FS-1116MFP Gebruikershandleiding Fax Lees deze Gebruikershandleiding voordat u deze machine gaat gebruiken. Bewaar deze in de buurt van de machine voor snelle referentie.
Inhoud Algemene kennisgeving Juridische kennisgeving en veiligheid Juridische kennisgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Veiligheidsafspraken in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Belangrijk! Lees dit eerst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instelling luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Ontvangstverslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 FAX Tx Rapportinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Afdrukken Activiteit Rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Algemene kennisgeving Informatie handelsmerken • • • • • Microsoft, Windows en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de U.S. en andere landen. Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
Algemene kennisgeving Verklaringen van Europese richtlijnen VERKLARING VAN CONFORMITEIT MET 89/336/ECC, 73/23/ECC, 93/68/ECC en 1999/5/ECC Wij verklaren, uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid, dat het product waar deze verklaring voor geldt conform de volgende specificaties is.
Algemene kennisgeving Technische richtlijnen voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te gebruiken op een openbaar geschakeld telefoonnet (PSTN) in de volgende landen: !Oostenrijk !Duitsland !België !Griekenland !Litouwen !Liechtenstein !Slowakije !Slovenië !Cyprus !Hongarije !Luxemburg !Spanje !Tsjechië !IJsland !Malta !Zweden !Denemarken !Ierland !Noorwegen !Zwitserland
Algemene kennisgeving Veiligheidsinstructies voor het ontkoppelen van de stroomvoorziening VOORZICHTIG: De stekker van het netsnoer is de belangrijkste onderbreker van de stroomvoorziening! De overige schakelaars op het apparaat zijn slechts functionele schakelaars en zijn niet geschikt om de aansluiting van het apparaat op de stroomvoorziening te onderbreken.
Juridische kennisgeving en veiligheid Juridische kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR VERLIES, GEHEEL OF GEDEELTELIJK, VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN WANNEER DIT VERLIES VEROORZAAKT WORDT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, VERKEERD GEBRUIK, OF DOOR EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMSTORINGEN, OF PUUR ECONOMISCH VERLIES OF VERLIES VAN WINST RESULTEREND UIT GEMISTE KANSEN DIE TOE TE SCHRIJVEN ZIJN AAN GEMISTE OPROEPEN OF OPGESLAGEN BERICHTEN DIE HIERUIT VOORTKOMEN.
Juridische kennisgeving en veiligheid Symbolen Het symbool geeft aan dat het gerelateerde gedeelte veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten zijn binnenin dit symbool aangegeven. .... [Algemene waarschuwing] .... [Waarschuwing voor gevaar op elektrische schokken] .... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] Het symbool geeft aan dat het gerelateerde gedeelte informatie bevat over verboden handelingen. Bijzonderheden van de verboden handeling worden binnenin het symbool aangegeven. ....
Juridische kennisgeving en veiligheid Belangrijk! Lees dit eerst. Deze Gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van deze machine. Lees ook Gebruikershandleiding. Bewaar beide handleidingen in de buurt van de machine voor snelle naslag. Raadpleeg tijdens gebruik de Gebruikershandleiding voor uw machine om de volgende informatie te verkrijgen.
Inleiding Inleiding Overzicht van gebruikershandleiding Deze Gebruikershandleiding heeft de volgende hoofdstukken: x 1 Onderdelen van de machine - Geeft de namen en functies van de machine en het bedieningspaneel. 2 Faxen voorbereiden - Beschrijft de voorlopige instellingen en hoe het faxsysteem voorbereid moet worden op gebruik. 3 Basis gebruik - Gebruikt de basis faxhandelingen, zoals het versturen en ontvangen van documenten.
Inleiding Afspraken Deze handleiding maakt gebruik van de volgende afspraken: Afspraak Omschrijving Voorbeeld Cursief lettertype Gebruikt voor het benadrukken van Open de Voorkant. Raadpleeg voor details over Auto-slaap een belangrijk woord, zin of Slaapmodus op pagina 8-1. referentie aan extra informatie. Courier lettertype Wordt gebruikt om meldingen of namen aan te geven die op het bedieningspaneel weergegeven worden. Ga naar 13. Slaapmodus.
Inleiding Toegang tot menu-items Wanneer u de machine configureert, moet u dit doen door een menu-item binnen te gaan en uw instelling van daaruit te maken. Elke configuratie-instructie in deze handleiding geeft aan welk menu-item u moet hebben en geeft een route om u naar dit item toe te wijzen. Een voorbeeld van een route en het belang ervan wordt hieronder getoond. . [Menu] Dit geeft de knop op het bedieningspaneel weer die ingedrukt moet worden. ! of " Druk op de linker of rechter knop totdat 1.
1 Onderdelen van de machine Hoofdbehuizing Onderdelen van de hoofdbehuizing die deel uitmaken van de fax worden hieronder beschreven. Raadpleeg voor informatie over andere onderdelen de Gebruikershandleiding. 8 2 3 1 1 2 3 4 4 6 5 6 7 8 Bedieningspaneel Originele klep Glasplaat Opvangbak 7 5 Telefoonstekker LINE-contact Aan-/uitschakelaar Documenttoevoer OPMERKING: Sluit de modulaire telefoonkabel aan op het Line-contact.
Onderdelen van de machine Bedieningspaneel De volgende toetsen en lampjes worden gebruikt voor het verzenden of ontvangen van faxen. Raadpleeg voor informatie over toetsen en lampjes voor andere functies de Gebruikershandleiding. 11 1 Normaal 06/12 20:52 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 14 15 16 17 6 10 11 12 13 14 15 16 17 FAX Toets en lampje !-toets "-toets Numerieke toetsen Toets Stop/Wissen Berichtenvenster Toets menu Toets Annuleren 2 3 4 Std.
2 Faxen voorbereiden Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd) Stelt de datum en tijd van de ingebouwde klok in. Bevestig dat de datum en de tijd correct zijn (dit is de basis voor alle geplande verzendingen). BELANGRIJK: De batterij die voor de ingebouwde klok gebruikt wordt is oplaadbaar. Zet de machine niet direct na het instellen van de datum en de tijd uit. Laat nog ongeveer 2 uur aan staan totdat het opladen voltooid is.
Faxen voorbereiden Fax-informatie invoeren (lokale informatie) Voer de naam van uw toestel en uw faxnummer in Item Omschrijving Naam Voer de naam van uw toestel met maximaal 20 tekens in. Fax Voer uw Faxnummer in met maximaal 20 getallen. 0-9, + en spatie kunnen gebruikt worden. OPMERKING: Raadpleeg Lijst met tekens op pagina 8-2 voor beschikbare tekens die ingevoerd kunnen worden met gebruik van de numerieke toetsen.
Faxen voorbereiden Soort lijn selecteren Kies het soort lijn dat overeenkomt met uw telefoondienst. Let op, het faxsysteem kan geen faxen versturen als deze instelling onjuist is. OPMERKING: Dit menu werkt alleen voor het Inch-model. [Menu] 1 Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang tot menu-items op pagina xii. ! of " 4.Fax instellen [OK] Ga naar 43.Toon/puls. 2 ! of " Druk op ! of " om Toon of puls 10PPS te selecteren en druk op [OK].
Faxen voorbereiden TTI-instellingen configureren TTI-informatie (Transmit Terminal Identifier, Verzenden terminal identificatie) stelt de tijd van verzenden, het aantal pagina's en de naam van uw toestel en faxnummer vast. Dit kan automatisch naar de fax van de andere partij gestuurd worden om op het gefaxte document te worden afgedrukt. Met deze machine kunt u kiezen of u de TTI-informatie wel of niet wilt verzenden.
Basis gebruik 3 Basis gebruik Documenten verzenden Hieronder wordt de basismethode voor het verzenden van documenten beschreven. Druk op [FAX]. Het FAX-lampje gaat branden en het fax-apparaat gaat in de FAX-stand. Het scherm fax gereed is te zien in het berichtenvenster. Std. Plaats het originele document dat verzonden moet worden in de documenttoevoer of op de glasplaat.
Basis gebruik 4 Druk herhaaldelijk op [Helderheid] totdat de door u gewenste helderheid in het berichtenvenster te zien is. Normaal 06/12 20:52 Std. Stand Omschrijving Normaal Om met normale helderheid te verzenden Donker Om een licht origineel donkerder te verzenden Licht Om een donker origineel (origineel met achtergrondkleur, etc.) lichter te verzenden OPMERKING: De standaardinstelling van de helderheid kan veranderd worden.
Basis gebruik 6 Druk op [Start]. Indien u gebruik wilt maken van continu scannen met behulp van de glasplaat, verwisselt u het eerste originele document als het scannen voltooid is, vervolgens verwisselt u het document en drukt u weer op [Start]. Scannen van het volgende origineel start nu. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [ ] op de numerieke toetsen om de fax te starten.
Basis gebruik Documenten ontvangen (Automatische fax-ontvangst) Selecteer de Automatische fax-ontvangst om het faxapparaat alleen voor faxen te gebruiken. Er zijn geen speciale handelingen nodig voor binnenkomende faxen. (De automatische fax-ontvangst wordt standaard geselecteerd bij verzending.) OPMERKING: Selecteer de de Automatische fax-ontvangst bij Instelling ontvangstmodus. Raadpleeg Instellingen ontvangststand op pagina 5-1.
Basis gebruik Gebruik Telefoonboek voor kiezen bestemming De bestemming kan geselecteerd worden uit one-touch kiezen, snelkiezen of groep kiezen, opgeslagen in het telefoonboek. OPMERKING: Raadpleeg Telefoonboek bewerken op pagina 3-8 voor instructies over het opslaan van bestemmingen in het telefoonboek. Telefoonboek kan met de computer bewerkt worden. Raadpleeg Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) op pagina 6-1.
Basis gebruik Voor het gebruik van snelkeuze: 1 Druk op [FAX]. 2 Druk op [Telefoonboek]. 3 Voer een snelkeuze van 2 cijfers (00-99) in met behulp van de numerieke toetsen. De naam van de bestemming is te zien in het berichtenvenster. OPMERKING: Om een bestemming te veranderen, drukt u op [Annuleren] en voert u vervolgens weer een snelkeuze in. 4 Druk op [Start] om te kiezen. Snelkeuze zoeken Voor het zoeken naar een snelkeuze: 1 Druk op [FAX]. 2 Druk twee keer op [Telefoonboek].
Basis gebruik Voor het gebruik van een groepskeuze: 1 Druk op [FAX]. 2 Druk op een snelkiestoets (1-6) waar een groepskeuze op is geregistreerd. 3 Druk op [Start] om te kiezen.
Basis gebruik Telefoonboek bewerken Door veel gebruikte faxnummers in het telefoonboek te zetten kunt u makkelijk kiezen en maakt u minder fouten. Voor het registreren van een faxnummer kan snelkiestoets, snelkeuze of groepskeuze gebruikt worden. OPMERKING: Raadpleeg Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) op pagina 6-1 voor het bewerken van het telefoonboek met behulp van de computer. De bestemmingenlijst die in het telefoonboek is opgeslagen kan afgedrukt worden.
Basis gebruik Snelkeuze registreren Om een faxnummer te registreren op een snelkeuze (00-99): [Menu] 1 Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang tot menu-items op pagina xii. ! of " 5.Telefoonboek [OK] 2 ! of " 52.Snelkeuze [OK] Toegang 52.Snelkeuze. 3 Voer een snelkeuze van 2 cijfers (00-99) in waarop het faxnummer geregistreerd moet worden. Voer een bestemmingsnaam in met behulp van de numerieke toetsen en druk op [OK].
Basis gebruik Groepskeuze registreren Registreert een groepskeuze op een snelkiestoets (1-6). Bestemmingen die geregistreerd zijn op een snelkiestoets of snelkeuze kunnen als lid van de groep toegevoegd worden: OPMERKING: Een one-touch keuze of een groepskeuze kan toegewezen worden aan een snelkiestoets (1-6) Volg, om een groepskeuze die geregistreerd is op een snelkiestoets te veranderen, de instructies hieronder. De bestemmingenlijst die in het telefoonboek is opgeslagen kan afgedrukt worden.
Basis gebruik 8 9 Druk op [Annuleren] om het registreren te voltooien. Druk herhaaldelijk op [Annuleren] om her scherm gereed te tonen. Groepskeuze verwijderen Voor het verwijderen van een groepskeuze: [Menu] 1 Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang tot menu-items op pagina xii. ! of " 5.Telefoonboek [OK] ! of " Ga naar 53.Groepsgespr.. 2 3 53.Groepsgespr. [OK] Druk op de snelkiestoets (1-6) van de groep die u wilt verwijderen. Druk op ! of " om All.vrw.
Basis gebruik Herkiezen Herkiezen betekent het nogmaals kiezen van het meest recent gekozen nummer. Automatisch herkiezen Als het fax-apparaat van de andere partij bezet is, kan het zijn dat deze niet op uw verzendpoging reageert. In dit geval herkiest het faxapparaat het nummer automatisch. Automatisch herkiezen wordt automatisch uitgevoerd. Er is geen handeling voor nodig.
4 Basisfuncties Verzenden met timer Plant een fax voor latere verzending. Dit voorbeeld laat zien hoe uw fax-apparaat ingesteld kan worden om faxdocumenten op een bepaalde tijd te verzenden. BELANGRIJK: Controleer of de juiste tijd te zien is in het berichtenvenster voordat u faxen met deze methode verzendt. Raadpleeg voor het afstellen van de tijd Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd) op pagina 2-1.
Basisfuncties Broadcast verzending Met broadcast verzending kunt u hetzelfde document met één handeling naar meerdere bestemmingen faxen. Uw fax-apparaat slaat de documenten die gefaxt moeten worden tijdelijk op in het geheugen, kiest dan automatisch de faxnummers en verzendt een exemplaar naar elke bestemming. OPMERKING: Voor de broadcast verzending kunnen maximaal 100 bestemmingen ingesteld worden. Broadcast verzending kan niet gecombineerd worden met verzending met de timer. 1 [Menu] 2 3 ! of " 62.
Basisfuncties Handmatige verzending van een fax Na het maken van de verbinding met de andere partij, wordt de handmatige verzending gestart door op [Start] te drukken. Sluit een externe telefoon (niet inbegrepen) aan op uw faxapparaat, indien u met de andere partij wilt praten voor het verzenden. Documenten versturen zonder met de andere partij te praten. Verstuurt documenten na bevestiging van de verbinding door middel van geluid.
Basisfuncties Handmatige ontvangst van een fax Na het maken van de verbinding met de andere partij, wordt de handmatige ontvangst gestart door op [Start] te drukken. Sluit een externe telefoon (niet inbegrepen) aan op uw faxapparaat, indien u met de andere partij wilt praten voor het ontvangen. OPMERKING: Om documenten handmatig te ontvangen selecteert u Handmatig zoals beschreven in de Instellingen ontvangststand op pagina 5-1. Faxen ontvangen zonder met de andere partij te praten.
Basisfuncties Auto FAX/Tel schakelen Deze stand is handig wanneer u één telefoonlijn gebruikt om mee te bellen en te faxen. Faxen worden automatisch ontvangen. Anders gaat het fax-apparaat bellen voor telefoongesprekken. BELANGRIJK: Om gesprekken te beantwoorden moet u een externe telefoon (niet inbegrepen) aansluiten op uw fax-apparaat. De kosten zijn voor de verzender (de andere partij) nadat de telefoon een aangegeven periode gebeld heeft, zelfs als de ontvanger (u) het gesprek niet heeft beantwoord.
Basisfuncties DRD Ontvangst (Alleen Inch-model) Deze ontvangstmodus maakt gebruik van de Distinctive Ring Pattern (Onderscheidend belpatroon), een service die bij sommige telefoonmaatschappijen beschikbaar is. Met deze service kunt u twee of meer telefoonnummers gebruiken op een enkele telefoonlijn. Elk nummer krijgt een ander belpatroon zodat het faxapparaat onderscheid kan maken tussen de inkomende oproepen.
Basisfuncties Navraagontvangst Bij de optie navraag, worden fax-verzendingen gestart door de ontvanger, niet door de verzender. De ontvanger kan de fax ontvangen op het moment dat het hem/haar uitkomt. Voor uw fax-apparaat is alleen de functie navraagontvangst beschikbaar. U kunt geen gebruik maken van navraagverzending. OPMERKING: Er kan slechts één partij gespecificeerd worden voor de navraagontvangst. Voor navraagontvangst is het automatisch herkiezen uitgeschakeld.
Basisfuncties Geheugen doorsturen Het fax-apparaat slaat het ontvangen document op in het geheugen en stuurt het vervolgens door naar de geregistreerde bestemming. De volgende configuratie is nodig voor geheugen doorsturen. Item Waarde Omschrijving Doorstuurnummer Faxnummer Voert het faxnummer van de doorstuurbestemming in. Er kunnen maximaal 40 cijfers ingevoerd worden. Afdrukken op het fax-apparaat Aan, Uit Drukt het faxdocument af op uw faxapparaat, bij geheugen doorsturen.
Basisfuncties Instelling fax weigeren Het fax-apparaat kan een fax weigeren die door een specifieke partij verstuurd is. Er kunnen maximaal 20 partijen geregistreerd worden voor de de weigerfunctie. De weigerfunctie controleert of het faxnummer geregistreerd staat in het faxapparaat van de andere partij. Als het nummer overeenkomt met het geregistreerde weigernummer, wordt de verzending opgeschort. Deze functie werkt niet als de andere partij het faxnummer niet registreert of een ander nummer registreert.
Basisfuncties Instelling weigeren van geen registratie (Weigeren wanneer faxnummer niet geregistreerd is) 8 9 Druk op ! of " om Lege ID weig. te tonen, en druk op [OK]. Druk op ! of " om Aan of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed. OPMERKING: Selecteer Aan om faxen te weigeren van verzenders die hun faxnummer niet geregistreerd hebben.
Basisfuncties Taken in het geheugen beheren Taken met timer of wachtend op verzending etc, worden in het geheugen opgeslagen. De lijst van taken in het geheugen kan afgedrukt worden. Taken in het geheugen kunnen verwijderd worden. Afdrukken lijst taken in geheugen Voor het afdrukken van de lijst taken in het geheugen: OPMERKING: Raadpleeg voor het verwijderen van faxtaken in het geheugen Verwijderen van een taak in het geheugen op pagina 4-12.
Basisfuncties Verwijderen van een taak in het geheugen Verwijdert taken die wachten in het geheugen. OPMERKING: Druk de lijst met taken in het geheugen af om de faxtaken die in het geheugen opgeslagen zijn te controleren. Raadpleeg voor details Afdrukken lijst taken in geheugen op pagina 4-11. Om alle taken die in het geheugen opgeslagen zijn te wissen doet u het volgende Bestand verwijd. op pagina 5-7.
5 Instellingen faxsysteem Instellingen ontvangststand Het fax-apparaat heeft de volgende ontvangststanden voor faxen. Kies de stand uit die het beste voldoet aan uw behoeften. Instelling waarde Ontvangststand Auto Auto FAX/Tel schakelen (Raadpleeg pagina 4-5) FAX Automatische faxontvangst (Raadpleeg pagina 3-4) DRD DRD-ontvangst (Raadpleeg pagina 4-6) Handmatig Handmatige faxontvangst (Raadpleeg pagina 4-4) OPMERKING: DRD-ontvangst werkt alleen voor het Inch-model.
Instellingen faxsysteem Instelling aantal keer bellen Stelt het aantal keer bellen in voordat het fax-apparaat de ontvangst automatisch start in, Automatische faxontvangst of Auto FAX/Tel schakelen. [Menu] 1 Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang tot menu-items op pagina xii. ! of " 4.Fax instellen [OK] Ga naar 44.Aant. overgn.. 2 ! of " Druk op ! of " om een aantal keer bellen te selecteren (1-10) en druk op [OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.
Instellingen faxsysteem Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en helderheid) Selecteert de standaardwaarde van de beeldkwaliteit en helderheid. Item Instelling waarde Omschrijving 47.Defin. Resol. STD., Fijn, S-fijin, Foto Standaardinstellingen van beeldkwaliteit 48.Def.Helderh. Donker, Normaal, Licht Standaardinstellingen van helderheid OPMERKING: Raadpleeg voor details over beeldkwaliteit en helderheid Documenten verzenden op pagina 3-1.
Instellingen faxsysteem Ontvangstverslag Voegt een ontvangstrapport toe aan het ontvangen document (datum van ontvangst, faxnummer van verzender, taaknummer of aantal ontvangen pagina's). [Menu] 1 Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang tot menu-items op pagina xii. ! of " 4.Fax instellen [OK] Ga naar 413.Voettekst. 2 ! of " Druk op ! of " om Aan of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed. 413.
Instellingen faxsysteem Afdrukken Activiteit Rapport Drukt het activiteitenrapport af telkens wanneer 100 transacties (ontvangst en verzending gecombineerd) voltooid zijn om de status van verzending of ontvangst op uw fax-apparaat te bevestigen. Volg de instructies hieronder om het activiteitenrapport af te drukken. OPMERKING: Taken die geannuleerd zijn voordat het verzenden met timer is ingeschakeld, worden niet in het rapport opgenomen.
Instellingen faxsysteem PBX instelling Selecteert PBX als u uw fax-apparaat wilt gebruiken in Private Branch eXchange (PBX) OPMERKING: Neem contact op met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft ingesteld alvorens uw fax-apparaat aan te sluiten op PBX, en vraag om de instelling. Het kan zijn dat sommige functies uitgeschakeld zijn als uw fax-apparaat aangesloten is op PBX. Druk op [!Shift] om F(Flash) in te voegen tijdens het kiezen.
Instellingen faxsysteem Onderhoudsinstellingen van het fax-apparaat De instellingswaarde van het fax-apparaat kan gewijzigd worden. Item Instelling waarde Omschrijving FCM FCM:Uit, FCM:Aan Bepaalt of ECMcommunicatie wel of niet gebruikt wordt. ECM-communicatie is de functie die een beeld automatisch opnieuw verstuurt, wanneer dit niet verzonden werd vanwege geluid op de telefoonlijn. Tr-snelheid 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 12, 9.6, 7.2, 4.8, 2.
Instellingen faxsysteem [Menu] 1 Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang tot menu-items op pagina xii. ! of " 4.Fax instellen [OK] 2 ! of " 416.Hoofdfax [OK] Druk op ! of " om een item dat bijgewerkt moet worden te selecteren en druk op [OK]. OPMERKING: Als Bestand verwijd. geselecteerd is drukt u nogmaals op [OK] om elk verzendings-/ontvangstdocument in het geheugen te verwijderen. 3 5-8 Ga naar 416.Hoofdfax.
6 Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) QLINK is de softwaretoepassing die nodig is voor het instellen van uw fax-apparaat met de computer. Telefoonboek kan, met gebruik van QLINK, met de computer bewerkt worden. OPMERKING: Raadpleeg voor informatie over QLINK de Gebruikershandleiding. Telefoonboek bewerken Om het telefoonboek te bewerken: 1 Dubbelklik op , en klik vervolgens op het QLINK-pictogram in de taakbalk om het QLINK dialoogvenster te tonen. 2 Klik op Fax Phone Book.
Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) 4 Selecteer de tab van de keuze die u wilt bewerken en registreer een bestemming. Raadpleeg de informatie voor elke soort keuze voor het registreren van een bestemming. 5 Tab Omschrijving Referentie One-Touch Registreert een one-touch keuze pagina 6-3 Speed Dial Registreert een snelkeuze pagina 6-4 Group Dial Registreert een groepskeuze pagina 6-5 Klik op Upload wanneer de bewerking voltooid is.
Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) Dialoogvenster one-touch keuze Registreert een one-touch keuze. 2 3 1 4 5 6 Num. Item Omschrijving 1 One- touch keuzelijst Toont de one-touch keuzelijst (1-12). Klik met de rechter muisknop op het nummer dat bewerkt moet worden en klik op Edit. Of dubbelklik op het nummer om het dialoogvenster Edit 1-Touch te tonen. 2 Edit Klik met de rechter muisknop op het nummer dat getoond moet worden. Bewerkt de geselecteerde one-touch keuze.
Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) Dialoogvenster snelkeuze Registreert een snelkeuze. 1 2 3 4 5 6 6-4 Num. Item Omschrijving 1 Speed Dial lijst Toont de snelkeuzelijst (00-99). Klik met de rechter muisknop op het nummer dat bewerkt moet worden en klik op Edit. Of dubbelklik op het nummer om het dialoogvenster Edit Speed Dial weer te geven. 2 Edit Klik met de rechter muisknop op het nummer dat getoond moet worden. Bewerkt de geselecteerde snelkeuze.
Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) Dialoogvenster groep kiezen Registreert een groepskeuze. 1 3 4 5 2 6 8 7 9 Num. Item Omschrijving 1 Group Dial drop down-lijst Groepskeuze (1-6) kan geselecteerd worden vanuit de drop down-lijst. 2 Member List Toont de leden van een groep. Max. 50 leden kunnen aan een groep toegevoegd worden. [*] betekent een one-touch keuze en [#] betekent een snelkeuze.
Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) 6-6 Num. Item Omschrijving 7 Speed key\1-touch lijst Toont de bestemmingen die geregistreerd zijn in de one-touch keuze en de snelkeuze. Bestemmingen die in de lijst getoond worden kunnen als lid toegevoegd worden. [*] betekent een one-touch keuze en [#] betekent een snelkeuze. 8 Add Voegt de geselecteerde bestemming toe aan een groep.
7 Probleem oplossen WAARSCHUWINGEN vóór het UITschakelen Verzendtaken opgeslagen in het geheugen van het fax-apparaat, zoals verzending met timer, worden verwijderd als het fax-apparaat uitgeschakeld wordt. Een Rapport verloren taak wordt automatisch afgedrukt als taken verwijderd worden. Lees het rapport goed door en controleer de verwijderde taken. Documenten die opgeslagen zijn in het geheugen, zoals voor geheugenontvangst, worden in het geheugen opgeslagen als het fax-apparaat uitgeschakeld wordt.
Probleem oplossen Tabel probleem oplossen Gebruik deze tabel om storingen te identificeren en correcties uit te voeren. Neem contact op met uw dealer of service agent als de problemen blijven bestaan. Symptoom Kan niet faxen Controleer item Correctie Referentie Is het modulaire snoer goed aangesloten? Sluit het modulaire snoer goed aan. Wordt Fout bij verzenden getoond? Corrigeer de fout en probeer nogmaals te verzenden.
Probleem oplossen Waarschuwingsberichten Voer de volgende correcties uit als het berichtenvenster een van de berichten hieronder toont. OPMERKING: Als tijdens verzenden een communicatiefout optreedt, wordt ook een FAX Tx rapport afgedrukt. Controleer een foutcode in het FAX Tx rapport en raadpleeg Tabel foutcodes op pagina 7-4. Raadpleeg voor het afdrukken van het FAX Tx rapport FAX Tx Rapportinstellingen op pagina 5-4. De foutcode kan ook gecontroleerd worden op het Activiteitenrapport.
Probleem oplossen Tabel foutcodes Als een communicatiefout voorkomt, wordt een van de volgende 6-cijferige foutcodes afgedrukt op het FAX Tx rapport of het activiteitenrapport. Gebruik de foutcode voor het probleem oplossen. Foutcode Foutcodes (6 cijfers) zijn samengesteld uit de volgende items. 130100 1 Num.
Probleem oplossen Foutcode Raadpleeg de tabel hieronder voor foutcodes. Foutcode Probleem en correctie xxxx01 Verzending werd onderbroken door drukken op [Stop/Wissen]. 1xxx11 Verzending werd onderbroken door papierstoring in de documenttoevoer. Stel het origineel in en probeer nogmaals te verzenden. 1xxx12 Het verzenden werd onderbroken omdat de klep van de documenttoevoer nog open was. Doe de klep dicht en probeer nogmaals te verzenden.
Probleem oplossen 7-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING
8 Informatie ter referentie OPMERKING: De specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Specificaties Item Omschrijving Type Desktop type Compatibiliteit Groep 3 Vereisten voor de lijn Abonnement telefoonlijn, PBX Verzendtijd In de 3e seconde (oftewel tussen 3 seconden en 3,99999 seconden) (33.
Informatie ter referentie Item Omschrijving Geïnstalleerd beeldgeheugen Voor ontvangst: 3 MB (flash geheugen) Uitvoerrapporten FAX Tx Rapport, Activiteitenrapport, Lijst telefoonboek, Lijst geheugentaken, Lijst geweigerde faxen, Rapport verloren taken Lijst met tekens Raadpleeg de tabel hieronder om tekens in te voeren. Toets 8-2 Kleine letters/ Hoofdletters Teken Kleine letters/ Hoofdletters .
Informatie ter referentie Menu stroomdiagram 3.Rapport 34.Faxactiv.rap. 35.Telefoonboek 36.Fax weigeren 4.Fax instellen 41.Datum/Tijd 42.Hoofding fax Naam: Fax: 43.Toon/puls 44.Aant. overgn. 45.Ontv.-Modus 46.Hoofding 47.Defin. Resol. 48.Def.Helderh. 49.SPKR-volume 410.Tr-rapport 411.Aant.herkiez 412.Intv.Herkiez 413.Voettekst 414.Doorsturen Doorsturen Lok. afdr.: 415.PSTN/PBX 416.Hoofdfax FCM Tr-snelheid Ontv.snelheid Snelhd.weergave Codec uitschak. Protocolrapport Bestand verwijd.
Informatie ter referentie 6. Speciale fax 61.Timer Tr 62.Uitzenden 63.Polling Ontv. 64.Geheug.beheer 641.Geh.Joblijst 642.Geh. vrijmk. †. Alleen voor inch-model Functielijst dubbele toegang De functie voor dubbele toegang behandelt twee bewerkingen tegelijkertijd. Raadpleeg de tabel hieronder voor de combinaties die beschikbaar zijn voor Dubbele toegang.
INHOUDSOPGAVE A Auto FAX/Tel schakelen 4-5 Automatisch herkiezen 3-13 Automatische fax-ontvangst 3-4 B Bestand wissen 5-7 Broadcast verzending 4-2 D Documenten verzenden 3-1 DRD Ontvangst 4-6 Instelling DRD-patroon 5-7 F Fax-informatie invoeren 2-2 Faxnummer 2-2 Toestelnaam 2-2 Fax-ontvangst Auto FAX/Tel schakelen 4-5 Automatische fax-ontvangst 3-4 DRD Ontvangst 4-6 Handmatige ontvangst van een fax 4-4 Instellingen ontvangststand 5-1 Functielijst dubbele toegang 8-4 G Geheugen doorsturen 4-8 Geheugenont
INHOUDSOPGAVE H Handmatig herkiezen 3-13 Handmatige ontvangst van een fax 4-4 Handmatige verzending van een fax 4-3 Herkiezen 3-13 Automatisch herkiezen 3-13 Handmatig herkiezen 3-13 I Instelling aantal keer bellen 5-2 Instelling beeldkwaliteit 3-1 Standaardwaarde 5-3 Instelling codec uitschakelen 5-7 Instelling datum & tijd 2-1 Instelling ECM-communicatie 5-7 Instelling fax weigeren 4-9 Afdrukken lijst geweigerde faxen 4-10 Geweigerd nummer registreren 4-9 Instelling weigeren van geen registratie 4-10 In
INHOUDSOPGAVE N Navraagontvangst 4-7 O One- touch kiezen Gebruik 3-5 Registreren 3-8 Registreren (met gebruik van QLINK) 6-3 Ontvangstverslag 5-4 P PBX instelling 5-6 Probleem oplossen 7-1 Q QLINK 6-1 R Rapport Afdrukken Activiteit Rapport 5-5 FAX Tx Rapportinstellingen 5-4 Instelling protocolrapport 5-7 S Snelkiezen Gebruik 3-5 Registreren 3-9 Registreren (met gebruik van QLINK) 6-4 Wijzigen 3-9 Zoeken 3-6 Specificaties 8-1 Standaardinstellingen Instelling beeldkwaliteit 5-3 Instelling helderheid 5-3
INHOUDSOPGAVE T Tabel foutcodes 7-4 Tabel probleem oplossen 7-2 Taken in het geheugen beheren 4-11 Afdrukken lijst taken in geheugen 4-11 Verwijderen van een taak in het geheugen 4-12 Telefoonboek Bewerken 3-8 Bewerken (met gebruik van QLINK) 6-1 Telefoonboek voor kiezen bestemming gebruiken 3-5 Telefoonboeklijst afdrukken 3-11 TTI-instellingen configureren 2-4 V Verzenden met timer 4-1 Verzenden stoppen 3-3 W Waarschuwingsberichten 7-3 INDEX-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
MEMO
E6
This machine has passed all quality controls and final inspection.
Rev.1.0 2006.
