Gebruiksaanwijzing Vox IP phone 4018/Vox d4019 I Vox PP ho ne 40 18 Vox Novo Office
Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone/Vox d-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Vox IP Phone/Vox d-toestel voor nog meer gebruiksgemak. 2ab 5 c jkl 3d ef mno 6 Hoorn opnemen. Directtoets. Ophangen. Specifieke toets van het cijfertoetsenbord. 2 Cijfer-toetsenbord. Gedeeltelijke weergave van het display.
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 2. Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht van uw telefoon Navigatie TslNr? Hoorn Slot Alfanumeriek toetsenbord Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u navigeren op de homepage, in de menu's of in een tekstbox bij het invoeren van tekens in de invoersectie. De startpagina bestaat uit: • gegevens over de status van het toestel (toestel vergrendeld, doorschakelen, ...), • datum en tijd, • programmerings- en configuratiefuncties van het toestel.
Telefoneren 1 Other Opbellen 1.1 Telefoneren in de modus Handsfree (Alleen Vox IP Phone 4018) 1.3 Toestel in de ruststand: ab 2 5 c jkl 3 f c ab de 2 o mn 6 5 hoorn opnemen meteen nummer kiezen jkl 3 de f c ab 2 o mn 6 nr. van uw gesprekspartner 5 hands-free (alleen Vox IP Phone 4018) jkl 3 f de o mn 6 uw toestel werkt in de functie hands-free nr.
Telefoneren 1 1.5 Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids) om de oproep aan te nemen om alleen het beluisteren te stoppen OK selecteer de naam in de weergegeven lijst de eerste letters van de naam lang of twee keer indrukken 1.8 Herhalen laatst gekozen nummer: Als u de eerste letters van de naam van uw contactpersoon invoert, wordt vanzelf de volledige naam weergegeven.
Telefoneren 1 1.10 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden (Alleen Vox IP Phone 4018) 1.12 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet: U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode.
Tijdens het gesprek 2 Weergegeven oproep beantwoorden: Other 2.
Tijdens het gesprek 2 • Als de opgeroepene de oproep beantwoord: 2.6 Uw gesprek in wachtstand zetten • Gesloten wachtstand: geprogrammeerde toets 'doorverbinden' U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten. U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.
Tijdens het gesprek 2 * Voer de naam in : 2.8 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek bc 3d jkl 6 2a 5 Tekst invoeren: met de toetsen van het numerieke toetsenblok kunt u letters weergeven door er meermaals op te drukken. ef o mn Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek: De cursor in het tekstveld plaatsen. Wissen van het laatst ingetoetste teken.
De Ondernemingsgeest 3 Other 3.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie 3.4 Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: Een oproep onderscheppen U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden. • Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: geprogrammeerde toets “Toestel monitor” 3.
De Ondernemingsgeest 3 • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale: het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd geprogrammeerde toets “AlgMon” (indien geprogrammeerd) 3.6 Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel. Toestelgroepen 3.8 Beantwoorden van pager-oproepen • Naar toestellen van een groep bellen: U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.
De Ondernemingsgeest 3 • Vooraf gedefinieerd bericht: • Hieronder staan de 27 berichten: OK 3d jkl 6 2 OK Ganaarber c ab 5 ef o mn het nummer van het te verzenden bericht invoeren (01 tot 27) selecteer het te verzenden bericht OK Taal om de taal van het bericht te wijzigen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 OK om uw keuze te bevestigen OK het bericht wordt verzonden BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR.
De Ondernemingsgeest 3 • * Om een toelichting op te nemen: OK Einde OK Opname starten van de opname van de toelichting einde van de opname; opname bezig OK Opname # opnieuw een bericht opnemen de toelichting opnieuw beluisteren 3.
In verbinding blijven 4 Other 4.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren 4.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. OK Volgstand Volgstand OK selecteer de functie 'Volgstand' het type door te schakelen oproep wordt weergegeven OK Ext/int selecteer de functie 'Volgstand' oproeptype Extern/intern selecteren 4.
In verbinding blijven 4 4.5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent 4.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Instellingen OK Weergave van de status van de persoonlijke assistent OK Assistent Volgstand AAN/UIT OK Page» OK selecteer de functie 'Volgstand' OK Aan OK OK Uit op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond 4.
In verbinding blijven 4 4.9 Een selectieve volgstand activeren 4.12 U kunt oproepen selectief laten doorschakelen afhankelijk van de identiteit van de oproeper: Contactpersonen kunnen zodoende een ander toestel bereiken zolang u in gesprek bent. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Volgstand 5 bc 3d jkl 6 ef op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond o mn 4.13 nr.
In verbinding blijven 4 • Vooraf gedefinieerd bericht: • Hieronder staan de 27 berichten: OK 3d jkl 6 2 OK Ganaarber c ab 5 ef o mn het nummer van het te verzenden bericht invoeren (01 tot 27) selecteer het te verzenden bericht OK Taal om de taal van het bericht te wijzigen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 OK om uw keuze te bevestigen OK het bericht wordt verzonden • Persoonlijk bericht: 4.15 Ganaarber OK BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR.
In verbinding blijven 4 Terwijl u een bericht raadpleegt, hebt u met de toets i toegang tot de volgende functie ( Wissen Wissen van het bericht. Oproep Terugbellen naar de afzender. Ber.zenden Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen. Opslinrep Het nummer van de beller opslaan in de verkortkieslijst. ): Stoppen met lezen. 4.16 Melding van berichten Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor.
Kostenbeheer 5 Other • Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u: Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen 5.1 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal kostenpulsen ...). OK U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. bc 3d jkl 6 2a 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn 5 2. Afdrukken van een ticket.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 6 6.1 Wijzigen van uw toestel password 6.3 Other Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. Instellen van uw voicemail OK Instellingen Het signaallampje knippert 5 Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. ef bc 3d jkl 6 2a 6.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 6 T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand): Taalkeuze 6.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 6 • Ga als volgt te werk voor het annuleren van uw aanvraag voor de tijdelijke vergaderoproep: 6.8 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen Afspraak bc 2a 5 een oproeptoets die direct kan worden geprogrammeerd 6.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 6 6.12 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen bc 3d jkl 6 2a OK Slot 5 Het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld. ef o mn voer uw toestel password in 6.13 De modus Alleen headset in-/uitschakelen De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten;.
Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen.
