Operation Manual
5-8
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Anwender-Box bearbeiten und löschen
1
Anzeige aufrufen.
Wählen Sie die Taste [
Dokumentenbox
].
2
Anwender-Box bearbeiten.
Bearbeiten der Anwender-Box
1
Wählen Sie die Box aus, die Sie bearbeiten möchten, und bestätigen Sie mit [
OK
].
2
[
Menü
] > Taste [▲] [
] > [
Boxdetail/Bearb.
] > Taste [
OK
]
3
Bearbeiten Sie die Box-Informationen.
Auto.Dateilösch Mit dieser Funktion wird eine nicht mehr benötigte Datei nach der
angegebenen Zeit automatisch gelöscht.
Zur Aktivierung des automatischen Löschens wählen Sie die Taste [▲] [▼] >
[
Aus/Ein
] > Taste [
OK
] > Taste [▲] [▼] > [
Ein
] > Taste [
OK
].
Um den Zeitraum festzulegen, für den ein Dokument gespeichert werden
soll, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Zeitraum] > Taste [OK].
Verwenden Sie die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼], um
anzugeben, nach wie vielen Tagen die Dokumente gelöscht werden. Sie
können eine Zahl von 1 bis 31 (Tag(en)) wählen.
Zur Deaktivierung des automatischen Löschens wählen Sie die Taste [▲]
[▼] > [Aus/Ein] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Aus] > Taste [OK].
Überschr. Einst. Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
neueres gespeichert wird.
Um alte Dokumente zu überschreiben, wählen Sie die Taste [▲] [▼] >
[Zulassen] > Taste [OK].
Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie die Taste [▲] [▼] >
[Abweisen] > Taste [OK].
Lösch. n. Druck Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden.
Um das Dokument zu löschen, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Ein] >
Taste [OK].
Um das Dokument zu behalten, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Aus] >
Taste [OK].
*1 Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
*2 Wird angezeigt, wenn sich der Benutzer mit Administratorrechten angemeldet hat.
HINWEIS
Falls die Standardanzeige der Box auf eine Auftragsbox gesetzt ist, öffnen Sie die Anzeige
der Anwender-Box.
Taste [
Dokumentenbox
] > Taste [
Zurück
] > Taste [▲] [
] > [
Anwender-Box
] > Taste [
OK
]
HINWEIS
• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.
• Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
Anwender-Box anlegen (Seite 5-6)
Eigenschaft Beschreibung