot, het slot ook aan laten staan. Als u nu externe oproepen wilt maken dan zult u ook elke keer het toestelpassword in moeten voeren. Zonder dit password is het niet mogelijk om externe oproepen te maken. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 41 gevolgd door uw toestelpassword (standaard 123). > U hoort de acceptatietoon. Leg de hoorn neer. > Het toestelslot staat nu geactiveerd.
. Afspraak alarm Met deze functie kunt u uw toestel op een geprogrammeerd tijdstip laten bellen, bijvoorbeeld om u aan een belangrijke afspraak te herinneren. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 46 gevolgd door het tijdstip in UU:MM formaat (bijvoorbeeld 1145 voor kwart voor twaalf ‘s morgens). > U hoort acceptatietoon. > Op het geprogrammeerde tijdstip zal het toestel keer overgaan.
. CLIR activeren U kunt aangeven binnen het systeem of toestellen wel of niet het ISDN-nummer mee moeten sturen bij uitgaande gesprekken (vraag uw systeembeheerder). Als u CLIR activeert, wordt het nummer niet meegestuurd. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 64 gevolgd door de 0 voor de buitenlijn. Kies het telefoonnummer. > U heeft verbinding. Aan de andere kant verschijnt uw telefoonnummer nu niet in het display. .
Faciliteiten (tijdens het gesprek) . Doorverbinden U kunt tijdens het gesprek op eenvoudige wijze doorverbinden. U kunt doorverbinden naar bezette toestellen, vrije toestellen of externe bestemmingen. .. Intern > U bent in gesprek en wilt doorverbinden. Druk op de flash-toets R. > U hoort kiestoon. Kies het interne toestelnummer waarnaar u wilt doorverbinden. > Het toestel gaat over. Wacht op verbinding om het gesprek aan te kondigen of leg de hoorn op de haak om door te verbinden.
. Conferentie U kunt op eenvoudige wijze, via de Vox Alliance, een conferentie opzetten. Conferentie houdt in dat u met drie personen tegelijkertijd een gesprek kunt voeren, dus uzelf en twee anderen (driegesprek). Dit kunnen twee externe bestemmingen zijn of een interne en een externe bestemming. .. Intern > U bent in gesprek en wilt een conferentie opbouwen met een intern toestel. Druk op de flash-toets R. > U hoort kiestoon. Kies het toestelnummer en wacht op verbinding.
.. Intern > U bent in gesprek met een externe bestemming en wilt ruggespraak houden met een intern toestel. Druk op de flash-toets R. > U hoort kiestoon. Kies het interne toestelnummer en wacht op verbinding. > U heeft verbinding. U kunt nu met uw collega overleggen. Als u terug wilt naar de eerste oproep: Druk op de flash-toets R. > U hoort kiestoon. Kies 1. > U gaat nu terug naar het eerste gesprek en het tweede (ruggespraak) gesprek wordt verbroken. ..
. Wachtstand Het kan voorkomen dat u tijdens een extern gesprek het gesprek in de wachtstand wilt plaatsen om bijvoorbeeld iets op te zoeken. > U bent in gesprek met een externe gesprekspartner. Druk op de flash-toets R. > U hoort kiestoon. Kies 40. Leg de hoorn op de haak. > De oproep staat nu in de wachtstand. Na een ingestelde tijd zal de oproep terug komen op uw toestel. U kunt de oproep ook eerder uit de wachtstand halen. Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Kies 40.
Speciale faciliteiten U kunt met uw standaard toestel gebruik maken van de verkortkieslijsten (VK-lijsten) en voicemail van de Vox Alliance. . Verkort-kies-nummers Verkort-kiesnummers (VK-nummers) zijn geprogrammeerde nummers in uw systeem die via een verkorte code bereikbaar zijn. .. Algemene verkort-kies-nummers De VK-nummers uit de algemene VK-lijst kunt u gebruiken vanaf ieder toestel. U kunt de nummers alleen programmeren vanaf het bedieningstoestel (vraag uw systeembeheerder).
> > Kies de code voor het VK-nummer dat u wilt programmeren, bijvoorbeeld 620 voor VK-nummer 610. Geef het telefoonnummer in en sluit af met /. U hoort acceptatietoon. Leg de hoorn neer Het nummer is geprogrammeerd. VK-nummers kiezen: Neem de hoorn op. > U hoort kiestoon. Toets het VK-nummer, bijvoorbeeld 610. > De verbinding wordt opgebouwd. De oproep wordt verder afgehandeld als een externe oproep. .
Tijdens het beluisteren 1 2 3 4 5 6 7 8 91 92 93 0 ? / Nieuwe berichten uitluisteren Bericht opslaan, naar het volgende bericht Bericht wissen, naar het volgende bericht Bericht opnieuw afspelen Eén bericht terug Wis alle berichten seconden terug seconden vooruit Wijzig meldbericht Meldbericht beluisteren Wis meldbericht Wijzig password Wis meldbericht Afspelen berichten pauzeren
Lijst verkort kiezen-nummers (persoonlijk) In deze lijst kunt u de nummers invullen die onder uw VK-codes geprogrammeerd zijn.
Copyright Dit is een uitgave van KPN Telecom B.V., Nederland, juli © Koninklijke KPN N.V. Niets van deze uitgave mag worden vermenigvuldigd zonder toestemming van Koninklijke KPN N.V. KPN Telecom behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaand bericht. KPN Telecom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerd gebruik of gebruik dat niet in overeenstemming is met de instructies in deze handleiding.
juli
