q PRINT q COPY q SCAN q FAX ECOSYS M3540idn ECOSYS M3550idn ECOSYS M3560idn GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE FAX
Inhoud Inhoud .......................................................................................................................................i Inleiding ................................................................................................................................... iii Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................ iii Overzicht van de handleiding .........................................................
4 Ontvangen van faxen ........................................................... 4-1 Automatische faxontvangst .................................................................................................. 4-2 Ontvangstmethode ..................................................................................................... 4-2 Ontvangstmethode controleren en wijzigen ............................................................... 4-2 Ontvangstschema ................................................
Inleiding Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.
Vormgevingselementen in deze handleiding Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg. Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan. Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan.
Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaat In deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven: Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleiding Druk op de [Systeemmenu]-toets, [ en vervolgens op [Geluid]. Druk op de toets [Systeemmenu]. Druk op [ ], [Algemene instellingen] ] Druk op [Algemene instellingen] Druk op [Geluid] De toetsen op het aanraakscherm die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven.
1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Melding .............................................................................................................................................................. 1-2 Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ..........................................................................................
Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > Melding Melding Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat.
Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > Melding Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen.
Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > Melding 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444 Fax: +1-973-882-6000 If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > Melding 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > Melding Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D • AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D • AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale
2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 2-2 Apparaat .................................................................................................................................................. Bedieningspaneel .....................................................................................
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat. Voor de benodigde onderdelen voor andere functies dan het faxen, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat. 1 3 4 2 1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer 5 6 7 9 8 5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. 6 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel. 7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. 8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Geeft het scherm Home weer. Geeft het scherm Status/ Taak annuleren weer. Geeft het scherm voor verzenden weer. U kunt dit wijzigen om het adresboekscherm weer te geven. Geeft het scherm Kopiëren weer. Geeft het scherm Fax weer. Selecteer de functie.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Aanraakscherm Scherm Home Dit scherm wordt weergegeven door te drukken op de [Home] toets op het bedieningspaneel. Raak een pictogram aan om het bijbehorende scherm weer te geven. U kunt de pictogrammen op het scherm Home en de achtergrond wijzigen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor het apparaat voor het bewerken van dit startscherm. 1 Selecteer de functie.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Bediening van het aanraakscherm Geeft de status van het apparaat weer alsook de relevante bedieningsberichten. Gereed voor verzenden. FAX Op de haak Keten Check Direct bestemm. Kies opnieuw Voor het opgeven van bestemmingen. Adresboek Voor het configureren van functieinstellingen. Functies Geeft de datum en tijd weer en het aantal bestemmingen.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (Faxinstallatie) Wizard Snel installeren (Faxinstallatie) Bij het snel installeren wordt een wizard gebruikt om de volgende instellingen te configureren. Zorg ervoor dat de instellingen voltooid zijn voor u het faxsysteem gebruikt. Faxinstellingen Stap 1.Diaring/RXmodus 2.Lokale FAX info 3.Geluidsvolume 4.Belsignalen 5.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (Faxinstallatie) OPMERKING De instellingen kunnen worden gewijzigd in het systeemmenu. Raadpleeg Engelse FAX gebruikershandleiding of de gebruikershandleiding van het apparaat. Faxinstallatieprocedure 1 Roep het scherm op. Systeemmenu/teller. Systeemmenu 2 10:10 Versnelde installatie-wizard Taal 1 1/5 Rapport Tellers Sluiten 2 Selecteer een functie. Systeemmenu/teller.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen Datum en tijd instellen Stel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt. Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt. OPMERKING Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen 2 Druk op [+] of [-] om achtereenvolgens Jaar, Maand en Dag in te stellen. Systeemmenu/teller. Datum/timer/Energiebesp.stnd - Datum/tijd 10:10 Maand Jaar Dag Annuleren Volgend > 3 Druk op [Volgend>]. 4 Stel de tijd in. 1 Druk op [+] of [-] om achtereenvolgens Uur, Minuut en Seconde in te stellen. Systeemmenu/teller. Datum/tijd - Tijd 10:10 Minuut Uur : Seconde : Annuleren < Terug : OK 2 Druk op [OK].
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > PBX-instelling (enkel Europa) PBX-instelling (enkel Europa) Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. OPMERKING Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten.
3 Verzenden van faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Basisverzendprocedure ..................................................................................................................................... 3-2 Verzendstatus controleren ....................................................................................................................... Verzenden met prioriteit onderdrukken .....................................................................................
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Basisverzendprocedure Hieronder worden de basisprocedures voor het gebruik van het faxsysteem beschreven. 1 Druk op [FAX] op het Home scherm. Het startscherm voor faxen verschijnt. FAX 2 Plaats de originelen. Raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen van de originelen. 3 Selecteer de verzendingswijze. Gereed voor verzenden. FAX Op de haak 10:10 Bestem: Keten 0123456789 Adresboek Direct Check bestemm.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure 5 Selecteer de functies. Gereed voor verzenden. FAX Op de haak 0123456789 10:10 Bestem: Keten Direct 0123456789 Check bestemm. De volgende functies kunnen worden ingesteld voor faxverzending. • Orig. formaat Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding • Afdr.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzendstatus controleren 1 Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets. 2 Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer. 1 Druk op [Taakstatus verst]. Status/annuleer opdracht. Taakstatus verst 0005 10:10 0123456 Bezig 1/1 Menu Annuleren Sluiten De lijst met de tijd, bestemming en status wordt voor elke taak weergegeven.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Als een multi-versturen verzendtaak bezig is ... Bij het verzenden van een faxtaak naar meerdere bestemmingen (multi-versturen), wordt de prioritaire verzendtaak verstuurd wanneer de verzending naar de huidige bestemming is voltooid. Wanneer de prioritaire verzendtaak is voltooid, dan wordt de verzending naar de resterende bestemmingen hervat.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzending annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) 1 Druk op de [Stop]-toets.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzending annuleren (tijdens het verzenden) Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen. 1 Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets. 2 Verbreek de verbinding. 1 Druk op [ ] en vervolgens op [FAX]. 2 Druk op [Lijn uit]. Als de verbinding verbroken is, wordt de verzending gestopt.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Het gebruik van nummerherhaling Opnieuw bellen is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Als u de fax naar hetzelfde ontvangende systeem wilt verzenden, druk dan op [Kies opnieuw] om het ontvangende systeem op te bellen dat u op de lijst met bestemmingen heeft ingevoerd. 1 Druk op [Kies opnieuw]. Gereed voor verzenden.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming Methodes voor het opgeven van een bestemming Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen De procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd. OPMERKING Als Nieuwe best. Invoeren (FAX) (zie Engelse FAX gebruikershandleiding) is ingesteld op [Verbieden], dan kan niet direct een faxnummer worden ingevoerd. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoetsen.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming 3 Selecteer de verzendinstellingen. 1 Het is mogelijk om de transmissie-instellingen te wijzigen door te drukken op [Op de haak], [Subadres] of [Detailinstellingen]. Toets Beschrijving Op de haak Druk op [Op de haak] om de telefoonlijn te openen. Als het faxnummer ingevoerd is, begint het apparaat het ontvangstsysteem op te bellen.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming Kiezen uit het adresboek Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd. OPMERKING Voor meer informatie over het registreren van bestemmingen in het adresboek, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding. Raadpleeg voor meer informatie over het externe adresboek de Command Center RX User Guide 1 Roep het scherm op. 1 Druk op [Adresboek]. Gereed voor verzenden.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming U kunt ook op [Menu] drukken voor meer gedetailleerd zoeken. Beperken: Geavanceerd zoeken op type geregistreerde bestemming (alles, fax of groep). Zoek (naam) en Zoeken(Nr.): Zoeken op bestemmingsnaam of adresnummer. Sorteren(Naam) en Sorteren(Nr.): Sorteren van de lijst op bestemmingsnaam of adresnummer. OPMERKING U kunt meerdere bestemmingen kiezen.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming Kiezen met snelkiestoetsen Selecteer de bestemming via de snelkiestoetsen. OPMERKING Raadpleeg voor meer informatie over het aanmaken van snelkiestoetsen de Engelse FAX gebruikershandleiding. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op [Snelkiestoets]. Gereed voor verzenden. 10:10 FAX Bestem: Op de haak Keten Check Direct bestemm. Kies opnieuw Adresboek Extern adresboek Snelkiestoets Favorieten Functies 2 Selecteer de bestemming.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming Gebruik van de snelkiestoets U kunt een snelkiestoetsnummer (snel bellen) van drie cijfers (001-100) toewijzen aan een bestemming. OPMERKING Raadpleeg voor meer informatie over het aanmaken van snelkiestoetsen de Engelse FAX gebruikershandleiding. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op [Snelkiestoets]. Gereed voor verzenden. 10:10 FAX Bestem: Op de haak Keten Check Direct bestemm.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming Multi-versturen Met deze functie kunt u dezelfde originelen naar verschillende bestemmingen in een keer verzenden. Het apparaat bewaart (onthoudt) de te verzenden originelen tijdelijk in het geheugen, en herhaalt automatisch de nummerkeuze en verzending naar de achteraf ingestelde bestemming. OPMERKING Bij gebruik van een groep als bestemming, kunt u originelen naar maximaal 100 bestemmingen in een keer verzenden.
Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming Kies de bestemming uit het adresboek 1 Druk op [Adresboek]. 2 Selecteer de keuzevakjes van alle bestemmingen en druk op [OK]. 10:10 Adresboek (alle) 001 123456 123456 002 789012 789012 003 ABCDEF 567890 1/1 004 GHIJKL 111111 Menu Annuleren < Terug OK Kies de bestemming met de snelkiestoetsen 1 Druk op [Snelkiestoets]. 2 Selecteer alle bestemmingen en druk op [OK].
Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden Aanmelden/afmelden Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding Wanneer gebruikersaanmelding is ingeschakeld, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om het apparaat te gebruiken. Normale aanmelding 1 Voer de login gebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord in om u aan te melden. 1 Als dit scherm wordt weergegeven tijdens de bediening, druk dan op [Toetsenbord] om de login gebruikersnaam in te voeren. Voer gebruikersnaam en wachtwoord in.
Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden Afmelden U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt opnieuw. Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting Wanneer taakaccounting is ingeschakeld, moet u een Account-ID invoeren om het apparaat te gebruiken. Aanmelden 1 Voer in het onderstaande scherm de account-ID in met de cijfertoetsen en druk op [Login].
4 Ontvangen van faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Automatische faxontvangst ................................................................................................................................ 4-2 Ontvangstmethode .................................................................................................................................. Ontvangstmethode controleren en wijzigen .................................................................................
Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Ontvangstmethode De methodes voor het ontvangen van faxen op dit apparaat worden hieronder weergegeven. • Auto (normaal) • Auto (FAX/TEL) (Zie 5-2.) • Auto (antwoordapparaat) (Zie 5-4.) • Handmatig (Zie 4-4.
Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst Ontvangstschema 1 Het ontvangen start. Wanneer er een fax binnenkomt, knippert het lampje [Verwerken] en start de ontvangst automatisch. . OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.) Ontvangen in het geheugen Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen.
Ontvangen van faxen > Handmatige ontvangst Handmatige ontvangst Met deze methode kunt u faxen ontvangen door op [Handm. ontv.] te drukken nadat bevestigd is dat de telefoonlijn verbonden is met het verzendsysteem. OPMERKING Om Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige ontvangst. Om over te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.
Ontvangen van faxen > Faxontvangstfuncties Faxontvangstfuncties De ontvangst- en afdrukmethode voor faxen kunnen worden ingesteld. Wat wilt u doen? Referentiepagina Ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Duplex afdrukken pagina 4-6 Twee-pagina faxen op één pagina ontvangen. 2-op-1 afdrukken pagina 4-6 Ontvangen faxen als één batch afdrukken. Batch afdrukken pagina 4-6 De datum en tijd van ontvangst en andere informatie afdrukken.
Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen Faxontvangstinstellingen Duplex afdrukken Als er meerdere pagina's worden ontvangen van dezelfde breedte, dan kan dubbelzijdig worden afgedrukt op papier met dezelfde breedte als de gegevens. Aan Afdrukken op beide zijden. Uit Niet afdrukken op beide zijden. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de instellingen de Engelse FAX gebruikershandleiding.
Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen Mediatype voor afdrukken Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Ondersteunde papiersoorten Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Dik papier, Karton, Kleur, Envelop, Dik, Hoge kwalit., Custom 1 tot 8 Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de instellingen de Engelse FAX gebruikershandleiding.
5 Gebruik van handige faxfuncties In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Gebruik van een aangesloten telefoon .............................................................................................................. 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................................................. Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat .............................................................................
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Gebruik van een aangesloten telefoon Het is mogelijk om een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) aan te sluiten op dit apparaat en verschillende functies te gebruiken. Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon OPMERKING Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met behulp van de functie schakelen op afstand (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.) Voorbereiding: Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding om [Auto (FAX/tel.)] te kiezen. 1 De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon 1 De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst. (Raadpleeg Handmatige ontvangst op pagina 5-7.) 2 Het antwoordapparaat antwoordt.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Handmatig verzenden Als u wilt spreken met de persoon aan het ontvangstsysteem of als het systeem moet overschakelen naar faxontvangst, gebruik dan deze methode om originelen te verzenden. 1 Plaats de originelen. 2 Kies het bestemmingsnummer. Neem de hoorn op en kies het nummer van het ontvangstsysteem. 3 Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het ontvangstsysteem.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Handmatige ontvangst Ontvangst is mogelijk na bevestiging dat de telefoonlijn is aangesloten op de verzendende partij. OPMERKING Automatische faxontvangst is ingesteld als ontvangstmodus voor dit apparaat. Om Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige ontvangst. Om over te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding. 1 De telefoon gaat over.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon 5 Druk op [Handm. ontv.]. Gereed voor verzenden. Op de haak Handm. ontv. 10:10 Lijn uit De ontvangst zal beginnen. OPMERKING Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand. (Raadpleeg Functie schakelen op afstand op pagina 5-9.) 6 Leg de hoorn op de haak. Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start.
Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Functie schakelen op afstand U kunt de faxontvangst starten via bediening vanaf het aangesloten telefoontoestel. Deze functie is handig voor gebruik van dit apparaat en een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar product) gecombineerd geïnstalleerd op ver van elkaar verwijderden plaatsen.
6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 6-2 Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................................................ 6-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ...........................................................................
Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes [Verwerken] en [Geheugen] geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje [Verwerken] knippert tijdens het verzenden en ontvangen van een fax. • Het lampje [Geheugen] knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen. • Het lampje [Geheugen] brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending.
Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk op de hoofdschakelaar om het apparaat uit te schakelen. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. Zorg dat de lampjes [Verwerken] en [Geheugen] uit zijn, voordat u de hoofdschakelaar uitschakelt. UIT Controleer of de lampjes uit zijn.
Problemen oplossen > Berichten Berichten Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande berichten weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg Foutcodelijst op pagina 6-5 voor een beschrijving. Om het verzend-/ ontvangstresultaatrapport af te drukken, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.
Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING “U” of “E” verschijnt in de foutcode afhankelijk van de communicatiesnelheidsinstelling. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen. Verzend opnieuw.
Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode U01600 Mogelijke oorzaak/oplossing Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu. U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw.
Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet overeen. U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is. U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een gecodeerde communicatiefunctie. U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt.
Problemen oplossen > Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. ― Wordt Fout bij verzenden weergegeven? Verhelp de oorzaak van de fout en verzend opnieuw.
Problemen oplossen > Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is het ontvangende faxapparaat voorzien van een subadresverzendfunctie? Subadresverzending kan niet worden uitgevoerd, tenzij de ontvangende faxmachine een soortgelijke subadrescommunicatiefunctie heeft.
7 Appendix In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................... 7-2 Specificaties ....................................................................................................................................................... 7-3 Menudiagram ....................................................................................................
Appendix > Invoermethode voor tekens Invoermethode voor tekens Om karakters in te voeren voor een naam, gebruikt u het toetsenbord op het aanraakscherm en volgt u de onderstaande stappen. OPMERKING Als toetsenbordlay-out hebt u de keuze tussen QWERTY, QWERTZ en AZERTY, net als bij het toetsenbord van een pc. Wijzig indien nodig de lay-out. Voor meer informatie over het wijzigen van de lay-out, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat. In dit voorbeeld wordt QWERTY gebruikt.
Appendix > Specificaties Specificaties OPMERKING Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. FAX-functie Item Beschrijving Compatibiliteit SuperG3 Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH Foutcorrectie ECM Origineelformaat Max.
Appendix > Specificaties Netwerkfax functies Item Beschrijving Hardware IBM PC-AT compatibele computer Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Besturingssysteem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista en Windows 7/8 Verzendresolutie Ultrafijn (400 × 400dpi), Fijn (200 × 200dpi), Normaal (100 × 200dpi) Documentformaat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5 (JIS) Uitgestelde faxverzending In functie van de instellingen in de Network FAX Driver (instellen is mogelijk in st
Appendix > Menudiagram Menudiagram Snelkiestoets (pagina 3-13) Adresboek (pagina 3-11) Taakvenster Extern adresboek (raadpleeg Command Center RX User Guide) bestemm. (pagina 3-9) Functies Stille Modus (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Orig. formaat (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Afdr.
Appendix > Menudiagram Status afdr.taak (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Taakstatus verst (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Taakst.opslaan (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Geplande taak (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Status/ Taak annuleren Log afdruktaak (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Taaklog verst.
Appendix > Menudiagram Rapport (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Rapport afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Statuspagina (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Lettertypes (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Netwerkstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Servicestatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Accountrapport (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Subadres box lijst (Raadpleeg
Appendix > Menudiagram Algemene instellingen Standaardscherm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Geluid (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Alarm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Volume faxluidspreker (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Volume faxmonitor (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Originele instellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Papierinstellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het
Appendix > Menudiagram FAX (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Alg. verz./ontv.
Appendix > Menudiagram Datum/timer/ Energiebesp.
Index Cijfers 2-op-1 afdrukken 4-6 A Aanraakscherm 2-5 Adresboek 3-11 Kies een bestemming 3-11 Zoeken 3-11 Annuleren Verzending annuleren (verbinding verbreken) 3-7 Verzending uit het geheugen annuleren 3-6 Apparaat (namen) 2-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat 5-4 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon 5-2 Automatische faxontvangst 4-2 B Batch afdrukken 4-6 Bedieningspaneel 2-4 Berichten 6-4 Lokaal faxnummer 2-7 Lokale fax-ID 2-7 Lokale faxnaam 2-7 M Mediatype voor afdrukken 4-7 Menu
Eerste editie 2014.02 2P6KDNL500 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.
