q PRINT q COPY q SCAN q FAX ECOSYS M3040dn ECOSYS M3540dn BEDIENUNGSANLEITUNG
GARANTIE „BRING-IN“ ECOSYS M3040DN / ECOSYS M3540DN SEHR GEEHRTER KUNDE, wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und der Umweltrichtlinie ISO 14001. KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“ ab Verkaufsdatum.
ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN BRING-IN 1. Garantieumfang KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden.
KYOCERA Entsorgungskonzept KYOCERA bietet in Deutschland bereits seit dem 1.12.1991 ein umfangreiches Entsorgungskonzept an. Das deutsche Entsorgungskonzept sieht mittlerweile die Rücknahme, Verwertung oder umweltgerechte Entsorgung der unterschiedlichsten Produkte vor. Verpackungsmaterial – Verpackungsmaterialien der KYOCERA Produkte werden von KYOCERA kostenlos zurückgenommen und durch lokale Unternehmen wieder verwertet oder umweltgerecht entsorgt.
Verwertung von KYOCERA Verbrauchsmaterialien Verwertung von KYOCERA Druckern
> Einleitung Einleitung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Inhalt Einleitung ................................................................................................................................. i Überblick ............................................................................................................................... vii Nützliche Gerätefunktionen................................................................................................ viii Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen .................................................
Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... Command Center RX ...................................................................................................... Command Center RX öffnen .................................................................................. Sicherheits-Einstellungen ändern ...................................
Programm überschreiben .......................................................................................... 5-7 Programm löschen .................................................................................................... 5-8 Funktion als Schnellwahl speichern ............................................................................... 5-9 Kopieren ...........................................................................................................................
Dateiformat .............................................................................................................. Dateitrennung .......................................................................................................... Scanauflösung ........................................................................................................ Betreff/Nachricht ..................................................................................................... Verschlüsselt in FTP senden .
Konto einrichten .............................................................................................................. Konto hinzufügen .................................................................................................... Gerätenutzung beschränken ................................................................................... Konto bearbeiten ..................................................................................................... Konto löschen .......................
> Überblick Überblick Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Bei Geräten mit FAX-Funktion steht auch die FAX-Funktion zur Verfügung. Quelle Dokumente Dateien USB-Speicher Bedienung über den PC Faxdaten Dokumentenbox Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.
> Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1).
> Nützliche Gerätefunktionen Energieverbrauch und Kosten senken Toner beim Drucken sparen (EcoPrint) Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch. Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.
> Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Sicherheit Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck) Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung) Verbesserung der Sicherheit (Administrator-Einstellungen) OK ! Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann. Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen.
> Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher) Dateiformat auswählen (Dateiformat) Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist. Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen. Dokumente können aus dem USBSpeicher gedruckt werden, indem der Speicher direkt in das Gerät gesteckt wird.
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen PRESCRIBE Commands Command Reference Druck ohne Druckertreiber Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation. PRESCRIBE Commands Technical Reference Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE Kommandos. Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
> Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt 1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf. 2 Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
> Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt in der Tabelle der Lesezeichen, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen. Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
> Über diese Bedienungsanleitung Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Drucken: Kopie Senden: Senden Speichern: Druck aus Box USBDruck USB-Scan Leiser Druck Kopie Druck aus Box USBDruck Senden USB-Scan Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Symbol Beschreibung Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.
> Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet. Bedienungsabläufe, die eine Serie von Vorgängen auf dem Bedienfeld oder Computer erfordern, sind wie gezeigt nummeriert.
> Menüplan Menüplan (Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.) Leiser Druck (Seite 6-20) Papierauswahl (Seite 6-8) Gruppieren (Seite 6-10) Duplex (Seite 6-17) Zoom (Seite 6-13) Kombinieren (Seite 6-15) Originalformat (Seite 6-7) Orig.ausrichtung (Seite 6-9) Originalvorlage (Seite 6-10) Helligk. (Seite 6-10) EcoPrint (Seite 6-11) Mehrfach-Scan (Seite 6-19) Dateinam.Eingabe (Seite 6-20) Auftr.ende Nach.
> Menüplan An mich (E-Mail) (Seite 5-24) E-Mail (Seite 5-18) Ordner (SMB) (Seite 5-19) Ordner (FTP) (Seite 5-19) WSD-Scan (Seite 5-27) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Leiser Druck (Seite 6-20) Farbauswahl (Seite 6-11) Originalformat (Seite 6-7) Originalvorlage (Seite 6-10) Scanauflösung (Seite 6-26) Sendeformat (Seite 6-22) Zoom (Seite 6-13) Orig.ausrichtung (Seite 6-9) Mehrfach-Scan (Seite 6-19) Dateiformat (Seite 6-23) Dateinam.Eingabe (Seite 6-20) Betr./Nachricht (Seite 6-26) Auftr.ende Nach.
> Menüplan AnwenderBox (Dateiauswahl) Druck(Einst.änd) Leiser Druck (Seite 6-20) Gruppieren (Seite 6-10) Papierauswahl (Seite 6-8) Duplex (Seite 6-17) EcoPrint (Seite 6-11) Dateinam.Eingabe (Seite 6-20) Auftr.ende Nach. (Seite 6-19) Druckpriorität (Seite 6-20) Löschen n. Druck (Seite 6-27) Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Auftragsbox USBSpeicher Privat (Seite 4-8) Schnellkopie (Seite 4-17) Datei speich.
> Menüplan USBSpeicher (Dateiauswahl) Drucken Leiser Druck (Seite 6-20) Papierauswahl (Seite 6-8) Gruppieren (Seite 6-10) Duplex (Seite 6-17) EcoPrint (Seite 6-11) Dateinam.Eingabe (Seite 6-20) Auftr.ende Nach. (Seite 6-19) Druckpriorität (Seite 6-20) Verschlüss. PDF (Seite 6-28) JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-28) XPS pass.z.Seite (Seite 6-28) Programm neu aufrufen (Seite 5-6) DR Auftragsstat. (Seite 7-4) Sendestatus (Seite 7-5) Status speichern (Seite 7-6) GeplanterAuftrag (Seite 7-7) Auftragspr.
> Menüplan Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 8-6) Statusseite (Seite 8-6) Schriftartliste (Seite 8-6) Opt. Netzw.status (Seite 8-7) Adminber.-Einst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Ergeb.ber.-Einst (Seite 8-7) Auftraghistorie Auto. Senden (Seite 8-8) Sendehistorie (Seite 8-8) Ziel (Seite 8-8) Betreff (Seite 8-8) Persönl. Info.
> Menüplan System/Netzwerk Netzwerkeinst. TCP/IP-Einstell. TCP/IP (Seite 8-9) IPv4 einstellen (Seite 8-9) IPv6 einstellen (Seite 8-9) Bonjour (Seite 8-9) Protokolldetail (Seite 8-10) WSD-Scan (Seite 8-11) WSD-Druck (Seite 8-11) IPSec (Seite 8-11) Sicherheitsprot. (Seite 8-12) Hostname (Seite 8-12) LAN-Schnitt. (Seite 8-12) Netzw. Neustart (Seite 8-13) Opt.
> Menüplan Ben./Kostenst. Ben.Login-Einst. Anmelder-Login (Seite 9-3) Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5) Lok. Autorisier. (Seite 9-19) Kontosperre (Seite 9-13) ID-Karten-Einst. Tastatur Login (Seite 9-22) Passwort Login (Seite 9-22) Gruppenanmeldung (Seite 9-20) Netz-Ben.-Eigen. (Seite 9-21) Kostenst. setzen Kostenstellen (Seite 9-25) Zugg. Kost. Verw. (Seite 9-26) Konto-Bericht (Seite 9-38) Gesamt K.stellen (Seite 9-37) Jede Kostenst. (Seite 9-37) Konto-Liste (Seite 9-27) Std.
> Menüplan Allg.Einstellung Sprache (Seite 8-19) Standardanzeige (Seite 8-19) Ton Warnton (Seite 8-19) Fax-Lautsprecher (siehe FAX Bedienungsanleitung) Fax-Mithören (siehe FAX Bedienungsanleitung) Anzeigestärke (Seite 8-20) Orig./Pap.Einst. Anwen.Orig.form. (Seite 8-21) Def. Orig. Format (Seite 8-21) Anwen.-Pap.form. (Seite 8-21) Kass. 1 setzen Format Kassette 1 (Seite 823) Medientyp Kass. 1 (Seite 823) Kass. 2 setzen Format Kassette 2 (Seite 823) Medientyp Kass. 2 (Seite 823) Kass.
> Menüplan Allg.Einstellung Orig./Pap.Einst. Univ.-Zuf. setzen Univ.-Zuf. Form. (Seite 8-23) Univ.-Zuf. Typ (Seite 8-23) Medientyp setzen (Seite 8-24) Medien für Auto (Seite 8-22) Std. Pap.quelle (Seite 8-22) Sondermaterial (Seite 8-22) Vorab Limit (Seite 8-24) Maßeinheit (Seite 8-25) Fehlerbehandlung Duplex Fehler (Seite 8-25) Papiergröß.fehl. (Seite 8-25) Datumseinstell. Datum/Zeit (Seite 8-25) Datumsformat (Seite 8-25) Zeitzone (Seite 8-25) Sommerzeit (Seite 8-25) Timer Einstell.
> Menüplan Allg.Einstellung Funktionstandard Farbauswahl (Seite 8-28) Scanauflösung (Seite 8-28) FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Orig.Bild(Kopie) (Seite 8-28) Orig.Bild(Send) (Seite 8-28) Zoom (Seite 8-28) Gruppieren (Seite 8-28) Orig.ausrichtung (Seite 8-28) Hintergr(Kop.) (Seite 8-28) Hintergr(Senden) (Seite 8-28) EcoPrint (Seite 8-29) Durchschein Kop (Seite 8-29) DurchscheinSend (Seite 8-29) Dateinam.Eingabe (Seite 8-29) Betr./Nachricht (Seite 8-29) Mehr-Scan o.
> Menüplan Kopieren Papierauswahl (Seite 8-33) Autom. Pap.ausw. (Seite 8-33) Auto % Priorität (Seite 8-33) Schlüssel wählen (Seite 8-33) Drucker Emulation setzen (Seite 8-34) EcoPrint (Seite 8-34) A4/Letter ignor. (Seite 8-34) Duplex (Seite 8-34) Kopien (Seite 8-34) Ausrichtung (Seite 8-34) A4 Breit (Seite 8-34) Formfeed-Timeout (Seite 8-34) LF-Einstellung (Seite 8-34) CR-Einstellung (Seite 8-34) Auftragsname (Seite 8-35) Benutzername (Seite 8-35) Univ.-Zuf. Prio.
> Menüplan Einstell/Wartung Leiser Druck (Seite 8-39) Kopierhelligkeit (Seite 8-39) Send/Box Hellig. (Seite 8-39) Hintergrhelligk. (Seite 8-39) Druckhelligkeit (Seite 8-39) AutoFarbkorrekt. (Seite 8-39) Schwarzlin.korr.
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2 Geeignete Umgebung .....
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen: • Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.) • Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann strafbar sein.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion dieser Anleitung oder Teilen davon ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der KYOCERA Document Solutions Inc. ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation. • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit des Quellcodes siehe unter http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions. 6.
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energy Star (ENERGY STAR®) Programm Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht. Der ENERGY STAR® ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, die globale Erderwärmung zu reduzieren.
2 Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile .............................................................................................................................. 2-2 Geräteansicht ..........................................................................................................................................
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Bezeichnungen der Bauteile Geräteansicht 1 2 3 4 13 14 15 16 10 5 6 7 11 12 8 17 9 1 Vorlageneinzug 10 Original Stopper 2 Breitenführungen für Originale 11 USB-Speicher-Steckplatz 3 Originalablage 12 Verriegelung vordere Abdeckung 4 Auswurfablage für Originale 13 Belichtungsglas 5 Inneres Fach 14 Originalformat-Markierungen 6 Papieranschlag 15 Vorlagenglas 7 Vordere Abdeckung 16 Bedienfeld 8 Kassette 1 17 Griffe 9 Hauptschal
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Anschlüsse/Geräteinneres 1 2 3 6 7 4 5 1 Anschluss für Telefonleitung 5 USB-Anschluss 2 Anschluss für Zusatztelefon 6 Briefumschlagschalter 3 Optionale Schnittstelle 7 Heizungsabdeckung 4 Netzwerkschnittstelle 8 9 10 11 12 13 12 14 15 8 Papierbreitenführungen 12 Papierbreitenführungen 9 Ablageverlängerung der Universalzufuhr 13 Bodenplatte 10 Universalzufuhr 14 Papierformatwahlschalter 11 Papierlängenführung 15 Duplex-Abdeckung 2-
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile 17 18 16 19 20 16 Tonerbehälter (Black) 19 Linke Abdeckung 17 Toner Freigabe-Hebel 20 Resttonerbehälter 18 Registrierwalze Übersicht über das Zubehör 1 2 3 4 5 1 Kartenleser 4 Kassette 4 2 Kassette 2 5 Kassette 5 3 Kassette 3 Zubehör (Seite 11-2) 2-4
Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB MFP USB Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk MFP Netzwerk Netzwerk HINWEIS Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden.
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerkkabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-8) 1 Kabel mit dem Gerät verbinden. 1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. 2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an. 2 Geräte-Einstellungen vornehmen. Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen. Details finden Sie unter Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-13.
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-8) 1 USB-Kabel mit dem Gerät verbinden. 1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an. 2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an. Stromkabel anschließen 1 Kabel mit dem Gerät verbinden. 1 Entfernen Sie die Abdeckung.
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten 1 Gerät einschalten. WICHTIG Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein. Ausschalten WICHTIG Falls die Kontrollleuchten für [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus.
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Wenn Gerätefunktionen benutzt werden sollen, die Administratorrechte benötigen, oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Benutzername und ein Passwort eingegeben werden. HINWEIS Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt. Login-Name Login-Passwort 4000 4000 Ohne den Login-Namen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen.
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden 2 Das Login-Passwort eingeben. 1 Drücken Sie die Taste [▼], um das Feld für die Eingabe des Login-Passworts auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. 2 1 2 Geben Sie das Login-Passwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste [OK]. 1 2 Zeicheneingabe (Seite 11-11) 3 [Login] drücken. Logout/Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden].
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts Standard Einstellungen des Geräts Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. HINWEIS Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Um mehr Informationen zu Einstellungen im Systemmenü zu bekommen, siehe Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1).
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts 2 Einstellungen konfigurieren. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Zeitzone] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Zeitzone einzustellen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Sommerzeit] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts 8 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Stunde, die Minute und die Sekunde einzustellen. Durch Drücken von [◄] und [►] können Sie den Cursor nach links und rechts bewegen. 9 Drücken Sie die Taste [OK]. Netzwerk (LAN) konfigurieren Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt.
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Netzwerkeinst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [TCP/IP-Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [IPv4 einstellen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Einstellungen konfigurieren.
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts 4 Verwenden Sie die Zifferntasten oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die IPAdresse einzugeben. Sie können eine Zahl von 000 bis 255 wählen. Erhöhen oder verringern Sie die Zahl, indem Sie auf die Taste [▲] oder [▼] drücken. Durch Drücken von [◄] oder [►] bewegen Sie den Cursor nach rechts oder links. Die aktuelle Position wird hinterlegt. 5 Drücken Sie die Taste [OK].
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Neustart (Seite 8-18) HINWEIS Das Netzwerk kann vom PC mit Hilfe des Command Center RX konfiguriert werden. Siehe Command Center RX User Guide.
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Energiespar-Funktionen Um den Stromverbrauch zu senken, schaltet das Gerät automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine bestimmte Zeitspanne inaktiv ist. Um den Stromverbrauch auf ein Mindestmaß zu senken, schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn es über eine bestimmte Zeitspanne inaktiv ist. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt.
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name 4000 1 Login-Passwort 4000 Anzeige aufrufen.
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Ruhemodus und automatischer Ruhemodus Ruhemodus Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld mit Ausnahme der Anzeige [Energiesparen] erlöschen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet. Anzeige Energiesparen Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Timer Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ruhe-Timer] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Ruhezeit einstellen. Geben Sie die Ruhezeit über die Zifferntasten ein oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼]. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Timer Einstell.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ruhmodus-Regel] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Ruhemodus-Regel einstellen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die entsprechende Funktion auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Für mehr Informationen zu Ruhemodus-Einstellungen siehe Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) auf Seite 8-26. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ruhemodusstufe auszuwählen und den Energiesparmodus für jede Funktion einzustellen. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen 3 Ruhemodus-Regel einstellen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die entsprechende Funktion auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 Wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist, erscheint die Anzeige [Kartenleser]. [FAX] wird nur bei Geräten mit FAX-Funktion angezeigt. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Aus] oder [Ein] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und FAX-Übertragungen von Ihrem Computer aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation].
Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Windows Schnellinstallation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde. Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-27. 1 DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
Installation und Einrichtung > Software installieren Sie können auch die Einstellung [Hostname als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.) HINWEIS • Das Gerät muss an sein, um erkannt zu werden. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.
Installation und Einrichtung > Software installieren Benutzerdefinierte Installation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde. 1 DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das "Neue Hardware gefunden" Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
Installation und Einrichtung > Software installieren 3 Installation über [Benutzerdefinierte Installation]. 1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker. 1 2 3 Folgende Schaltflächen sind möglich. : Schaltet zwischen Symbol- und Text-Ansicht um. : Zur Auswahl mehrerer Positionen. : Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie hier, um das Gerät direkt auszuwählen. 2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus. 1 2 3 3 Wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus.
Installation und Einrichtung > Software installieren 4 Klicken Sie auf [Installieren]. 4 Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.
Installation und Einrichtung > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. 1 Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet. HINWEIS Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen].
Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. HINWEIS • Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen. • Wollen Sie von einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL(Auto)]. Details finden Sie unter Drucker auf Seite 8-34.
Installation und Einrichtung > Software installieren 4 Drucker konfigurieren. 1 Bildschirm anzeigen. 2 1 2 Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist. 1 2 3 4 Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist. HINWEIS Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IPAnschluss. Geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein. Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name".
Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [Kyocera] und dann auf die Option zur Einstellung des [TWAIN Driver Setting]. Die Anzeige des TWAIN Treibers erscheint. HINWEIS Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das Suchfeld ein.
Installation und Einrichtung > Software installieren 3 Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern.
Installation und Einrichtung > Software installieren WIA Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint. HINWEIS Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen].
Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten zu prüfen. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Zähler] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Zähler prüfen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Eintrag auszuwählen, den Sie prüfen möchten. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Sie wollen... Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen. Funktion Siehe IPP over SSL Seite 8-10 HTTPS Seite 8-10 LDAP Sicherheit Seite 8-12 SMTP Sicherheit Seite 8-12 POP3 Sicherheit Seite 8-12 Ver.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Command Center RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über das Command Center RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man das Command Center RX öffnet und wie die Sicherheits-Einstellungen und der Hostname geändert werden können. Für weitere Informationen zum Command Center RX siehe Command Center RX User Guide.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Command Center RX öffnen 1 Anzeige aufrufen. 1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Bericht], [Bericht drucken], [Statusseite]. Bestätigen Sie dann mit [Ja]. Bericht Beispiele: Bericht drucken Statusseite https://192.168.48.
Installation und Einrichtung > Command Center RX 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. HINWEIS Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und klicken Sie auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Sicherheits-Einstellungen ändern Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können. 1 Anzeige aufrufen. 1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Bericht], [Bericht drucken], [Statusseite].
Installation und Einrichtung > Command Center RX 2 Sicherheits-Einstellungen konfigurieren. Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll. HINWEIS • Die Einstellungen [Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit] und [Netzwerksicherheit] können ebenfalls im Systemmenü über das Bedienfeld des Geräts geändert werden. Hinweise finden Sie unter Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1). • Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im Command Center RX User Guide.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Geräteinformationen ändern Sie können die Geräteinformationen verändern. 1 Anzeige aufrufen. 1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Bericht], [Bericht drucken], [Statusseite]. Bestätigen Sie dann mit [Ja].
Installation und Einrichtung > Command Center RX 2 Hostnamen eingeben. Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken dann auf [Senden]. WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [ManagementEinstellungen] auf [Zurücksetzen]. Klicken Sie dann auf [Netzwerk neu starten].
Installation und Einrichtung > Command Center RX E-Mail-Einstellungen Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet. Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.
Installation und Einrichtung > Command Center RX 4 Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] drücken Sie auf [Protokoll]. 1 2 2 Einstellungen konfigurieren. Stellen Sie unter [Sende-Protokolle] den Punkt [SMTP (E-Mail-Übertr.)] auf [Ein].
Installation und Einrichtung > Command Center RX 3 Anzeige aufrufen. Rufen Sie die Anzeige der E-Mail-Einstellungen auf. Im Menü [Funktions-Einstellungen] drücken Sie auf [E-Mail]. 1 2 4 Einstellungen konfigurieren. Machen Sie Eingaben für [SMTP] und [E-Mail Sende-Einstellungen]. Einstellung SMTP Beschreibung Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt. SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein] eingestellt sein.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Einstellung POP3 POP3-Protokoll Prüfintervall Jetzt einmal ausführen Beschreibung Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von E-Mails verwendet werden soll. Weitere Informationen siehe im Command Center RX User Guide.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Ziele speichern Über das Command Center RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden. 1 Anzeige aufrufen. 1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Bericht], [Bericht drucken], [Statusseite]. Bestätigen Sie dann mit [Ja].
Installation und Einrichtung > Command Center RX 2 Daten eingeben. 1 Geben Sie die Zielinformationen ein. Geben Sie Informationen über das Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden wie bei der Eingabe über das Bedienfeld des Geräts Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-30) 2 Klicken Sie auf [Senden].
Installation und Einrichtung > Command Center RX Neue anwenderdefinierte Box anlegen Über das Command Center RX kann eine Anwender-Box angelegt werden. HINWEIS Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein. 1 Anzeige aufrufen. 1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen.
Installation und Einrichtung > Command Center RX Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument kann über das Command Center RX ausgedruckt werden. 1 Anzeige aufrufen. 1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Drucken Sie die Statusseite aus, um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen.
Installation und Einrichtung > Command Center RX 2 Dokument drucken. 2 1 1 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments. 2 Klicken Sie auf [Drucken]. Informationen zu weiteren Einstellungen finden Sie im Command Center RX User Guide.
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten Durch die Nutzung eines KYOCERA Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der auf der DVD enthaltene KYOCERA Net Viewer ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten 4 Wählen Sie [Vom Gerät erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und bestätigen mit [Weiter >]. 1 2 3 5 Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter >]. 1 2 HINWEIS Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten 8 Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass falls Sie auf [Fertig stellen] klicken, die Daten ins Gerät geschrieben werden. Daten ins Adressbuch schreiben 1 Den KYOCERA Net Viewer starten. 2 Adressbuch Daten laden. 1 Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, auf das Sie das Adressbuch übertragen wollen.
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten 4 Wählen Sie [Von Datei erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken auf [Weiter >]. 1 2 3 Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben. 5 Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des Adressbuchs aus und klicken auf [Weiter >].
3 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Bedienfeld .......................................................................................................................................................... 3-2 Tasten auf dem Bedienfeld ...................................................................................................................... 3-2 Bedienung ......................................................................................................
Vorbereitung zum Betrieb > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox/USB. Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler. Zeigt den Bildschirm Kopieren. Zeigt den Bildschirm Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet. Zeigt den Bildschirm FAX. Ruft das Adressbuch auf. Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein. Dient zur Bestätigung eines Ziels oder fügt ein Ziel hinzu.
Vorbereitung zum Betrieb > Bedienfeld Bedienung Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung von Menüs in der Anzeige. Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen Drücken Sie die Tasten [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsmenü], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Drücken Sie die Tasten [▲], [▼], [◄], [►], [OK] oder [Zurück], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.
Vorbereitung zum Betrieb > Bedienfeld Anzeige für Originale und Papier Im Kopierbildschirm wird die ausgewählte Papierquelle angezeigt. Originalformat Papierausrichtung Originalausrichtung Papierformat Papierquelle Hilfefunktion Wenn Sie zur Bedienung des Geräts weitere Hinweise benötigen, ist dies über das Bedienfeld möglich. Wenn [Hilfe] in der Anzeige erscheint, können Sie darüber den Hilfe-Bildschirm aufrufen, wo Sie Hilfe zur Bedienung des Geräts finden.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Legen Sie Papier in die Kassetten und in den Universaleinzug ein. Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf den unten stehenden Seiten beschrieben. 6 1 2 3 4 5 Nr. Name Siehe 1 Kassette 1 Seite 3-7 2 Kassette 2 Seite 3-7 3 Kassette 3 Seite 3-7 4 Kassette 4 Seite 3-7 5 Kassette 5 Seite 3-7 6 Universalzufuhr Seite 3-11 HINWEIS • Die Anzahl der Blätter hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen und dem Medientyp ab.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten. • Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Kassetten einlegen In die Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kassetten 1 bis 5 können bis zu 500 Blatt Normalpapier (80 g/m2) aufnehmen. Hinweise zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Wahl des geeigneten Papiers auf Seite 11-17. Weitere Hinweise zu den Medientypen finden Sie unter Medientyp setzen (Medientyp Einstellungen) auf Seite 8-24.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 3 Kassettengröße einstellen. 1 Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie den Anschlag für die Papierbreite zusammen und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen. Die Papierformate sind auf der Kassette markiert. 2 Die Papierlängenführung auf das gewünschte Papierformat einstellen.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 3 Drehen Sie den Papierformatwahlschalter so, dass das Papierformat, das Sie verwenden möchten, im Fenster erscheint. HINWEIS Ist der Papierformatwahlschalter auf "Other" gestellt, muss das Papierformat über das Bedienfeld eingestellt werden. Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 3-15. 4 Papier einlegen. 1 Fächern Sie das Papier auf und richten es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 5 Kassette behutsam zurück in das Gerät zurückschieben. 6 Geladenen Medientyp über das Bedienfeld angeben.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt Normalpapier (80 g/m2). Hinweise zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Wahl des geeigneten Papiers auf Seite 11-17. Weitere Hinweise zu den Medientypen finden Sie unter Medientyp setzen (Medientyp Einstellungen) auf Seite 8-24. Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 3 Format Universalzufuhr einstellen. 4 Papier einlegen. Die Papiergrößen sind auf der Ablage der Universalzufuhr markiert. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Umschalten in den Briefumschlag-Modus Wenn Sie einen Briefumschlag drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor, um in den Briefumschlag-Modus zu wechseln. HINWEIS Wenn der Druck von Briefumschlägen beendet ist, legen Sie den Hebel für Umschläge in seine Ausgangsposition (unten) zurück. 1 Hintere Abdeckung öffnen. 2 Hebel für Umschläge nach oben heben.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einlegen von Umschlägen oder Karteikarten Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie im Printer Driver User Guide. Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen: Lasche öffnen Lasche schließen. Rückantwortkarte (Oufuku Hagaki) Karteikarte (Hagaki) Umschläge in Hochformat Umschläge in Querformat WICHTIG • Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierformat und Medientyp wählen Das Standard Papierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr sowie die optionale Papierzufuhr (Kassette 2 bis 5) steht auf "A4" oder "Letter" und der voreingestellte Medientyp ist "Normal". Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 3-15.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Orig./Pap.Einst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Kass. 1 (bis 5) setzen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS [Kassette 2] bis [Kassette 5] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Medientyp zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in der Universalzufuhr verwendet werden kann. Eigenschaft Beschreibung Univ.-Zuf. Form.
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Orig./Pap.Einst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Univ.-Zuf.setzen] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Papierformat einstellen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Univ.-Zuf.Form.] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Papierformat zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Vorbereitung zum Betrieb > Papieranschlag Papieranschlag Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Illustration gezeigt.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangsinformationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. 1 Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme] (oder [Programme]), [Zubehör] und dann [Eingabeaufforderung].
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben. 1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden 2 Führen Sie einen Rechtsklick auf das Verzeichnis "scannerdata" aus. Klicken Sie auf [Freigeben für] und dann auf [Erweiterte Freigabe]. Klicken Sie auf die Taste [Erweiterte Freigabe]. 1 Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte [Freigabe] ausgewählt ist. 2 Unter Windows XP führen Sie einen Rechtsklick auf das Verzeichnis "scannerdata" aus.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden 3 Geben Sie den Pfad an. 1 3 2 Geben Sie den Benutzernamen, den Sie auf Seite Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens auf Seite 3-21 überprüft haben, in die Textbox ein. Klicken Sie auf die Taste [OK]. Sie können einen Benutzernamen auch auswählen, indem Sie auf die Taste [Erweitert] drücken und einen Benutzer auswählen.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden 6 Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. 1 Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen" angezeigt wird, klicken Sie auf die Taste [Bearbeiten], um einen Benutzer wie unter Schritt 2 (Berechtigungen konfigurieren.) beschrieben einzugeben.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Konfiguration der Windows Firewall Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet werden. HINWEIS Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an. 1 Verzeichnis- und Druckerfreigaben überprüfen. 1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche.
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden 2 Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen]. 3 Klicken Sie auf [Eingehende Regeln]. 4 Klicken Sie auf [Neue Regel]. 5 Klicken Sie auf [Port].
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden 6 Wählen Sie [TCP] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben “445” ein. Klicken Sie dann auf [Weiter]. 1 2 3 7 Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken dann auf [Weiter]. 1 2 8 Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und klicken Sie auf [Weiter].
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden 9 Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Name" und klicken Sie auf die Taste [Fertigstellen]. 1 2 Unter Windows XP oder Windows Vista 1 Unter Windows XP wählen Sie im [Start] Menü [Systemsteuerung] und dann [Windows Firewall]. Unter Windows Vista wählen Sie im [Start] Menü [Systemsteuerung], [Sicherheit] und dann [Windows Firewall ein- oder ausschalten].
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (nur bei Geräten mit FAX-Funktion). HINWEIS Das Adressbuch kann auch über das Command Center RX gespeichert oder geändert werden.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 4 Drücken Sie [Menü]. 5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Adresse zufügen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 6 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Kontakt] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Namen eingeben. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Kontaktname] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Bearbeit].
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 2 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und drücken die Taste [OK]. Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden. HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-11. SMB-Ordner Adresse 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ordner (SMB)] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Bearbeit]. 1 2 2 Geben Sie "Hostname (SMB)", "Pfad", "Login-Name" und "Login-Passwort" ein.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-11. 3 Die Anzeige zur Bestätigung der Verbindung wird geöffnet. Drücken Sie auf [Ja], um die Verbindung zu prüfen, oder auf [Nein], wenn keine Prüfung stattfinden soll. "Verbunden" erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn "Verbindung nicht möglich" erscheint, korrigieren Sie den Eintrag.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 4 Adressnummer eingeben. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Adressnummer] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Bearbeit]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲], [▼] oder die Zifferntasten, um eine Adressnummer (1 bis 250) einzugeben. HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Adressbuch] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie [Menü]. 5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Adresse zufügen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 6 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Gruppe] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Namen eingeben. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Gruppenname] auszuwählen.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 3 Gruppenmitglieder auswählen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Gruppenmitglied] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Bearbeit]. 1 2 2 Drücken Sie [Menü]. 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Mitglied zufügen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Mitglied auszuwählen, das Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 2 Drücken Sie die Taste [▲], [▼] oder die Zifferntasten, um eine Adressnummer (1 bis 250) einzugeben. HINWEIS • Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen. • Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie die Taste [OK] drücken, und die Nummer kann nicht gespeichert werden.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 2 Ziel löschen oder bearbeiten. Kontakt bearbeiten 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Ziel (den Kontakt) auszuwählen, das Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS Drücken Sie auf [Menü] und [Suchen (Name)], um nach einem Namen zu suchen. 2 Ändern Sie "Kontaktname", Zieltyp und -adresse sowie die "Adressnummer". Details finden Sie unter Kontakt hinzufügen auf Seite 3-30.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 Um das Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Mitglied zufügen]. Details finden Sie unter Gruppe hinzufügen auf Seite 3-34. 6 Drücken Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. 7 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste [OK]. 8 Tippen Sie auf [Ja], um die Änderungen zu bestätigen.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste speichern Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist. Die Nummern 12 bis 22 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] eingeschaltet ist. Drücken Sie dazu die Taste [Umschaltsperre]. • Siehe auch Ziel angeben auf Seite 5-16.
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. 1 Zielwahltaste zum Bearbeiten oder Löschen wählen. 1 Drücken Sie auf eine Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Halten Sie diese ca. 2 Sekunden (oder länger) gedrückt. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Tastennummer zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gespeicherte Informationen löschen 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Drücken Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung, um das Löschen der in der Zielwahltaste gespeicherten Daten zu bestätigen.
4 Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Drucken vom PC ................................................................................................................................................ 4-2 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ....................................................................................... 4-4 Fenster Druckeinstellungen ................................................................................................................
Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem KX DRIVER. HINWEIS • Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD (Product Library). • Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers angezeigt.
Drucken vom PC > Drucken vom PC 2 Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. 3 Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-4) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp" und wählen den Medientyp aus.
Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standard Formaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat" . HINWEIS Wählen Sie für den Ausdruck das Papierformat und den Medientyp. Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 3-15.
Drucken vom PC > Drucken vom PC Fenster Druckeinstellungen Das Fenster Druckeinstellungen des Druckertreibers erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen. Siehe Printer Driver User Guide auf der DVD. 1 3 2 Nr. 1 Beschreibung [Schnelldruck] Karteikarte Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.
Drucken vom PC > Drucken vom PC Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. 1 2 • Klicken Sie auf das Symbol [?] in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen. • Klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen, und drücken dann [F1] auf der Tastatur.
Drucken vom PC > Drucken über AirPrint Drucken über AirPrint Die Airprint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden. Diese Funktion ermöglicht es, sich ohne die Installation eines Druckertreibers mit einem AirPrint kompatiblen Gerät zu verbinden und zu drucken. Damit das Gerät über AirPrint gefunden wird, können die entsprechenden Informationen im Command Center RX eingegeben werden. Siehe Command Center RX User Guide.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Falls Sie Einstellungen auf der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und dann ausdrucken, wird der Druckauftrag in der Auftragsbox (einem Speicher) auf dem PC gespeichert. Der Druck erfolgt dann vom Gerät. Folgen Sie den Anweisungen, falls Sie eine Auftragsbox verwenden. Angabe der Auftragsbox am Computer und Speichern des Druckauftrags.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente drucken Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Auftragsbox] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Privater Druck] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 2 Dokument drucken. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das druckende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt. Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokument löschen Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge löschen. Gehen Sie wie folgt vor. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Auftragsbox] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Privater Druck] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 2 Dokument löschen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das löschende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt. Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Gespeicherten Druckauftrag drucken Mit Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Box für Gespeicherter Druckauftrag gespeichert. Daher kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 2 Dokument drucken. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das druckende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt. Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente löschen Sie können die in der Auftragsbox gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Auftragsbox] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Privater Druck] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 2 Drücken Sie auf die Taste [OK]. 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Anzeige mit [Ja] bestätigen. Das Dokument ist gelöscht. HINWEIS Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente als Schnellkopie drucken Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Das Aktivieren der Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der Auftragsbox. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 2 Dokument drucken. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das druckende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt. Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Schnellkopie] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Ersteller des Dokuments zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Dokument löschen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das löschende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente über Box Prüfen und Halten drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Dies ermöglicht das Überprüfen eines Druckauftrags, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Die verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgelöst. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 2 Dokument drucken. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das druckende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt. Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Schnellkopie] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Ersteller des Dokuments zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Dokument löschen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das löschende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Die Datei ist ausgewählt.
5 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen .............................................................................................................................................. 5-2 Originale auf dem Vorlagenglas anlegen ................................................................................................. 5-2 Originale in den Vorlageneinzug einlegen .....................................................................................
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Originale auf dem Vorlagenglas anlegen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. Legen Sie das Original anhand der aufgedruckten Formatangaben an und benutzen Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt. Die zu scannende Seite nach unten auflegen. HINWEIS Weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe Orig. ausrichtung auf Seite 6-9.
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. Originale, die im Vorlageneinzug verarbeitet werden können Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten.
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen 2 Originale einlegen. 1 Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den Vorlageneinzug, wie es geht. HINWEIS Weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe Orig. ausrichtung auf Seite 6-9. WICHTIG • Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen.
Grundlegende Bedienung > Überprüfen der Geräteseriennummer Überprüfen der Geräteseriennummer Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden. HINWEIS Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.
Grundlegende Bedienung > Programm Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck auf [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden. Die folgenden Funktionen sind werksseitig schon unter der Taste [Programm I] gespeichert. Diese Funktion ermöglicht die Kopie eines Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als A5 Format oder Statement ist, auf einer einzelnen Seite.
Grundlegende Bedienung > Programm 2 Programm speichern. Drücken Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gespeichert werden soll, für 2 Sekunden oder mehr. Die Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert. Gespeichertes Programm überprüfen Die Einstellungen des gespeicherten Programms können durch Neuaufruf des Programms überprüft werden. Siehe Programm neu aufrufen auf Seite 5-7.
Grundlegende Bedienung > Programm 2 Programm überschreiben. 1 Drücken Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion geändert werden soll, für 2 Sekunden oder mehr. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Überschreiben] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie auf [Ja], um die Änderungen im Programm zu bestätigen. Programm löschen Ein gespeichertes Programm kann gelöscht werden. 1 Anzeige aufrufen. 2 Programm löschen.
Grundlegende Bedienung > Funktion als Schnellwahl speichern Funktion als Schnellwahl speichern Häufig verwendete Funktionen können Schnellwahltasten zugewiesen werden. Die Funktionen können dann einfach durch Drücken der Schnellwahltaste aufgerufen werden.
Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopieren Grundlegende Bedienung Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. 1 Taste [Kopieren] drücken. 2 Originale einlegen. Originalformat Papierformat Prüfen Sie das Originalformat und das Papierformat. HINWEIS • Hinweise zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 5-2. • Weitere Hinweise zur Auswahl des Originalformats siehe Originalformat auf Seite 6-7.
Grundlegende Bedienung > Kopieren 4 Kopienanzahl über die Zifferntasten eingeben. 5 Die Taste [Start] drücken. Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein. Der Kopiervorgang beginnt.
Grundlegende Bedienung > Kopieren Aufträge abbrechen Sie können Aufträge mit der Taste [Stopp] abbrechen. 1 Auf [Stopp] drücken, falls die Kopieranzeige erscheint. 2 Aufträge abbrechen. Das Menü [Job-Abbruchliste] erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Druckjob löschen] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den abzubrechenden Druckauftrag auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Menü].
Grundlegende Bedienung > Senden Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
Grundlegende Bedienung > Senden Grundlegende Bedienung 1 Die Taste [Senden] drücken. 2 Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) 3 Ziel angeben. Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus. Ziel angeben (Seite 5-16) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe Command Center RX User Guide. Ziel aus FAX auswählen Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
Grundlegende Bedienung > Senden 4 Funktion wählen. Drücken Sie die Taste [Funktionsmenü], um die Sendefunktionen auszuwählen. Senden (Seite 6-3) 5 Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt.
Grundlegende Bedienung > Senden Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden: • Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-16) • Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe Command Center RX User Guide. • Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-18) • E-Mail-Adresse eingeben (Seite 5-18) • Neues PC-Verzeichnis angeben (Seite 5-19) • Ziel aus FAX auswählen Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
Grundlegende Bedienung > Senden 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Ziel zu wählen. HINWEIS Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, drücken Sie [Menü] und wählen [Detail]. Drücken Sie dann [OK]. Zielsuche Sie können ein Ziel auch über seinen Namen suchen. 1 Drücken Sie [Menü]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Suchen (Name)] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 3 Geben Sie Buchstaben über die Zifferntasten ein.
Grundlegende Bedienung > Senden Ziel über Zielwahltaste wählen Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen. In der Anzeige Sendebereit drücken Sie auf die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Siehe auch Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 3-40 für mehr Informationen zu Zielwahltasten. Wenn Sie die Zielwahltasten 12 bis 22 auswählen möchten, müssen Sie die Taste [Umschaltsperre] durch Drücken aktivieren und dann die Zielwahltaste drücken.
Grundlegende Bedienung > Senden 3 Taste [OK] drücken. Wenn Sie an weitere Ziele senden möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3. Sie können an bis zu 100 Ziele gleichzeitig senden. Das Ziel kann später geändert werden. Siehe Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 5-21. HINWEIS Wurde [Ein] bei Neues Ziel prüfen gewählt (NeuesZiel prüfen auf Seite 8-36), erscheint eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die E-Mail-Adresse nochmals ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Grundlegende Bedienung > Senden Senden an Ordner (SMB) Eigenschaft Beschreibung Maximale Zeichenanzahl Hostname (SMB)*1 Computername Bis zu 64 Zeichen Pfad Freigabename Zum Beispiel: scannerdata Bis zu 128 Zeichen Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen Verzeichnisses speichern wollen: Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen Verzeichnis Login-Name Falls der Computername und Domänenname gleich sind: Benutzername Bis zu 64 Zeichen Zum Beispiel: james.
Grundlegende Bedienung > Senden 3 Information überprüfen. Die Anzeige zur Bestätigung der Verbindung wird geöffnet. Drücken Sie auf [Ja], um die Verbindung zu prüfen, oder auf [Nein], wenn keine Prüfung stattfinden soll. "Verbunden" erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn "Verbindung nicht möglich" erscheint, korrigieren Sie den Eintrag. Wenn Sie an weitere Ziele senden möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3. Das Ziel kann später geändert werden.
Grundlegende Bedienung > Senden Ziel löschen 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Ziel auszuwählen, das Sie löschen möchten. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. 3 Drücken Sie auf [Beenden]. HINWEIS Wurde [Ein] für Vor Senden prüfen gewählt (Vor Send.
Grundlegende Bedienung > Senden Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] für Vor Senden prüfen gewählt (Vor Send. prüfen auf Seite 8-36), erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um alle Ziele zu bestätigen. Um Details zu einem Ziel anzusehen, wählen Sie das Ziel und drücken auf die Taste [OK]. Wählen Sie [Detail] und bestätigen Sie mit [OK].
Grundlegende Bedienung > Senden 2 Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt. HINWEIS • Wurde [Ein] in "Vor Send. prüfen" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-23. • Der Neuaufruf wird unter folgenden Bedingungen gelöscht. - wenn Sie das Gerät ausschalten - wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen (wird durch neue Informationen überschrieben) - wenn Sie sich am System abmelden.
Grundlegende Bedienung > Senden Sendeaufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. 1 Auf [Stopp] drücken, falls die Sendeanzeige erscheint. Das Menü [Job-Abbruchliste] erscheint. HINWEIS Das Drücken der Taste [Stopp] löscht keinen Auftrag, der schon gesendet wird. 2 Aufträge abbrechen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Sendejob löschen] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].
Grundlegende Bedienung > Senden WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS Um WSD-Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans Netzwerk angeschlossen sind und die WSD Scan Einstellungen in WSD-Scan auf Seite 8-11 auf [Ein] stehen. Für Informationen zur Einstellung des Computers siehe in der Hilfe-Funktion des Computers oder in der Bedienungsanleitung der Software.
Grundlegende Bedienung > Senden WSD-Scan 1 Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) 2 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Senden]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [WSD-Scan] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 3 2 Originale scannen. Scannen über das Gerät 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Vom Bedienfeld] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Zielcomputer zu wählen.
Grundlegende Bedienung > Senden 3 Drücken Sie die Taste [Funktionsmenü], um die Originalart, das Dateiformat oder Ähnliches einzustellen. 4 Drücken Sie die Taste [Start]. Die Sendung beginnt und die auf dem Computer installierte Software wird aktiviert. Vorgehensweise am Computer 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Über Computer] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 2 Benutzen Sie die auf dem Computer installierte Software, um die gescannten Seiten zu senden.
Grundlegende Bedienung > Senden Scannen über TWAIN Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen Art verwendet. 1 Anzeige aufrufen. 1 Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung. 2 Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das TWAIN-Dialogfeld auf.
Grundlegende Bedienung > Senden Folgende Einstellungen erscheinen im TWAIN Treiber. Eigenschaft Allgemein Bildbearbeitung Erweitert Detail Originalformat Diese Einstellung gibt die Größe des Scanbereichs an. Die verfügbaren Formate werden basierend auf dem verwendeten Modell und dem Originalformat ausgewählt. Einzugmethode Diese Einstellung gibt den Ablageort des Originals zum Scannen an. Wählen Sie zwischen Vorlagenglas und Vorlageneinzug.
Grundlegende Bedienung > Senden 3 Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) 4 Originale scannen. Klicken Sie auf die Taste [Scannen]. Das Dokument wird eingelesen.
Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Bei Geräten mit FAX-Funktion steht auch die FAX-Funktion zur Verfügung. Siehe FAX Bedienungsanleitung.
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox? Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich: Anwender-Box (Seite 5-35) Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox? Externer Speicher (Seite 5-45) Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine PDF Datei auszudrucken. Dazu wird kein PC benötigt. Gescannte Dokumente können ebenfalls auf dem USB-Speicher abgelegt werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hochkomprimiertes PDF (Scannen in USB). Eigene Faxbox/Abrufbox Faxdaten werden in der eigenen Faxbox/Abrufbox gespeichert. Siehe FAX Bedienungsanleitung.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Verwenden einer Anwender-Box Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Anwender-Box] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Detail/Bearb.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 5 Drücken Sie [Menü]. 2 Anwender-Box konfigurieren. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Neue Box] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Geben Sie den Boxnamen ein und drücken auf die Taste [OK].
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 3 Drücken Sie die Taste [▲], [▼] oder die Zifferntasten, um eine Boxnummer (0001 bis 1000) einzugeben. Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “0000” ein. HINWEIS Wenn Sie eine Box-Nummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie die Taste [OK] drücken, und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Eigenschaft Auto.Dateilösch Beschreibung Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Datei automatisch gelöscht. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ein] auszuwählen und die automatische Dateilöschung zu aktivieren. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Verwenden Sie die Zifferntasten oder drücken [▲] oder [▼], um anzugeben, nach wie vielen Tagen die Dokumente gelöscht werden.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Detail/Bearb.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Anwender-Box löschen oder bearbeiten. Anwender-Box bearbeiten. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Box auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS • Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. 3 Drücken Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Dokumente speichern In einer Anwender-Box werden die Druckdaten, die vom PC gesendet wurden, gespeichert. Für weitere Hinweise zum Drucken vom PC siehe Printer Driver User Guide.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 2 Dokument drucken. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das zu druckende Dokument zu wählen. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus. • [Alles löschen]: Wählt alle Dateien ab.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente bearbeiten Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen verschieben. Nachstehend wird erklärt, wie Sie Dokumente verschieben. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Anwender-Box] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Box mit dem zu verschiebenden Dokument zu wählen.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 2 Dokumente verschieben. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Dokument zu wählen, das Sie verschieben möchten. Drücken Sie dann [Wählen]. 1 2 Sobald ein Dokument gewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, drücken Sie [Auswählen] erneut. HINWEIS Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. • [Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Anwender-Box] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Box mit dem zu löschenden Dokument zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS • Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. • Drücken Sie auf [Menü], um die folgenden Vorgänge auszuführen. - [Öffnen]: Öffnet die ausgewählte Box.
Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Ausdruck von Dokumenten vom USBSpeicher Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF Dateien (Version 1.7 oder älter) • TIFF Dateien (TIFF V6/TTN2 Format) • JPEG Dateien • XPS Dateien • Verschlüsselte PDF Dateien • Die auszudruckende PDF Datei muss die Dateierweiterung „.pdf“ haben.
Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher 3 Dokument drucken. 1 Drücken Sie die [▲] oder [▼] Taste, um den Ordner auszuwählen, der die zu druckende Datei enthält. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Das System zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses, an. HINWEIS • 1.000 Dokumente können angezeigt werden. • Um eine Verzeichnisebene höher zu kommen, drücken Sie die Taste [Zurück].
Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hochkomprimierte PDF Dateien gespeichert werden. HINWEIS Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden. 1 Originale einlegen. Siehe Originale einlegen auf Seite 5-2. 2 USB-Speicher einsetzen. 3 Anzeige aufrufen. Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz.
Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) 4 Dokument speichern. 1 Drücken Sie die [▲] oder [▼] Taste, um den Ordner auszuwählen, in den die Datei gespeichert werden soll. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen, inklusive des Hauptverzeichnisses, an. 2 Drücken Sie die [▲] oder [▼] Taste, um [Datei speich.] auszuwählen. Drücken Sie dann die [OK] Taste. 1 2 3 Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat oder Ähnliches aus.
Grundlegende Bedienung > USB-Speicher prüfen USB-Speicher prüfen Der Status des USB-Speichers kann überprüft werden. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [USB-Speicher] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 3 Drücken Sie [Menü]. 4 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Speicherdetails] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Information überprüfen.
Grundlegende Bedienung > USB-Speicher abziehen USB-Speicher abziehen Gehen Sie wie folgt vor, um den USB-Speicher abzuziehen. WICHTIG Gehen Sie dabei wie beschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu vermeiden. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [USB-Speicher] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 2 Auf [Speich. abziehen] drücken. 1 Drücken Sie [Menü].
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät ........................................................................................................................ 6-2 Kopieren .................................................................................................................................................. 6-2 Senden ..................................................................................................
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Um die jeweilige Funktion einzustellen, drücken Sie die Taste [Funktionsmenü]. Diese Taste erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Bedienung (Seite 3-3) 1 Wählt aus den angezeigten Punkten aus oder ändert den Zahlenwert. Bricht die aktuelle Menüeinstellung ab und kehrt zum Menü, eine Ebene höher, zurück. 2 Bestätigt die ausgewählte Einstellung.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Funktion Beschreibung Siehe Leiser Druck Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Seite 6-20 Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-11 Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Anwender-Box (Druck) Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Funktion Beschreibung Siehe Leiser Druck Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Seite 6-20 Gruppieren Gruppiert die Ausgaben nach Seiten. Seite 6-10 Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Datei speichern Taste Funktion Beschreibung Siehe Leiser Druck Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Seite 6-20 Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Dokumente drucken Taste Funktion Beschreibung Siehe Leiser Druck Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Seite 6-20 Gruppieren Gruppiert die Ausgaben nach Seiten. Seite 6-10 Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Seite 6-8 Duplex Druckt das Dokument 1-seitig oder 2-seitig aus.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Originalformat Kopie Senden USB-Scan Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Funktion A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Letter-R, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 16K-R, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Anwender*1 Beschreibung Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl Kopie Druck aus Box USBDruck Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [5] (Kassette 5), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen. HINWEIS • Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe Kass. 1 (bis 5) setzen auf Seite 8-23 und Univ.-Zuf.setzen (Universalzufuhr setzen) auf Seite 8-23).
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS • Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard festlegen (siehe Univ.-Zuf.setzen (Universalzufuhr setzen) auf Seite 8-23). • Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine Bestätigungsanzeige. Legen Sie das erforderliche Papier in die Universalzufuhr ein und drücken Sie auf [Weiter], um den Kopiervorgang zu beginnen. Orig.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Gruppieren Kopie Druck aus Box USBDruck Gruppiert die Ausgaben nach Seiten. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Helligkeit Kopie Senden USB-Scan Einstellung in 9 Helligkeitsstufen. Regeln Sie die Helligkeit manuell, indem Sie auf die Tasten [Heller -4] bis [Dunkler +4] drücken. Originalvorlage Kopie Senden USB-Scan Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern Eigenschaft Beschreibung Text+Foto Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos. Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera. Text Gute Einstellung für Dokumente, die nur Text enthalten. Für OCR*1 Der Scanvorgang wir für OCR optimiert. HellerText/Linie Gibt feine Zeichen in Bleistift etc. sowie dünne Linien in Landkarten oder Diagrammen scharf wieder.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schärfe Kopie Senden USB-Scan Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn "Schärfer" verwendet wird.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) Kopie Senden USB-Scan Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Zoom Kopie Senden USB-Scan Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Kopierbetrieb Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Autom. Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Wert eingeben Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25% und 400% manuell verkleinert oder vergrößert. Verwenden Sie die Zifferntasten oder drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Vergrößerungsstufe einzugeben. Senden/Speichern Eigenschaft Beschreibung 100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. Auto Vergrößert oder verkleinert das Original auf die zu sendende oder speichernde Größe.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kombinieren Kopie Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgezogene Linie Gestrichelte Linie Positionsmarkierung Wählen Sie [2 auf 1] oder [4 in 1] und wählen Sie das Seitenlayout in "Layout". Funktion Wert Beschreibung Aus ― Schaltet die Funktion ab.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Anordnung der Bilder Mögliche Werte 2 auf 1 Bild LROU RL 4 auf 1 Rechts da. Unten Unten da. Rechts Links dann Unten Unten dann Links HINWEIS • Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II und 16K. • Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der Originalseiten zu kopieren.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex USBDruck Druck aus Box Kopie Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig auf zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopierbetrieb Druckt 1-seitige Originale auf 2 Seiten oder 2-seitige Originale auf 1 Seite. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten. Funktion Wert Beschreibung 1-seitig>>1-seitig ― Schaltet die Funktion ab. 1-seitig>>2-seitig ― Drücken Sie die Taste [OK], um das Original mit der Standardeinstellung zu kopieren. Weitere Hinweise siehe Funktionstandard auf Seite 8-28.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mehrfach-Scan Kopie Senden USB-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scanende] gedrückt wird. (Mögliche Werte:: [Aus] / [Ein]) 1 11 1~10 11~20 21 21~30 1 1~30 Auftragsende Nachricht Kopie Druck aus Box USBDruck Senden USB-Scan Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateinamen-Eingabe Kopie Druck aus Box USBDruck Senden USB-Scan Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen (bis zu 32 Zeichen) ein und drücken die Taste [OK]. Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [Datum].
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex (2-seitiges Original) USB-Scan Senden Wählen Sie Art und Ausrichtung für die Binderichtung des verwendeten Originals. Eigenschaft Mögliche Einstellung Beschreibung 1-seitig ― Schaltet die Funktion ab. 2-seitig ― Drücken Sie die Taste [OK], um das Original mit der Standardeinstellung zu scannen. Weitere Hinweise siehe Funktionstandard auf Seite 8-28. Links/Rechts, Oben Drücken Sie auf [Detail], um die Anzeige [Original Bindung] anzuzeigen.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Senden Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Eigenschaft Beschreibung Wie Original Das Bild wird in der gleichen Größe wie das Original gesendet. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Anwender Wählen Sie unter den Standardformaten.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat USB-Scan Senden Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr. PDF] aus. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest. Wenn Sie [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] gewählt haben, können Verschlüsselung oder PDF/A Einstellungen vorgenommen werden.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Mögliche Einstellung Hoch kompr. PDF ― Beschreibung Drücken Sie die Taste [OK], um eine hochkomprimierte PDF Datei zu speichern oder zu senden. Die Einstellungen für Bildqualität und PDF/A werden die Standardeinstellungen. Weitere Hinweise siehe Funktionstandard auf Seite 8-28. Bildqualität Prio Komp-Faktor, Standard, Prio Qualität Drücken Sie auf [Detail], um die Anzeige [Bildqualität] aufzurufen.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Falls [Acrobat5.0&Höher] unter "Kompatibilität" ausgewählt wurde Eigenschaft Kennwort Mögliche Einstellung Beschreibung Dokument öffnen Aus, Ein Zum Öffnen der PDF Datei ist ein Passwort erforderlich. Wählen Sie [Ein] und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie ein Passwort (bis zu 256 Zeichen) ein und drücken die Taste [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Dok.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Scanauflösung Senden USB-Scan Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Verfügbare Auflösungen sind [200 × 100 dpi Norm.], [200 × 200 dpi Fein], [300 × 300 dpi], [200 × 400 dpi Superfein], [400 × 400 dpi Ultrafein], oder [600 × 600dpi]. HINWEIS Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung erhöht sich die Dateigröße. Dadurch verlängert sich aber auch die Sendedauer.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Verschlüsselt in FTP senden Senden Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument zur FTP Sendung verschlüsselt werden soll. Dies erhöht die Sicherheit. (Mögliche Werte:: [Aus] / [Ein]) HINWEIS • Die Änderung der Einstellungen ist nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS Wenn Sie ein Speicherformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht, und dann Zoom [100%] auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) speichern. Verschlüsseltes PDF USBDruck Zum Ausdruck einer PDF Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK]. HINWEIS Hinweise zur Eingabe des Passworts siehe Zeicheneingabe auf Seite 11-11.
7 Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ......................................................................................................................................... 7-2 Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................................................... 7-8 Auftragshistorie versenden ................................................................................
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird in Form einer Liste auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: Statusanzeige DR Auftragsstat.
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen 2 Den zu prüfenden Auftrag wählen. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Auftrag auszuwählen, den Sie prüfen möchten. Drücken Sie die Taste [Menü]. 1 2 HINWEIS Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Details finden Sie unter ZeigeStatus/Prot. (Status und Protokolle anzeigen) auf Seite 8-32. Diese Einstellung kann auch über das Command Center RX geändert werden.
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen DR Auftragsstat. Funktion Status Beschreibung Status des Auftrags [Verarbeitung]: Der Status, kurz bevor der Druck startet. [Pause]: Druckauftrag angehalten oder Fehler [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen. [-----]: Der Auftrag ist fertig. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Sendestatus Eigenschaft Status Beschreibung Status des Auftrags [Verarbeitung]:Der Status vor dem Senden, z. B. während des Scannens [Pause]: Auftrag angehalten [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Status speichern Eigenschaft Status Beschreibung Status des Auftrags [Verarbeitung]:Der Status vor dem Senden, z. B. während des Scannens [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen. Drücken Sie die Taste [OK], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Status für geplante Aufträge Eigenschaft Status Beschreibung Status des Auftrags [Warten]: Sendevorgang wartet Startzeit Ausführungszeit für einen zeitversetzten Auftrag Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen. Drücken Sie die Taste [OK], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. Auftragstyp [FAX] wird angezeigt.
Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Auftragshistorie anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. HINWEIS Das Protokoll ist auch über das Command Center RX oder den KYOCERA Net Viewer vom PC aus aufrufbar. Verfügbare Auftragsprotokolle Die Auftragsprotokolle werden in drei Anzeigen getrennt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und FaxAufträge. Folgende Auftragsprotokolle sind verfügbar: Anzeige Auftragspr. druc Auftragspr.
Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Auftragspr. druc], [Auftragspr. send], [Logbuch Speicher] oder [FAX Auftragprot.] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS [FAX Auftragprot.] wird nur bei Geräten mit FAX-Funktion angezeigt. Siehe FAX Bedienungsanleitung. 2 Den zu prüfenden Auftrag wählen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Auftrag auszuwählen, den Sie prüfen möchten. Drücken Sie [Detail].
Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Auftragsprotokoll Druck Funktion Ergebnis Beschreibung Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Fehler aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Auftragsprotokoll senden Funktion Ergebnis Beschreibung Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Fehler aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Logbuch Speicher Funktion Ergebnis Beschreibung Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Fehler aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, drücken Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. 1 Anzeige aufrufen. 2 [Pause] drücken. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, drücken Sie auf [Weiter]. HINWEIS Falls die Taste [Zurück] oder eine andere Funktionstaste wie z. B.
Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten 2 Druckauftrag abbrechen. DR Auftragsstat. 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den abzubrechenden Druckauftrag auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Menü]. 1 2 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Auftragsabbruch] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 HINWEIS Wird FAX-Empfang ausgewählt, wird [FAX-Empfangsaufträge nicht löschbar.] angezeigt und der Auftrag kann nicht abgebrochen werden. 3 Anzeige mit [Ja] bestätigen.
Status/Druck abbrechen > Gerätestatus prüfen Gerätestatus prüfen Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. 1 Anzeige aufrufen. 2 Status prüfen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Drücken Sie die [▲] oder [▼] Taste, um die zu prüfende Funktion zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK], um den Status des ausgewählten Geräts anzuzeigen. 1 2 Folgende Punkte können geprüft werden.
Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Anzeige prüfen. 1 Anzeige aufrufen. 2 Status prüfen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Tonerstatus] oder [Papierstatus] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 1 2 Folgende Punkte können geprüft werden.
8 Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ...................................................................................................................................................... 8-2 Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 8-3 Listendruck .........................................................................................................
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Systemmenü Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Einstellungen auf der Anzeige anzuzeigen. Wählen Sie dann aus den angebotenen Einstellungen. Bedienung (Seite 3-3) 1 Wählt aus den angezeigten Punkten aus oder ändert den Zahlenwert. Bricht die aktuelle Menüeinstellung ab und kehrt zum Menü, eine Ebene höher, zurück. 2 Bestätigt die ausgewählte Einstellung.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, indem Sie in der Anzeige auf ihn drücken. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Menüpunkt Bericht Bericht drucken Beschreibung Siehe Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den Status des Geräts zu überprüfen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Allg.Einstellung Beschreibung Siehe Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts Seite 8-19 Sprache Legt die Sprache in der Anzeige fest. Seite 8-19 Standardanzeige Wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige). Seite 8-19 Ton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Seite 8-19 Anzeigestärke Sie können die Helligkeit der Anzeige einstellen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe Ziel bearbeiten Legt Einstellungen für Adressbuch und Zielwahltasten fest. Weitere Informationen zum Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 3-30. Informationen zu Zielwahltasten siehe Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 3-40. Seite 8-38 Einstell/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Bericht drucken Bericht Bericht drucken Falls ohne Anmeldung (Konto-ID nicht eingegeben) mit dem Systemmenü gearbeitet wird, obwohl die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, muss die Konto-ID eingegeben werden, um den Bericht zu drucken. Menüpunkt Bericht drucken Menüplan Beschreibung Druckt den Menüplan aus, um die Geräteeinstellungen zu prüfen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Bericht drucken Beschreibung Opt. Netzw.status Druckt die optionale Netzwerkstatusseite mit Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll aus. NETZWERKSTATUSSEITE HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit oder Netzwerk-Karten-Kit installiert ist. Adminber.-Einst. (Adminbericht-Einstellung) Bericht Adminber.-Einst. Konfiguriert die FAX-Funktionen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Auftraghistorie Bericht Auftraghistorie Menüpunkt Auftraghistorie Auto. Senden Beschreibung Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl [Ein] muss die Anzahl der Vorgänge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 16. Sendehistorie Das Protokoll kann auch manuell versendet werden. Anzeige mit [Ja] bestätigen. Legen Sie die Ziele vorab fest.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü System/Netzwerk Legt die System-Einstellungen des Geräts fest. Netzwerkeinst. Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerk-Karten-Kit installiert ist. TCP/IP-Einstell. System/Netzwerk Netzwerkeinst. TCP/IP-Einstell. Menüpunkt TCP/IPEinstell. TCP/IP Beschreibung Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt TCP/IPEinstell. Protokolldetail NetBEUI Beschreibung Legt die Einstellungen für das Protokolldetail fest. Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen.*1 Mögliche Werte: Aus, Ein SNMPv3 Legt fest, ob über SNMPv3 kommuniziert werden soll oder nicht.*1 Mögliche Werte: Aus, Ein FTP(Server) Legt fest, ob Dokumente über FTP empfangen werden sollen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WSD-Scan System/Netzwerk Netzwerkeinst. Menüpunkt WSD-SCAN Beschreibung Legt fest, ob WSD-Scan benutzt wird oder nicht.*1 WSD-Scan Mögliche Werte: Aus, Ein *1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerk oder das Gerät neu gestartet wurden. WSD-DRUCK System/Netzwerk Netzwerkeinst. Menüpunkt WSD-Druck WSD-Druck Beschreibung Legen Sie fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Sicherheitsprot. System/Netzwerk Netzwerkeinst. Sicherheitsprot. Menüpunkt Sicherheitsprot. SSL Beschreibung Legt fest, ob die SSL-Kommunikation aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein IPP Sicherheit Wählen Sie eine IPP Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist möglich, sobald SSL auf [Ein] steht.*1 Mögliche Werte: IPP/IPP over SSL, Nur IPPoverSSL HTTP Sicherheit Wählen Sie eine HTTP Sicherheitsstufe.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Netzw. Neustart System/Netzwerk Netzwerkeinst. Menüpunkt Netzw. Neustart Netzw. Neustart Beschreibung Startet die Netzwerk-Karte des Geräts neu. Optionales Netzwerk HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerk-Karten-Kit installiert ist. Allgemein System/Netzwerk Opt. Netzwerk Allgemein Menüpunkt Allgemein Hostname Beschreibung Zeigt den Hostnamen des Systems an. Der Hostname kann im Command Center RX geändert werden.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Netzwerk (Wi-Fi) HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist. DrahtlosNetzwerk System/Netzwerk Netzwerk (Wi-Fi) DrahtlosNetzwerk Menüpunkt DrahtlosNetzwerk Beschreibung Verbindungstatus Zeigt den WLAN Status an. Schnelleinstell.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt DrahtlosNetzwerk Nutzereinstell. Netzw.Name (SSID) Beschreibung Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden. Geben Sie die folgenden Punkte ein. Dann drücken Sie auf [Verbinden], um die Verbindung herzustellen. Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN, zu dem sich das Gerät verbindet, fest. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-11.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemein System/Netzwerk Netzwerk (Wi-Fi) Allgemein Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter Allgemein (Seite 8-13). NW SchnittstSend (Netzwerk-Schnittstelle (Senden)) System/Netzwerk NW SchnittstSend HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit oder Netzwerk-Karten-Kit installiert ist.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Sicherheitsstufe System/Netzwerk Sicherheitsstufe Menüpunkt Sicherheitsstufe Beschreibung Legt die Sicherheitsstufe fest. Mögliche Werte: Gering: Diese Einstellung kann während einer Wartung verwendet werden. Diese Einstellung sollte normalerweise nicht verwendet werden. Hoch: Diese Sicherheitseinstellung wird empfohlen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Neustart System/Netzwerk Neustart Menüpunkt Neustart Beschreibung Startet die CPU neu, ohne den Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird (wie bei einem Computer-Neustart). Opt. Funktion (Optionale Funktionen) System/Netzwerk Opt. Funktion Menüpunkt Opt. Funktion Beschreibung Optionale Anwendungen können auf dem Gerät installiert werden. Optionale Anwendungen (Seite 11-9) Ben./Kostenst.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allg.Einstellung (Allgemeine Einstellungen) Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts Sprache Allg.Einstellung Sprache Menüpunkt Sprache Beschreibung Legt die Sprache in der Anzeige fest. Standardanzeige All. Einstellungen Standardanzeige Menüpunkt Standardanzeige Beschreibung Wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige).
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Anzeigestärke All. Einstellungen Menüpunkt Anzeigestärke Anzeigestärke Beschreibung Sie können die Helligkeit der Anzeige einstellen.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Orig./Pap.Einst. (Original-/Papier Einstellungen) All. Einstellungen Orig./Pap.Einst. Menüpunkt Orig./ Pap.Einst. Anwen.Orig.form. Beschreibung Stellt häufig gebrauchte anwenderdefinierte Originalformate ein. Um ein anwenderdefiniertes Originalformat zu speichern, geben Sie das gewünschte Format ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden in der Anzeige eingeblendet, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Orig./ Pap.Einst. Beschreibung Kass. 1 (bis 5) setzen Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen. Für weitere Informationen zur Auswahl des Papierformats und des Medientyps siehe auch Kass. 1 (bis 5) setzen auf Seite 8-23. Univ.-Zuf. setzen Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für die Universalzufuhr. Für weitere Informationen zur Auswahl des Papierformats und des Medientyps siehe auch Univ.Zuf.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kass. 1 (bis 5) setzen All. Einstellungen Orig./Pap.Einst. Kass. 1 (bis 5) setzen Zur Festlegung der Papiersorte in Kassette 1 oder den optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis 5) stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientyp setzen (Medientyp Einstellungen) All. Einstellungen Orig./Pap.Einst.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Maßeinheit All. Einstellungen Maßeinheit Menüpunkt Beschreibung Maßeinheit Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zoll-System (für US Markt) umschalten. Mögliche Werte: Zoll, mm Fehlerbehandlung All. Einstellungen Fehlerbehandlung Menüpunkt Fehlerbeh andlung Duplex Fehler Beschreibung Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Timer Einstell. All. Einstellungen Timer Einstellungen Legt Einstellungen für die Uhrzeit fest. Menüpunkt Timer Einstell. Auto Bedienrück. Beschreibung Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Legen Sie fest, ob die automatische Rückstellung erfolgen soll oder nicht. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Die Zeitspanne kann in Bedien.Rück.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Timer Einstell. Ruhemodus-Regeln (in Europa) Beschreibung Stellen Sie die Ruhemodus-Regeln für die einzelnen Funktionen getrennt ein. • Netzwerk • Kartenleser*1 • FAX*2 Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Falls das Gerät in den Energiesparmodus fällt, kann eine Karte nicht erkannt werden. Ruhe-Timer Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Timer Einstell. Auto Fehlerlösch Beschreibung Wenn beim Drucken ein Fehler eintritt, wird der Druckvorgang angehalten und das Gerät wartet den Eingriff des Benutzers ab. Im Modus Betriebsaufnahme nach Fehler wird der Fehler nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gelöscht. Mögliche Werte: Aus, Ein Fehlerlöschzeit Falls Sie in der Einstellung Auto Fehlerlöschung [Ein] gewählt haben, geben Sie die Wartezeit an.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Funktionstandard EcoPrint Beschreibung Legt die EcoPrint-Standardeinstellung fest. Mögliche Werte: Aus, Ein Durchschein Kop Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden in der Kopie fest. Mögliche Werte: Aus, Ein DurchscheinSend Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden beim Senden und Speichern fest. Mögliche Werte: Aus, Ein Dateinam.Eingabe Legt einen Dateinamen als Standard für Aufträge fest.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Funktionstandard Detail-Einstell. 2 in 1 Layout Beschreibung Die Standardwerte für die folgenden Detaileinstellungen können angegeben werden. Legt die Standardwerte für das 2 in 1 Layout bei kombinierten Kopien fest. Mögliche Werte: L R, O U, R L 4 in 1 Layout Legt die Standardwerte für das 4 in 1 Layout bei kombinierten Kopien fest. Mögliche Werte: Rechts da. Unten, Unten da.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü RAM-Disk Modus All. Einstellung RAM-Disk Modus Menüpunkt Beschreibung RAM-Disk Modus Eine RAM-Disk kann erstellt und die Größe festgelegt werden. Das Anlegen einer RAM-Disk ermöglicht den Druck aus einer Auftragsbox. Mögliche Werte: Aus, Ein RAM-Disk Größe Wird die Einstellung [Ein] in "RAM-Disk Modus" gewählt, kann die Größe der RAM-Disk eingestellt werden.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Opt. Speicher All. Einstellung Opt. Speicher Menüpunkt Opt. Speicher Beschreibung Ist ein optionaler Speicher installiert, kann die Speicherzuordnung je nach Anwendung und Ausstattung festgelegt werden. Mögliche Werte: Normal, Druckerpriorität, Kopierpriorität WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. ZeigeStatus/Prot. (Status und Protokolle anzeigen) All.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Alarmmenge Toner All. Einstellungen Alarmmenge Toner Menüpunkt Beschreibung Alarmmenge Toner Legt die Menge des Toners fest, bei der der Administrator zur Tonerbestellung über den Tonerstand benachrichtigt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Die Einstellung [Aus] löst eine Tonermeldung aus, wenn die Restmenge Toner 5% beträgt. Die Einstellung [Ein] ermöglicht die Einstellung eines Schwellwerts für den Toneralarm.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Drucker Drucker Beim Druck vom PC werden die Einstellungen normalerweise aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. Menüpunkt Drucker Emulation setzen Beschreibung Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Drucker Auftragsname Beschreibung Legt fest, ob der Auftragsname, der im Druckertreiber vergeben wurde, angezeigt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wird die Einstellung [Ein] gewählt, kann die Anzeige des Auftragsnamens zwischen [Auftragsname], [Auftragsname+Nr.], [Nr.+Auftragsname] gewählt werden. Benutzername Legt fest, ob der Benutzername, der im Druckertreiber vergeben wurde, angezeigt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein Univ.-Zuf. Prio.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden Senden Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest. Senden Menüpunkt Beschreibung Schlüssel wählen Häufig verwendete Funktionen können einer Auswahltaste zugewiesen werden. Die Funktionen können dann einfach durch Drücken der Auswahltaste aufgerufen werden. Mögliche Werte: Keine, Leiser Druck, Farbauswahl, Originalformat, Originalvorlage, Scanauflösung, Sendeformat, Zoom, Originalausrichtung, Mehrfach-Scan, Dateiformat, Dateiname, Betr.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü FAX FAX Konfiguriert die FAX-Funktionen. Siehe FAX Bedienungsanleitung. Dokumentenbox Dokumentenbox Legt Einstellungen für die Dokumentenbox fest. Menüpunkt Dokumentenbox Anwender-Box Beschreibung Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest. HINWEIS Um die Anwender-Box verwenden zu können, muss eine SSD im Gerät installiert sein. Detail/Bearb. Details finden Sie unter Verwenden einer Anwender-Box auf Seite 5-35.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Dokumentenbox Schlüssel wählen Beschreibung Häufig verwendete Funktionen können einer Auswahltaste zugewiesen werden. Es können sowohl Druck- als auch Speicher-Funktionen gespeichert werden. Die Funktionen können dann einfach durch Drücken der Auswahltaste aufgerufen werden.
Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) Einstell/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Menüpunkt Einstell/ Wartung Leiser Druck Leiser Druck Beschreibung Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Verringert das Betriebsgeräusch. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.
9 Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzer-Logins verwalten ................................................................................................................................ 9-2 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ................................................................................................................. 9-3 Benutzer-Loginverwaltung einstellen ........................................................................
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Benutzer-Loginverwaltung aktivieren So aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden: Eigenschaft Beschreibung Lokale Authentifizierung Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist. Netzwerkauthentifizierung Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Lokale Authent.] oder [Netzwerkauthent.] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren. Bei Auswahl von [Netzwerkauthent.] 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [NTLM], [Kerberos] oder [Ext.] als Servertyp zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 2 Geben Sie den Hostnamen (max.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer-Loginverwaltung einstellen Sie können Benutzer speichern, ändern und löschen sowie die Einstellungen für die Benutzer-Loginverwaltung vornehmen. Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-LoginBenutzername) können eingetragen werden.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name 4000 Login-Passwort 4000 3 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben.Login-Einst.] auszuwählen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen 4 Geben Sie die Benutzerinformationen ein. Drücken Sie auf [Bearbeit], [Ändern] oder [Detail] und geben die Informationen ein. Bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen. Drücken Sie die Taste [◄], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Lok. Autorisier. Beschreibung Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Die lokale Authentifizierung muss aktiviert sein. (Siehe Seite 9-19.) Um den jeweiligen Punkt zu ändern, drücken Sie auf [Bearbeit] und ändern die Beschränkungen. Bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen. Drücken Sie die Taste [◄], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzereigenschaften ändern Die Benutzerdaten können geändert werden. Welche Benutzerdaten geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. HINWEIS Um die Benutzerinformationen des Maschinen-Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen 2 Benutzereigenschaften ändern. Benutzereigenschaften ändern 1 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Benutzer auszuwählen, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten. Drücken Sie dann die Taste [OK]. 2 Siehe Schritte 2 bis 4 in Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen zur Änderung der Benutzereigenschaften. 3 Drücken Sie die Taste [OK]. 4 Drücken Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Die Benutzereigenschaften haben sich geändert.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen 2 Benutzereigenschaften ändern. 1 Siehe Schritte 2 bis 4 in Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen zur Änderung der Benutzereigenschaften. Eigenschaft Beschreibung Benutzername Eingabe des Namens, der in der Benutzerliste angezeigt wird. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. LoginBenutzername Zeigt den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung an.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Lok. Autorisier. Beschreibung Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Lok. Autorisier. (Seite 9-8) Meine Konsole Für jeden Benutzer können eine Sprache und ein Standardbildschirm gespeichert werden. Meine Konsole (Seite 9-8) Netzwerkbenutzer werden nicht angezeigt. 2 Drücken Sie die Taste [OK]. 3 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Die Benutzereigenschaften haben sich geändert.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellung Benutzer-Kontosperre Verwenden Sie diese Einstellung, um die Benutzerrechte eines angemeldeten Benutzers einzuschränken. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Sperrregeln Anzahl Versuche Beschreibung Definiert die Bedingungen und den Umfang für die Anwendung der Kontosperre. Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind. Mögliche Werte: 1 bis 10 Dauer der Sperre Definiert die Zeitdauer, die das Benutzerkonto gesperrt bleibt. Mögliche Werte: 1 bis 60 Minuten Ziel der Sperre Definiert den Umfang der Kontosperre.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen 2 Einstellungen konfigurieren. 1 Wählen Sie [Benutzeranmeldung] auf der Karteikarte [Benutzeranmeldung]. 1 2 2 Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein. [Konkreten Namen verwenden]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens und Passworts, damit dasselbe Benutzer-Login für jeden Druckauftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Druckauftrag den Benutzernamen und das Passwort eingeben.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen Sie können Benutzer, die TWAIN zum Scannen benutzen, verwalten. TWAIN Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind Einstellungen im TWAIN Treiber notwendig. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche[ Start], [Alle Programme], [Kyocera] und danach auf die Option zur Einstellung des [TWAIN Driver Setting].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über WIA scannen Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten. WIA Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind Einstellungen im WIA Treiber notwendig. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten. FAX-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind Einstellungen im FAX-Treiber notwendig. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie den Knopf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Lokale Autorisierung Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht. HINWEIS Um die lokale Autorisierung zu verwenden, muss der Authentifizierungstyp auf [Lokale Authent.] eingestellt sein. Details finden Sie unter Benutzer-Loginverwaltung aktivieren auf Seite 9-3. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen für Gruppenautorisierung Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individuellen Gruppen-Berechtigungen auf dem Anmelde-Server einzuschränken. HINWEIS • Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthent.] als Anmeldemethode in Benutzer-Loginverwaltung aktivieren auf Seite 9-3 angewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in Protokolldetail auf Seite 8-10.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP-Server zu beziehen. Benutzername und E-Mail Adresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. HINWEIS • Um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP-Server zu beziehen, muss [Netzwerkauthent.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen ID-Karten-Einstellungen Wählen Sie einen Authentifizierungstyp, wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist. HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit aktiviert ist. Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" auf Seite 11-3 Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer per Netzwerk-Authentifizierung anmeldet. 1 Anzeige aufrufen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Nachdem die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des LoginBenutzernamens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Übersicht Kostenstellen-Übersicht Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. 1 Kostenstellen aktivieren. (Siehe Seite 9-25.) 2 3 Konto einrichten. (Siehe Seite 9-27.) Geben Sie die zugewiesene Konto-ID ein, wenn Sie einen Druckauftrag ausführen. (Siehe Benutzer-Loginverwaltung verwenden auf Seite 9-23.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen aktivieren Kostenstellen aktivieren Kostenstellen aktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen aktivieren Ort der Kostenstellenverwaltung Legen Sie den Ort der Kostenstellenverwaltung fest. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Konto einrichten Sie können ein Konto hinzufügen, ändern und löschen und jedem Konto eine Beschränkung zuweisen. Konto hinzufügen Bis zu 100 Konten können eingerichtet werden. Folgende Einträge sind erforderlich: Menüpunkt Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99.999.999).
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten 2 Kontodaten eingeben. 1 Geben Sie den Kontonamen ein und drücken auf die Taste [OK]. HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-11. 2 Geben Sie die Konto-ID ein und drücken auf die Taste [OK]. HINWEIS Eine "Konto-ID", die bereits gespeichert wurde, kann nicht ein weiteres Mal verwendet werden. Geben Sie eine andere Konto-ID ein.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem, ob [Teilen] oder [Gesamt] für Kopier./Druckz. auf Seite 9-36 ausgewählt wurde. Beschränkungen • [Teilen] wurde für Kopier./Druckz. gewählt. Eigenschaft Druckbeschränk.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Konto bearbeiten Verändert die gespeicherten Kontodaten. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Konto löschen Löscht das Konto. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ben./Kostenst.] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und drücken Sie auf [Login].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Druckaufträgen Die Anzahl der Druckaufträge von dem PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden. Druckertreiber einrichten Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen über den Druckertreiber des PCs vornehmen. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie den Knopf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN Die Anzahl der Scanaufträge mittels TWAIN kann über Kostenstellen verwaltet werden. TWAIN Treiber einrichten Um die Anzahl der Scanaufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des TWAIN Treibers auf dem PC vornehmen. 1 Anzeige aufrufen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Die Anzahl der Scanaufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden. WIA Treiber einrichten Um die Anzahl der Scanaufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA Treibers auf dem PC vornehmen. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. HINWEIS Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit FAX-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen. 1 Anzeige aufrufen.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen konfigurieren Standard Einstellung Legen Sie die Standard Einstellungen für die Kostenstellen fest. Um Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt unter Standard Einstellung, indem Sie auf ihn drücken. Ben./Kostenst. Kostenst. setzen Std. Einstellung Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Zählung der gedruckten Seiten Zählt die gedruckten Seiten. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abrechnung von Einzelaufträgen eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Ben./Kostenst. Kostenst. setzen Gesamt K.stellen / Jede Kostenst. Gesamt Kostenstellen Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Druck des Kostenstellenberichts Die Seitensummen aller Konten können als Konto-Bericht ausgedruckt werden. Die Listen haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn [Teilen] für die Anzahl Kopierer-/Drucker-Verwaltung ausgewählt wurde ABR.-BERICHT Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Konto-Bericht auszudrucken. 1 Anzeige aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Unbekannte ID Unbekannte ID Legt das Verhalten fest, wenn Aufträge mit unbekannten Login-Benutzernamen oder Benutzer-IDs gesendet werden. Wenn der Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wird, gehen Sie bei einer unbekannten Konto-ID wie folgt vor. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Beschreibung Zulassen Der Auftrag darf ausgedruckt werden. Abweisen Der Auftrag wird abgewiesen (nicht gedruckt).
10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ........................................................................................................................................ 10-2 Gerätereinigung ..................................................................................................................................... 10-2 Tonerbehälter austauschen .............................................................................................
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Gerätereinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Stromnetz trennen. Vorlagenglas Reinigen Sie die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Registrierwalze 1 2 3 Übertragungswalze (schwarz) WICHTIG Berühren Sie weder die schwarze Transferrolle noch das schwarze Übertragungsband während der Reinigung. Druckprobleme können die Folge sein.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege 4 5 Lüftungsschlitze Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von den Lüfterschlitzen zu entfernen.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter austauschen Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die Anzeige [Tonerstand niedrig. (Wechseln wenn leer.)]. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Erscheint die Anzeige [Toner nachfüllen.], muss der Tonerbehälter getauscht werden. HINWEIS • Benutzen Sie nur Original Tonerbehälter vom Hersteller des Geräts. Tonerbehälter aus anderen Quellen können die Druckqualität verschlechtern oder zu Störungen führen.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege 3 HINWEIS Wenn Sie den Tonerbehälter aus dem Gerät nehmen, heben Sie ihn zuerst an der rechten Seite an. 4 5 WICHTIG Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege 6 7 8 9 HINWEIS • Lässt sich die vordere Abdeckung nicht schließen, überprüfen Sie, ob der Tonerbehälter in Schritt 7 korrekt eingesetzt wurde. • Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Resttonerbehälter austauschen Erscheint die Anzeige [Der Resttonerbehälter ist voll], tauschen Sie den Resttonerbehälter aus. VORSICHT Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege 4 5 HINWEIS Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Überprüfen der Geräteseriennummer auf Seite 5-5.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe. Siehe Die Ausdrucke sind zu dunkel, obwohl der Hintergrund des Originals weiß ist. Haben Sie die Helligkeit geändert? Seite 6-10 Die Kopien zeigen ein Moire Muster (Punkte sind gehäuft statt gleichmäßig verteilt). Handelt es sich bei dem Original um ein Foto? Stellen Sie die Bildqualität auf [Foto]. Seite 6-10 Texte reißen an den Rändern auf.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Bilder sind verzerrt. Überprüfung Korrekturmaßnahmen Wurden die Originale richtig eingelegt? Wurde das Papier richtig eingelegt? Es kommt häufig zu Papierstau. Wurde das Papier richtig eingelegt? Siehe Wenn Sie Originale auf die Glasplatte legen, richten Sie sie an den Markierungen für die jeweilige Papiergröße aus.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Druck mit USB-Speicher ist nicht möglich. Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist die USB-Schnittstelle gesperrt? Wählen Sie [Entsperren] in den USBSchnittstellen-Einstellungen. Seite 8-16 ― Prüfen Sie, ob der USB-Speicher korrekt ins System eingesteckt ist. ― Schmutz an der oberen Papierkante oder der Rückseite. Ist das Geräteinnere verschmutzt? Reinigen Sie das Geräteinnere.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das Gerät befindet sich in mehr als 1.500 Meter Höhe und Punkte erscheinen auf dem Ausdruck. ― Drücken Sie auf die Taste [Systemmenü/Zähler], [Einstell/ Wartung], [Service Einst.], [Altitude Adj.] und dann [High 1]. Ist immer noch keine Verbesserung zu erkennen, stellen Sie den Wert auf [High 2]. ― Der Ausdruck der Rückseite scheint auf die Vorderseite durch.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Probleme beim Senden zu SMB. Probleme beim Senden zu E-Mail. Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an und achten Sie auf festen Sitz. Seite 2-6 Sind die Netzwerkeinstellungen des Geräts korrekt eingestellt? Konfigurieren Sie die TCP/IP Einstellungen korrekt.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn innerhalb des Geräts eine Störung auftritt, werden Sie durch folgende Anzeigen informiert. • Die Lampe [Warnung] am Bedienfeld leuchtet oder blinkt. • Eine Fehlermeldung erscheint in der Anzeige am Bedienfeld. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Überprüfen der Geräteseriennummer auf Seite 5-5.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung D Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das Belichtungsglas muss gereinigt werden. — Reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem mitgelieferten Reinigungstuch. Seite 10-2 Datei nicht gefunden. — Die angegebene Datei wurde nicht gefunden. Der Auftrag wird abgebrochen. Drücken Sie die Taste [OK]. — Daten zu komplex. Job pausiert. — Achtung. Zu wenig Druckerspeicher. Der Auftrag wurde unterbrochen.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung E Meldung Externer Speicher ist voll. Auftrag gelöscht.*1 Überprüfung ― Korrekturmaßnahmen Auftrag abgebrochen. Drücken Sie auf [Ende]. Siehe ― Zu wenig Platz auf dem externen Speicher. Löschen Sie überflüssige Dateien. *1 Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Hinweise zur Fehlerlöschung finden Sie unter Auto Fehlerlösch auf Seite 8-28.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung I Meldung Innere Ablage ist voller Papier. Papier entfernen. Überprüfung — Korrekturmaßnahmen Papier aus innerer Ablage entfernen. Siehe — K Meldung Kann nicht mit Server verbinden. Verbindungsstatus prüfen. Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Prüfen Sie den Verbindungsstatus zum Server. — Kassette # prüfen. ― Öffnen und schließen Sie die angezeigte Kassette. ― Kein Original Toner. [Hilfe] drücken.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung M Meldung Max. Zahl der Scanseiten erreicht. Auftrag abgebrochen. Überprüfung Wurde die zulässige Scananzahl überschritten? Korrekturmaßnahmen Es können keine weiteren Seiten gescannt werden. Auftrag abgebrochen. Drücken Sie die Taste [OK]. Siehe — P Meldung Papier in Kassette # einlegen. Überprüfung Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein. Siehe Seite 3-7 Wählen Sie [Papier], um eine andere Papierquelle zu wählen.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung R Meldung RAM-Disk Fehler. Drücke [OK]. Überprüfung ― Korrekturmaßnahmen Auf der RAM-Disk ist ein Fehler aufgetreten. Auftrag abgebrochen. Drücken Sie die Taste [OK]. Siehe Seite 8-31 Seite 8-32 Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 04: Nicht genügend Speicher auf der RAM-Disk. Falls eine optionale RAM-Disk installiert ist, erhöhen Sie die Größe der RAM-Disk in den RAM-Disk Einstellungen im Systemmenü.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Speichern der aufbewahrten Auftragsdaten fehlgeschlagen. Auftrag abgebrochen. — Der Auftrag wird abgebrochen. Drücken Sie die Taste [OK]. — SSD-Fehler Auftrag abgebrochen. — Ein SSD-Fehler ist aufgetreten. Auftrag abgebrochen. Drücken Sie auf [Ende]. — Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung USB-Speicherfehler. Auftrag abgebrochen. Überprüfung Ist der externe Speicher schreibgeschützt? Korrekturmaßnahmen Im externen Speicher ist ein Fehler aufgetreten. Der Auftrag wurde angehalten. Drücken Sie die Taste [OK]. Siehe — Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Setzen Sie einen externen Speicher ein, der beschrieben werden kann. — Im externen Speicher ist ein Fehler aufgetreten. Der Auftrag wurde angehalten.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Z Meldung Zu wenig Speicher. Kein Auftragsstart. Überprüfung — Korrekturmaßnahmen Der Auftrag kann nicht gestartet werden. Versuchen Sie es später nochmals.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehlercode 1102 Meldung Versand per SMB fehlgeschlagen. Korrekturmaßnahmen Prüfen Sie die SMB-Einstellungen. • Siehe — Login-Benutzername und Login-Passwort HINWEIS Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an. E-Mail Versand fehlgeschlagen. Versand per FTP fehlgeschlagen. • Hostname • Pfad Prüfen Sie Folgendes im Command Center RX.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlercode 2101 Meldung Versand per SMB fehlgeschlagen. Versand per FTP fehlgeschlagen. E-Mail Versand fehlgeschlagen. 2102 2103 Versand per FTP fehlgeschlagen. Korrekturmaßnahmen Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? • Hostnamen und IP-Adresse. • Portnummer Prüfen Sie die Netzwerk- und FTP-Einstellungen.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird [Papierstau] angezeigt und das Gerät stoppt. In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Sie einen Papierstau beseitigen können. Zeigt die Position des Papierstaus an. Zeigt die Hilfemeldungen an. Siehe Hilfefunktion auf Seite 3-4. Stauposition Papier kann an folgenden Positionen gestaut sein.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorbeugung von Papierstaus • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Kassetten 1 bis 5 Papierstaus in den Kassetten 1 bis 5 werden auf die gleiche Weise beseitigt. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Duplexeinheit 1 2 3 10-30
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Im Inneren des Geräts 1 2 3 Gestautes Papier, das anscheinend bereits von den Rollen erfasst worden ist, in der normalen Laufrichtung des Papiers herausziehen. Falls Sie kein gestautes Papier finden können, prüfen Sie auch die hintere Einheit des Druckers. Siehe Inneres Fach / In der hinteren Abdeckung auf Seite 10-32.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Inneres Fach / In der hinteren Abdeckung 1 2 3 Falls Sie kein gestautes Papier finden können, prüfen Sie auch das Innere des Druckers von der hinteren Seite. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorlageneinzug 1 2 3 4 10-33
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung 5 10-34
11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ............................................................................................................................................................. 11-2 Zubehör – Übersicht ............................................................................................................................... 11-2 Optionale Anwendungen ......................................................................................................
Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung.
Anhang > Zubehör (1) PF-320 "Papierzufuhr (500-Blatt x1)" Bis zu vier zusätzliche Kassetten, die mit den Kassetten des Geräts identisch sind, können installiert werden. Die Papierkapazität und das Einlegen sind mit den Standard-Kassetten identisch. Hinweise zum Einlegen des Papiers finden Sie unter Papier in die Kassetten einlegen auf Seite 3-7. (2) Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen.
Anhang > Zubehör 4 Das Speichermodul vorsichtig derart in den Speichermodul-Sockel stecken, dass die Einkerbungen am Modul mit den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz fluchten. WICHTIG Bevor Sie das Speichermodul einsetzen, stellen Sie sicher, dass der Drucker ausgeschaltet ist. 5 Drücken Sie den Speicher vorsichtig und gefühlvoll nach unten und in Richtung des Geräts. 6 Setzen Sie die Abdeckungen wieder ein.
Anhang > Zubehör 1 Schalten Sie das Gerät ab und ziehen den Stecker aus der Steckdose. Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind. 2 Öffnen Sie die hintere Abdeckung und entfernen Sie die beiden Abdeckungen dahinter. 3 Entfernen Sie die Abdeckung. 4 Stecken Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte in den Stecklatz für die SD-/SDHCSpeicherkarte.
Anhang > Zubehör 5 Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf und schließen Sie die hintere Abdeckung. 6 Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Hauptschalter an. 7 Formatieren Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte vom Bedienfeld aus. Zur Vorgehensweise für die Formatierung siehe SD Karte format. auf Seite 8-31. (5) HD-6/HD-7 "SSD" Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser SSD gespeichert werden.
Anhang > Zubehör 2 Öffnen Sie die hintere Abdeckung und entfernen Sie die beiden Abdeckungen dahinter. 3 Entfernen Sie die Abdeckung. 4 Stecken Sie die SSD direkt in den Steckplatz für Optionen. 5 Befestigen Sie sie mit den 2 Schrauben.
Anhang > Zubehör 6 Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf und schließen Sie die hintere Abdeckung. 7 Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Hauptschalter an. (6) IB-50 "Netzwerk-Karten-Kit" Die Gigabit-Netzwerk-Karte ermöglicht Übertragungsgeschwindigkeiten im Gigabit/Sekunden Bereich. Mit den verfügbaren Hilfsprogrammen können Einstellungen für verschiedene Betriebssystem- und Netzwerkprotokolle vorgenommen werden. Mehr Details siehe IB-50 Bedienungsanleitung.
Anhang > Zubehör Optionale Anwendungen Überblick der Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Anwendung Data Security Kit Card Authentication Kit ThinPrint Option*1 *1 Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als Testversion betrieben werden. HINWEIS • Je nach Anwendung kann die Anzahl der Benutzung oder die Zeitspanne limitiert sein. • Falls Sie während der Testphase einer Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen.
Anhang > Zubehör 5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Offiziell] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Wenn Sie die Anwendung testen, drücken Sie auf [Test], ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben. 6 Geben Sie das Login-Passwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste [OK]. Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. 7 Anzeige mit [Ja] bestätigen. Anwendungsdetails prüfen Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen.
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben. Verwendung der Tasten 1 4 6 3 2 5 7 Nr. Anzeige/Taste Beschreibung 1 Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an. 2 [Löschen] Taste Löscht Zeichen. 3 Zifferntasten Gibt Zeichen und Symbole ein. 4 Pfeiltasten Mit diesen Tasten ändern Sie die Eingabeposition oder wählen Zeichen aus der Zeichenliste aus.
Anhang > Zeicheneingabe Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Zeichenart Beschreibung ABC Eingabe alphabetischer Zeichen 123 Eingabe von Ziffern Symbole Eingabe von Symbolen Während der Anzeige drücken Sie [Text], um die gewünschte Zeichenart zu wählen. ̄ Jedes Mal, wenn [Text] gedrückt wird, ändert sich die Zeichenart wie folgt: [ABC], [123], [Symbole], [ABC] ...
Anhang > Zeicheneingabe Zifferntasten Zeichen (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts.) w x y z W X J Z 9 ? (Leertaste) (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) 9 (Während der Zifferneingabe) . , - _ ‘ ! 0 (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) 0 (Während der Zifferneingabe) Drücken Sie diese Taste, um für das Zeichen an der Cursorposition zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten. “*” oder “.
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "R&D" einzugeben. 1 Drücken Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt. 2 Drücken Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R]. 3 Drücken Sie die Taste [►]. Der Cursor bewegt sich nach rechts. 4 Drücken Sie die Taste [#]. Es wird eine Liste mit Symbolen angezeigt. ̄ 5 Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Cursor zu bewegen und [&] auszuwählen. ̄ 6 Drücken Sie die Taste [OK]. [&] wird angezeigt.
Anhang > Zeicheneingabe 8 Drücken Sie die Taste [►]. Eingabe über Zeichenauswahl Falls als Anmeldemethode [Zeichen wählen] gewählt wurde, erscheint eine Anzeige zur Auswahl der Zeichen. Weitere Informationen hierzu siehe Login Bedienung auf Seite 8-30. 1 Drücken Sie die Taste [▲], [▼], [►] oder [◄], um den Cursor zu bewegen und das Symbol auszuwählen, das Sie eingeben möchten. 2 Drücken Sie die Taste [OK]. Das gewählte Zeichen wird hinzugefügt.
Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe Technische Daten auf Seite 11-24. Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) geeignet.
Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier.
Anhang > Papier Papierformat Kassette 1 Kassetten 2 bis 5 Universalzufuhr Statement Folio (210 × 330 mm) Youkei 4 (105 × 235 mm) × Youkei 2 (114 × 162 mm) × Anwender Kassette 1: 140 × 210 mm bis 216 × 356 mm Kassetten 2 bis 5: 92 × 162 mm bis 216 × 356 mm Universalzufuhr: 70 × 148 mm bis 216 × 356 mm Glattheit Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein. Wenn Papier zu glatt und rutschig ist, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.
Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben. Um flache Kopien zu erzeugen, legen Sie das Papier so ein, dass die Wellung zum Boden der Papierkassette zeigt.
Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben.
Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten. Beim Drucken von Etiketten erhöht sich immer das Risiko von Störungen oder Verschlechterung der Druckqualität.
Anhang > Papier Hagaki Grate Grate Bevor Sie Hagaki in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes HagakiPapier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki kann es zu Papierstau kommen. Benutzen Sie nicht aufgefaltetes Oufuku Hagaki (in Postämtern erhältlich). Hagaki-Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen.
Anhang > Papier Farbiges Papier Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite Seite 11-16 entsprechen. Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200°C) aushalten. Vorgedrucktes Papier Vorgedrucktes Papier muss den Spezifikationen auf Seite Seite 11-16 entsprechen. Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein. Verwenden Sie kein Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B.
Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. HINWEIS Hinweise zur Verwendung der Fax-Funktion entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
Anhang > Technische Daten Eigenschaft Schnittstelle Standard Beschreibung USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB) Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) USB-Anschluss: 2 (USB Hi-Speed) FAX: 1*1 Betriebsumgebung Option Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Temperatur 10 bis 32,5° C Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 % Höhe 2.500 Meter maximal Helligkeit Maximal 1.500 Lux Abmessungen (B) × (T) × (H) 475 × 455 × 575 mm (ohne Vorlageneinzugablage) Gewicht Ca.
Anhang > Technische Daten Kopierfunktionen Funktion Kopiergeschwindigkeit Zeit für erste Kopie (A4, aus Kassette) Schwarz/weiß Beschreibung A4-R 40 Seiten/Min. Letter-R 42 Seiten/Min. Legal 33 Seiten/Min. B5-R 33 Seiten/Min. A5-R 22 Seiten/Min. ECOSYS M3040dn: 9,0 Sekunden oder weniger ECOSYS M3540dn: 9,0 Sekunden oder weniger Zoom-Stufen Manuell: 25 bis 400%, in 1%-Schritten Automatisch: Voreingestellte Stufen Max.
Anhang > Technische Daten Scanfunktionen Eigenschaft Beschreibung Auflösung 600×600 dpi, 400×400 dpi, 300×300 dpi, 200×400 dpi, 200×200 dpi, 200×100 dpi Dateiformat TIFF (MMR/JPEG Komprimierung), JPEG, PDF (MMR/JPEG Komprimierung), XPS, PDF/A, Hoch komprimiertes PDF Scangeschwindigkeit*1 ECOSYS M3040dn 1-seitig S/W 40 Bilder/Min. Farbe 30 Bilder/Min. 2-seitig S/W 17 Bilder/Min. Farbe 13 Bilder/Min.
Anhang > Technische Daten Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) Funktion Beschreibung Papierzufuhr-Methode Friktionsvorschub (Anz.
Anhang > Glossar Glossar Auto-IP Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird für DHCP ein DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne Server. IP-Adressen zwischen 169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und werden automatisch zugewiesen. Automatische Papierauswahl Wählt automatisch das Papier aus, dessen Format dem des Originals entspricht.
Anhang > Glossar EcoPrint Mode Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal. Emulation Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern. Das System emuliert PCL6, KPDL3 (PostScript 3 kompatibel). FTP (File Transfer Protocol) Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet.
Anhang > Glossar PostScript Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible Schriftartfunktionen und hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht und 1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen.
Anhang > Glossar Timeout für automatischen Formularvorschub Während der Datenübertragung muss das Gerät manchmal warten, bis die nächsten Daten ankommen. Dies ist das Timeout für den automatischen Formularvorschub. Wenn das voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Es wird allerdings keine Seite ausgegeben, wenn auf der letzten Seite keine druckbaren Daten vorhanden sind.
Index Nummerisch 2 in 1 Layout 6-16 Standard 8-30 4 in 1 Layout 6-16 Standard 8-30 A Ablageverlängerung der Universalzufuhr 2-3 Abmelden 2-10 Adressbuch 3-30 Bearbeiten und Löschen 3-37 Gruppe 3-34 Hinzufügen 3-30 Kontakt 3-30 AirPrint 4-7 Alarmmenge Toner 8-33 Allgemeine Einstellung 8-19 Login Bedienung 8-30 Optionaler Speicher 8-32 RAM-Disk Modus 8-31 SD Karte formatieren 8-31 SSD formatieren 8-31 Allgemeine Einstellungen Alarmmenge Toner 8-33 Anzeigestärke 8-20 Datumseinstellungen 8-25 Fehlerbehandlung
Bericht 8-6 Adminbericht-Einstellungen 8-7 Auftragshistorie 8-8 Bericht drucken 8-6 Ergebnisbericht-Einstellungen 8-7 Bericht drucken Menüplan 8-6 Opt.
Standard 8-30 FAX 5-32 Fehler beseitigen 10-10 Fehlerbehandlung 8-25 Fehlerlöschzeit 8-28 Festpl. format. 8-31 FTP 11-30 FTP (Client) Protokoll Details 8-10 FTP (Server) Protokoll Details 8-10 Funktion auf Auswahltaste speichern 8-33 Funktionstandard 8-28 J JPEG/TIFF Druck Standard 8-29 JPEG/TIFF-Druck 6-28 K Hauptschalter 2-2 Heizungsabdeckung 2-3 Helligkeit 6-10 Hilfe 3-4 Hintere Abdeckung 2-2 Hintergrhelligk.
M Maßeinheit 8-25 Maßnahmen bei Fehlermeldungen 10-16 Medientyp Einstellung 8-24 Mehrfach-Scan 6-19 Standard 8-29 Mehrfachsendung 5-24 Monotype Imaging License Agreement 1-9 N NetBEUI 11-30 Protokoll Details 8-10 Netzwerk Einstellungen 8-9 Konfigurieren 2-13 Netzwerk (Wi-Fi) Allgemein 8-16 DrahtlosNetzwerk 8-14 Netzwerk neu starten 8-13 Netzwerkkabel 2-5 Anschließen 2-6 Netzwerk-Karten-Kit 11-8 Netzwerkschnittstelle 2-3, 2-5 Neue E-Mail Adresse 5-18 Neues PC-Verzeichnis 5-19 O OpenSSL License 1-8 Option D
Programme Aufrufen 5-7 Löschen 5-8 Überprüfung 5-7 Überschreiben 5-7 R RA(Stateless) 11-31 RAM-Disk Modus 8-31 Raw Port Protokoll Details 8-10 Rechtliche Einschränkung von Kopie 1-6 Rechtliche Einschränkung von Scan 1-6 Rechtliche Informationen 1-7 Recyclingpapier 11-23 Regelmäßige Pflege 10-2 Registrierwalze 2-4 Reinigung Belichtungsglas 10-2 Registrierwalze 10-3 Vorlagenglas 10-2 Resttonerbehälter 2-4 Resttonerbehälter austauschen 10-8 Ruhemodus 2-19 Ruhemodus-Regel 2-20, 8-27 Ruhemodusstufe 2-21, 8-26 R
Einstellungen 8-9 Technische Daten 11-24 ThinPrint Protokoll Details 8-10 ThinPrint Option 11-8 ThinPrintOverSSL Protokoll Details 8-10 Timeout für automatischen Formularvorschub 11-32 Timer Einstell.
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