Gebruiksaanwijzing d285-toestel Vox DaVo Januari 2006
1. ALGEMEEN............................................................................................................................. 4 1.1 Over deze gebruiksaanwijzing ............................................................................................ 4 1.2 Overzicht d285..................................................................................................................... 4 1.3 Display ...............................................................................................
4. VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING................................................................................
1. Algemeen 1.1 Over deze gebruiksaanwijzing Bij het d285-toestel wordt een “Snel aan de slag” handleiding meegeleverd. In de meeste gevallen is deze verkorte handleiding voldoende. In onderstaande gebruiksaanwijzing staan alle mogelijkheden uitgebreid beschreven. Onderstaande gebruiksaanwijzing wordt standaard alléén meegeleverd op de bij de Vox DaVo meegeleverde cd-rom. Het digitale formaat van de gebruiksaanwijzing is PDF.
1.3 Display Het 4 regelige display is verlicht en geven de gebruiker informatie over de actuele status. In ruststand ziet de gebruiker de datum, tijd, toestelnummer en twee programmeeropties: menu en telefoonboek. Tijdens een gesprek geeft het interactieve display informatie over dat gesprek. De programmeerbare opties wijzigen in de daarbij behorende relevante faciliteiten. 1.
rom treft u een document aan met een sjabloon van de labels die zich onder de toetsen van de Vox DaVo bevinden. U kunt in dit document via Word de gewenste teksten intypen en de labels uitprinten. 1.6 De vaste functietoetsen De d285 beschikt over 6 vaste functietoetsen die niet kunnen worden aangepast. Met deze functietoetsen heeft u altijd snel en gemakkelijk toegang tot de meest gebruikte functies van de Vox DaVo.
1.9 De tonen in de Vox DaVo Tijdens het programmeren en gebruik van faciliteiten komen diverse tonen in uw toestel voor nl: Kiestoon Bezettoon Vrijtoon Acceptatietoon Congestietoon Alerttoon Speciale kiestoon (omleidingtoon) Terugbeltoon Gebruiksaanwijzing d285 Vox DaVo Kiestoon hoort u als u de hoorn van uw toestel opneemt. Na het kiezen van een netlijn hoort u ook kiestoon. Bezettoon hoort u als u een nummer kiest dat in gesprek is.
2. Gebruiksklaar maken In dit hoofdstuk worden alle belangrijke instellingen besproken en is uw toestel gereed voor dagelijks gebruik. Ook weet u na het doornemen van dit hoofdstuk hoe u uw toestel kunt aanpassen aan uw eigen wensen. Met behulp van de muistoetsen en het display van de d285 kunt u op snelle en eenvoudige wijze programmeringen wijzigen. De meeste programmeringen spreken voor zich en zult u geen uitleg voor nodig hebben.
Nieuw snelkiesnummer programmeren Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Blader met ”? ? ” naar Prive tel.boek en druk op “Kies” 3. Blader met ”? ? ” naar “Nieuwe invoer” en druk op “Kies”. ? 8 0 0 : L e e g 8 0 1 : L e e g 8 0 2 : L e e g K i e s T e r u g ? ? 4. Blader met ”? ? ” naar een snelkiescode en druk op “Kies”. V o e r _ 5. n u mm e r i n T e r u g Toets vervolgens het telefoonnummer in zonder extra voorloopnul.
Snelkiesnummer wijzigen Met behulp van de optie ‘wijzig invoer’ kunnen bestaande snelkiesnummer uit het persoonlijk telefoonboek worden aangepast. Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Blader met ”? ? ” naar “Privé tel.boek” en druk op “Kies” 3. Blader met ”? ? ” naar “Wijzig invoer” en druk op “Kies” ? 8 0 0 : J a n S m i t 8 0 1 : J a n A l l e m a n 8 0 2 : P i e t e r s e n K i e s T e r u g ? ? 4.
De systeembeheerder kan een aantal instellingen programmeren zoals de tijd voordat de automatische telefoniste het gesprek beantwoord, de tijd wanneer het wachtstandbericht wordt herhaald en voor welke lijnen de automatische telefoniste de oproep moet beantwoorden. Met onderstaande programmering kunt u de berichten opnemen en wijzigen. Voor een uitgebreide beschrijving kunt u kijken in de gebruiksaanwijzing Vox DaVo. Om in de programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2.
2.3 Toestelinstellingen U kunt in uw d285-toestel diverse instellingen wijzigen/bekijken: ? Volume belsignaal ? Volume hoorn ? Volume speaker ? Volume headset ? Contrast display ? Taal wijzigen ? Functietoetsen ? Toetssignalen ? Softwareversie ? Omroepen ontvangen ? NummerWeergave ? Wijzigen pincode Het wijzigen van uw toestelinstellingen: Startdisplay: 1 0 : 0 0 Ma T o e s t e l 1 5 0 1 . 0 7 . 0 2 ? ? T e l . b o e k Me n u Druk op ‘menu’. P r i v e t e l .
TIP! U kunt het volume testen door de nieuw ingestelde waarde één seconde te laten staan. 2.3.3 Volume speaker (luidspreker) U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de luidspreker instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display: V o l u m e s p e a k e r 5 0 % K i e s T e r ug ? ? Blader met “? ? ” om het volume aan te passen en Druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren. 2.3.
Vanuit het onderstaande display zal het indicatie lampje van de eerst programmeerbare functietoets knipperen. In dit voorbeeld dus het lampje van lijn 1! T o e t s e n w i j z i g e n ? 0 1 : L i j n 0 1 0 2 : T s t 1 1 K i e s T e r u g ? ? 5.Blader met “? ? ” naar de te programmeren toets of druk direct op de te programmeren functietoets ( In onderstaand voorbeeld toets “07”.) T o e t s e n w i j z i g e n ? 0 7 . L i j n 0 4 0 8 . J a n A l l e m a n K i e s T e r u g ? ? 6.
Toesteltoets Als u kiest voor de functie ‘toesteltoets’ dan verschijnt, als u de toestellen een naam heeft gegeven, een alfabetische lijst met de interne toestelnummers. Heeft u de toestellen geen naam gegeven, dan krijgt u een lijst met toestelnummers. Na het kiezen van het gewenste toestelnummer keert u terug naar het vorige menu.
Voor de fabrieksinstellingen Zie Hfdst. 1.5 2.3.8 Toetssignalen Middels het menu van de toestelinstellingen kunt de toetssignalen in of uitschakelen. De toetssignalen zijn pieptonen die u hoort als u op de toetsen van het d285-toestel drukt. T o e t s - s i g n a l e n ? I n g e s c h a k e l d ? U i t g e s c h a k e l d K i e s T e r u g ? ? Blader met “? ? ”naar de gewenste keuze en druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren. 2.3.
3. Beschrijving Faciliteiten In dit hoofdstuk staan de faciliteiten (mogelijkheden) beschreven die u kunt gebruiken met uw d285toestel. Voor het gebruiken van de faciliteiten kunt u ook gebruik maken van dezelfde codes als de standaard toestellen. U vindt een tabel met de faciliteitencodes in Hfdst.4 van deze gebruiksaanwijzing. 3.1 Volume aanpassen tijdens een gesprek Het is mogelijk om tijdens een gesprek het volume aan te passen.
"Privé tel.boek": Met behulp van dit telefoonboek heeft u toegang tot eigen verkort kiezennummers. U heeft de mogelijkheid om maximaal 20 nummers te programmeren. "Algemeen tel.boek": Met behulp van dit telefoonboek heeft u toegang tot algemene snelkiesnummers die door de beheerder voor algemeen gebruik zijn aangemaakt. Het algemene telefoonboek heeft de mogelijkheid om maximaal 200 nummers op te slaan. "Toestellijst": In deze lijst staan alle interne toestellen van de Vox DaVo.
Druk op de toets “Bericht” G e m i s t e o p ? 0 1 . 0 6 2 0 4 1 0 2 . 0 7 0 1 2 3 K i e s ? r o e p e n 2 3 4 5 4 5 6 7 T e r u g ? Blader met “? ? ” door de lijst en druk op “Kies”. U heeft de volgende mogelijkheden ? B e l l e n T i j d s t i p O p s l a a n W i s s e n K i e s ? ? T e r u g Met “Bellen” wordt de oproeper direkt bellen. Met “Tijdstip” kunt u het tijdstip van de oproep aflezen. Met “Opslaan” kunt u het telefoonnummer opslaan in uw privé telefoonboek.
Een gesprek uit de wacht halen U kunt een gesprek op verschillende manieren uit de wacht halen: I n t e r n k i e z e n 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7 Wa c h t Me n u U i t Wa c h t ? ? 1. Door het kiezen van de optie “UitWacht” vanuit het display. 2. Door het kiezen van de” lijntoets” (lijn die in wacht staat) 3. Door het kiezen van de functietoets ” wacht” 4. Door de verbinding te “verbreken”. Hierdoor komt het gesprek automatisch bij u terug.
Opmerking! Toestelgebruikers die bij een intern gesprek in de wacht worden geplaatst, krijgen muziek in de wachtstand (afhankelijk van de programmering) te horen. Als u een d285-toestel heeft, en in de wachtstand wordt geplaatst, verandert het display niet. T s t 1 2 0 0 : 0 7 : 4 1 Me n u 3.8 ? ? B e e i n d i g Doorverbinden Er zijn twee manieren om gesprekken door te verbinden, met en zonder aankondiging.
Doorverbinden naar de voicemail van een toestel Als u een gesprek wilt doorverbinden naar een toestel dat geen antwoord geeft, kunt u dit gesprek ook doorverbinden naar de voicemail van het betreffende toestel. Voorbeeld doorverbinden naar voicemail U heeft een extern gesprek (0701234567) en probeert dit door te verbinden met toestel 12. Toestel 12 geeft geen antwoord. Ts l 1 2 Wo r d t g e b e l d 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7 Wa c h t Me n u S t o p ? ? Kies tijdens het overgaan (bellen) van toestel 12 “# 9 9”.
Een geparkeerd gesprek oppakken via uw display. Blader met ”? ? ” naar “UitPark” en druk op “UitPark” In uw display verschijnen één of meer geparkeerde lijnen (álle geparkeerde lijnen). Blader met “? ? ”naar de lijn die u wilt oppakken en druk op “Kies”. Een geparkeerd gesprek oppakken via de functietoets. Druk op de functietoets “Parkeren”. In uw display verschijnen één of meer geparkeerde lijnen. Blader met “? ? ”naar de lijn die u wilt oppakken en druk op “Kies”.
Conferentie via uw display U kunt een functietoets programmeren met de faciliteit conferentie. Zie voor het programmeren van een functietoets Hfdst.2.3.7. Met deze functietoets hoeft het tweede gesprek niet in de wacht te worden geplaatst. Na het opzetten van dit tweede gesprek kan direct de conferentietoets worden gebruikt. Uitgangssituatie: U heeft één externe lijn in de wachtstand staan en één actief gesprek. 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7 0 0 : 0 0 : 3 3 0 6 2 0 4 5 6 7 8 9 Wa c h t Me n u B e e i n d i g ? ? 1.
Een conferentie beëindigen. U kunt, als u een conferentie heeft opgezet, kunt u deze op vier manieren beëindigen: 1. Door de hoorn neer te leggen. Hierdoor wordt de 2e partij verbroken en krijgt u een oproep van de eerste partij. Als u de hoorn opneemt wordt u met de eerste partij verbonden. 2. Door het kiezen van de optie “Uit confer” in het display. Hierdoor wordt de eerste partij in de wacht geplaatst en wordt u verbonden met de tweede partij. 3. Door met ”? ? ” te bladeren naar “beëindig”.
Let op! Als u een toestel belt dat 2e oproepen heeft ingeschakeld, dan hoort u vrijtoon. U kunt wachten tot uw oproep wordt beantwoord. Opschakelen is dan niet mogelijk! Opschakelen niet mogelijk Als u wil opschakelen en dit mislukt, dan verschijnt het onderstaande display. 3.13 O p s c h a k e l e n Me n u ? ? m i s l u k t Nw e o p r Terugbellen bij bezet (intern) De faciliteit terugbellen bij bezet geeft u de mogelijkheid om gewaarschuwd te worden als een intern bezet toestel weer vrij is.
2e oproep beantwoorden Als er een 2e oproep binnenkomt, verschijnt het volgende display. 0 6 1 2 3 4 5 6 7 8 0 0 : 0 0 : 3 3 0 1 8 0 1 2 3 4 5 6 Wa c h t Me n u A n t w o o r d ? ? Druk op ‘Antwoord’ en de 2e oproep wordt beantwoord. De eerste partij wordt in de wacht geplaatst.
Als er meerdere gesprekken in de wacht staan, of als er twee gesprekken binnenkomen, dan verschijnt het onderstaande display. 0 1 0 0 2 Me 3.15 8 : i n 0 1 2 3 4 5 6 0 0 : 0 1 n d e wa c h t u B e e i n d i g ? ? Dagstand/ Nachtstand De Vox DaVo kan automatisch overschakelen op de dag- of de nachtstand. Bijvoorbeeld als het bedrijf bijvoorbeeld iedere dag om 18:00 sluit en de gesprekken dan moeten worden omgeleid naar VoiceMail.
Mobiele verkeersklasse inschakelen (op een ander toestel) Druk op “Menu”, blader met “? ? ”naar “Mobiele verkeersklasse” en druk op ‘Kies’. Mo b i e l e v e r k e e r s k l . ? I n g e s c h a k e l d ? U i t g e s c h a k e l d K i e s T e r ug ? ? Blader met “? ? ”naar Ingeschakeld” en druk op ‘Kies’. Mo b i e l e C o d e : P i n : v e r k e e r s k l . T e r ug Toets de 2-cijferige code en uw 4-cijferige pincode in en druk op ‘Opslaan’.
D o o r s c h . d i r e k t ? T o e s t e l l i j s t P r i v e t e l . b o e k K i e s T e r u g ? ? 1. Blader met ? ? naar “Extern nummer” en druk op “Kies”. V o e r _ n umm e r i n O p s l a a n W i s s e n ? ? 2. Toets het gewenste externe nummer in en druk op “Opslaan”. Het lampje naast de functietoets “volgstand” gaat branden. Uw toestel geeft in ruststand de volgende informatie: 0 9 : 3 0 Ma 0 1 / 0 7 / 0 2 T o e s t e l 1 1 - > - > 0 6 1 2 3 4 5 6 7 8 Me n u T e l .
Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Blader met ? ? naar “Doorschakelen” en druk op “Kies” 3. Blader met ? ? naar “Doorsch. vertraagd” en druk op “Kies” 4. Blader met ? ? naar “Ingeschakeld” en druk op “Kies” Let op! Nadat u heeft doorgeschakeld zal de eerstvolgende keer het laatste interne of externe nummer waarnaar u heeft doorgeschakeld ook in het display verschijnen! D o o r s c ? 0 6 2 0 4 E x t e r K i e s 1. Blader met ? ? V o e r _ h .
3.18 VoiceMail (doorschakelen/uitluisteren) Als de optie VoiceMail in de Vox DaVo is geïnstalleerd en de systeembeheerder heeft u toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken, krijgt u een aantal mogelijkheden: 1. U krijgt een persoonlijke “VoiceMailBox” waarin interne en/of externe personen een bericht (VoiceMail) kunnen achterlaten. U kunt deze functie zien als een persoonlijk antwoordapparaat. 2.
Nu wordt uw begroeting opgenomen. Als u klaar bent met opnemen druk dan op “Stop” Als u de opname wilt onderbreken, druk dan op “Terug” B e g r o e t i n g 0 0 : 0 0 : 2 3 S t o p T e r u g 7. U heeft op “stop” gedrukt en ziet nu onderstaand display: B e g r o e t i n g 0 0 : 0 0 : 2 3 A f s p e l e n 8. Druk op “Afpelen”. T e r u g De timer loopt terug en u hoort de opgenomen begroeting. Als de begroeting naar wens is opgenomen drukt u op “Opslaan”.
1 3 0 : 1 9 ? T s t ? 0 6 2 0 4 1 2 3 4 5 0 : 3 4 ? 0 2 0 1 2 3 4 5 6 7 1 : 1 2 ? K i e s T e r u g ? ? U krijgt een overzicht van de binnengekomen berichten en kunt met de toetsen ”? ? ” een bericht selecteren. U ziet van ieder bericht het (eventueel) binnengekomen telefoonnummer, de tijdsduur van het bericht en een ? ten teken dat u dit bericht nog niet heeft beluisterd. 3.
Oproepen direct naar VoiceMail (inschakelen) Alle binnenkomende oproepen worden direct naar VoiceMail gezonden. 1. Druk op de vaste functietoets “Volgstand” U ziet het volgende menu: D o o r s c h . d T o e s t e l l i ? P r i v e t e l K i e s ? i r e k t j s t . b o e k T e r u g ? En als u verder bladert: D o o r s c h . d i r e k t A l g e m e e n t e l . b o e k ? E x t e r n n u mm e r K i e s T e r u g ? ? 2. Blader met ”? ? ” naar “VoiceMail” en druk op “Kies” D o o ? V o 0 6 K i e r s c h .
Oproepen doorschakelen bij bezet naar uw VoiceMail (inschakelen) U wilt binnenkomende oproepen alléén doorschakelen naar uw VoiceMail als u in gesprek bent. Het programmeren van deze optie is gelijk aan de optie “Vertraagd doorschakelen”. Voor het programmeren ervan zie voorgaande uitleg. 3.19 Omroepen Tip! U kunt omroepen naar een externe omroep installatie of via de luidspreker van één of alle d285toestellen. U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst.
Beantwoorden: Als u het gesprek beantwoord, wordt een normaal gesprek opgezet. Alle andere toestellen die eventueel werden omgeroepen komen weer in de ruststand. Toestellen die in gesprek zijn tijdens een omroep horen deze omroep niet! U wordt omgeroepen en wilt beantwoorden J a a p J a n s e n Omr o e p e n Me n u A n t w o o r d ? ? Laat de hoorn op het toestel liggen en druk op “Antwoord” U heeft nu een handsfree verbinding. Neem indien gewenst de hoorn op.
3.21 Nummerherhalen U kunt met de d285 de laatste 10 gekozen telefoonnummers herhalen. Druk op de functietoets “ Herhaal” H e r h a a l ? 0 1. 0 7 0 7 6 5 4 3 2 1 0 2. 0 6 2 0 4 1 2 3 4 5 K i e z e n T e r u g ? ? Blader met “? ? ” naar het gewenste nummer en druk op “Kiezen” 3.22 Deurtelefoon/deuropener Als op de Vox DaVo een deurtelefoon is aangesloten, heeft u een aantal mogelijkheden nl: 1. Een oproep van de deurtelefoon beantwoorden. 2. Naar de deurtelefoon bellen 3.
3.23 NummerWeergave Met deze programmering kunt u aangeven of u uw telefoonnummer wilt versturen aan anderen of niet. Startsituatie 1 0 : 0 0 Ma T o e s t e l 1 5 M 1. 2. 3. 4. 5. 0 1 . 0 7 . 0 2 e n u Om r o e p e n ? ? Druk op “Menu” Blader met “? ? ” naar “Toestel inst”. Druk op “Kies” Blader met “? ? ” naar “Nummerweergave”.
Voorbeelden als uw VoiceMail beantwoord: Uw doorschakeling uitschakelen. Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 1 – (u hoort acceptatietoon) Doorschakelen naar uw VoiceMail Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 2 – (u hoort acceptatietoon) Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt. Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 3 – (u hoort acceptatietoon) U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen Tel.
4. Verkorte gebruiksaanwijzing In onderstaande tabel ziet u een overzicht van de codes die u kunt gebruiken voor het programmeren of inschakelen van faciliteiten. Als u veel gebruik maakt van dezelfde faciliteit, kan het handiger zijn van een code gebruik te maken. Als u bijvoorbeeld vaak moet omroepen naar een omroepinstallatie, kunt u gebruik maken van de code: * 7 7 #.
