Operation Manual

De Ondernemingsgeest
3
13
Other
3.1
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
3.2
Bij een algemene oproep opnemen
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
3.3
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
geprogrammeerde
toets
“Toestel monitor”
zelfde toets om op te
heffen
u bent in gesprek
gespr
PickUp
OK
Algemenebel
OK
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde
toets “ChfSec”
zelfde toets om op
te heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
3.4
Een oproep onderscheppen
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
3.5
Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep
beantwoorden:
geprogrammeerde
toets
Pick-up door groep
nr. van het
gebelde toestel
geprogrammeerde
toets Pick-up van
toestel
nr. van het gebelde
toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
PickUp
OK
Toestelnr.
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
uw toestel belt tegelijkertijd met
het bedieningstoestel
geprogrammeerde
toets “AlgMon”
(indien
geprogrammeerd)
zelfde toets om
op te heffen