GEBRUIKERSHANDLEIDING FS-C1020MFP+
INHOUDSOPGAVE 1. Overzicht van het apparaat Inleiding............................................................................................................................................................11 Handelsmerken............................................................................................................................................11 Disclaimer......................................................................................................................................
Aansluiten op een telefoonlijn.....................................................................................................................67 Het apparaat configureren..............................................................................................................................71 De instellingen voor het IPv4-adres configureren.....................................................................................71 De instellingen voor IPv6-adres configureren............................
De printereigenschappen openen................................................................................................................138 Toegang tot de printereigenschappen vanuit het venster [Printers en faxapparaten].........................138 Toegang tot de printereigenschappen vanuit een toepassing..............................................................138 Basisbewerkingen in printermodus.....................................................................................................
Basisbewerkingen voor Scannen naar USB...........................................................................................187 Scaninstellingen opgeven.........................................................................................................................189 Scannen vanaf een computer.......................................................................................................................194 Instellingen die u kunt configureren in het dialoogvenster TWAIN.................
Parameterinstellingen voor kopiëren.......................................................................................................256 Scannerinstellingen........................................................................................................................................261 Scannerinstellingen wijzigen....................................................................................................................261 Parameterinstellingen voor de scanner..........................
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER COMMAND CENTER gebruiken................................................................................................................307 Bovenste pagina weergeven........................................................................................................................309 De taal van de interface wijzigen............................................................................................................
Rapporten/lijsten afdrukken.........................................................................................................................349 De beheerderinstellingen configureren........................................................................................................351 Het wachtwoord en e-mailadres van de beheerder configureren........................................................351 De instellingen van het apparaat resetten.......................................................
De ADF schoonmaken..............................................................................................................................424 Het apparaat verplaatsen.............................................................................................................................426 Over een korte afstand vervoeren...........................................................................................................427 Over een lange afstand vervoeren....................................
INDEX...........................................................................................................................................................
10
1. Overzicht van het apparaat Dit hoofdstuk bevat algemene informatie over het product en deze handleiding. Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.
1.
Inleiding Microsoft® Windows® Web Server R2 2008 Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008 • PostScript® 3 staat in deze handleiding voor “Adobe PostScript 3 Emulation”. Disclaimer In geen enkel geval kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, speciale of toevallige schade of gevolgschade voortvloeiend uit het hanteren of het bedienen van het apparaat.
1. Overzicht van het apparaat Handleidingen voor dit apparaat Er zijn verschillende handleidingen meegeleverd met dit apparaat. Selecteer de handleiding met de informatie die u nodig hebt. • De media zijn afhankelijk van de handleiding. • De gedrukte en elektronische versies van een handleiding hebben dezelfde inhoud. • Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader moet zijn geïnstalleerd om de handleidingen als PDFbestanden te kunnen bekijken.
Handleidingen voor dit apparaat Verkorte handleiding Geeft informatie over hoe u problemen kunt oplossen en beschrijft de basishandelingen voor kopiëren, scannen en het verzenden van faxen. Deze handleiding staat op de dvd die met het apparaat is meegeleverd.
1. Overzicht van het apparaat Modelspecifieke informatie In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de regio van uw apparaat kunt vaststellen. Modeltypes Verder bevindt zich op de achterkant van het apparaat een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat. CES130 De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat.
Lijst met opties Lijst met opties In dit deel staat een lijst met opties voor dit apparaat en hoe hiernaar in deze handleiding wordt verwezen. Optielijst Papierinvoereenheid Verwezen naar als papierinvoereenheid • Voor meer informatie over de specificaties van deze optie, zie Pag.451 "Specificaties van opties".
1. Overzicht van het apparaat Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Opvallende eigenschappen Opvallende eigenschappen In dit gedeelte wordt informatie gegeven over basisgebruik en een aantal handige functies van het apparaat. • Bepaalde functies vereisen een speciale apparaatconfiguratie. Het apparaat als printer gebruiken Om dit apparaat als printer te gebruiken, zijn er twee soorten verbindingen mogelijk: • USB-verbinding • Netwerkverbinding Via een USB verbinden U kunt dit apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten via een USB-kabel.
1. Overzicht van het apparaat CES132 Voorbereiden voor afdrukken via een netwerk Om dit apparaat als een printer te gebruiken via netwerkverbinding: 1. Sluit het apparaat aan op een netwerk. Raadpleeg voor meer informatie Pag.65 "Aansluiten met een netwerkkabel". 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.71 " Het apparaat configureren". 3. Installeer het printerstuurprogramma op een computer.
Opvallende eigenschappen CES157 Vertrouwelijke documenten afdrukken 1. Gebruik het printerstuurprogramma om een afdruktaak zoals een beveiligd afdrukbestand vanaf een computer te sturen. Raadpleeg voor meer informatie Pag.144 "Een beveiligd afdrukbestand opslaan". 2. Voer het wachtwoord in via het bedieningspaneel om het bestand af te drukken. Raadpleeg voor meer informatie Pag.145 "Een beveiligd afdrukbestand afdrukken".
1. Overzicht van het apparaat Om deze functie alleen voor de huidige taak te gebruiken: 1. Configureer de instelling door de [Verkleinen/Vergroten]-knop te gebruiken voordat u de huidige taak start. Raadpleeg voor meer informatie Pag.160 "Vergrote of verkleinde kopieën maken". Meerdere pagina's op één vel kopiëren U kunt meerdere pagina's van een origineel op één vel kopiëren.
Opvallende eigenschappen • Deze functie is uitsluitend beschikbaar als het origineel op de glasplaat is geplaatst, niet als het origineel in de ADF is geplaatst. Voorkant Voorkant Achterkant Achterkant NL CES165 U kunt dit apparaat zo instellen dat kopieën altijd in de kopieermodus worden gemaakt voor identificatiebewijzen of dat deze functie alleen indien nodig wordt gebruikt.
1. Overzicht van het apparaat Raadpleeg voor meer informatie Pag.167 "Dubbelzijdige kopieën maken". Het uitgevoerde papier sorteren Als u meerdere kopieën van meerdere pagina's wilt maken, kunt u het apparaat configureren zodat de uitgevoerde pagina's in setjes worden gesorteerd. • Deze functie is uitsluitend beschikbaar als het origineel in de ADF is geplaatst en niet wanneer het origineel op de glasplaat is geplaatst. CES104 Voorbereiden voor het sorteren van uitgevoerd papier 1.
Opvallende eigenschappen • Het apparaat ondersteunt WIA-scannen, een extra methode om originelen van uw computer te scannen als u gebruikmaakt van een USB-verbinding. WIA-scannen is mogelijk als uw computer een Windows-besturingssysteem heeft en een WIA-compatibele toepassing. Raadpleeg de handleiding van uw toepassing voor meer informatie. Scannen vanaf een computer U kunt het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct naar uw computer scannen.
1. Overzicht van het apparaat Gescande bestanden via e-mail versturen U kunt gescande bestanden via e-mail versturen met het bedieningspaneel. SCAN SCAN Internet Mailserver NL CES186 Voorbereiden voor het versturen van gescande bestanden via e-mail 1. Sluit het apparaat aan op het netwerk. Raadpleeg voor meer informatie Pag.65 "Aansluiten met een netwerkkabel". 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.71 " Het apparaat configureren". 3.
Opvallende eigenschappen Raadpleeg voor meer informatie Pag.65 "Aansluiten met een netwerkkabel". 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.71 " Het apparaat configureren". 3. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de COMMAND CENTER. Raadpleeg voor meer informatie Pag.175 "Scanbestemmingen registreren".
1. Overzicht van het apparaat SCAN SCAN NL CES198 Voorbereiden voor het versturen van gescande bestanden naar een USB-geheugenkaart 1. Steek de USB-geheugenkaart in het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.187 "Basisbewerkingen voor Scannen naar USB". Het apparaat als faxapparaat gebruiken In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als faxapparaat. Als faxapparaat gebruiken FAX FAX PSTN NL CES188 Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat 1.
Opvallende eigenschappen • Zorg ervoor dat het faxnummer van de gebruiker en de gebruikersnaam tijdens de eerste setup worden geregistreerd. Raadpleeg voor meer informatie Pag.55 "Eerste set-up". Het apparaat gebruiken met een externe telefoon U kunt het apparaat als een faxapparaat gebruiken en dezelfde telefoonlijn tegelijkertijd voor telefoongesprekken gebruiken. FAX FAX PSTN NL CES189 Voorbereiden voor het gebruik van het apparaat met een externe telefoon 1.
1. Overzicht van het apparaat FAX FAX TCP/IP, USB PSTN NL CES191 Voorbereiden voor het versturen van faxen vanaf een computer die aangesloten is via USB 1. Sluit het apparaat aan op een computer met een USB-kabel. Raadpleeg voor meer informatie Pag.64 "Verbinding met een computer via een USBkabel". 2. Installeer het LAN-faxstuurprogramma op de computer. Raadpleeg de Installatiehandleiding voor meer informatie over het installeren van het printerstuurprogramma. 3.
Inleiding tot de onderdelen Inleiding tot de onderdelen In dit onderdeel staan de namen en functies opgesomd van de onderdelen van dit apparaat. Buitenkant: Vooraanzicht CES151 1. ADF-klep (Automatische documentinvoer) Open deze klep om originelen die zijn vastgelopen in de ADF te verwijderen. 2. ADF-invoerlade Plaats hier stapeltjes originelen. Ze worden automatisch ingevoerd. De lade kan maximaal 35 vellen normaal papier bevatten. 3.
1. Overzicht van het apparaat 8. Lade 2 (optie) Deze lade kan maximaal 500 vellen normaal papier bevatten. 9. Handinvoer Voer het papier hier vel voor vel in. 10. Bedieningspaneel Bevat een touchscreen display en knoppen voor de bediening van het apparaat. 11. USB-poort voor geheugenkaart Steek een USB-memorystick in het apparaat om de Scannen naar USB-functie te gebruiken 12. Glasplaat Plaats hier originelen vel voor vel. 13.
Inleiding tot de onderdelen 6. Externe telefoonconnector Deze poort dient voor het aansluiten van een externe telefoon. 7. USB-poort Voor het aansluiten van het apparaat op een computer met een USB-kabel. 8. Ethernetpoort Voor het aansluiten van het apparaat op een netwerk met een netwerkinterface-kabel. 9. Interface-connector G3-lijn (analoog) Deze poort dient voor het aansluiten van een telefoonlijn. 10.
1. Overzicht van het apparaat CES118 Binnenkant CES133 1. Printcartridges Plaats de cartridges via de achterkant van de printer in de volgorde cyaan (C), magenta (M), geel (Y) en zwart (K). Er worden berichten op het scherm weergegeven als printcartridges vervangen dienen te worden of als nieuwe dienen te worden voorbereid. 2. Tonerafvalfles Deze fles vangt het overschot aan toner tijdens het afdrukken op.
Inleiding tot de onderdelen Bedieningspaneel In dit gedeelte worden namen en functies van de onderdelen van het bedieningspaneel besproken. • Uw bedieningspaneel kan afwijken van de afbeelding hieronder, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt. • Als het apparaat een bepaalde periode uitgeschakeld is (bijvoorbeeld als de aan-/uitknop is uitgeschakeld of als er een stroomstoring optreedt), zullen alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, verloren gaan.
1. Overzicht van het apparaat • Kopieermodus: selecteer Tekst, Foto of Gemngd. • Scannermodus: selecteer de resolutie. • Faxmodus: selecteer Standaard, Details of Foto. 6. [Gebruikersinstellingen]-knop Druk hierop om het menu weer te geven voor het configureren van de systeeminstellingen van het apparaat. 7. [Kopieerapparaat]-knop Druk hierop om naar de kopieermodus over te schakelen. De knop blijft branden zolang het apparaat zich in de kopieermodus bevindt. 8.
Inleiding tot de onderdelen 18. [Fax]-knop Druk hierop om naar de faxmodus over te schakelen. De knop blijft branden zolang het apparaat zich in de faxmodus bevindt. 19. [Scanner]-knop Druk hierop om naar de scannermodus te gaan. De knoppen blijven branden zolang het apparaat zich in de scannermodus bevindt. 20. [Belichting]-knop Druk hierop om de beeldbelichting aan te passen voor de huidige taak. • Kopieermodus: selecteer uit 5 belichtingniveaus. • Scanmodus: selecteer uit 5 belichtingsniveaus.
1. Overzicht van het apparaat CES152 • Voor meer informatie over wat u moet doen als het indicatielampje knippert of brandt, zie Pag. 389 "Fout- en statusmeldingen op het scherm". • Voor meer informatie over wat u moet doen als het indicatielampje 'Fax ontvangen' knippert of brandt, zie Pag.245 "Faxen die zijn opgeslagen in het geheugen afdrukken".
2. Snel aan de slag In dit hoofdstuk worden de stappen beschreven voor het installeren en configureren van het apparaat, het aansluiten van opties op het apparaat en hoe u met papier moet omgaan. Het apparaat installeren In dit onderdeel worden de stappen beschreven die vereist zijn om het apparaat te installeren en klaar te maken voor gebruik.
2. Snel aan de slag • Plaats het apparaat in een ruimte waarin optimale omgevingscondities heersen. Als u het apparaat bedient in een omgeving die niet voldoet aan de toegestane vochtigheids- en temperatuurwaarden, kan elektrisch brandgevaar het gevolg zijn. Houd de ruimte rondom het stopcontact stofvrij. Een grote hoeveelheid stof kan een elektrisch brandgevaar vormen. • Zorg ervoor dat de kamer waar u het apparaat gebruikt goed geventileerd wordt en ruim genoeg is.
Het apparaat installeren CES195 Optimale omgeving Het toegestane en aanbevolen temperatuur- en vochtigheidsbereik is: CER119 • Wit gebied: toegestane bereik • Blauw gebied: aanbevolen bereik Ruimten waarin de printer niet moet worden geplaatst • Ruimten die worden blootgesteld aan direct zonlicht of sterk licht • Stoffige ruimten • Ruimten met agressieve gassen • Zeer koude, warme of vochtige ruimten 41
2.
Het apparaat installeren • Als het apparaat rook of een vreemde geur afgeeft of als deze op onnatuurlijke wijze functioneert, dient u onmiddellijk de stroom uit te schakelen. Zodra het apparaat is uitgeschakeld, trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw servicevertegenwoordiger en meld het probleem. Gebruik het apparaat niet. Doet u dit wel, dan kan dit resulteren in brand of een elektrische schok.
2. Snel aan de slag • Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met toner, buiten het bereik van kinderen. • Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter. • Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter.
Het apparaat installeren • Houd een onbedekte printcartridge niet in direct zonlicht. • Raak de lichtgeleiding van de printcartridge niet aan. CER088 • Raak de ID-chip aan de zijkant van de printcartridge (zoals aangegeven op de afbeelding hieronder) niet aan. CES032 1. Verwijder de plastic zak. 2. Til het apparaat samen met iemand op bij de handgrepen aan weerszijden van het apparaat.
2. Snel aan de slag 3. Verwijder het beschermingsmateriaal dat aan de buitenkant van het apparaat is bevestigd. Verwijder geen plakband dat naar de binnenkant van het apparaat leidt. CES155 Het apparaat zelf kan beschermingsmateriaal op verschillende posities bevatten. Zorg ervoor dat u de buitenkant van het apparaat goed controleert op beschermingsmateriaal en verwijder dit allemaal. 4. Open het ADF-paneel. CES048 5.
Het apparaat installeren 6. Til de papierinvoerroller iets op om deze te verwijderen. CES050 7. Trek aan het beschermingsvel om het te verwijderen. CES047 8. Als het rollerdeel met de bovenzijde naar beneden is geplaatst, plaatst u de punt van de papierinvoerroller in de opening van de ADF.
2. Snel aan de slag 9. Zet de papierinvoerroller weer in de oorspronkelijke stand terug. CES051 10. Duw de hendel omlaag totdat deze op zijn plaats klikt. CES116 11. Sluit het ADF-paneel.
Het apparaat installeren 12. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES147 13. Trek het plakband voorzichtig omhoog en verwijder het tegelijkertijd van het apparaat. CES162 14. Trek de fuseereenheidhendels omhoog.
2. Snel aan de slag 15. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit. CES260 16. Trek de openingshendel van het bovenpaneel omhoog en open het bovenpaneel dan voorzichtig. Zorg dat de ADF gesloten is. CES261 17. Verwijder het beschermingsplakband. CES149 18. Til de printercartridges eruit en schudt ze heen en weer. De zwarte printercartridge heeft een beschermblad dat u voor het schudden moet verwijderen.
Het apparaat installeren CES158 Plaats de zwarte printercartridge op een vlak oppervlak en verwijder het beschermblad voor het schudden. CES031 Schud elke printcartridge vijf keer heen en weer.
2. Snel aan de slag 19. Controleer of de tonerkleur en plaats overeenkomen en plaats vervolgens de inktcartrigde voorzichtig in verticale richting. CES159 20. Houd met beide handen het midden van de bovenklep vast en sluit de klep voorzichtig. Let op dat uw vingers niet bekneld raken. CES140 21. Plak de sticker op het apparaat zoals aangegeven in de afbeelding hieronder. CES259 Het apparaat aanzetten Dit onderdeel beschrijft hoe u het apparaat inschakelt.
Het apparaat installeren • Gebruik geen andere stroombronnen dan degene die overeenkomen met de getoonde specificaties in deze handleiding. Doet u dit wel, dan kan dit resulteren in brand of een elektrische schok. • Gebruik geen frequenties anders dan degene die overeenkomen met de getoonde specificaties. Doet u dit wel, dan kan dit resulteren in brand of een elektrische schok. • Gebruik geen stekkerdozen met meerdere stopcontacten erin.
2. Snel aan de slag • Zorg ervoor dat de stekker van het snoer goed in het stopcontact zit. Gedeeltelijk ingestoken stekkers zorgen voor een instabiele aansluiting die kan leiden tot een onveilige ophoping van warmte. • Als dit apparaat enkele dagen of langer niet zal worden gebruikt, moet de stekker uit het stopcontact worden gehaald. • Wanneer u onderhoud aan de printer uitvoert, moet u altijd eerst de stekker van het netsnoer uit het stopcontact halen.
Het apparaat installeren 3. Zet de aan-/uitschakelaar in de Aan-stand. CES065 Het indicatielampje Stroom licht op en daarna gaat de [Kopieerapparaat]-knop op het bedieningspaneel branden. • Afhankelijk van de instelling [Functieprioriteit] onder [Beh. Toepas.], brandt het lichtje van [Fax] of [Scanner] in plaats van het lichtje van [Kopiëren]. • Het apparaat maakt geluid bij het initialiseren. Dit geluid duidt niet op slecht functioneren.
2. Snel aan de slag • : De faxnummercode is vereist onder internationaal recht. U kunt faxapparaten niet legaal op het telefoonnet aansluiten als er geen faxnummercode is geprogrammeerd. Voor alle pagina's die naar of vanuit de V.S. worden verzonden, moet de faxcode en de datum en tijd van verzending in de koptekst worden opgenomen. • Zorg ervoor dat u de juiste code selecteert voor het land waarin het apparaat gebruikt wordt.
Het apparaat installeren • Voor meer informatie over [Faxkoptekst afdr.], zie Pag.264 "Instellingen voor het versturen van faxen". Bewerkingsmodi wijzigen U kunt schakelen tussen de kopieer-, scan- en faxmodi door op de relevante knoppen te drukken. Kopieermodus Druk op de [Kopieerapparaat]-knop om de kopieermodus te activeren. Zolang het apparaat in de kopieermodus staat, zal de [Kopieerapparaat]-knop oplichten. NL CES174 Scannermodus Druk op de [Scanner]-knop om de scanmodus te activeren.
2. Snel aan de slag NL CES176 Functieprioriteit De kopieermodus is standaard geselecteerd als het apparaat wordt ingeschakeld of als de vooraf bepaalde tijd onder [Automatische reset systeem] is verstreken zonder dat er een bewerking heeft plaatsgevonden terwijl het beginscherm van de huidige modus werd weergegeven. U kunt de geselecteerde modus wijzigen via [Functieprioriteit] onder [Beh. Toepas.]. • Voor meer informatie over [Automatische reset systeem] of [Functieprioriteit], zie Pag.
Het apparaat installeren • Als het apparaat 24 uur achter elkaar in Energiespaarstand 2 staat, zal het apparaat automatisch naar de normale status terugkeren en zelf onderhoud uitvoeren. • Voor meer informatie over de energiespaarstanden, zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen". Meerdere taken tegelijk uitvoeren Dit apparaat kan meerdere taken tegelijk uitvoeren met verschillende functies, zoals tegelijkertijd kopiëren en faxen. Het tegelijkertijd uitvoeren van meerdere functies wordt "Multi-access" genoemd.
2.
Het apparaat installeren Huidige taak Taak die u tegelijkertijd wilt uitvoeren • Scannen *5 • Geheugenfax ontvangen Fax afdrukken die in het apparaatgeheugen is ontvangen • Faxgeheugen verzenden • Fax direct verzenden • Fax naar het apparaatgeheugen scannen voor verzending • Internetfax ontvangen (zonder afdrukken) • Internetfax verzenden • Scannen *5 Fax direct afdrukken (een fax ontvangen en tegelijkertijd afdrukken) • Internetfax ontvangen (zonder afdrukken) • Internetfax verzenden • LAN-faxtaak on
2.
Het apparaat installeren *5 Het afdrukken van een fax kan langer dan normaal duren als u tegelijkertijd scant via het bedieningspaneel, vooral als er meerdere pagina's worden gescand via de glasplaat. *6 Het verzenden van internetfaxen begint nadat de ontvangst van internetfaxen is voltooid. *7 Verbinding met de POP3-server kan niet worden gemaakt tijdens het versturen van internetfaxen.
2. Snel aan de slag Het apparaat aansluiten In dit onderdeel wordt beschreven hoe u het apparaat op een computer en een telefoonlijn aansluit. Verbinding met een computer via een USB-kabel • Er is geen USB 2.0 interfacekabel meegeleverd. Schaf een USB-kabel aan voor de computer die u gebruikt. • Een USB-aansluiting met Macintosh is alleen mogelijk via de standaard USB-poort van de computer. 1. Verwijder de klep voor de kabels. CES068 2. Sluit de vierhoekige connector van de USB 2.
Het apparaat aansluiten 4. Plaats de klep over de kabelaansluiting. CES094 • Zie de Installatiehandleiding stuurprogramma voor meer informatie over het installeren van printerstuurprogramma's voor USB-verbinding. Aansluiten met een netwerkkabel Hieronder wordt omschreven hoe u het apparaat via het netwerk op de computer aansluit. Bereid de hub en andere netwerkapparatuur voor voordat u de 10BASE-T-kabel of de 100BASE-TXkabel op de ethernetpoort van het apparaat aansluit.
2. Snel aan de slag 1. Verwijder de klep voor de kabels. CES068 2. Sluit de ethernetkabel aan op de ethernetpoort. CES093 3. Sluit het andere uiteinde van de kabel op het netwerk aan, bijvoorbeeld op een hub. 4. Plaats de klep over de kabelaansluiting. CES094 • Voor meer informatie over instellingen voor netwerkprinters, zie Pag.71 " Het apparaat configureren". • Zie de Installatiehandleiding stuurprogramma voor meer informatie over het installeren van printerstuurprogramma's voor netwerkverbinding.
Het apparaat aansluiten Interpretatie van de LED-indicatielampjes 1 2 CES095 1. Geel: knippert als 100BASE-TX of 10BASE-T wordt gebruikt. 2. Groen: brandt als het apparaat correct op het netwerk is aangesloten. Aansluiten op een telefoonlijn U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX). U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken voor gesprekken.
2. Snel aan de slag 1. Verwijder de klep voor de kabels. CES068 2. Sluit een telefoonlijnsnoer aan op LINE. CES041 3. Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL.
Het apparaat aansluiten 4. Duw het telefoonlijnsnoer door de opening in de klep. CES045 5. Haak de uitsteeksels van de klep in de openingen van het apparaat. CES046 6. Plaats de klep terug op zijn plek. CES094 • Nadat u het apparaat op de telefoonlijn heeft aangesloten, kunt u de instellingen voor het telefoonnetwerk en de faxontvangstmodus configureren. • Als uw telefoon functies heeft die niet compatibel met dit apparaat zijn, kunnen die functies niet worden gebruikt.
2. Snel aan de slag • Controleer of u het faxnummer van de gebruiker en de gebruikersnaam heeft geregistreerd tijdens de eerste set-up. U kunt de geregistreerde informatie controleren in [Faxinformatie programmeren] onder [Beh. Toepas.]. • Voor meer informatie over het registreren van afzendergegevens bij faxen, zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen". • Voor meer informatie over de configuratie van instellingen voor het telefoonnetwerk, zie Pag. 77 " De telefoonnetwerkinstellingen configureren".
Het apparaat configureren Het apparaat configureren In dit gedeelte worden de instellingen uitgelegd die nodig zijn om het apparaat in een netwerk en als faxapparaat te gebruiken. De instellingen voor het IPv4-adres configureren De stappen om de netwerkinstellingen te configureren variëren afhankelijk van of de informatie over het IPv4-adres automatisch door het netwerk (DHCP) wordt toegewezen of dat dit handmatig gebeurt.
2. Snel aan de slag 9. Druk de configuratiepagina af om de instellingen te controleren. De IPv4-adresinstelling wordt weergegeven onder “TCP/IP” op de configuratiepagina. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur. • U kunt een wachtwoord voor toegang naar het menu [Netwerkinstell.] instellen onder [Vergr.beheerderstoepass.].
Het apparaat configureren 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] [ ] om [IPv4-configuratie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ][ ] om [DHCP] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op [ ] [ ] om [Inactief] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op [ ][ ] om [IP-adres] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.
2. Snel aan de slag • Voor meer informatie over het in- en uitschakelen van het apparaat, zie Pag.52 "Het apparaat aanzetten". • Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina, zie Pag.289 "De configuratiepagina afdrukken". • Voor meer informatie over [Vergr.beheerderstoepass.], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen". • Voor meer informatie over [Ethernetsnelheid instellen], zie Pag.285 "Netwerkinstellingen".
Het apparaat configureren 8. Als u gevraagd wordt het apparaat opnieuw te starten, zet het apparaat dan uit en daarna weer aan. 9. Druk de configuratiepagina af om de instellingen te controleren. De IPv6-adresinstelling wordt weergegeven onder “IPv6-configuratie” op de configuratiepagina. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur. • U kunt een wachtwoord voor toegang naar het menu [Netwerkinstell.] instellen onder [Vergr.beheerderstoepass.].
2. Snel aan de slag 4. Druk op [ ] [ ] om [IPv6-configuratie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ][ ] om [DHCP] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op [ ] [ ] om [Inactief] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op [ ] [ ] om [Handm. Config.- adres] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 8. Voer het IPv6-adres in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]knop. 9.
Het apparaat configureren De telefoonnetwerkinstellingen configureren Het telefoonlijntype selecteren Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen met puls. Deze functie is in sommige regio's niet beschikbaar. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op de toetsen [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de knop [OK]. 3.
2. Snel aan de slag 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op de toetsen [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de knop [OK]. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] [ ] om [PSTN / PBX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] [ ] om [PSTN] of [PBX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6.
Het apparaat configureren 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op de toetsen [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de knop [OK]. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] [ ] om [PBX-toegangsnummer] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Voer het externe toegangsnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6.
2. Snel aan de slag De printer via een netwerk delen In dit gedeelte vindt u informatie over hoe u dit apparaat configureert als Windows-netwerkprinter. De netwerkprinter is geconfigureerd zodat netwerkclients gebruik kunnen maken van de printer. • Om de printereigenschappen te wijzigen, dient u rechten te hebben voor 'Printers beheren' (toegangsverificatie voor 'Volledig beheer' onder Windows Vista/7). Log in als beheerder in op de bestandsserver om deze rechten te verkrijgen.
Opties installeren Opties installeren Dit gedeelte beschrijft hoe u de optionele papierinvoereenheid moet installeren. De papierinvoereenheid (lade 2) installeren • Het aanraken van de punten van de stekker met een metalen voorwerp kan resulteren in brand en/of elektrische schokken. • Het is gevaarlijk om de stekker van het netsnoer vast te pakken met natte handen. Als u het wel aanraakt, kunt u een elektrische schok krijgen.
2. Snel aan de slag • Til het apparaat niet op aan de laden. 1. Controleer of het pakket de papierinvoereenheid bevat. CER004 2. Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. 3. Verwijder het plakband van de optionele papierinvoereenheid. CER023 4. Til het apparaat op aan de handgrepen aan weerszijden van het apparaat.
Opties installeren 5. Er bevinden zich drie staande pennen op de optionele papierinvoereenheid. Plaats deze in de openingen aan de onderzijde van het apparaat en laat het apparaat voorzichtig zakken. CER005 6. Nadat er een optie is geïnstalleerd, drukt u de configuratiepagina af om de installatie te bevestigen. Indien de papierinvoereenheid juist geïnstalleerd is, verschijnt “Lade 2” voor “Papierinvoer” op de configuratiepagina.
2. Snel aan de slag Papiertype In dit gedeelte wordt het ondersteunde en niet ondersteunde papier besproken, voorzorgsmaatregelen met betrekking tot papier, de details van ieder papiertype en het afdrukbare gebied. • Al het papier moet verticaal geplaatst worden, ongeacht het papierformaat. Ondersteund papier voor elke lade Dit deel beschrijft de papiersoort, -formaat en -gewicht dat in elke lade geplaatst kan worden. Ook wordt de capaciteit van elke lade aangegeven.
Papiertype Lade 1 Type Formaat Gewicht Capaciteit Dun papier A4 60 tot 160 g/m2 250 Normaal papier B5 JIS (16 tot 43 lb.) (80 g/m2, 20 lb.
2. Snel aan de slag Lade 2 (optie) Type Gewicht Capaciteit Dun papier A4 60 tot 105 g/m2 500 Normaal papier Letter (81/2"×11") (16 tot 28 lb.) (80 g/m2, 20 lb.
Papiertype Handinvoer Type Formaat Gewicht Dun papier A4 60 tot 160 g/m2 Normaal papier B5 JIS (16 tot 43 lb.
2. Snel aan de slag Specificaties van papiertypes De volgende tabellen beschrijven de soorten papier die voor dit apparaat gebruikt kunnen worden. • Afhankelijk van de papiersoort kan het even duren voordat de toner droog is. Controleer of de afdrukken goed droog zijn voordat u ze vastpakt. Anders kan de toner uitlopen. • De afdrukkwaliteit kan alleen gegarandeerd worden als het aanbevolen papier gebruikt wordt. Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie over aanbevolen papier.
Papiertype Item Formaat dubbelzijdig ondersteunt Opmerkingen Beschrijving dat Geen Het aantal vellen dat afgedrukt kan worden binnen één minuut is ongeveer de helft van dat van medium dik papier. Dun papier Item Beschrijving Papierdikte 60 tot 65g/m2 (16 tot 17 lb.) Ondersteunde papierlade Elke invoerlade kan worden gebruikt.
2. Snel aan de slag Item Beschrijving Opmerkingen Als de papierdikte buiten het aangegeven bereik valt, selecteert u [Dun papier], [Normaal papier], [Dik papier 1] of [Dik papier 2]. Gekleurd papier Item Beschrijving Papierdikte 75 tot 90 g/m2 (20 tot 24 lb.) Ondersteunde papierlade Elke invoerlade kan worden gebruikt.
Papiertype Item Formaat dubbelzijdig ondersteunt Opmerkingen Beschrijving dat A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Letter (81/2 " × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2 "), 8 " × 13 ", 81/2 " × 13 ", Folio (81/4 " × 13 "), 16K (195 mm × 267 mm) Als de papierdikte buiten het aangegeven bereik valt, selecteert u [Dun papier], [Normaal papier], [Dik papier 1] of [Dik papier 2]. Briefpapier Item Beschrijving Papierdikte 75 tot 90 g/m2 (20 tot 24 lb.
2. Snel aan de slag Karton Item Beschrijving Papierdikte 106 tot 160 g/m2 (28 tot 43 lb.) Ondersteunde papierlade Lade 1 en handinvoer Formaat dubbelzijdig ondersteunt Opmerkingen dat Geen • Het aantal vellen dat afgedrukt kan worden binnen één minuut is ongeveer de helft van dat van medium dik papier. • Papier dikker dan 160 g/m2 kan niet bedrukt worden.
Papiertype Opmerkingen • Vermijd het gebruik van zelfklevende enveloppen. Deze kunnen storingen aan het apparaat veroorzaken. • Het aantal enveloppen dat afgedrukt kan worden binnen één minuut is ongeveer de helft van dat van medium dik papier. • Het papier kan alleen geplaatst worden tot aan de onderste limietmarkering van de twee limietmarkeringen in de lade. • Als gedrukte enveloppen sterk gekreukeld uit de printer komen, plaatst u de enveloppen in omgekeerde richting.
2. Snel aan de slag • Zorg er bij het loswaaieren van enveloppen voor dat ze niet aan elkaar plakken. Als ze tegen elkaar aan plakken, haal ze dan los. • Zorg er bij het waaieren van enveloppen voor dat de flappen niet aan elkaar plakken. Als ze tegen elkaar aan plakken, haal ze dan los. • Maak de enveloppen voor het plaatsen plat zodat de krul niet boven datgene uitkomt wat in de illustratie hieronder is weergegeven.
Papiertype • Papier dat is bedoeld voor inkjetprinters • Gegolfd, gevouwen of gekreukeld papier • Opgekruld of verdraaid papier • Gescheurd papier • Gekreukt papier • Vochtig papier • Vuil of beschadigd papier • Papier dat droog genoeg is om statische elektriciteit te veroorzaken • Papier dat reeds bedrukt is, met uitzondering van een voorgedrukt briefhoofd.
2. Snel aan de slag Afdrukgebied De volgende illustratie laat het deel van het papier zien waarop het apparaat kan adrukken. Zorg dat u de adrukmarges correct instelt met de instellingen van de applicatie waarmee het werd gemaakt. Papier 2 4 4 3 1 3 CER001 1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4,2 mm (0,17 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,17 inch) Envelop 4 3 3 1 2 3 CER117 1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3.
Papiertype 4. Ongeveer 15 mm (0,59 inch) • Het afdrukgebied kan variëren, afhankelijk van papierformaat, printertaal en printerinstellingen. • Voor het beter adrukken van enveloppen raden wij u aan de rechter-, linker-, boven- en ondermarges minimaal op 15 mm (0,59 inch) in te stellen.
2. Snel aan de slag Papier plaatsen Hier wordt uitgelegd hoe u papier plaatst in de papierlade of de handinvoerlade. • Trek de papierlade niet met geweld uit de printer. De lade kan dan namelijk vallen en letsel veroorzaken. • Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze verwondt. Papier plaatsen in lade 1 In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u papier in de standaardpapierlade (lade 1) plaatst.
Papier plaatsen 1. Trek lade 1 er voorzichtig met beide handen uit. CES059 Plaats de lade op een vlak oppervlak. 2. Druk de metalen plaat naar beneden totdat deze op zijn plaats vastklikt. DUWEN NL CER031 3. Maak de klem aan de zijgeleiders vast en schuif deze tot het standaardformaat.
2. Snel aan de slag CER082 Zet bij het plaatsen van een aangepast papierformaat de papiergeleider iets breder dan het werkelijke formaat. 4. Maak de voorste eindgeleider vast en schuif deze naar binnen tot het standaardformaat. CER034 CER113 Zet bij het plaatsen van een aangepast papierformaat de papiergeleider iets breder dan het werkelijke formaat. 5.
Papier plaatsen CER033 Schuif de geleiders naar binnen, totdat deze vlak tegen de zijkanten van het papier staan. Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de markering op de zijgeleiders. CER083 6. Controleer of er geen openingen tussen het papier en de papiergeleiders zijn; zowel bij de papiergeleiders aan de zijkant als aan de voorkant.
2. Snel aan de slag CER077 7. Duw lade 1 voorzichtig recht in het apparaat. CES062 Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. • De bovenste limiet verschilt afhankelijk van het soort papier; dun papier of dik papier. Controleer de sticker aan de binnenkant van de lade om de bovengrens te bevestigen. • Het indicatielampje voor overgebleven papier aan de rechter voorkant van de papierlade laat zien hoeveel papier er ongeveer over is.
Papier plaatsen • Zorg ervoor dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovengrensmarkering aan de binnenzijde van de papierlade. Anders kunnen er papierstoringen optreden. • Geef, nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, de papiersoort op via het bedieningspaneel om afdrukproblemen te vermijden. Dit apparaat herkent niet automatisch het papierformaat. • Plaats niet verschillende papiersoorten in één en dezelfde lade. • Forceer de zijgeleiders niet. Dat kan de lade beschadigen.
2. Snel aan de slag 3. Druk de metalen plaat naar beneden totdat deze op zijn plaats vastklikt. DUWEN NL CER031 4. Maak het verlengstuk in de richting "DUWEN" vast en trek het verlengstuk uit totdat het stopt (u hoort een klik). CER084 Zorg er na het verlengen voor dat de pijlen op het verlengstuk en de lade met elkaar overeenkomen.
Papier plaatsen 5. Knijp in de klem aan de zijgeleiders en schuif deze tegen het papier aan. CER102 CER082 6. Maak de voorste papiergeleider vast en schuif deze tegen het Legal-papierformaat aan.
2. Snel aan de slag CER235 7. Plaats het papier zodanig dat de afdrukzijde naar boven ligt Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovenste limietmarkering (bovenste lijn) binnen in de lade. CER103 Schuif de geleiders naar binnen totdat ze vlak tegen de zijkant van het papier staan. Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de markering op de zijgeleiders.
Papier plaatsen 8. Controleer of er geen openingen tussen het papier en de papiergeleiders zijn; zowel bij de papiergeleiders aan de zijkant als aan de voorkant. CER105 Als er een opening is tussen het papier en de voorste papiergeleider, zoals in het voorbeeld hieronder, wordt het papier mogelijk niet goed ingevoerd. CER106 9. Duw lade 1 voorzichtig recht in het apparaat. CES062 Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst.
2. Snel aan de slag • Het indicatielampje voor overgebleven papier aan de rechter voorkant van de papierlade laat zien hoeveel papier er ongeveer over is. • Voor details over papiersoorten die door het apparaat ondersteund worden, raadpleeg Pag.84 "Papiertype". • Voor details over de papierinstellingen, raadpleeg Pag.118 " Papiertype en -formaat opgeven". Papier plaatsen in lade 2 Het voglende voorbeeld geeft uitleg van de plaatsingsprocedure voor lade 2.
Papier plaatsen 2. Druk op de bodemplaat tot de klik. CER071 3. Knijp in de klemmen aan de zijgeleiders en pas de geleider aan het papierformaat aan. CER072 4. Knijp in de klem aan de eindgeleider en lijn de pijl uit met het papierformaat. CER086 5. Plaats het papier zodanig dat de afdrukzijde naar boven ligt Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovenste limietmarkering (bovenste lijn) binnen in de lade.
2. Snel aan de slag CER073 6. Til de lade op, schuif en duw hem vervolgens helemaal naar binnen. CER074 Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. • De bovenste limiet verschilt afhankelijk van het soort papier; dun papier of dik papier. Controleer de gegraveerde lijn binnenin de lade om de bovengrens te bevestigen. • Het indicatielampje voor overgebleven papier aan de rechter voorkant van de papierlade laat zien hoeveel papier er ongeveer over is.
Papier plaatsen • Stel het formaat van het geplaatste papier in met het bedieningspaneel of het printerstuurprogramma. Zorg dat de instellingen met elkaar overeenkomen. Als dit niet zo is, kan dit een papierstoring tot gevolg hebben of de afdrukkwaliteit beïnvloeden. • Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden en in de invoerrichting naar de korte zijde. • Dubbelzijdig afdrukken is niet mogelijk.
2. Snel aan de slag 3. Ondersteun het papier met uw handen en voer het voorzichtig in totdat het stopt. CES136 Wanneer het papier ingevoerd is totdat het stopt, wordt het papier een stukje automatisch in het apparaat ingevoerd. • Geef, nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, de papiersoort op via het bedieningspaneel of het printerstuurprogramma, om afdrukproblemen te vermijden. • Voor meer informatie over ondersteunde papiertypen, zie Pag.84 "Papiertype".
Papier plaatsen De hendels van de fuseereenheid laten zakken 1. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES141 2. Laat de hendels van de fuseereenheid zakken. CES257 3. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit.
2. Snel aan de slag Enveloppen plaatsen in lade 1 • Vermijd het gebruik van zelfklevende enveloppen. Deze kunnen storingen aan het apparaat veroorzaken. • Controleer voordat u de enveloppen plaatst of er geen lucht in zit. • Plaats alleen enveloppen van hetzelfde formaat en soort. • Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen laadt.
Papier plaatsen 4. Knijp in de klem aan de zijgeleider en pas de geleiders aan de envelop aan. CER032 5. Knijp de klem aan de voorkant van de papiergeleider in om deze af te stellen op het formaat van de envelop. 6. Leg de enveloppen in Lade 1 met de afdrukzijde naar boven. CER111 Zorg dat de enveloppen niet hoger worden gestapeld dan de bovenste limietmarkering (onderste lijn) binnenin de lade.
2. Snel aan de slag 7. Duw lade 1 voorzichtig recht in het apparaat. CER051 Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. • Zorg dat u de enveloppen zo plaatst dat de flappen aan de rechterkant zitten. Als u dit niet doet, raken de enveloppen gekreukeld. • Als enveloppen tijdens het afdrukken verkreukelen, plaatst u de enveloppen in omgekeerde richting en draait u het afdrukobject 180 graden met behulp van het printerstuurprogramma voordat u afdrukt.
Papier plaatsen 1. Voer de rand van de envelop in het apparaat in. CES202 2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de envelop aan. CES203 3. Ondersteun de envelop met beide handen en voer het voorzichtig in totdat het stopt. CES204 Wanneer de envelop ingevoerd is totdat het stopt, wordt de envelop een stukje automatisch in het apparaat ingevoerd. • Zorg dat u de enveloppen zo plaatst dat de flappen aan de rechterkant zitten. Als u dit niet doet, raken de enveloppen gekreukeld.
2. Snel aan de slag • Als enveloppen tijdens het afdrukken verkreukelen, plaatst u de enveloppen in omgekeerde richting en draait u het afdrukobject 180 graden met behulp van het printerstuurprogramma voordat u afdrukt. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie. • Voor details over papiersoorten die door het apparaat ondersteund worden, raadpleeg Pag.84 "Papiertype". • Voor details over de papierinstellingen, raadpleeg Pag.118 " Papiertype en -formaat opgeven".
Papier plaatsen 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ] [ ] om [Systeeminstell.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] [ ] om [Papierlade-instellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] [ ] om de instelling voor het papiertype voor de gewenste lade te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] [ ] om het gewenste papiertype te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6.
2. Snel aan de slag 4. Druk op [ ] [ ] om de instelling voor het papierformaat voor de gewenste lade te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] [ ] [ ] [ ] om het gewenste papierformaat te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur.
Papier plaatsen 7. Voer de breedte met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. Om een komma in te voeren, drukt u op [ ]. 8. Voer de lengte in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-knop. Om een komma in te voeren, drukt u op [ ]. 9. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur. • Voor meer informatie over afdrukken met papier dat niet overeenkomt, zie Pag.
2. Snel aan de slag Originelen plaatsen Dit onderdeel geeft uitleg over de soorten originelen die u kunt instellen en hoe u originelen moet plaatsen. Originelen Dit onderdeel geeft uitleg over de soorten originelen die u kunt plaatsen en welke delen van een origineel niet scanbaar zijn. Aanbevolen origineelformaten In dit onderdeel wordt het aanbevolen formaat van het origineel beschreven.
Originelen plaatsen • Originelen met perforatielijnen • Originelen met duimgrepen, labels en uitstekende delen • Klevende originelen zoals kalkpapier • Dunne, zeer buigzame originelen • Dikke originelen zoals briefkaarten • Gebonden originelen zoals boeken • Transparante originelen zoals transparanten of kalkpapier • Originelen die nat zijn van de toner of correctievloeistof Niet scanbaar afbeeldingsgebied Zelfs indien u de originelen correct in de ADF of op de glasplaat plaatst, is het mogelijk dat een m
2. Snel aan de slag In kopieermodus Rechts 3 mm In scanmodus 0 mm In faxmodus 1 mm (Brief, Legal) 0 mm (andere formaten) Links 3 mm 0 mm 1 mm (Brief, Legal) 0 mm (andere formaten) Onder 3 mm 2 mm 2 mm Originelen plaatsen Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het plaatsen van originelen op de glasplaat en in de ADF. • Plaats geen originelen met correctievloeistof en toner voordat die helemaal zijn opgedroogd.
Originelen plaatsen 2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de linkerbovenhoek worden uitgelijnd. CES070 3. Laat de ADF zakken. Druk de ADF met uw handen omlaag als u dik, gevouwen of ingebonden originelen gebruikt en de ADF niet geheel dicht kan. Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen Bij gebruik van de ADF kunt u meerdere pagina's tegelijkertijd scannen. • Plaats alleen originelen in de ADF die hetzelfde formaat hebben.
2. Snel aan de slag 2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. De laatste pagina moet onderaan worden geplaatst. CES200 • Als u originelen plaatst die langer zijn dan A4-formaat, dient u de verlengstukken van de ADF-lade uit te trekken.
Tekens invoeren Tekens invoeren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u tekens kunt invoeren met het bedieningspaneel als u de instellingen van het apparaat configureert. Gebruik de toetsen als volgt om tekens in te voeren. Een cijfer invoeren Druk op een cijfertoets. Een teken verwijderen Druk op [ ]. Een faxnummer invoeren • Een getal invoeren Gebruik de cijfertoetsen. • Andere tekens dan cijfers invoeren " ": Druk op [ ]. " ": Druk op [ ]. Pauze: druk op de [Pauze/Herhalen]-knop.
2. Snel aan de slag • Als het cijfer dat u heeft ingevoerd te groot of te klein is voor de instelling, wordt dit niet geaccepteerd. Als u op de [OK]-knop drukt, zal het apparaat het aantal verlagen of verhogen naar de minimale of maximale waarde voor de instelling.
Apparaatfuncties beperken voor gebruikers Apparaatfuncties beperken voor gebruikers U kunt het apparaat zo instellen dat er een gebruikerscode moet worden ingevoerd als iemand bepaalde apparaatfuncties wil gebruiken. • Als afdruktaken worden beperkt, kunt u alleen verifiëren via het PCL-printerstuurprogramma. Afdrukken via het PostScript 3-printerstuurprogramma is dan onmogelijk.
2. Snel aan de slag 1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres in te vullen. 2. Klik op [Beschikbare functies beperken]. 3. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 4. Klik op [Toepassen]. 5. Onder "Beschikbare functies" selecteert u [Beperken] voor de functies die u wilt beperken en klikt u vervolgens op [Toepassen]. Selecteer [Niet beperken] voor de functies die u niet wilt beperken.
Apparaatfuncties beperken voor gebruikers 8. Voer een unieke gebruikersnaam in [Gebruikersnaam] in met maximaal 16 tekens (letters of cijfers). 9. Voer een unieke gebruikerscode in [Gebruikerscode] in met maximaal 8 cijfers. De gebruikerscode wordt gebruikt om gebruikers te verifiëren als zij een beperkte functie proberen te gebruiken. 10. Selecteer de functies die u beschikbaar wil maken voor de gebruiker als hij/zij zich verifieert.
2. Snel aan de slag Gebruikers verwijderen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een gebruiker verwijdert. 1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres in te vullen. 2. Klik op [Beschikbare functies beperken]. 3. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 4. Klik op [Toepassen]. 5. Klik op [Beschikbare functies per gebr.]. Er wordt een overzicht weergegeven van gebruikers die nu geregistreerd zijn. 6.
Als apparaatfuncties zijn beperkt Als apparaatfuncties zijn beperkt Als een apparaatfunctie beperkt is, kunnen alleen bevoegde gebruikers die functie gebruiken. Afhankelijk van welke gebruikersfuncties beperkt zijn, zullen gebruikers worden geverifieerd via het bedieningspaneel van het apparaat of in het stuurprogramma van de printer/LAN-fax. • Als afdruktaken worden beperkt, kunt u alleen verifiëren via het PCL-printerstuurprogramma. Afdrukken via het PostScript 3-printerstuurprogramma is dan onmogelijk.
2. Snel aan de slag 4. Voer de gebruikerscode in met de cijfers 1-8 en klik vervolgens op [OK]. 5. Voer de afdrukopdracht uit. Als er een onjuiste gebruikerscode is ingevoerd, zal de taak onmiddellijk worden geannuleerd (zonder foutmelding).
3. De printerfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de printerfuncties. Optie- en papierinstellingen configureren Configureer het printerstuurprogramma aan de hand van de optie- en papierinstellingen van het apparaat. • U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printereigenschappen te wijzigen. Meld u aan als lid van de beheerdersgroep om dit recht te verkrijgen. • We raden aan de bidirectionele communicatie tussen het apparaat en de computer indien mogelijk in te schakelen.
3. De printerfunctie gebruiken 5. Klik op [Nu bijwerken] onder [Opties]. Als bidirectionele communicatie niet is ingesteld, selecteert u de geïnstalleerde optie handmatig. 6. Selecteer onder [Instel. Pap.form.] de lade die u wilt gebruiken, selecteer vervolgens het papiertype en klik dan op [Nu bijwerken]. Als bidirectionele communicatie niet is ingeschakeld, selecteert u de lade en het papierformaat handmatig. 7. Klik op [OK] om het eigenschappenvenster van de printer te sluiten. Mac OS X 10.3 1.
Optie- en papierinstellingen configureren Mac OS X 10.5/10.6 1. Selecteer in het Apple-menu [System Preferences...]. 2. Klik onder "Hardware" op [Print & Fax]. 3. Selecteer het apparaat uit "Printers" en klik op [Options & Supplies...]. 4. Klik op het tabblad [Driver]. 5. Controleer de configuratie van lade 2 en klik op [OK]. 6. Klik in het menu [System Preferences] op [Quit System Preferences].
3. De printerfunctie gebruiken De printereigenschappen openen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u toegang tot de printereigenschappen krijgt. Raadpleeg voor meer informatie over instellingen de Help-functie van het printerstuurprogramma. Toegang tot de printereigenschappen vanuit het venster [Printers en faxapparaten] • Voor het wijzigen van standaard printerinstellingen en de optieconfiguratie-instellingen, meldt u zich aan met een account die rechten heeft voor het beheren van printers.
De printereigenschappen openen 1. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt weergegeven. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren] en klik op [Voorkeuren]. • De procedure voor het openen van [Voorkeursinstellingen voor afdrukken] is afhankelijk van de toepassing. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding van de toepassing die u gebruikt.
3. De printerfunctie gebruiken Basisbewerkingen in printermodus De volgende stappen laten zien hoe u algemene afdruktaken kunt uitvoeren. 1. Open het dialoogvenster printereigenschappen in de toepassing van uw document. 2. Stel de gewenste afdrukopties in en klik vervolgens op [OK]. Het dialoogvenster Printereigenschappen wordt gesloten. 3. Klik op [OK].
Basisbewerkingen in printermodus Doorgaan met afdrukken met gebruik van papier dat niet overeenkomt Gebruik de functie paginadoorvoer om de fout te negeren en ga verder met afdrukken met papier dat niet overeenkomt. Reset de afdruktaak Annuleer het afdrukken. • Als [Automatisch doorgaan] onder Systeeminstellingen is ingeschakeld, negeert het apparaat de instellingen voor papiertype en -formaat en drukt het apparaat af op elk papier dat geplaatst is.
3. De printerfunctie gebruiken Windows 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. Mac OS X 10,3 1. Selecteer in het Apple-menu [System Preferences...]. 2. Klik onder "Hardware" op [Print & Fax]. 3. Klik op [Set Up Printers...]. 4. Dubbelklik bij "Printer list" op het gewenste apparaat. 5. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Delete].
Basisbewerkingen in printermodus • Het kan wat tijd kosten om een grote afdruktaak te annuleren. • Voor meer informatie over het verwijderen van een beveiligde afdruktaak raadpleegt u Pag.146 "Een beveiligd afdrukbestand verwijderen". Een afdruktaak annuleren tijdens het afdrukken Annuleer de afdruktaak via het bedieningspaneel. 1. Druk op de [Wis/Stop]-knop. 2. Druk op [Ja].
3. De printerfunctie gebruiken Vertrouwelijke documenten afdrukken Als u de functie Beveiligd afdrukken gebruikt, kunt u uw afdruktaak met een wachtwoord beveiligen. Dit betekent dat uw taak alleen wordt afgedrukt nadat u het wachtwoord invoert via het bedieningspaneel van het apparaat. Deze functie voorkomt dat onbevoegde gebruikers gevoelige documenten bij het apparaat kunnen zien.
Vertrouwelijke documenten afdrukken ook afdrukken of verwijderen zodat het nieuwe beveiligde afdrukbestand op het apparaat kan worden opgeslagen. • Als een beveiligde afdruktaak wordt geannuleerd, registreert het apparaat de annulering automatisch in een logboek. U kunt dit logboek gebruiken om te zien welke beveiligde afdruktaken zijn geannuleerd. • Voor meer informatie over [Beveiligde afdruk], zie Pag.276 "Systeeminstellingen".
3. De printerfunctie gebruiken 2. Druk op [ ][ ] om het bestand dat u wilt afdrukken te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Bev. afdruktaak 20:17 Job5 20:15 Job4 20:13 Job3 1 2 OK Identificeer het beveiligde afdrukbestand door te kijken naar zijn tijdstempel en gebruiker-ID. 3. Druk op [Afdr.]. 4. Voer het wachtwoord met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. Het beveiligde afdrukbestand wordt afgedrukt.
Vertrouwelijke documenten afdrukken Gebruik de volgende stappen om een beveiligd afdrukbestand te verwijderen. U hoeft geen wachtwoord in te voeren om een beveiligd afdrukbestand te verwijderen. 1. Als het bericht Beveiligd afdrukbestand wordt weergegeven, druk dan op de [Gebruikersinstellingen]-knop. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om het bestand te selecteren dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de [OK]-knop. Bev.
3. De printerfunctie gebruiken Bekijken welke beveiligde afdrukbestanden zijn geannuleerd Als een beveiligde afdruktaak wordt geannuleerd, registreert het apparaat de annulering automatisch in een logboek. Als het apparaat een annulering in het logboek opslaat, wordt “Bev. afdruktk verwijderd Druk op Gebruikersinst.” weergeven op het bedieningspaneel als het apparaat in de kopieermodus staat. Gebruik de volgende stappen om te kijken welke beveiligde afdrukbestanden zijn geannuleerd. 1.
Vertrouwelijke documenten afdrukken 3. Druk op de [OK]-knop. 4. Druk op [Verwijderen]. De loginvoer wordt dan verwijderd. Als er nog beveiligde afdrukbestanden of logboeken op het apparaat staan, zal het display terugkeren naar de lijst met beveiligde afdrukbestanden/logboeken. Als die er niet zijn, zal het display terugkeren naar het beginscherm. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur.
3. De printerfunctie gebruiken De verschillende afdrukfuncties gebruiken In dit onderdeel worden de verschillende afdrukfuncties kort beschreven die u kunt configureren met het printerstuurprogramma waarmee u de gewenste afdrukken kunt maken. Afdrukkwaliteitfuncties Afdrukkwaliteit en kleurschakeringen kunnen worden aangepast om bij de afdrukgegevens te passen. Een aantal van de afdrukkwaliteitinstellingen die u kunt configureren, staat hieronder.
De verschillende afdrukfuncties gebruiken Afbeeldingen in grijze kleuren afdrukken met zwart of CMYK U kunt zwarte of grijze delen van een afbeelding afdrukken met alleen zwarte toner in plaats van alle CMYK-toners. Vergeleken met het afdrukken van zwart met CMYK-toner, zal dit leiden tot een zwarte kleur die voller en puurder is.
3. De printerfunctie gebruiken Meerdere pagina's per vel afdrukken U kunt meerdere pagina's op één vel papier afdrukken. Als u deze functie gebruikt, wordt er automatisch een geschikte verkleining geselecteerd gebaseerd op het papierformaat en het aantal pagina's dat u op elk vel wilt laten passen. Op beide zijden van papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken) U kunt op beide zijden van papier afdrukken en onder de beschikbare inbindopties valt onder andere het boekje.
De verschillende afdrukfuncties gebruiken • Voor meer informatie over het onderdrukken van blanco pagina afdrukken, zie Pag.302 "Instellingen van de printereigenschappen".
3.
4. De kopieerfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de kopieerfuncties. Het scherm in de kopieermodus In dit onderdeel wordt informatie gegeven over het scherm als het apparaat in de kopieermodus staat. Het display geeft standaard het kopieerscherm weer als het apparaat wordt ingeschakeld. Als het scanner- of faxscherm op het display wordt weergegeven, kunt u door op de [Kopieerapparaat]-knop op het bedieningspaneel te drukken naar het kopieerscherm gaan. NL CES174 Scherm in standby-modus 1.
4. De kopieerfunctie gebruiken • Voor meer informatie over [Functieprioriteit], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen".
Basisbewerkingen in de kopieermodus Basisbewerkingen in de kopieermodus Dit hoofdstuk beschrijft de basisprocedure voor het maken van kopieën. • Het origineel in de ADF gaat voor het origineel op de glasplaat als u originelen zowel in de ADF als op de glasplaat plaatst. 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop. NL CES174 2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Configureer indien nodig de geavanaceerd kopieerinstellingen. 3.
4. De kopieerfunctie gebruiken • U kunt de papierlade voor de huidige taak wijzigen door op [ ][ ] te drukken. Als lade 2 geïnstalleerd is, kunt u selecteren om de papierlade automatisch te wijzigen aan de hand van het papierformaat (A4 of Letter). • U kunt de papierlade voor het afdrukken van kopieën selecteren bij [Selecteer papier] onder kopieerinstellingen.
Basisbewerkingen in de kopieermodus 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop. NL CES174 2. Druk op de [Wis/Stop]-knop. NL CES173 3. Druk op [Ja].
4. De kopieerfunctie gebruiken Vergrote of verkleinde kopieën maken In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de verkleining of vergroting voor de huidige taak kunt opgeven. Schalen Er zijn twee manieren om de schaalverhouding in te stellen: gebruik een vooraf opgegeven verhouding of geef handmatig een aangepaste verhouding op.
Vergrote of verkleinde kopieën maken 1. Druk op de [Verkleinen/Vergroten]-knop. NL CES177 2. Druk op [Verkl.] of [Vergrot.] en druk daarna op [ ][ ][ ][ ] om de gewenste verhouding op te geven. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Als [Zoom] al geselecteerd is, geef dan de gewenste verhouding op met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur.
4. De kopieerfunctie gebruiken Meerdere pagina's combineren In dit onderdeel wordt beschreven hoe het apparaat ingesteld wordt om meerdere pagina's van een origineel te combineren op één vel papier. Er zijn twee manieren waarop meerdere pagina's gecombineerd kunnen worden: Combineer 2 op 1 / Combineer 4 op 1 en ID-kaart kopiëren. Combineer 2 op 1 / Combineer 4 op 1 U kunt twee of vier pagina's van een origineel op één vel papier kopiëren.
Meerdere pagina's combineren Schalen is vooraf ingesteld aan de hand van het papierformaat: 70% voor A4-formaat, 64% voor Letter-formaat en 60% voor Legal-formaat. Combineer 4 op 1 U kunt vier pagina's van een origineel op één vel papier kopiëren.
4. De kopieerfunctie gebruiken 1. Druk op de [Verkleinen/Vergroten]-knop. NL CES177 2. Druk op [Vergrot.], druk op [ ][ ][ ][ ] om [Comb. 2 op 1] of [Comb. 4 op 1] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ][ ] om het gewenste afdrukformaat te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. • Als [Comb. 2 op 1] geselecteerd is, selecteer dan [Staand] of [Liggend]. • Als [Comb.
Meerdere pagina's combineren Als u op papier van A4-formaat kopieert, kunt u documenten kopiëren die kleiner zijn dan A5-formaat. Zo kunt u ook documenten kopiëren die kleiner zijn dan een Half Letter-formaat als u op papier van Letter-formaat kopieert. • Deze functie is uitsluitend beschikbaar als het origineel op de glasplaat is geplaatst, niet als het origineel in de ADF is geplaatst.
4. De kopieerfunctie gebruiken NL CES166 3. Druk op de [Start zwart-wit]-knop of de [Start kleur]-knop. Er wordt een bericht op het display weergegeven met de melding dat u het origineel met de achterkant op de glasplaat dient te plaatsen. 4. Plaats het origineel binnen 30 seconden met de achterkant naar beneden en de bovenkant naar de achterkant van het apparaat op de glasplaat en druk vervolgens weer op de [Start zwart-wit]-knop of de [Start kleur]-knop.
Dubbelzijdige kopieën maken Dubbelzijdige kopieën maken In dit onderdeel wordt beschreven hoe u het apparaat instelt om dubbelzijdige kopieën te maken door enkelzijdige documenten op de voor- en achterkant van elk vel te kopiëren. • Deze functie is uitsluitend beschikbaar als het origineel in de ADF is geplaatst en niet wanneer het origineel op de glasplaat is geplaatst. • Papier moet worden ingevoerd vanuit lade 1 of lade 2 en niet vanuit de handinvoerlade.
4. De kopieerfunctie gebruiken • Boven/onder CES128 Gebruik deze procedure om dubbelzijdige kopieën met het apparaat te maken. 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop. NL CES174 2. Druk op [ ][ ]. NL CES168 3. Druk op [ ][ ] om [Dubbelzijdig kopiëren] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ][ ] om de inbindmethode en richting te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.
Dubbelzijdige kopieën maken • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur. • Als deze functie is ingesteld, zullen alle hiernavolgende kopieën dubbelzijdig worden afgedrukt, behalve als u de instelling annuleert door [Uit] bij [Dubbelzijdig kopiëren] te selecteren. • Als u deze functie instelt, wordt de instelling [ID-kaart kop.] automatisch geannuleerd.
4. De kopieerfunctie gebruiken Scaninstellingen opgeven In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de afbeeldingsbelichting en -kwaliteit voor de huidige taak kunt instellen. Afbeeldingsbelichting aanpassen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de afbeeldingsbelichting voor de huidige taak aanpast. Er zijn vijf afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe hoger het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Druk op de [Belichting]-knop. NL CES178 2.
Scaninstellingen opgeven • Voor meer informatie over [Automatische reset systeem], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen". Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel In dit onderdeel wordt beschreven hoe u het beste documenttype voor het origineel dat u scant kunt selecteren. Er zijn drie documenttypen: Tekst Selecteer deze als het origineel alleen tekst bevat en geen foto's of afbeeldingen. Foto Selecteer deze als het origineel alleen foto's of afbeeldingen bevat.
4. De kopieerfunctie gebruiken • Als er geen informatie wordt ingevoerd in de tijd die is opgegeven bij [Automatische reset systeem] terwijl het beginscherm wordt weergegeven. • Als er op de [Wis/Stop]-knop wordt gedrukt terwijl het beginscherm wordt weergegeven. • Als de modus van het apparaat wordt veranderd. • Als het apparaat wordt uitgeschakeld. • Als de standaardinstelling van het apparaat voor dezelfde instelling wordt gewijzigd. • Voor meer informatie over [Type Origineel], zie Pag.
5. De scanfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties. Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf het bedieningspaneel en vanaf de computer (TWAINscannen). Het scherm in de scanmodus In dit onderdeel wordt informatie gegeven over het scherm in de scanmodus. Het display geeft standaard het kopieerscherm weer als het apparaat wordt ingeschakeld.
5. De scanfunctie gebruiken 3. Selectietoetsen Geeft de functies weer die u kunt gebruiken door op de overeenkomende selectietoetsen te drukken. • De standaardmodus van het apparaat als hij wordt aangezet, kan worden opgegeven bij [Functieprioriteit] onder [Beh. Toepas.]. • Voor meer informatie over [Functieprioriteit], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen".
Scanbestemmingen registreren Scanbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen naar FTP) of een gedeelde map op een netwerkcomputer (Scannen naar map) te sturen, dient u de bestemming eerst te registreren in het adresboek via COMMAND CENTER. • De gegevens in het Adresboek kunnen beschadigd zijn of onverwacht verloren gaan.
5. De scanfunctie gebruiken Instellingen voor scannen naar e-mail Item Beschrijving Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. Kan tot 16 tekens bevatten. E-mailadresbestemming Vereist E-mailadres van de bestemming. Kan tot 64 tekens bevatten.
Scanbestemmingen registreren Item Bestandsformaat (zwart-wit) Instelling Vereist Beschrijving Bestandformaat van het gescande bestand als er in zwart-wit wordt gescand. PDF of TIFF kan worden geselecteerd. Beide formaten ondersteunen meerdere pagina's in een document. Selecteer het scanformaat voor het origineel uit de volgende formaten: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal of aangepast formaat.
5. De scanfunctie gebruiken Item Beschrijving Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. Kan tot 16 tekens bevatten. Hostnaam of IP-adres Vereist Naam of IP-adres van de FTP-server. Kan tot 64 tekens bevatten. Vereist Bestandsformaat van het gescande bestand als er in kleur is gescand. PDF of JPEG kan worden geselecteerd. PDF ondersteunt meerdere pagina's in een document, JPEG daarentegen niet.
Scanbestemmingen registreren Item Dichtheid Instelling Optioneel Beschrijving Geef de afbeeldingsbelichting op door op de rechterof linkertoetsen te drukken. is het lichtst en is het donkerst. Instellingen van scannen naar een map Item Instelling Beschrijving Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd.
5. De scanfunctie gebruiken Item Instelling Beschrijving Log-in wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden op de bestemmingscomputer. Kan tot 32 tekens bevatten. Directory Optioneel Directory in de gedeelde map waar gescande bestanden worden opgeslagen. Kan tot 64 tekens bevatten. E-mailadres voor melding Optioneel E-mailadres waarnaar een melding wordt gestuurd na verzending. Kan tot 64 tekens bevatten. Vereist Bestandsformaat van het gescande bestand als er in kleur is gescand.
Scanbestemmingen registreren • Geef op een netwerk dat een DNS-server gebruikt, een computernaam op in [Servicenaam] en de naam van het domein waartoe de computer behoort in [Domein]. Configureer in dit geval ook de instellingen die betrekking hebben op de DNS via COMMAND CENTER. • De bestemming voor Scannen naar map moet op een computer met één van de volgende besturingssystemen staan: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 of Mac OS X.
5. De scanfunctie gebruiken • Het apparaat zal u een mededeling sturen als de bestemming die u wilt bewerken, is ingesteld als doorstuurbestemming van ontvangen faxen. • Voor meer informatie over het gebruik van COMMAND CENTER, zie Pag.307 "COMMAND CENTER gebruiken". • Voor meer informatie over de instellingen voor het doorsturen van faxen, zie Pag.322 "De faxinstellingen configureren". Scanbestemmingen verwijderen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u geregistreerde bestemmingen kunt verwijderen. 1.
Scannen via het bedieningspaneel Scannen via het bedieningspaneel Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar geheugenapparaat (Scannen naar USB). De functies Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar map zijn alleen beschikbaar bij een netwerkverbinding.
5. De scanfunctie gebruiken 3. Druk op de knop [Adresboek]. NL CES180 4. Zoek naar de gewenste bestemming door op [ ][ ] te drukken om door het adresboek te bladeren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op de [Start zwart-wit]- of op [Start kleur]-knop. NL CES169 Om in zwart-wit te scannen drukt u op de [Start zwart-wit]-knop. Om in kleur te scannen drukt u op de [Start kleur]-knop.
Scannen via het bedieningspaneel • Om het scannen te annuleren drukt u op de [Scanner]-knop en vervolgens op de [Wis/Stop]knop. De scanbestanden worden genegeerd. • Als u een scanbestemming opgeeft, zullen de scaninstellingen van het apparaat automatisch worden gewijzigd aan de hand van de informatie die voor die bestemming in het Adresboek wordt geregistreerd. Indien nodig kunt u de scaninstellingen via het bedieningspaneel wijzigen.
5. De scanfunctie gebruiken Druk op de [Shift]-knop om de sneltoetsen te schakelen tussen nummer 1 t/m 10 en nummer 11 t/m 20. NL CES183 De [Pauze/Herhalen]-knop gebruiken Druk op de [Pauze/Herhalen]-knop om de laatst gebruikte bestemming te selecteren. NL CES171 • Als u een scanbestemming opgeeft, zullen de scaninstellingen van het apparaat automatisch worden gewijzigd aan de hand van de informatie die voor die bestemming in het Adresboek wordt geregistreerd.
Scannen via het bedieningspaneel Basisbewerkingen voor Scannen naar USB In dit gedeelte worden de basisbewerkingen beschreven voor het versturen van gescande bestanden naar een USB-geheugenkaart. • Het origineel in de ADF gaat voor het origineel op de glasplaat als u originelen zowel in de ADF als op de glasplaat plaatst. • Dit apparaat ondersteunt geen gebruik van USB-geheugenkaarten die zijn aangesloten op externe USB-hubs.
5. De scanfunctie gebruiken 4. Druk op de [Start zwart-wit]- of op [Start kleur]-knop. NL CES169 Om in zwart-wit te scannen drukt u op de [Start zwart-wit]-knop. Om in kleur te scannen drukt u op de [Start kleur]-knop. Afhankelijk van de instelling van het apparaat, zult u het volgende scherm op het display zien. • Als het apparaat in de scanmodus zwart-wit halftone staat: • Als het apparaat in de scanmodus kleur of grijswaarden staat: 5.
Scannen via het bedieningspaneel 7. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van het gescande bestand. 8. Controleer of "Gereed" op het display wordt weergegeven. Het gescande bestand is aangemaakt in de root directory van de USB-geheugenkaart. 9. Verwijder de USB-geheugenkaart uit het apparaat. Zorg ervoor dat het klepje van de USB-geheugenkaartpoort na gebruik gesloten wordt.
5. De scanfunctie gebruiken Hierdoor kunt u gescande bestanden versturen zonder de scaninstellingen opnieuw voor elke bestemming te configureren. Indien nodig kunt u de scaninstellingen via het bedieningspaneel wijzigen. • Het apparaat handhaaft de vooraf ingestelde scaninstellingen voor de huidige bestemming totdat het apparaat naar de standbymodus terugkeert.
Scannen via het bedieningspaneel • U kunt de standaardinstelling [Scanformaat] van het apparaat zo instellen dat alle originelen worden gescand met een bepaald scanformaat. • Tijdelijke taakinstellingen worden in de volgende gevallen gewist: • Als er geen informatie wordt ingevoerd in de tijd die is opgegeven bij [Automatische reset systeem] terwijl het beginscherm wordt weergegeven. • Als er op de [Wis/Stop]-knop wordt gedrukt terwijl het beginscherm wordt weergegeven.
5. De scanfunctie gebruiken • Als er geen informatie wordt ingevoerd in de tijd die is opgegeven bij [Automatische reset systeem] terwijl het beginscherm wordt weergegeven. • Als er op de [Wis/Stop]-knop wordt gedrukt terwijl het beginscherm wordt weergegeven. • Als de modus van het apparaat wordt veranderd. • Als het apparaat wordt uitgeschakeld. • Als de standaardinstelling van het apparaat voor dezelfde instelling wordt gewijzigd. • Voor meer informatie over [Dichtheid], zie Pag.
Scannen via het bedieningspaneel • Als de modus van het apparaat wordt veranderd. • Als het apparaat wordt uitgeschakeld. • Als de standaardinstelling van het apparaat voor dezelfde instelling wordt gewijzigd. • Voor meer informatie over [Resolutie], zie Pag.261 "Scannerinstellingen". • Voor meer informatie over [Automatische reset systeem], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen".
5. De scanfunctie gebruiken Scannen vanaf een computer Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen. TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen. 1. Open een TWAIN-compatibele toepassing. 2. Selecteer dit apparaat in de toepassing om het TWAIN-dialoogvenster weer te geven. • Voor meer informatie, zie de helpfunctie van TWAIN of de handleiding van uw toepassing.
Scannen vanaf een computer 1. Scanner: Selecteer de scanner die u wilt gebruiken. De scanner die u selecteert, wordt de standaardscanner. Klik op [Verversen] om alle beschikbare scanners te zien die via USB of op het netwerk zijn aangesloten. 2. Origineel: Selecteer [Reflecterend] om vanaf de glasplaat te scannen of [Autom. Document Toevoer] om vanuit de ADF te scannen. 3.
5. De scanfunctie gebruiken 4. Modus: Kies uit kleur, grijswaarden of zwart-wit. 5. Resolutie: Selecteer een resolutie in de lijst. Als u [Voorkeur...] selecteert, voer dan rechtstreeks een resolutiewaarde in het bewerkingsvenster in. Let op dat met het verhogen van de resolutie ook de grootte van het bestand en de scantijd oploopt. Te selecteren resoluties kunnen variëren afhankelijk van waar het origineel wordt geplaatst.
6. De faxfunctie gebruiken In dit hoofdstuk worden de faxfuncties beschreven. Het scherm in de faxmodus In dit onderdeel staat informatie over het scherm in de faxmodus. Het display geeft standaard het kopieerscherm weer als het apparaat wordt ingeschakeld. Als het kopieer- of scannerscherm op het display wordt weergegeven, druk dan op de [Fax]-knop op het bedieningspaneel om naar het faxscherm te gaan. NL CES176 Scherm in standby-modus 1.
6. De faxfunctie gebruiken • Hoe de tijd en datum worden weergegeven, kan worden aangepast in [Datum/tijd instellen] onder [Beh. Toepas.]. • Voor meer informatie over [Functieprioriteit], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen". • Voor meer informatie over het instellen van de datum en tijd, zie Pag.199 "De datum en tijd instellen".
De datum en tijd instellen De datum en tijd instellen In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de tijd en datum kunt instellen voor de interne klok van het apparaat en hoe u de weergave-indeling kunt selecteren. • Datum Jaar, maand, datum en datumindeling (maand/dag/jaar, dag/maand/jaar of jaar/maand/ dag) • Tijd Uur, minuut, tijdsindeling (12- of 24-uursindeling) en AM/PM-aanduiding (wanneer 12uursindeling geselecteerd is) 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2.
6. De faxfunctie gebruiken U kunt op [ ][ ] drukken om tussen velden te schakelen. 11. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur. • U kunt een wachtwoord voor toegang tot het menu [Beh. Toepas.] opgeven in [Vergr.beheerderstoepass.].
Faxbestemmingen registreren Faxbestemmingen registreren In dit onderdeel wordt beschreven hoe u faxbestemmingen in het adresboek kunt registreren via het bedieningspaneel of COMMAND CENTER. In het adresboek kunt u faxbestemmingen snel en eenvoudig specificeren. • De gegevens in het Adresboek kunnen beschadigd zijn of onverwacht verloren gaan. De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van dergelijk verlies van gegevens.
6. De faxfunctie gebruiken 2. Druk op [ ][ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ][ ] om [Snelkiesbestemming] of [Verkorte faxkiesnummer-bestemming] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ][ ] om [Nr.
Faxbestemmingen registreren Faxbestemmingen wijzigen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u informatie van geregistreerde bestemmingen kunt wijzigen. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4.
6. De faxfunctie gebruiken Faxbestemmingen verwijderen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u geregistreerde bestemmingen kunt verwijderen. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4.
Faxbestemmingen registreren Faxbestemmingen registreren met COMMAND CENTER In dit onderdeel wordt beschreven hoe u bestemmingen kunt registreren met COMMAND CENTER. 1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres ervan in te vullen. 2. Klik op [Snelkeuzebestemming] of [Verkorte faxkiesnummer-bestemming]. 3. Selecteer [Fax] in de lijst [Bestemmingstype]. 4. Selecteer [Snelkeuzenummer] of [Verkort kiesnummer] en selecteer vervolgens het registratienummer in de lijst. 5.
6. De faxfunctie gebruiken Item E-mailadres Instelling Optioneel Beschrijving E-mailadres van de bestemming van de internetfax. Kan tot 64 tekens bevatten. • Een faxnummer mag uit de volgende tekens bestaan: 0 tot en met 9, "P" (pauze), " ", " ", "-" en spatie. • Voer indien nodig een pauze in het faxnummer in. Het apparaat pauzeert kort voordat het de cijfers na de pauze kiest. U kunt de pauzetijd bepalen via de instelling [Pauzetijd] onder de instellingen voor het versturen van faxen.
Faxbestemmingen registreren 1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres ervan in te vullen. 2. Klik op [Snelkeuzebestemming] of [Verkorte faxkiesnummer-bestemming]. Als u een verkorte kiesbestemming verwijdert, ga dan verder met stap 4. 3. Klik op [Verkorte faxkiesnummer-bestemming]. 4. Selecteer de gebruiker die u wilt verwijderen en klik vervolgens op [Verwijderen]. 5. Bevestig dat u de geselecteerde gebruiker wilt verwijderen. 6.
6. De faxfunctie gebruiken Een fax versturen In dit onderdeel worden de verzendingsmodi en de basisbewerkingen voor het versturen van een fax beschreven. • Het is raadzaam de ontvanger te bellen en af te spreken wanneer belangrijke documenten worden verzonden. Verzendingsmodus selecteren Dit gedeelte beschrijft hoe u de verzendingsmodus selecteert. Er zijn twee manieren van verzenden: Geheugenverzending en Directe verzending.
Een fax versturen 2. Druk op [ ][ ]. NL CES168 3. Druk op [ ][ ] om [Directe TX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ][ ] om [Uit], [Aan] of [Uitsluitend volgende fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Voor geheugenverzending selecteert u [Uit]. Voor directe verzending selecteert u [Aan] of [Uitsluitend volgende fax]. 5. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.
6. De faxfunctie gebruiken • Afhankelijk van de eigenschappen van de e-mailomgeving, kunt u wel of geen grote afbeeldingen faxen. • De "Foto"-resolutie is niet beschikbaar voor internetfaxen. Faxen worden gestuurd met een "Detail"resolutie als de "Foto"-resolutie is opgegeven. • Als de faxen op een computer worden ontvangen, dient er een toepassing te worden geïnstalleerd waarmee de documenten kunnen worden bekeken. • Voor meer informatie over netwerkinstellingen, zie Pag.
Een fax versturen 4. Druk op de [Start zwart-wit]-knop. NL CES172 • Afhankelijk van de apparaatinstellingen, wordt u mogelijk gevraagd om het faxnummer opnieuw in te voeren als u het faxnummer van de bestemming handmatig hebt ingevoerd. Voer het faxnummer binnen 30 seconden in. Als de faxnummers niet overeenstemmen, keert u terug naar stap 3. • Als u de glasplaat gebruikt in de stand Geheugentransmissie, zal u worden gevraagd een ander origineel te plaatsen. Ga in dit geval verder met de volgende stap.
6. De faxfunctie gebruiken • Als het apparaat in Geheugenverzendingmodus staat, kan het geheugen van het apparaat vol raken tijdens het scannen van de originelen. In dit geval vraagt het scherm u om de verzending te annuleren of om alleen de pagina's te versturen die succesvol zijn gescand. • Als u een Internetfaxbestemming opgeeft nadat u Directe verzending heeft gekozen, schakelt de modus tijdelijk over naar Geheugenverzending.
Een fax versturen 1. Druk op de [Fax]-knop. NL CES176 2. Druk op de [Wis/Stop]-knop. NL CES173 • Als u het versturen van een fax annuleert als de fax naar meerdere bestemmingen tegelijk wordt gestuurd (broadcast), wordt alleen de fax naar de huidige bestemming geannuleerd. De fax wordt naar de opeenvolgende bestemmingen gestuurd. • Voor meer informatie over het versturen van een fax naar meerdere bestemmingen (broadcast), zie Pag.
6. De faxfunctie gebruiken • De functie opnieuw kiezen gebruiken De bestemming opgeven met de sneltoetsen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u een bestemming selecteert die als snelkiesbestemming is opgegeven met de sneltoetsen. 1. Druk op de [Fax]-knop. NL CES176 2. Druk op de sneltoets waaronder de gewenste snelkeuzebestemming is geregistreerd. Druk op de [Shift]-knop als u snelkiesbestemmingen 11 t/m 20 wilt gebruiken voordat u op een sneltoets drukt.
Een fax versturen De bestemming opgeven met verkorte kiesbestemming In dit onderdeel wordt beschreven hoe u een bestemming selecteert die is geregistreerd onder een verkort kiesnummer. 1. Druk op de [Fax]-knop. NL CES176 2. Druk op de knop [Adresboek]. NL CES180 Als u wilt zoeken naar een bepaalde registratie via een registratienummer of naam, gebruik dan de volgende stappen: • Zoeken op registratienummer Druk nogmaals op de [Adresboek]-knop en voer het nummer in met de cijfertoetsen.
6. De faxfunctie gebruiken • Voor meer informatie over het registreren van verkorte kiesbestemmingen, zie Pag.201 "Faxbestemmingen registreren". • Voor meer informatie over het afdrukken van een overzicht met verkorte kiesbestemmingen, zie Pag.289 "Lijsten/rapporten afdrukken". De bestemming opgeven met de functie versturen naar meerdere bestemmingen Met de broadcastfunctie kunt u een fax tegelijkertijd naar meerdere bestemmingen versturen.
Een fax versturen • Als de bestemmingen zowel normale faxbestemmingen als internetfaxbestemmingen bevat, zal de fax eerst naar de internetfaxbestemmingen worden gestuurd. • Tijdens het verzenden naar meerdere bestemmingen, kunt u met de [Wis/Stop]-knop alleen de fax naar de huidige bestemming annuleren. De bestemming opgeven met de functie opnieuw proberen U kunt de laatst gebruikte bestemming opgeven als de bestemming voor de huidige taak.
6. De faxfunctie gebruiken • Deze functie is alleen beschikbaar in de modus Directe verzending. • Deze functie is niet beschikbaar met Internetfax. Een fax versturen met de hoorn op de haak Met de functie Direct kiezen kunt u de status van de ontvanger controleren terwijl u via de ingebouwde luidspreker kunt meeluisteren. Dit is een handige functie als u zeker wilt weten dat de fax wordt ontvangen. 1. Druk op de [Fax]-knop. 2. Plaats het origineel. 3. Druk op de [Direct kiezen]-knop.
Een fax versturen • Voor meer informatie over het selecteren van de verzendingsmodus, zie Pag.208 "Verzendingsmodus selecteren". Een fax versturen na een gesprek Met een externe telefoon kunt u een fax versturen nadat u uw gesprek heeft beëindigd zonder de verbinding te verbreken en opnieuw te moeten kiezen. Dit is een handige functie als u zeker wilt weten dat de fax wordt ontvangen. 1. Plaats het origineel. 2. Pak de hoorn van de externe telefoon van de haak. 3.
6. De faxfunctie gebruiken Afbeeldingsbelichting aanpassen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de afbeeldingsbelichting voor de huidige taak aanpast. Er zijn drie afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe donkerder het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Druk op de [Belichting]-knop. NL CES178 2. Druk op [ ][ ] om het gewenste belichtingsniveau te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. • Druk op de [Escape]-knop om de huidige wijziging te annuleren en terug te keren naar het beginscherm.
Een fax versturen Er zijn drie instellingen voor resolutie: Standaard Selecteer deze als het origineel een afgedrukt document of een document met drukletters met tekens van normale afmetingen. Detail Selecteer deze als het origineel een document is met kleine opdruk. Foto Selecteer deze als het origineel afbeeldingen bevat zoals foto's of gearceerde tekeningen. 1. Druk op de [Afbeeldingskwaliteit]-knop. NL CES179 2.
6. De faxfunctie gebruiken • Voor meer informatie over [Resolutie], zie Pag.264 "Instellingen voor het versturen van faxen". • Voor meer informatie over [Automatische reset systeem], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen".
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de faxfunctie van het apparaat kunt gebruiken op een computer. U kunt een document rechtstreeks vanaf een computer via dit apparaat naar een ander faxapparaat sturen, zonder het document te hoeven afdrukken. • Deze functie wordt ondersteund door Windows XP/Vista/7 en Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X ondersteunt deze functie niet.
6. De faxfunctie gebruiken 4. Klik op het tabblad [Adresboek]. • In de [Bekijken:]-lijst kunt u het soort bestemmingen selecteren dat u wilt laten weergeven. • [Alles]: Geeft alle bestemmingen weer. • [Groep]: Geeft alleen groepen weer. • [Gebruiker]: Geeft alleen individuele bestemmingen weer. Bestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingen in het Adresboek voor LAN-fax kunt registreren. 1. Open het LAN-fax adresboek en klik op [Gebruiker toevoegen]. 2.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) LAN-faxbestemmingen instellen Item Instelling Beschrijving Naam Vereist Naam van de bestemming. Kan tot 32 tekens bevatten. Bedrijf Optioneel Bedrijfsnaam van de bestemming. Kan tot 64 tekens bevatten. U kunt uit geregistreerde gegevens selecteren. Afdeling Optioneel Afdelingsnaam van de bestemming. Kan tot 64 tekens bevatten. U kunt uit geregistreerde gegevens selecteren. Telefoon Optioneel Telefoonnummer van de bestemming.
6. De faxfunctie gebruiken 1. Open het LAN-fax adresboek, selecteer de bestemming die u wilt bewerken uit de [Lijst Gebruiker:] en klik vervolgens op [Bewerken]. 2. Bewerk de informatie en klik dan op [OK]. Klik op [Sla op als nw. gebr.] als u een nieuwe bestemming wilt registreren met gelijksoortige informatie. Dit is handig als u een reeks bestemmingen wilt registreren die gelijksoortige informatie bevatten.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) 3. Selecteer de bestemming die u in de groep wilt opnemen uit de [Lijst Gebruiker:] en klik vervolgens op [Toev.]. Als u een bestemming uit een groep wilt verwijderen, selecteer dan de bestemming die u wilt verwijderen van [Lijst groepsleden:] en klik op [Verwijder van lijst]. 4. Klik op [OK]. • Een groep moet ten minste één bestemming bevatten. • U moet een groepsnaam opgeven voor een groep. U kunt niet meerdere groepen dezelfde naam geven.
6. De faxfunctie gebruiken 1. Open het LAN-fax adresboek, selecteer de bestemming die u wilt verwijderen uit de [Lijst Gebruiker:] en klik vervolgens op [Verwijd.]. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Klik op [Ja]. • Een bestemming wordt automatisch verwijderd uit een groep als die bestemming uit het LAN-fax adresboek is verwijderd. Als u de laatste bestemming van een groep verwijdert, wordt er een bericht weergegeven die u vraagt om het verwijderen te bevestigen.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) 3. Selecteer voor elk veld een passend item uit de lijst. Selecteer [*leeg*] voor velden waarvoor geen te importeren gegevens bestaan. Let op dat [*leeg*] niet kan worden geselecteerd voor de velden [Naam] of [Fax]. 4. Klik op [OK].
6. De faxfunctie gebruiken • CSV-bestanden worden geëxporteerd met Unicode-codering. • Gegevens in het LAN-fax adresboek kunnen uit CSV-bestanden worden geïmporteerd mits de codering Unicode of ASCII is. • Groepsgegevens kunnen niet geëxporteerd of geïmporteerd worden. • Er kunnen maximaal 1000 bestemmingen in het LAN-fax adresboek geregistreerd worden. Als deze grens tijdens het importeren wordt overschreden, zullen de overgebleven bestemmingen niet worden geïmporteerd.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) 4. Om een bestemming op te geven via het LAN-fax adresboek, selecteert u een bestemming uit [Lijst Gebruiker:] en klikt u op [Aan Lijst toevoegen]. Herhaal deze stap om meer bestemmingen toe te voegen. 5. Om rechtstreeks een faxnummer in te voeren, klikt u op het tabblad [Geef de bestemming op], voert u een faxnummer in (maximaal 40 cijfers) in [Fax nummer:] en klikt u vervolgens op [Aan Lijst toevoegen].
6. De faxfunctie gebruiken • Voor meer informatie over het bewerken van een faxvoorblad raadpleegt u Pag.233 "Een faxvoorblad bewerken". • Voor meer informatie over het invoeren van een gebruikerscode, zie Pag.133 "Als apparaatfuncties zijn beperkt". Een fax annuleren U kunt het versturen van een fax annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) 2. Druk op de [Wis/Stop]-knop. NL CES173 Een faxvoorblad bewerken In dit onderdeel wordt beschreven hoe u een faxvoorblad bewerkt in de eigenschappen van het LANfaxstuurprogramma. 1. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. 2. Selecteer het LAN-faxstuurprogramma als de printer en klik op [OK]. 3. Klik op het tabblad [Geef de bestemming op] en klik op [Voorblad bewerken]. 4. Configureer de benodigde instellingen en klik dan op [OK].
6. De faxfunctie gebruiken 1 2 8 7 3 6 4 5 NL CES253 1. Een voorblad bijvoegen Vink deze optie aan om een fax met een voorblad te versturen. 2. Van Voer informatie over de afzender in. Items die leeg zijn, worden niet op het voorblad weergegeven. • Bedrijf: Voer uw bedrijfsnaam in. Kan tot 64 tekens bevatten. • Afdeling: Voer uw afdelingsnaam in. Kan tot 64 tekens bevatten. • Naam: Voer uw naam in. Kan tot 64 tekens bevatten. • Telefoon: Voer uw telefoonnummer in. Kan tot 64 tekens bevatten.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) 5. Buttons • Preview... Klik hierop om een voorbeeld van het voorblad te zien voordat u de fax verstuurt. • Alles wissen Klik hierop om alle informatie die u heeft ingevoerd, te wissen. • OK Klik hierop om het bewerken van het faxvoorblad af te sluiten. • Annuleren Klik hierop om het faxvoorblad te negeren. 6. Opmerking Voer een opmerking in voor de fax. Kan tot 256 tekens bevatten. 7. Onderwerp Voer het onderwerp van de fax in.
6. De faxfunctie gebruiken Instellingen die u kunt configureren in de eigenschappen van het LANfaxstuurprogramma In dit onderdeel worden de instellingen beschreven die u kunt configureren in de eigenschappen van het LAN-faxstuurprogramma. 1 2 3 4 5 6 NL CES193 1. Papierformaat Geef hier het papierformaat op. • Documentomvang Geeft het papierformaat aan van het document dat u verzendt. Als er een papierformaat is opgegeven in de toepassing, zal dat papierformaat worden gebruikt.
De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (LAN-fax) • Foto Selecteer deze optie voor een document met afbeeldingen zoals foto's of gearceerde tekeningen. 4. Gebruikerscode (User Code) Indien faxen versturen via LAN-fax niet mogelijk is, kunt u dit vakje aanvinken en een gebruikerscode invoeren voordat u een fax verstuurt. 5. Info... Geeft de versie van het LAN-faxstuurprogramma weer. 6. Herstel stand. Hiermee zet u alle instellingen terug naar hun fabrieksinstellingen.
6. De faxfunctie gebruiken Een fax ontvangen In dit onderdeel worden de functies omschreven voor het ontvangen van een fax. • Als u een belangrijke fax ontvangt, is het raadzaam om de ontvangst te bevestigen aan de afzender. • Wanneer er te weinig vrije geheugenruimte is, kan het apparaat geen faxdocumenten meer ontvangen. • Er is een externe telefoon nodig om dit apparaat als telefoon te kunnen gebruiken. • Alleen papier van het formaat A4, Letter of Legal kan voor het afdrukken van faxen worden gebruikt.
Een fax ontvangen In deze modus kunt u telefoontjes met een externe telefoon beantwoorden en faxen automatisch ontvangen. • Modus FAX/TAD (autom. ontvangst) In deze modus kunt u het apparaat gebruiken met een extern antwoordapparaat. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] [ ] om [Ontvangstinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4.
6. De faxfunctie gebruiken Een fax ontvangen in FAX/TEL handmatige modus Dit onderdeel beschrijft de basishandelingen voor het ontvangen van een fax wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TEL Handmatig. 1. Neem de hoorn van de externe lijn van de haak om de oproep te beantwoorden. Er start een normale telefoonoproep. 2. Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, drukt u op de [Fax]-knop en vervolgens op de [Start zwart-wit]-knop. 3. Druk op [RX]. 4. Druk op de [Start zwart-wit]-knop. 5.
Een fax ontvangen • Als het apparaat een faxtoon detecteert of als u de hoorn niet van de haak neemt, begint het apparaat automatisch de fax te ontvangen. • Om een normale telefoonoproep te starten, neemt u de hoorn van de haak, drukt u op de [Fax]-knop en drukt u vervolgens op de [Wis/Stop]-knop. Als u een faxtoon of geen geluid hoort, dient u de fax handmatig te ontvangen. • Als u de hoorn van de haak neemt maar de tijd die opgegeven is bij [RX modus autom.
6. De faxfunctie gebruiken • Voor meer informatie over [Overall Ringings w/ TAD], zie Pag.267 "Instellingen onder faxeigenschappen". • Voor meer informatie over handmatig een fax ontvangen, zie Pag.240 "Een fax ontvangen in FAX/TEL handmatige modus". Een internetfax ontvangen U kunt het apparaat zo instellen dat er regelmatig e-mails (internetfaxen) worden opgehaald en ze automatisch worden ontvangen, of u kunt handmatig op e-mails controleren en ze ontvangen.
Een fax ontvangen 4. Druk op [ ][ ] om [Handmatige POP] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk in het dialoogvenster voor bevestiging op [Ja]. Het apparaat controleert op nieuwe e-mails en downloadt deze indien nodig. • Als het ophalen van e-mail niet lukt en [Foutmeldingse-mail] onder de internetfaxinstellingen van COMMAND CENTER ingeschakeld is, zal er een e-mail met een foutmelding worden gestuurd naar de oorspronkelijke afzender.
6. De faxfunctie gebruiken • [Actief]: Stuur een e-mailbericht na doorsturen. De bestemming van het e-mailbericht hangt af van hoe de doorstuurbestemming is geconfigureerd. • [Inactief]: Er wordt geen e-mailbericht verzonden. 5. Geef de doorstuurbestemming op in [Doorstuurbestemming] onder de faxinstellingen met COMMAND CENTER. • De tabel hieronder laat zien wat er gebeurt als het doorsturen is gelukt of mislukt, afhankelijk van de configuratie van het apparaat. Doorzen den [Doorgestuur d bestand afdr.
Een fax ontvangen • Voor meer informatie over de bedieningspaneelinstellingen, zie Pag.267 "Instellingen onder faxeigenschappen". • Om handmatig ontvangen faxen in het geheugen af te drukken, zie Pag.245 "Faxen die zijn opgeslagen in het geheugen afdrukken". • Voor meer informatie over de doorstuurbestemming, doorstuurpogingen en intervalinstellingen, zie Pag.322 "De faxinstellingen configureren".
6. De faxfunctie gebruiken ervoor te zorgen dat de opgeslagen documenten worden afgedrukt voordat het apparaat wordt uitgeschakeld (bijvoorbeeld wanneer het apparaat verplaatst wordt). Als het lampje brandt om aan te geven dat er een fax is ontvangen, dan is er een fax opgeslagen in het geheugen van het apparaat. Volg de onderstaande procedure om de fax af te drukken. 1. Druk op de [Fax]-knop. NL CES176 2. Druk op [RX-best.]. 3. Druk op [ ][ ] om [Aan] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.
Een fax ontvangen Faxen van speciale afzenders ontvangen of afwijzen U kunt het apparaat instellen om alleen faxen van geregistreerde speciale afzenders te ontvangen (of af te wijzen). Hiermee kunt u ongewilde documenten, zoals junkfaxen, voorkomen en daarmee faxpapier besparen. Om deze functie te gebruiken, dient u eerst speciale afzenders te registreren via COMMAND CENTER en vervolgens te selecteren of u faxen van hen wilt accepteren of afwijzen. • Deze functie is niet beschikbaar met Internetfax.
6. De faxfunctie gebruiken 6. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 7. Klik op [Toepassen]. 8. Sluit de webbrowser. • Een faxnummer kan de volgende tekens bevatten: de cijfers 0 t/m 9, “ ” en spatie. Binnenkomende faxen beperken In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u het apparaat in kan stellen om alleen faxen te ontvangen (of af te wijzen) van de geprogrammeerde speciale afzenders. 1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres in te vullen. 2.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de instellingen van het apparaat met het bedieningspaneel kunt configureren en aanpassen. Het apparaat kan worden gebruikt met de standaard fabrieksinstellingen, maar de configuratie kan worden gewijzigd afhankelijk van de vereisten van de gebruiker. Gewijzigde instellingen worden opgeslagen, zelfs als het apparaat uitgeschakeld is.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel 2. Druk op [ ][ ]. NL CES168 3. Druk op [ ][ ] om [Type Origineel] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ][ ] om het documenttype van het origineel te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur.
Menuoverzicht Menuoverzicht In dit onderdeel worden de parameters van elk menu genoemd. • Sommige items kunnen worden geconfigureerd via COMMAND CENTER. Kopieerinstellingen ([ ][ ]) Papier selecteren Sorteren Origineel type Dichtheid Verkleinen/vergroten Kleur aanpassen Dubbelzijdig kopiëren Scaninstellingen ([ ][ ]) Scanformaat Z/W-scanmodus Max. E-mailform.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Automatisch opnieuw proberen Faxkoptekst afdrukken Instellingen voor faxeigenschappen (knop [Gebruikersinstellingen]) Ontvangstinstellingen Papierlade selecteren TX stand-by bestand verw. Communicatie-instellingen Afdrukinstellingen rapport Instellingen voor Faxadresboek (knop [Gebruikersinstellingen]) Snelkiesbestemming Verk. kiesbest.
Menuoverzicht Netwerkinstellingen (knop [Gebruikersinstellingen]) Ethernet IPv4-configuratie IPv6-configuratie Lijsten/overzichten afdrukken (knop [Gebruikersinstellingen]) Configuratiepagina Faxjournaal TX/RX stand-by best.lijst Bestemm.lijst snel kiezen Faxbest.lijst verk. kiezen Bestemmingslijst scanner Scannerjournaal Onderhoudspagina Lijst spec.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Vergr. beheerderstoepass. IPsec Faxnummer bevestigen Instellingen voor printereigenschappen (knop [Gebruikersinstellingen]) Lijst-/proefafd Systeem PCL Menu PS Menu • Voor meer informatie over het configureren van het apparaat met COMMAND CENTER, zie Pag. 307 "COMMAND CENTER gebruiken".
Kopieerinstellingen Kopieerinstellingen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de kopieerinstellingen kunt configureren. Kopieerinstellingen wijzigen Als voorbeeld wordt de procedure voor het wijzigen van de sorteerinstelling van kopieën gebruikt. 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop. NL CES174 2. Druk op [ ][ ]. NL CES168 3. Druk op [ ][ ] om [Sorteren] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ][ ] om [Aan] of [Uit] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Parameterinstellingen voor kopiëren In dit gedeelte worden de parameterinstellingen voor kopiëren beschreven. Papier selecteren Geef hier het papierformaat op dat gebruikt moet worden voor het kopiëren. Als er een lade geselecteerd is, gebruikt het apparaat alleen die lade voor afdrukken. Als er een papierformaat geselecteerd is, drukt het apparaat af vanuit de laden die het papier van het opgegeven formaat bevat, met uitzondering van de handinvoer.
Kopieerinstellingen • Pagina's die geheel of hoofdzakelijk uit foto's of afbeeldingen bestaan, zoals pagina's in tijdschriften. • Gemngd Selecteer deze als het origineel zowel tekst als foto's of afbeeldingen bevat. Dichtheid Geeft de afbeeldingsbelichting op voor fotokopiëren. Standaardinstelling: • (lichtst) • • • • (donkerst) Verkleinen/vergroten Geeft een gecombineerde kopie op of het percentage waarmee kopieën worden vergroot of verkleind.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel CES034 • Comb. 4 op 1 Selecteer deze optie om vier pagina's van een origineel op één vel papier te kopiëren. Als u deze optie selecteert, selecteer dan ook de richting en de lay-out.
Kopieerinstellingen • 141% (Alleen model ) • 155% (Alleen model ) • 200% • 400% • ID-kaart kop. Stelt het apparaat in om de voor- en achterkant van een identificatiebewijs of een ander klein document te kopiëren op één zijde van een vel papier. Let op dat als deze instelling wordt geactiveerd, automatisch de instelling [Dubbelzijdig kopiëren] wordt uitgeschakeld. • Zoom 25-400% Kleur aanpassen Specificeer de kleurbalans tussen rood, groen en blauw.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Dubbelzijdig kopiëren Stelt het apparaat in om dubbelzijdige kopieën te maken door enkelzijdige documenten op de voor- en achterkant van elk vel te kopiëren. U kunt kiezen voor het binden van de bovenkant (Boven/Boven) of van de zijkant (Boven/Onder), zowel staand als liggend. Let op dat als deze instelling wordt geactiveerd, automatisch de instelling [ID-kaart kop.] wordt uitgeschakeld.
Scannerinstellingen Scannerinstellingen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de scannerinstellingen kunt configureren. Scannerinstellingen wijzigen Als voorbeeld is de procedure voor het wijzigen van de bestandstype-instelling genomen. 1. Druk op de [Scanner]-knop. NL CES175 2. Druk op [ ][ ]. NL CES168 3. Druk op [ ][ ] om [Bestandstype] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ][ ] om [Meerdere pagina's] of [Enkele pagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Parameterinstellingen voor de scanner In dit gedeelte worden de parameterinstellingen voor de scanner beschreven. Scanformaat Geeft het scanformaat op volgens het formaat van het origineel. Standaardinstelling: [A4], [8 1/2 × 11] • 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 8 1/2 × 5 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, A4, B5, A5, Ang.fr Z/W-scanmodus Geeft de scanmodus voor het scannen van zwart-wit aan via het bedieningspaneel.
Scannerinstellingen Resolutie U kunt hier de resolutie opgeven voor het te scannen origineel. Standaardinstelling: [300 × 300dpi] • 100 × 100dpi • 150 × 150dpi • 200 × 200dpi • 300 × 300dpi • 400 × 400dpi • 600 × 600dpi Compressie (kleur) U kunt hier de verhouding voor kleurcompressie opgeven voor JPEG-bestanden. Hoe lager de compressieverhouding, hoe hoger de kwaliteit en hoe groter het bestand.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Instellingen voor het versturen van faxen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de instellingen voor het versturen van faxen kunt configureren. Instellingen voor het versturen van faxen wijzigen Als voorbeeld wordt het instellen van de resolutie voor het scannen van een origineel gebruikt. 1. Druk op de [Fax]-knop. NL CES176 2. Druk op [ ][ ]. NL CES168 3. Druk op [ ][ ] om [Resolutie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4.
Instellingen voor het versturen van faxen Parameterinstellingen voor faxen In dit gedeelte worden de parameterinstellingen voor het versturen van faxen beschreven. Directe TX Hiermee stelt u het apparaat zo in dat er direct een fax wordt verstuurd als het origineel is gescand. Standaard : [Uit] • Uit Selecteer deze optie als u geheugenverzending gebruikt. • Aan Selecteer deze optie als een fax direct wordt verstuurd.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Standaardinstelling: 3 seconden • 1 tot 15 seconden, in stappen van 1 seconde Automatisch opnieuw proberen Stelt het apparaat zo in dat de faxbestemming automatisch opnieuw wordt gekozen wanneer de lijn bezet is of er een verzendingsfout optreedt, mits het apparaat in de Geheugenverzendingsmodus staat. Het aantal keer dat een nummer opnieuw wordt geprobeerd, is vooraf ingesteld op twee of drie keer, afhankelijk van de [Land]-instelling onder [Beh.
Instellingen onder faxeigenschappen Instellingen onder faxeigenschappen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de instellingen onder de faxeigenschappen kunt configureren. Instellingen van faxeigenschappen wijzigen Als voorbeeld wordt de procedure voor het instellen van de lade voor het afdrukken van faxen gegeven. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • Alleen fax Het apparaat beantwoordt automatisch alle binnenkomende oproepen in de faxontvangstmodus. • Fax/tel(hndm) Het apparaat rinkelt als er binnenkomende oproepen worden ontvangen. Het apparaat ontvangt alleen faxen als u handmatig faxen ontvangt. • Fax/antw.app. Het apparaat ontvangt automatisch faxen als er een faxoproep wordt ontvangen. In andere gevallen zal het aangesloten antwoordapparaat de oproep beantwoorden.
Instellingen onder faxeigenschappen • 5 tot 99 seconden, in stappen van 1 seconde • Geverifieerde ontvangst Hiermee zal het apparaat alleen faxen ontvangen (of afwijzen) van geregistreerde speciale afzenders. Hiermee kunt u ongewilde documenten, zoals junkfaxen, voorkomen en daarmee faxpapier besparen. Standaardinstelling: [Inactief] • Active • Inactief • Geaut. RX: ontvangstvoorw. Hiermee wordt bepaald of faxen van de geregistreerde speciale afzenders worden ontvangen of afgewezen.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • Doorgestuurd bestand afdrukken Het apparaat slaat de faxen in het geheugen op voor ze worden afgedrukt of verwijdert de faxen nadat ze zijn doorgestuurd. Standaard : [Uit] • Aan Slaat de faxen in het geheugen op om te worden afgedrukt nadat ze zijn doorgestuurd. • Uit Verwijdert de faxen uit het geheugen nadat ze zijn doorgestuurd. • Melding status doorsturen Het apparaat verstuurt e-mailberichten nadat de faxen zijn doorgestuurd.
Instellingen onder faxeigenschappen Deze functie wordt alleen uitgevoerd als deze is geselecteerd. • Verwijder gesel. bestand Om een faxtaak te verwijderen, selecteert u de taak naar keuze en selecteert u vervolgens [Ja]. Door [Nee] te selecteren, sluit u het voorgaande niveau van de menustructuur af zonder de faxtaak te verwijderen. • Alle bestanden verwijderen Selecteer [Ja] om alle faxtaken te verwijderen.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • 7.2 Kbps • 4.8 Kbps • 2.4 Kbps • Ontvangstsnelheid Geeft de ontvangstsnelheid op voor de faxmodem. Standaardinstelling: [33.6 Kbps] • 33.6 Kbps • 14.4 Kbps • 9.6 Kbps • 7.2 Kbps • 4.8 Kbps • 2.4 Kbps • JBIG Maakt het versturen en ontvangen van JBIG-gecomprimeerde afbeeldingen mogelijk, waardoor minder communicatietijd nodig is dan bij MMR-/MR-/MH-gecomprimeerde afbeeldingen.
Instellingen onder faxeigenschappen Drukt een rapport af met een afbeelding van het origineel wanneer er een verzendingsfout optreedt. • Elke TX Drukt een rapport af bij elke faxverzending. • Elke TX (afb. bijgevoegd) Drukt een rapport af met een afbeelding van het origineel bij elke faxverzending. • Niet afdrukken • Druk faxjournaal af Stelt het apparaat zo in dat er automatisch een faxjournaal wordt afgedrukt na elke 50 faxtaken (zowel verzonden als ontvangen faxen).
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Instellingen voor het faxadresboek In dit onderdeel worden de faxinstellingen voor snelkiesbestemmingen/verkorte kiesbestemmingen beschreven. Faxbestemmingen registreren in snelkiesbestemmingen/verkorte kiesbestemmingen Sla faxbestemmingen in het Adresboek op via dit menu. • U kunt een wachtwoord voor toegang naar het [Adresboek]-menu instellen onder [Vergr.beheerderstoepass.]. • Voor meer informatie over het registreren van faxbestemmingen, zie Pag.
Instellingen voor het faxadresboek • Faxnr. Hier geeft u het faxnummer voor verkorte kiesbestemmingen op. Het faxnummer kan maximaal 40 tekens van de volgende tekens bevatten: de cijfers 0 t/m 9, pauze, " ", " " en spatie. • Naam Hier geeft u de naam voor verkorte kiesbestemmingen op. De naam mag maximaal 20 tekens bevatten.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Systeeminstellingen Dit onderdeel bevat een beschrijving van de instellingen voor de bewerkingen van het apparaat. Systeeminstellingen wijzigen Als voorbeeld wordt het wijzigen van het volume van de paneeltoetsgeluiden gebruikt. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Systeeminstell.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3.
Systeeminstellingen • Uit • Laag • Medium • Hoog • Belvolume Hiermee specificeert u het volume van de beltoon als er een oproep wordt ontvangen. • Uit • Laag • Medium • Hoog • Dir.kz modus Hiermee specificeert u het volume van het geluid uit de speaker als de hoorn op de haak wordt gelaten (Direct kiezen modus). • Uit • Laag • Medium • Hoog • Taakeindegeluid Hiermee specificeert u het volume van de piepgeluiden die het apparaat maakt als een taak is voltooid.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • Uit • Laag • Medium • Hoog Papierlade-instellingen • Papiertype: Lade 1 Bepaalt de papiersoort voor lade 1. Standaardinstelling: [Middeldik papier] Dun papier, Normaal papier, Middeldik papier, Dik papier 1, Gerecycled papier, Gekleurd papier, Briefpapier, Voorbedrukt papier, Geperforeerd papier, Etikettenpapier, Bankpost, Karton, Envelop, Dik papier 2 • Papiertype: Lade 2 Bepaalt de papiersoort voor lade 2.
Systeeminstellingen Bepaalt het papierformaat voor de handinvoer. Standaardinstelling: [A4], [8 1/2 x 11] A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 x 14, 8 1/2 x 11, 5 1/2 x 8 1/2, 7 1/4x10 1/2, 8 x 13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16K, 4 1/8 x 9 1/2, 3 7/8 x 7 1/2, C5 Env, C6 Env, DL Env, Ang.fr • Ladeprioriteit Bepaalt hoe afdruktaken met de handinvoer worden verwerkt.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Als automatische ladeselectie voor afdruktaken is opgegeven en zowel lade 1 als lade 2 papier bevatten dat overeenkomt met de afdruktaak, begint het apparaat met afdrukken vanuit de opgegeven lade. • Kopieerapp. Als [A4] of [8 1/2 x 11] is geselecteerd voor [Selecteer papier] onder de kopieerinstellingen en zowel lade 1 als lade 2 bevatten papier van dat formaat, zal het apparaat beginnen met afdrukken uit de opgegeven lade.
Systeeminstellingen afdrukbestand ook afdrukken of verwijderen zodat het nieuwe beveiligde afdrukbestand op het apparaat kan worden opgeslagen. Standaardinstelling: 60 sec. • 0 tot 300 seconden, in stappen van 1 seconde • Gebruikersverif. (kopiëren) Bepaalt hoeveel seconden een gebruiker geverifieerd blijft nadat het papier is uitgevoerd als er wordt gekopieerd via de glasplaat. Let op dat verificatie voor andere functies onmiddellijk vervallen nadat die functie is gebruikt.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • Aan • Uit Voorraden Hier vindt u informatie over verbruiksartikelen. • Toner Geeft aan hoeveel toner er nog is. • Zwart (Nieuw), , , , , , , , , , , , , , , , , (vervanging nodig) • Magenta: (Nieuw), (vervanging nodig) • Cyaan: (Nieuw), (vervanging nodig) • Geel: (Nieuw), (vervanging nodig) • Overige voorraad Geeft de overgebleven levensduur weer van de afvaltonerfles, fuseereenheid, transferriem en tweede transferroller.
Systeeminstellingen (vervanging nodig) Scanroller Plaats de scannereenheid terug in zijn oorspronkelijke positie in het apparaat. Voordat het apparaat verplaatst wordt, kunt u deze functie gebruiken om de scannereenheid in zijn oorspronkelijke positie terug te plaatsen. Druk op [Ja] om de scannereenheid in zijn oorspronkelijke positie terug te plaatsen. Druk op [Nee] om het voorgaande niveau van de menustructuur af te sluiten zonder de scannereenheid in zijn oorspronkelijke positie terug te plaatsen.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Zwart-witafdruk prioriteit Hiermee stelt u in dat het apparaat het verbruik van de kleurentoner onderdrukt wanneer u zwartwitpagina's afdrukt. De hoeveelheid kleurentoner die wordt verbruikt tijdens opwarming voor onderhoud wordt eveneens verlaagd. Houd er rekening mee dat de standaard waarde voor deze instelling niet hersteld wordt door [Alle instell.
Netwerkinstellingen Netwerkinstellingen In dit onderdeel worden de netwerkinstellingen beschreven. Netwerkinstellingen wijzigen Als voorbeeld wordt de procedure voor het wijzigen van de netwerksnelheid gebruikt. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Netwerkinstell.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Parameterinstellingen voor netwerkinstellingen In dit gedeelte worden de parameterinstellingen voor de netwerkinstellingen beschreven. Ethernet • MAC-adres Toont het MAC-adres van het apparaat. • Ethernetsnelheid Toont de huidige ethernetsnelheidinstelling. • 100Mbps Full Duplex • 100Mbps Half Duplex • 10Mbps Full Duplex • 10Mbps Half Duplex • Ethernet niet beschikbaar Dit wordt weergegeven als er geen netwerkkabel is aangesloten. • Ethernetsnelh. inst.
Netwerkinstellingen Hiermee geeft u het IPv4-adres van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. Gebruik dit menu om het huidige IP-adres te controleren bij gebruik van DHCP. Standaard: XXX.XXX.XXX.XXX De cijfers die voor "X" staan, hangen af van uw netwerkomgeving. • Subnetmasker Hiermee geeft u het subnetmasker van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. Gebruik dit menu om het huidige subnetmasker te controleren bij gebruik van DHCP. Standaard: XXX.XXX.XXX.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • IP-adres (DHCP) Hiermee wordt het IPv6-adres weergegeven dat wordt verkregen van een DHCP-server. • Handm. Config. -adres • Handm. Config. -adres Hiermee geeft u het IPv6-adres van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. Kan tot 39 tekens bevatten. • Prefixlengte Hiermee stelt u de prefixlengte in met een waarde tussen 0 en 128. • Gateway Adres Bepaalt het IPv6-adres van de standaard gateway. Kan tot 39 tekens bevatten.
Lijsten/rapporten afdrukken Lijsten/rapporten afdrukken In dit onderdeel worden de soorten lijsten beschreven die u kunt afdrukken. De configuratiepagina afdrukken Volg de onderstaande procedure om de configuratiepagina af te drukken. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] [ ] om [Configuratiepagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Bestemm.lijst snel kiezen Hiermee wordt een lijst van snelkiesbestemmingen voor scannen en faxen afgedrukt. Faxbest.lijst verk. kiezen Hiermee wordt een lijst met ingevoerde verkorte kiesnummers afgedrukt. • Sorteren op verkort kiesnr. Hiermee wordt een lijst met records gesorteerd op het registratienummer van de verkorte kiesbestemmingen. • Sorteren op naam Hiermee wordt de lijst afgedrukt met de records gesorteerd op naam.
Lijsten/rapporten afdrukken Hier wordt het serienummer weergegeven dat door de fabrikant aan het apparaat is toegewezen. • Totale hoeveelheid geheugen Hier wordt het totale geheugen weergegeven dat op het apparaat geïnstalleerd is. • Bootloaderversie Toont de versie van de bootloader van het apparaat. • Firmwareversie Hier wordt het versienummer weergegeven van de firmware van het apparaat. • Firmw.versie v. app. Toont het versienummer voor de firmware van de elektromotor van het apparaat.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • Tus.lig. Transf.eenh • Transferroller • Tonerafvalfles Teller Toont tellerinformatie. • Totaal teller • Printer • Dekking • Economy Color Prints • Scanner • Fax • Kopieerapp. • Dubbelzijdig • Tonernummer (hoog/laag rendement) Systeeminstellingen Toont de systeeminstellingen. Beh. Toepas. Toont de beheerderinstellingen. Kopieerinstell. Toont de kopieerinstellingen. Scaninstellingen Toont de scannerinstellingen.
Lijsten/rapporten afdrukken • IPv6 • DHCP • IP-adres (DHCP) • Staatloos adres • Link lokaal adres • Handmatig adres • Prefixlengte • DNS-methode • Primaire DNS-server • Secundaire DNS-server • Domeinnaam • Standaard gateway • Gateway (handm. adres) Internetfax (T.37) Toont de internetfaxinstellingen. • SMTP-serveradres • E-mailadres • POP-serveradres • POP-account • E-mailadres beheerder • Automatisch POP • POP-interval • Ver. (internetfax TX) • Ver.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Datum/tijd Toont de startdatum en -tijd van het verzenden van een fax. Toont de ontvangstdatum en -tijd van een fax. Communicatietype Toont de volgende informatie: • Verzending: er is een fax verzonden. • Ontvangst: er is een fax ontvangen. • LAN-fax: er is een fax verzonden via LAN-fax. • Internetfax verznd.: er is een fax verzonden via internetfax. • Internetfax ontvang.: er is een fax ontvangen via internetfax.
Lijsten/rapporten afdrukken • Voor meer informatie over foutcodes, zie Pag.382 "Faxproblemen". De TX/RX stand-by bestandenlijst lezen Nr. Toont het taaknummer. Datum/tijd Toont de datum en tijd waarop een fax in het geheugen is opgeslagen. Type Toont de volgende informatie: • Opnieuw kiezen: verzending is uitgevoerd door automatisch opnieuw te kiezen. • Verzending: verzending is uitgevoerd via verzending naar meerdere bestemmingen. • LAN-fax: verzending is uitgevoerd via LAN-fax.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Het scanjournaal lezen Nr. Toont het taaknummer. Datum Toont de datum van een verzending. Tijd Toont het tijdstip waarop een verzending voltooid werd. Type Toont de verzendingsmethode. Bestemming Toont de scanbestemming. Aantal pagina's Toont het aantal gescande pagina's. Kleur Z/W Toont of de scan in kleur of in zwart-wit is uitgevoerd. Bestandsindeling Toont de bestandsindeling.
Beheerdersinstellingen Beheerdersinstellingen In dit onderdeel worden de beheerdersinstellingen beschreven. De beheerdersinstellingen wijzigen Als voorbeeld wordt de procedure gebruikt voor het wijzigen van de opstartmodus nadat het apparaat wordt aangezet. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op de toetsen [ ][ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren druk vervolgens op de knop [OK]. 3.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Parameterinstellingen voor beheerderstoepassingen Dit gedeelte beschrijft de parameterinstellingen voor de beheerdersinstellingen. Datum/tijd instellen Hiermee stelt u de datum en tijd in van de interne klok van het apparaat. • Datum instellen Bepaalt de datum van de interne klok van het apparaat. Er kunnen alleen data worden ingesteld die overeenkomen met het jaar en de maand. Nietcompatibele data worden geweigerd.
Beheerdersinstellingen [Tel. kiessch.(20PPS)] kan mogelijk niet worden weergegeven door de landinstelling van het apparaat. Standaardinstelling: [Pulstoon] • Pulstoon • Tel. kiessch. (10PPS) • Tel. kiessch. (20PPS) PSTN / PBX Hiermee bepaalt u of het apparaat direct is aangesloten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX).
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Energiespaarstand Bepaalt of dat het apparaat naar Energiespaarstandmodus, Energiespaarstandmodus 1 of Energiespaarstandmodus 2 overgaat om het stroomverbruik te verlagen. Het apparaat komt uit de energiespaarstand als het een afdruktaak ontvangt, een ontvangen fax afdrukt of als er op de [Kopieerapparaat]-, [Start kleur]- of de [Start zwart-wit]-knop is gedrukt.
Beheerdersinstellingen Zet alle instellingen van het apparaat terug naar de standaardinstellingen, behalve de volgende: taal voor het scherm, landinstelling, netwerkinstellingen en snelkiesbestemmingen/ verkorte kiesbestemmingen voor faxen. Druk op [Ja] om deze bewerking uit te voeren. Druk op [Nee] om het voorgaande niveau van de menustructuur af te sluiten zonder de instellingen te wissen. • Netwerkinstell. terugzetten Zet de netwerkinstellingen terug naar de standaardinstelllingen.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Instellingen van de printereigenschappen In dit gedeelte vindt u uitleg over de instellingen van de printereigenschappen. Instellingen van printereigenschappen wijzigen Als voorbeeld wordt het wijzigen van de instelling voor dubbelzijdig afdrukken gegeven. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. NL CES184 2. Druk op [ ][ ] om [Printereigensch.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3.
Instellingen van de printereigenschappen • Menulijst Drukt de functiemenu's van het apparaat af. • Testpagina Drukt een testpagina af om de huidige kleurinstellingen te controleren. • PCL-lettertypelijst Drukt de geïnstalleerde PCL-lettertypelijst af. • PS-lettertypelijst Drukt de geïnstalleerde PostScript-lettertypelijst af. Systeem • Kopieën: Stelt het apparaat zo in dat het opgegeven aantal sets wordt afgedrukt.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel • Binden Lange zijde • Binden Korte zijde • Afdrukken Blanco pagina Hiermee wordt ingesteld dat het apparaat blanco pagina's afdrukt. Wanneer het afdrukken van kaften is ingesteld vanuit het printerstuurprogramma, worden kaften ingevoegd zelfs als u [Uit] selecteert. Standaardinstelling: [Aan] • Aan • Uit • Z/W paginadetectie Hiermee stelt u in dat het apparaat alle zwart-wit pagina's afdrukt in zwart-wit, zelfs als afdrukken in kleur is opgegeven.
Instellingen van de printereigenschappen Standaard: 0 • 0 tot 89 • Puntgrootte Geeft de tekengrootte van het geselecteerde lettertype op. Deze instelling is alleen effectief voor een lettertype dat verscheidene ruimtes tussen lettertypes heeft (variable-space font). Standaardinstelling: 12,00 punten • 4,00 t/m 999,75, in stappen van 0,01 • Lettertypebreedte Specificeert het aantal tekens per inch voor het standaardlettertype.
7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Stelt het apparaat in zodat er een CR-code aan elke LF-code wordt toegevoegd zodat tekstgegevens duidelijk worden afgedrukt. Standaard : [Uit] • Aan • Uit • Resolutie Stelt de resolutie van de afdruk in dots per inch in. Standaardinstelling: [600 × 600 1bit] • 600 × 600 1bit • 600 × 600 2bit • 600 × 600 4bit PS Menu Geeft de voorwaarden op voor het gebruik van PostScript bij het afdrukken.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER U kunt de status van het apparaat controleren of zijn instellingen wijzigen door toegang tot het apparaat te verkrijgen via COMMAND CENTER. COMMAND CENTER gebruiken • Sommige items kunnen worden geconfigureerd via het bedieningspaneel.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER • Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina met behulp van het bedieningspaneel, zie Pag.249 "Basisbewerkingen met het menuscherm uitvoeren". • Voor meer informatie over TCP/IP-instellingen, zie Pag.71 " Het apparaat configureren".
Bovenste pagina weergeven Bovenste pagina weergeven Als u via COMMAND CENTER toegang tot het apparaat verkrijgt, wordt de bovenste pagina in uw browservenster weergegeven. 1. Start de internetbrowser. 2. Voer “http://(IP-adres van het apparaat)/” in de adresbalk van uw browser in om toegang te krijgen tot dit apparaat. Als u een DNS- of WINS-server gebruikt wordt en de hostnaam van het apparaat is opgegeven, kunt u in plaats van het IP-adres de hostnaam opgeven.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER werken. Klik op de button [Vernieuwen] van de webbrowser om het volledige browserscherm bij te werken. • Als er een oudere versie van een ondersteunde browser wordt gebruikt of JavaScript en cookies zijn uitgeschakeld, kunnen er weergave- en bewerkingsproblemen optreden. • Als u een proxyserver gebruikt, wijzigt u de instellingen van de webbrowser indien nodig. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over de instellingen.
De systeeminformatie controleren De systeeminformatie controleren Klik op [Home] op de eerste pagina van COMMAND CENTER. U kunt de gegevens van het huidige systeem op deze pagina controleren. Deze pagina bevat drie tabbladen: [Status], [Teller] en [Apparaatinformatie]. De statusinformatie nakijken Klik op het tabblad [Status] op de algemene pagina om systeeminformatie, de status van de papierlade en de tonerniveaus weer te geven. Item Beschrijving Modelnaam Toont de naam van het apparaat.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Beschrijving Geel Toont de resterende hoeveelheid gele toner. Cyaan Toont de resterende hoeveelheid cyaan toner. Tonerafvalfles Toont de resterende levensduur van de afvaltonerfles als "Status OK", "Bijna vol" of "Vol". Tus.lig. transf.eenh. Toont de resterende levensduur van de transfereenheid als "Status OK", "Vervanging binnenkort vereist" of "Vervanging vereist".
De systeeminformatie controleren • Voor meer informatie over de hostnaam van het apparaat, zie Pag.335 "De DNS-instellingen configureren". Tellerinformatie controleren Klik op het tabblad [Teller] op de algemene pagina om de tellerinformatie te controleren.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Kopieerapp.
De systeeminformatie controleren Item Magenta Beschrijving Toont het volgende voor pagina's die worden afgedrukt met de printer, het kopieerapparaat, de faxfuncties en lijsten/rapporten: • Cumulatieve waarde van dekking van magenta toner op A4-pagina (percentage) • Cumulatieve waarde van verbruik van magenta toner (geconverteerd in volledig gedekte A4-pagina's) Geel Toont het volgende voor pagina's die worden afgedrukt met de printer, het kopieerapparaat, de faxfuncties en lijsten/rapporten: • Cumulatie
8.
De systeeminformatie controleren Apparaatinformatie Item Beschrijving Firmwareversie Toont de versie van de firmware die op het apparaat is geïnstalleerd. Firmw.versie v. app. Toont het versienummer voor de firmware van de elektromotor van het apparaat. PCL-versie Toont de versie van de PCL-vertaler. PS-versie Toont de versie van de PS-vertaler. Apparaat-ID Toont het serienummer van het apparaat. Faxkaart Toont of de faxkaart al dan niet is geïnstalleerd.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER De systeeminstellingen configureren Klik op [Systeeminstellingen] om de pagina voor configuratie van de systeeminstellingen weer te geven. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Geluidsvolume aanpassen], [Papierlade-instellingen], [Kopieerapparaat], [Fax], [Lade prioriteit], [Toner besparen], [I/O-time-out] en [Zwart-witafdruk prioriteit].
De systeeminstellingen configureren De papierinstellingen configureren Klik op het tabblad [Papierlade-instellingen] op de pagina met Systeeminstellingen om de papierinstellingen te configureren.
8.
De systeeminstellingen configureren Handinvoerlade-inst. prioriteit Item Handinvoerlade-inst. prioriteit Beschrijving Selecteer hoe afdruktaken via de handinvoer worden verwerkt. • Systeeminstellingen Het apparaat drukt alle afdruktaken af aan de hand van de printerinstellingen. Er treedt een fout op als de instellingen voor het papierformaat/-soort van het apparaat en het printerstuurprogramma niet overeenkomen.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Papier selecteren Item Papier selecteren Beschrijving Selecteer het papierformaat voor het afdrukken van kopieën en kies daarbij uit: [Lade 1], [Lade 2], [Handinvoer], [A4] of [8 1/2 × 11]. Als er een lade geselecteerd is, gebruikt het apparaat alleen die lade voor afdrukken. Als er een papierformaat geselecteerd is, drukt het apparaat af vanuit de lade die het papier van het opgegeven formaat bevat, met uitzondering van de handinvoer.
De systeeminstellingen configureren Papierlade selecteren Item Papierlade selecteren Beschrijving Selecteer de lade voor het afdrukken van faxen en kies daarbij uit: [Automatisch], [Lade 1] of [Lade 2]. Als [Automatisch] geselecteerd is, gebruikt het apparaat lade 1 en lade 2 als ze papier van hetzelfde formaat bevatten. In dit geval begint het apparaat af te drukken vanuit de lade die als prioriteitslade is opgegeven voor [Fax] op de pagina [Lade prioriteit].
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Ontvangen faxbestand verwerken Item Beschrijving Ontvangen bestand verwerken Selecteer of ontvangen faxen in het geheugen van het apparaat moeten worden opgeslagen voordat ze worden afgedrukt of worden doorgestuurd naar een bestemming die is opgegeven voor [Doorstuurbestemming].
De systeeminstellingen configureren Geverifieerde ontvangst Item Geverifieerde ontvangst Beschrijving Schakel deze instelling in als u wilt dat het apparaat alleen faxen ontvangt (of afwijst) van de geprogrammeerde speciale afzenders. Hiermee kunt u ongewilde documenten, zoals junkfaxen, voorkomen en daarmee faxpapier besparen. Speciale afzenders kunnen worden geprogrammeerd op de [Speciale afz.]-pagina.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Lade prioriteit Item Printer Beschrijving Selecteer de lade die het apparaat eerst gebruikt voor printertaken en kies daarbij uit lade 1 of 2. Als automatische ladeselectie voor afdruktaken is opgegeven en zowel lade 1 als lade 2 papier bevatten dat overeenkomt met de afdruktaak, begint het apparaat met afdrukken vanuit de opgegeven lade.
De systeeminstellingen configureren Toner besparen Item Toner besparen Beschrijving Schakel deze instelling in om kopieën af te drukken met een beperkte hoeveelheid toner. De instellingen voor I/O-time-out configureren Klik op het tabblad [I/O-time-out] op de pagina met systeeminstellingen om de instellingen voor I/Otime-out te configureren. I/O-time-out Item Vaste USB-poort Beschrijving Bepaalt of hetzelfde printer-/LAN-faxstuurprogramma kan worden gebruikt voor meerdere printers via USB-verbinding.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Time-out beveiligde afdruk (sec) Beschrijving Geeft aan hoeveel seconden het apparaat een beveiligd afdrukbestand vasthoudt als de printer geen beveiligde afdrukbestanden kan opslaan (0 tot 300 seconden). In deze periode kunt u het nieuwe beveiligde afdrukbestand afdrukken of verwijderen. U kunt een bestaand beveiligd afdrukbestand ook afdrukken of verwijderen zodat het nieuwe beveiligde afdrukbestand op het apparaat kan worden opgeslagen.
Bestemmingen registreren Bestemmingen registreren Scan- en faxbestemmingen kunnen worden geregistreerd met COMMAND CENTER. Er kunnen maximaal 100 scanbestemmingen en 200 faxbestemmingen worden geregistreerd. Raadpleeg de scan- en faxonderdelen voor meer informatie over het registreren van bestemmingen. • Voor meer informatie over het registreren van scanbestemmingen, zie Pag.175 "Scanbestemmingen registreren". • Voor meer informatie over het registreren van faxbestemmingen met COMMAND CENTER, zie Pag.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Speciale afzenders van faxen registreren Speciale afzenders van faxen kunnen worden geregistreerd met COMMAND CENTER. U kunt maximaal 30 speciale afzenders registreren. • Voor meer informatie over het registreren van speciale afzenders, zie Pag.247 "Faxen van speciale afzenders ontvangen of afwijzen".
Apparaatfuncties beperken voor gebruikers Apparaatfuncties beperken voor gebruikers U kunt het apparaat zo instellen dat er een gebruikerscode moet worden ingevoerd als iemand bepaalde apparaatfuncties wil gebruiken. • Als afdruktaken worden beperkt, kunt u alleen verifiëren via het PCL-printerstuurprogramma. Afdrukken via het PostScript 3-printerstuurprogramma is dan onmogelijk. Via COMMAND CENTER kunt u gebruikersbeperkingen voor alle of een aantal van de onderstaande functies inschakelen.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER De netwerkinstellingen configureren Klik op [Netwerkinstell.] om de pagina weer te geven waarop u de netwerkinstellingen kunt configureren. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Netwerkstatus], [IPv6-configuratie], [Netwerkapplicatie], [DNS], [Automatische E-mailmelding], [SNMP], [SMTP] en [POP3] en [Internetfax]. De netwerkstatus controleren Klik op de tab [Netwerkstatus] op de pagina met netwerkinstellingen om netwerkinformatie weer te geven.
De netwerkinstellingen configureren Item Beschrijving IP-adres Voer het IPv4-adres voor het apparaat in. Subnetmasker Voer het subnetmasker van het netwerk in. Gateway-adres Voer het IPv4-adres van de netwerkgateway in. De IPv6-instellingen configureren Klik op het tabblad [IPv6-configuratie] op de pagina met netwerkinstellingen om de IPv6-instellingen te configureren.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Beschrijving Staatloos adres Toont tot vier staatloze automatische adressen. Gateway adres Toont het standaard gatewayadres van het apparaat. Link lokaal adres Toont het gelinkte lokale adres van het apparaat. Het link lokale adres is een adres dat alleen geldig is binnen het lokale netwerk (lokaal segment). Handmatige adresconfiguratie Voer het IPv6-adres van het apparaat in. Kan tot 39 tekens bevatten.
De netwerkinstellingen configureren Item Map Beschrijving Selecteer deze optie om de functie Scannen naar Map in te schakelen. Afdrukinstelling van netwerk Item Beschrijving IPP Selecteer deze optie om afdrukken via het netwerk met behulp van Internet Print Protocol (via TCP-poort 631/80) in te schakelen. FTP Selecteer deze optie om afdrukken via het netwerk met behulp van een ingesloten FTP-server in het apparaat (via TCP-poort 20/21) in te schakelen.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER DNS Item Beschrijving DNS-methode Selecteer of u handmatig domeinnaamservers wilt opgeven of automatisch DNS-informatie van het netwerk wilt ophalen. Indien ingesteld op [Automatisch verkrijgen (DHCP)] zijn de opties [Primaire DNS-server], [Secundaire DNS-server] en [Domeinnaam] hieronder niet beschikbaar. Primaire DNS-server Voer het IPv4-adres van de primaire DNS in. Secundaire DNS-server Voer het IPv4-adres van de secundaire DNS in.
De netwerkinstellingen configureren Item Hostnaam Beschrijving Voer een hostnaam in voor het apparaat. Kan tot 15 tekens bevatten. De instellingen van automatische e-mailmeldingen configureren Klik op het tabblad [Automatische E-mailmelding] op de pagina met Netwerkinstellingen. E-mailmelding 1/E-mailmelding 2 Item Beschrijving Weergavenaam Voer een naam in voor de de afzender van de e-mailmelding. Kan tot 32 tekens bevatten. E-mailadres Voer een naam in voor de ontvanger van de waarschuwingsmail.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Paneel open Beschrijving Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer er een paneel openstaat. De SNMP-instellingen configureren Klik op het tabblad [SNMP] op de pagina met Netwerkinstellingen om de SNMP-instellingen te configureren. SNMP Item SNMP Beschrijving Selecteer of het apparaat SNMP-services kan gebruiken.
De netwerkinstellingen configureren Gemeenschap Item Beschrijving Get Community Voer de naam van de community in die moet worden gebruikt voor verificatie van Get-aanvragen. Kan tot 32 tekens bevatten. Trapcommunity Voer de naam van de community in die moet worden gebruikt voor verificatie van Trap-aanvragen. Kan tot 32 tekens bevatten. Systeem Item Beschrijving Locatie Voer de locatie van het apparaat in. De locatie die u hier invoert, wordt weergegeven op de hoofdpagina.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Verificatiemethode Beschrijving Selecteer een van de volgende verificatiemethoden: [Anoniem]: gebruikersnaam en wachtwoord zijn niet nodig. [SMTP]: het apparaat biedt ondersteuning voor NTLM- en LOGINverificatie. [POP voor SMTP]: de POP3-server wordt gebruikt voor verificatie. Wanneer u e-mails verzendt naar een SMTP-server, kunt u het beveiligingsniveau van de SMTP-server verhogen door verbinding te maken met de POP-server t.b.v. verificatie.
De netwerkinstellingen configureren POP3-instell. Item Beschrijving POP3-server Voer het IP-adres of de hostnaam van de POP3-server voor emailontvangst in. De POP3-server die hier is opgegeven, wordt gebruikt voor [POP voor SMTP]. Kan tot 64 tekens bevatten. Gebruikersaccount Voer de gebruikersnaam in voor aanmelding bij de POP3-server. Kan tot 32 tekens bevatten. Als hier een e-mailadres is ingevoerd, zal dit adres worden gebruikt als het e-mailadres om internetfaxen op te ontvangen.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Foutmeldingse-mail Beschrijving Selecteer of er een e-mailmelding naar de afzender van de internetfax moet worden gestuurd als de ontvangst van de e-mail niet lukt. De tekst bevat onder andere de hostnaam van het apparaat (zoals is ingesteld op de DNS-instellingenpagina), modelnaam en e-mailadres (zoals is ingesteld op de beheerdersinstellingenpagina).
De IPsec-instellingen configureren De IPsec-instellingen configureren Klik op [IPsec-instellingen] om de pagina voor configuratie van de IPsec-instellingen te configureren. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Algemene IPsec-instellingen] en [IPsec-beleidslijst]. • Deze functie is alleen beschikbaar wanneer er een beheerderswachtwoord is opgegeven.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER • Voor meer informatie over welke soorten ICMP-berichten zullen worden overgeslagen als [Alle ICMP overslaan] op [Inactief] wordt gesteld, zie de helpfunctie van COMMAND CENTER. Het IPsec-beleid configureren Klik op het tabblad [IPsec-beleidslijst] op de pagina met IPsec-beveiligingsinstellingen om de lijst met geregistreerde IPsec-beleidsregels weer te geven. Item Beschrijving Nr. IPsec-beleidsnummer. Naam Toont de naam van het IPsec-beleid.
De IPsec-instellingen configureren IP-beleidsinstellingen Item Beschrijving Nr. Geef een nummer op tussen 1 en 10 voor het IPsec-beleid. Het nummer dat u opgeeft, bepaalt de positie van het beleid in de IPsec-beleidslijst. Beleidszoekacties worden uitgevoerd op basis van de lijstvolgorde. Als het opgegeven nummer al is toegewezen aan een ander beleid, krijgt het huidige beleid het nummer van het eerdere beleid en worden het eerdere beleid en eventuele verdere beleidsregels opnieuw genummerd.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Actie Beschrijving Geef op hoe de IP-pakketten worden verwerkt: • [Toestaan]: IP-pakketten worden verzonden en ontvangen zonder toepassing van IPsec. • [Niet toestaan]: IP-pakketten worden verworpen. • [Beveiliging vereisen]: IPsec wordt toegepast op IP-pakketten die worden verzonden en ontvangen. Als u [Beveiliging vereisen] hebt geselecteerd, moet u de [IPsecinstellingen] en [IKE-instellingen] configureren.
De IPsec-instellingen configureren Item Verificatiealgoritme voor ESP Beschrijving Geef het verificatiealgoritme op dat moet worden toegepast wanneer [ESP] is geselecteerd als [Beveiligingsprotocol]: [MD5], [SHA1] Levensduur Geef de levensduur van de IPsec SA (beveiligingskoppeling) op als tijdsperiode of gegevensvolume. De SA verloopt wanneer de opgegeven tijdsperiode verloopt of als het opgegeven gegevensvolume wordt bereikt.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER • Voor meer informatie over IPsec, zie Pag.437 "Verzending met IPsec".
Rapporten/lijsten afdrukken Rapporten/lijsten afdrukken Klik op [Rapport/ lijst afdrukken] om de pagina voor afdrukrapporten weer te geven. Selecteer vervolgens een item en klik op [Afdrukken] om informatie over dat item af te drukken. Rapport/ lijst afdrukken Item Beschrijving Configuratiepagina Hiermee wordt algemene informatie over het apparaat en de huidige configuratie afgedrukt. Faxjournaal Hiermee wordt een journaal van faxverzending en -ontvangst van de laatste 50 taken afgedrukt.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER • Er kunnen geen rapporten worden afgedrukt via COMMAND CENTER als er andere afdruktaken actief zijn. Controleer of het apparaat niet bezig is met afdrukken voordat u rapporten afdrukt. • Rapporten worden afgedrukt vanuit de lade die als prioriteitslade voor de faxfunctie is opgegeven. • Rapporten worden afgedrukt op papier van A4 of Letter-formaat. Plaats één van deze formaten papier in de lade voordat u rapporten afdrukt.
De beheerderinstellingen configureren De beheerderinstellingen configureren Klik op [Beheerdertoepassingen] om de pagina voor configuratie van de beheerdersinstellingen te configureren. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Beheerder], [Instellingen resetten], [Instellingen backuppen], [Instellingen herstellen], [Datum/tijd instellen] en [Energiespaarstand].
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER De instellingen van het apparaat resetten Klik op het tabblad [Instellingen resetten] op de pagina met Beheerderinstellingen om de instellingen voor het apparaat te resetten. Instell. terugz. Item Beschrijving Netwerkinstell. terugzetten Selecteer deze optie om de netwerkinstellingen terug te zetten op hun standaardwaarden.
De beheerderinstellingen configureren De instellingen van het apparaat back-uppen Klik op het tabblad [Instellingen back-uppen] op de pagina met Beheerdersinstellingen om backupbestanden te maken van de configuratie-instellingen van het apparaat. Indien nodig kunnen deze back-upbestanden worden gebruikt om eerdere configuraties te herstellen. • Wanneer u het apparaat wegbrengt voor reparatie, is het belangrijk om van tevoren backupbestanden te maken.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Volg onderstaande procedure om back-upbestanden van de configuratie te maken. 1. Selecteer het keuzerondje voor het gegevenstype waarvan u back-ups wilt maken. 2. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 3. Klik op [OK]. 4. Klik op [Opslaan] in het bevestigingsvenster. 5. Ga naar de locatie waar u het back-upbestand wilt opslaan. 6. Geef een naam voor het bestand op en klik op [Opslaan].
De beheerderinstellingen configureren 3. Selecteer het back-upbestand en klik op [Openen]. 4. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 5. Klik op [OK]. • Als de instellingen niet juist worden hersteld, verschijnt er een foutmelding. Probeer nogmaals om het bestand volledig te herstellen. De instellingen voor datum en tijd configureren Klik op het tabblad [Datum/tijd instellen] op de pagina met Beheerdersinstellingen om de instellingen voor de datum en tijd te configureren.
8. Het apparaat configureren met COMMAND CENTER Item Beschrijving uur (1 - 12) Voer het huidige tijdstip in als er een tijdsindeling van 12 uur is geselecteerd (1-12). min. (0 - 59) Voer het huidige tijdstip in qua minuten (0 - 59).
9. Problemen oplossen Dit hoofdstuk geeft hulp bij het oplossen van problemen met de bediening van het apparaat. Overzicht Het hoofdstuk problemen oplossen is onderverdeeld in de volgende secties: • Pag.358 "Algemene problemen" • Pag.360 "Problemen met papierinvoer" • Pag.373 "Problemen met afdrukkwaliteit" • Pag.374 "Printerproblemen" • Pag.379 "Kopieerproblemen" • Pag.381 "Scanproblemen" • Pag.382 "Faxproblemen" • Pag.389 "Fout- en statusmeldingen op het scherm" • Pag.
9. Problemen oplossen Algemene problemen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u algemene problemen kunt oplossen die kunnen optreden bij de bediening van dit apparaat. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing • Zorg dat de stekker goed in het stopcontact is bevestigd. Het apparaat kan niet worden aangezet. De stroomkabel is niet op de juiste wijze aangesloten. Er wordt een foutmelding op het scherm van het apparaat weergegeven. Er is een fout opgetreden. Zie Pag.
Algemene problemen Probleem Het volume van de geluiden van het apparaat staat te luid. Het volume van de geluiden van het apparaat staat te laag. Mogelijke oorzaak Oplossing Het volume staat ingesteld op 'hoog'. Pas het volume van de piepjes, oproepen, luidsprekergeluiden en alarmgeluiden aan. Raadpleeg voor meer informatie Pag.276 "Systeeminstellingen". Het volume staat ingesteld op uit of 'laag'. Pas het volume van de piepjes, oproepen, luidsprekergeluiden en alarmgeluiden aan.
9. Problemen oplossen Problemen met papierinvoer Als het apparaat werkt, maar het papier niet wordt doorgevoerd of papier loopt telkens vast, controleer dan het apparaat en het papier. Probleem Oplossing • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag.84 "Ondersteund papier voor elke lade". Het papier wordt niet soepel doorgevoerd. • Plaats papier zoals het moet en zorg er daarbij voor dat de papiergeleiders goed tegen het papier aan zijn geschoven. Zie Pag.98 "Papier plaatsen".
Problemen met papierinvoer Probleem Oplossing • Waaier het papier los voordat u het plaatst. Zorg er ook voor dat de randen gelijk zijn door de stapel op een vlakke ondergrond zoals een bureau te tikken. • Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de juiste positie staan. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag.84 "Ondersteund papier voor elke lade". Er worden meerdere vellen papier tegelijkertijd doorgevoerd. • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider.
9. Problemen oplossen Probleem Oplossing Afbeeldingen worden diagonaal ten opzichte van de pagina afgedrukt. Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan. CER091 Een papierstoring verwijderen Als er een papierstoring optreedt, wordt één van de volgende berichten op het scherm weergegeven: • “Pap.
Problemen met papierinvoer 1 2 3 CES150 1. Fuseereenheid Als papier in de fuseereenheid is vastgelopen, zie Pag.363 "Als papier in de fuseereenheid vastloopt ". 2. Papierlade Als papier in de lade is vastgelopen, zie Pag.365 "Als papier in een lade vastloopt". 3. Transfereenheid Als papier in de transfereenheid is vastgelopen, zie Pag.367 "Als papier in de transfereenheid vastloopt".
9. Problemen oplossen 1. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES141 2. Laat de fuseereenheidhendel zakken en trek het vastgelopen papier er voorzichtig uit. CES257 Trek het papier naar beneden om te verwijderen. Trek het niet omhoog. CES144 Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, trek dan de hendel omlaag en controleer nogmaals.
Problemen met papierinvoer CES145 3. Trek de fuseereenheidhendels omhoog. CES258 4. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit. CES142 • Druk, bij het sluiten van de voorklep, de bovenzijde van de klep stevig aan. Controleer of de foutmelding is verdwenen wanneer u de klep hebt gesloten. Als papier in een lade vastloopt Als papier in lade 1 of lade 2 vastloopt, volg dan de onderstaande stappen om het papier te verwijderen.
9. Problemen oplossen 1. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES141 2. Trek vastgelopen papier er voorzichtig uit. CES083 Als het papier in de transfereenheid is vastgelopen, houdt u het papier met beide handen vast en trekt u het voorzichtig naar voren eruit.
Problemen met papierinvoer 3. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit. CES142 • Trek de papierlade niet uit de printer (lade 1). • Als het papier in lade 2 is vastgelopen, maar het is moeilijk dit te traceren, trekt u lade 2 eruit. Nadat het papier is verwijderd, plaatst u lade 2 voorzichtig terug in het apparaat. • Druk, bij het sluiten van de voorklep, de bovenzijde van de klep stevig aan. Controleer of de foutmelding is verdwenen wanneer u de klep hebt gesloten.
9. Problemen oplossen 2. Verwijder voorzichtig het papier dat is vastgelopen onder de transfereenheid. CER046 Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, kijkt u in het apparaat. 3. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit. CES142 • Druk, bij het sluiten van de voorklep, de bovenzijde van de klep stevig aan. Controleer of de foutmelding is verdwenen wanneer u de klep hebt gesloten.
Problemen met papierinvoer 1. Open het ADF-paneel. CES100 2. Trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. Verwijder het vastgelopen origineel niet met te veel kracht. CES101 3. Als u het vastgelopen origineel niet gemakkelijk kunt verwijderen, verplaats de hendel dan een beetje naar de achterkant van het apparaat en trek de hendel dan omhoog om de papierinvoerroller te ontgrendelen.
9. Problemen oplossen 4. Til de papierinvoerroller enigszins op en trek deze naar u toe. CES113 5. Trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. CES114 6. Als u het vastgelopen origineel niet gemakkelijk kunt verwijderen, til de invoerlade dan iets op om te zien of het origineel is vastgelopen in het uitvoergebied.
Problemen met papierinvoer 7. Trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. CES121 8. Plaats de papierinvoerroller terug met het rolgedeelte naar beneden. CES115 9. Duw de hendel omlaag totdat deze op zijn plaats klikt.
9. Problemen oplossen 10. Sluit het ADF-paneel. CES102 11. Til de ADF op en trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de ADF, anders kan de lade beschadigd raken. CES153 12. Sluit de ADF.
Problemen met afdrukkwaliteit Problemen met afdrukkwaliteit In dit onderdeel worden de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor problemen met betrekking tot de afdrukkwaliteit beschreven. De toestand van het apparaat controleren Als er een probleem is met de afdrukkwaliteit, controleer dan eerst de toestand van het apparaat. Mogelijke oorzaak Oplossing Er is een probleem met de locatie van het apparaat. Zorg ervoor dat het apparaat op een vlakke ondergrond staat.
9. Problemen oplossen Printerproblemen In dit onderdeel worden afdrukproblemen en mogelijke oplossingen daarvoor beschreven. Probleem Oplossing Als een fout optreedt tijdens het afdrukken, wijzigt u de instellingen van de computer of het printerstuurprogramma. • Controleer of het pictogram van de printernaam niet langer is dan 32 alfanumerieke tekens. Maak deze korter als dit het geval is. Er treedt een fout op. • Controleer of andere applicaties actief zijn.
Printerproblemen Probleem Oplossing • Het apparaat heeft al 5 taken of 5 MB aan gegevens van beveiligde afdruktaken. Druk een bestaand beveiligd afdrukbestand af of verwijder dit. Raadpleeg voor meer informatie Pag.145 "Een beveiligd afdrukbestand afdrukken" of Pag.146 "Een beveiligd afdrukbestand verwijderen". Er wordt een beveiligd afdrukbestand geannuleerd.
9. Problemen oplossen Probleem Oplossing • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. Zie Pag.84 "Papiertype". Afdrukken worden niet correct gestapeld. • Selecteer [Niv. 2: Med.] of [Niv. 3: Sterk] in [Antivochtigheidsniveau] onder [Systeeminstell.]. Let op dat als u [Niv. 2: Med.] of [Niv. 3: Sterk] selecteert, de eerste afdruk wat langer duurt dan de afdrukken erna.
Printerproblemen De instellingen van het printerstuurprogramma wijzigen U kunt bepaalde problemen oplossen door de instellingen van het printerstuurprogramma te wijzigen zoals hieronder wordt beschreven. Mogelijke oorzaak Oplossing Het is niet mogelijk om bepaalde gegevens op de juiste manier af te drukken wanneer een bepaalde toepassing wordt gebruikt of het is niet mogelijk om afbeeldingsgegevens juist af te drukken. • Verhoog de instellingen voor afdrukkwaliteit.
9. Problemen oplossen Mogelijke oorzaak Oplossing [Economy Color] is ingeschakeld op het tabblad [Afdrkwal.] (PCL-printerstuurprogramma) of onder [Printereigenschappen] (PostScript 3printerstuurprogramma). Als afdrukken in Economy Color is ingeschakeld, zullen afdrukken een lagere belichting hebben en kan de kleurgradatie afwijken. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.
Kopieerproblemen Kopieerproblemen In dit onderdeel worden kopieerproblemen en mogelijke oplossingen daarvoor beschreven. Probleem Gekopieerde pagina's bevinden zich niet in de juiste volgorde. Oplossing Wijzig op het bedieningspaneel de instelling [Sorteren] onder Kopieerinstellingen om de pagina's te sorteren zoals u dat wenst. Voor meer informatie over [Sorteren], zie Pag.255 "Kopieerinstellingen". Het origineel is niet correct geplaatst. Papier waarop gekopieerd is, is leeg.
9. Problemen oplossen Probleem Oplossing • De beeldbelichting is te hoog. Pas de belichting aan. Zie Pag.170 "Afbeeldingsbelichting aanpassen". • De toner op het afgedrukte oppervlak is nog niet droog. Gekopieerd papier is vuil. Raak afgedrukte oppervlakken niet aan als er net gekopieerd is. Verwijder net afgedrukte vellen één voor één en zorg er daarbij voor dat u de afgedrukte gebieden niet aanraakt. • De glasplaat of ADF is vies. Zie Pag.415 "Schoonmaken".
Scanproblemen Scanproblemen In dit onderdeel worden scanproblemen en mogelijke oplossingen daarvoor beschreven. Probleem Het apparaat begint niet met scannen. De gescande afbeelding is vuil. Oplossing De ADF of de ADF-klep staat open. Als de ADF of ADF-klep open staat, kunt u niet scannen met de ADF. Sluit de ADF of ADF-klep. • De glasplaat of ADF is vies. Zie Pag.415 "Schoonmaken". • Voordat u originelen op de glasplaat legt, dient de toner of correctievloeistof droog te zijn.
9. Problemen oplossen Faxproblemen In dit onderdeel worden faxproblemen en mogelijke oplossingen daarvoor beschreven. Als er een foutcode op het faxjournaal of het verzendingsstatusrapport wordt weergegeven De tabel hieronder geeft de betekenis van de foutcodes die onder "Resultaten" op het faxjournaal of het verzendingsstatusrapport kunnen worden weergegeven, en wat u kunt doen als er een bepaalde foutcode wordt weergegeven.
Faxproblemen Foutcode Oplossing Het draaien van een nummer mislukt bij het versturen van faxen. • Controleer of het faxnummer dat u draaide, juist is. • Controleer of de bestemming een faxapparaat is. 1XXX22 tot en met 1XXX23 • Controleer of de lijn bezet is of niet. • Misschien moet u een pauze tussen gekozen nummers invoegen. Druk op de [Pauze/Herhalen]-knop, bijvoorbeeld na het kengetal. • Controleer of [PSTN / PBX] onder [Beh. Toepas.
9. Problemen oplossen Foutcode Oplossing Het apparaat kan de ontvangen fax niet afdrukken of het geheugen van het apparaat heeft de maximale capaciteit bereikt tijdens het ontvangen van een fax, omdat het document te groot was. • De papierlade was leeg. Plaats papier in de papierlade. Zie Pag.98 "Papier plaatsen". 2XXX14 • De lade die is ingesteld voor [Selecteer papierlade] onder [Faxeigenschappen] bevatte geen papier van de formaten A4, Letter of Legal.
Faxproblemen Foutcode 3XXX11 Oplossing De verbinding met de server is mislukt tijdens het versturen van een internetfax. • Controleer of de netwerkkabel correct op het apparaat is aangesloten. • Controleer of de netwerkinstellingen zoals IP-adres, DNS en SMTP-instellingen juist zijn geconfigureerd (zorg ervoor dat er geen tekens met dubbele bytes worden gebruikt). Zie Pag.332 "De netwerkinstellingen configureren". 3XXX12 Het versturen van een e-mail is mislukt tijdens het versturen van een internetfax.
9. Problemen oplossen Foutcode 4XXX21 Oplossing De verbinding met de server is mislukt tijdens het ontvangen van een internetfax. • Controleer of de netwerkkabel correct op het apparaat is aangesloten. • Controleer of de netwerkinstellingen zoals IP-adres, DNS en SMTP-instellingen juist zijn geconfigureerd (zorg ervoor dat er geen tekens met dubbele bytes worden gebruikt). Zie Pag.332 "De netwerkinstellingen configureren".
Faxproblemen Foutcode 4XXX26 Oplossing Het ontvangen van een e-mail is mislukt tijdens het ontvangen van een internetfax. • Er bevond zich een fout in het ontvangen TIFF-bestand (als gevolg van een situatie die niet wordt aangegeven door de foutcodes 4XXX43 t/m 4XXX45). Vraag de afzender om het TIFF-bestand te controleren. 4XXX42 Het ontvangen van een e-mail is mislukt tijdens het ontvangen van een internetfax. • Er staat een fout in de koptekst van de e-mail.
9. Problemen oplossen Probleem Oplossing Kan geen faxen versturen. Zie de oplossingen die worden gegeven voor fout 1XX32 t/m 1XX84 in de tabel hierboven. Kan geen faxen ontvangen. Zie de oplossingen die worden gegeven voor fout 2XX32 t/m 2XX84 in de tabel hierboven. • Een van de printcartridges is leeg. Vervang de printcartridge. Zie Pag.401 "De printcartridge vervangen". Kan geen faxen ontvangen, maar wel versturen. • De papierlade is leeg. Plaats papier in de papierlade. Zie Pag.
Fout- en statusmeldingen op het scherm Fout- en statusmeldingen op het scherm In dit gedeelte wordt beschreven wat de meldingen op het scherm betekenen en wat u moet doen als een bepaalde melding verschijnt. Meldingen staan op alfabetische volgorde in de tabel hieronder. "X" geeft aan dat dit onderdeel van een melding kan afwijken afhankelijk van een bepaalde situatie, zoals het papierformaat of papiertype, namen van laden of tonerkleuren. Meldingen Oorzaken Oplossing • De papierlade was leeg.
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Papierstoring orig. ADF • Verwijder vastgelopen originelen en plaats ze opnieuw. Zie Pag.368 "Vastgelopen papier in de scanner verwijderen". Verwijder papier. • Controleer of de originelen geschikt zijn om te worden gescand. Zie Pag.122 "Originelen plaatsen". Er is een origineel vastgelopen Open ADF-paneel en in de ADF.
Fout- en statusmeldingen op het scherm Meldingen Kan inst. niet kopiëren. Combineren: 2 op 1 / 4 op 1 Oorzaken 2 op 1 of 4 op 1 kopiëren kon niet worden uitgevoerd, omdat de lade geen papier van één van de volgende geldige formaten bevat: A4, Letter of Legal. Oplossing • Stel het apparaat zo in dat er wordt gekopieerd op A4-, Letter- of Legalformaat in de instelling [Selecteer papier]. Zie Pag.255 "Kopieerinstellingen".
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing • Controleer of de telefoonkabel correct op het apparaat is aangesloten. • Haal de telefoonlijn los van het apparaat en sluit een standaard telefoon aan. Controleer of u met de telefoon wel kunt bellen. Als u op deze manier niet kunt bellen, neem dan contact op met uw telefoonmaatschappij. Verbinding maken mislukt De verbinding kon niet tot stand worden gebracht. Paneel open Er is een klep open. Sluit de klep goed.
Fout- en statusmeldingen op het scherm Meldingen Oorzaken Oplossing Toeg. tot bestand mislkt Druk op Wisknop De functie Scannen naar USB is Gebruik een USB-geheugenkaart die niet mislukt, omdat het apparaat met een wachtwoord beveiligd is of geen toegang kreeg tot de USBbeveiligd is tegen schrijven. geheugenkaart. Bestand creeren mislukt Druk op Wisknop De functie Scannen naar USB is mislukt, omdat er niet genoeg ruimte op de USBgeheugenkaart aanwezig is.
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken • De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken. Geheugenoverloop • Als u een beveiligd afdrukbestand dat is opgeslagen in het apparaat probeert af te drukken met de optie [Gradatie:] van het printerstuurprogramma op [Fijn] op het tabblad [Afdrkwal.], kan het afdrukken worden geannuleerd afhankelijk van het huidige geheugenverbruik van het apparaat.
Fout- en statusmeldingen op het scherm Meldingen Geheugenoverloop Oorzaken Oplossing • Het geheugen van het apparaat heeft bijna de volledige capaciteit bereikt tijdens het scannen van de eerste pagina van het origineel om een faxtaak in Stuur de fax opnieuw, maar nu in delen als het geheugen op te slaan een aantal kleinere individuele faxen of als voordat deze verstuurd document met een lagere resolutie. wordt.
9. Problemen oplossen Meldingen Oplossing Netwerkcommunicati efout De verbinding met de server ging verloren tijdens het versturen of ontvangen van gegevens. Neem contact op met de netwerkbeheerder. Netwerk is niet gereed Een gescand bestand kon niet verstuurd worden, omdat het apparaat geen volledige IPadresinformatie van de DHCPserver heeft gekregen. Wacht totdat het apparaat de IPadresinformatie volledig heeft ontvangen en probeer de bewerking dan opnieuw uit te voeren.
Fout- en statusmeldingen op het scherm Meldingen Oorzaken Oplossing De tonerafvalfles is vol. Vervang de tonerafvalfles door een nieuwe. Zie Pag.408 "De tonerafvalfles vervangen". RX-opdrachtfout Er is een ontvangstfout opgetreden en de fax kon niet correct worden ontvangen. Neem indien mogelijk contact op met de afzender van de fax en vraag hem/haar om de fax opnieuw te versturen. Verb. netwerkscan verbr.
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Als het bericht wordt weergegeven, druk dan op de [OK]-knop. Er wordt een menu weergegeven waarin u het papierformaat van de huidige lade kunt wijzigen. Plaats juist papier De lade die is ingesteld voor [Selecteer papierlade] onder [Faxeigenschappen] bevatte geen papier van de formaten A4, Letter of Legal.
Fout- en statusmeldingen op het scherm Meldingen Oorzaken Oplossing Als de [Autom. opnieuw proberen]instelling is ingeschakeld, zal het apparaat het nummer opnieuw kiezen. Als alle pogingen mislukken of als het apparaat in de modus Directe verzending staat, zal de fax niet worden verstuurd. Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. TX-opdrachtfout Er is een verzendingsfout opgetreden en de fax kon niet correct worden verstuurd.
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken De functie Scannen naar USB is mislukt, omdat de USBUSB niet aangesloten geheugenkaart is verwijderd Druk op Wis-knop voor de bewerking kon worden voltooid. 400 Oplossing Controleer of de USB-geheugenkaart stevig in het apparaat is gestoken. Trek niet aan de USB-geheugenkaart totdat "Gereed" op het display wordt weergegeven.
De printcartridge vervangen De printcartridge vervangen • Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. • Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit toch, dan onstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. • Houd plastic materiaal (zakjes, handschoenen, enz.
9. Problemen oplossen • Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep. • Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter.
De printcartridge vervangen • Pas op dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine voorwerpen in het apparaat vallen. • Stel de printcartridge zonder afdekking niet voor een langere tijd bloot aan direct zonlicht. • Raak de lichtgeleiding van de printcartridge niet aan. CER088 • Raak de ID-chip aan de zijkant van de printcartridge (zoals aangegeven op de afbeelding hieronder) niet aan.
9. Problemen oplossen • Als de toner voor cyaan, magenta of geel op is, kunt u met de zwarte toner zwart-wit afdrukken blijven maken. Wijzig de kleurmodusinstelling in Zwart-wit met het stuurprogramma van het apparaat. • Als de zwarte toner op is, kunt u noch in zwart-wit, noch in kleur afdrukken tot de zwarte toner is vervangen. 1. Trek aan het handvat op de voorklep en til de voorklep vervolgens voorzichtig op. Zorg dat de ADF gesloten is. CES138 2.
De printcartridge vervangen 3. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en dan uit de plastic zak. CBK123 4. Houd de printcartridge vast en schud deze vijf of zes keer heen en weer. CER236 Een gelijkmatige verspreiding van de toner in de cartridge verbetert de afdrukkwaliteit. 5. Verwijder de afdekking van de printcartridges.
9. Problemen oplossen 6. Controleer of de tonerkleur en plaats overeenkomen en plaats vervolgens de inktcartrigde voorzichtig in verticale richting. CES255 7. Houd met beide handen het midden van de bovenklep vast en sluit de klep voorzichtig. Let op dat uw vingers niet bekneld raken. Wacht na het sluiten van het voorpaneel tot het beginscherm wordt weergegeven. CES140 8. Plaats de afdekking die u in stap 5 verwijderde op de oude printcartridge.
De printcartridge vervangen • Breng de lege printcartridge terug naar uw dealer of onderhoudsvertegenwoordiger. De ingeleverde printcartridge wordt gerecycled of in overeenkomst met de relevante bepalingen verwerkt.
9. Problemen oplossen De tonerafvalfles vervangen • Verbrand gemorste of gebruikte toner niet. Tonerstof kan ontvlammen indien het wordt blootgesteld aan open vuur. • Wacht 30 minuten of langer nadat de stekker uit het stopcontact is gehaald voordat u de transfereenheid verwijdert. • Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. • Houd plastic materiaal (zakjes, handschoenen, enz.
De tonerafvalfles vervangen • Zorg dat de transfereenheid geïnstalleerd is. Als de transfereenheid niet is geïnstalleerd, doe dit dan voordat u het apparaat inschakelt. • Breng de lege tonerafvalfles terug naar uw dealer of onderhoudsvertegenwoordiger. De ingeleverde tonerafvalfles wordt gerecycled of volgens de relevante bepalingen verwerkt.
9. Problemen oplossen 4. Houd het midden van de tonerafvalfles vast en haal deze er voorzichtig uit zonder deze scheef te houden. CES073 5. Trek de tonerafvalfles er half uit, houd de fles stevig vast en trek deze er dan recht uit. CES074 CES075 Til de tonerafvalfles niet op als u deze eruit trekt om te voorkomen dat de fles de tussenliggende transfereenheid aanraakt (het gebied dat met de pijl in de illustratie hieronder wordt aangegeven).
De tonerafvalfles vervangen CES076 6. Doe de dop op de fles. CER039 CER089 7. Houd de nieuwe tonerafvalfles in het midden vast en plaats deze voorzichtig halverwege in het apparaat. Laat de dop van de fles open.
9. Problemen oplossen CES078 Til de tonerafvalfles niet op tijdens het plaatsen om te voorkomen dat de fles de tussenliggende transfereenheid aanraakt (het gebied dat met een pijl in de afbeelding hieronder wordt aangegeven). CES079 8. Druk de tonerafvalfles naar beneden totdat deze vastklikt. Druk het middelste gedeelte er helemaal in.
De tonerafvalfles vervangen 9. Plaats de transfereenheid op de voorklep. CES081 10. Schuif de transfereenheid over de geleiderrails in het apparaat. Als het stopt, drukt u op de markering PUSH totdat deze op zijn plaats klikt. CER017 11. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit. CES142 • Druk, bij het sluiten van de voorklep, de bovenzijde van de klep stevig aan.
9.
10. Onderhoud In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u het apparaat onderhoudt. Schoonmaken Voorzorgsmaatregelen tijdens het schoonmaken • Verwijder geen panelen of schroeven, behalve als dat uitdrukkelijk in deze handleiding staat aangegeven. Binnenin dit apparaat bevinden zich onderdelen die onder hoge spanning staan en die een risico op een elektrische schok vormen. Ook bevinden er zich laseronderdelen in het apparaat die blindheid kunnen veroorzaken.
10. Onderhoud • U moet ten minste eenmaal per jaar de stekker uit het stopcontact verwijderen. Verwijder stof en aanslag van en rond de stekker en het stopcontact voordat u de printer weer aansluit. Opgehoopt stof en aanslag verhogen het risico op brand. • Pas op dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine voorwerpen in het apparaat vallen. De tonerdichtheid-sensor schoonmaken Maak het apparaat schoon als de foutmelding wordt weergegeven dat het apparaat moet worden schoongemaakt.
Schoonmaken 3. Schuif de hendel van de tonerdichtheid-sensor een keer naar links. CER056 Schuif de hendel één keer. 4. Voer de printercartridge, die bij stap 2 verwijderd werd, voorzichtig verticaal in. CES088 5. Houd met beide handen het midden van de bovenklep vast en sluit de klep voorzichtig. Let op dat uw vingers niet bekneld raken. Wacht na het sluiten van het voorpaneel tot het beginscherm wordt weergegeven.
10. Onderhoud De wrijvingsstrip en papierinvoerrol reinigen Als de wrijvingsstrip of de papierinvoerrol vuil zijn, kunnen er verschillende vellen tegelijk worden ingevoerd of kan er een papierstoring optreden. In dit geval moeten de wrijvingsstrip en de papierinvoerrol als volgt worden gereinigd: • Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat verplaatst. Pas op dat u het netsnoer onder het apparaat niet beschadigt wanneer u het apparaat verplaatst.
Schoonmaken 4. Veeg de wrijvingsstrip schoon met een vochtige doek. CER058 5. Veeg het rubberen deel van de rol schoon met een zachte, vochtige doek. Droog de wrijvingsstrip vervolgens met een droge doek. CES146 6. Druk de metalen plaat naar beneden totdat deze op de plaats vastklikt.
10. Onderhoud 7. Plaats het verwijderde papier terug in de lade en duw de lade voorzichtig in het apparaat totdat deze op zijn plaats klikt. CES062 8. Steek de stekker van het netsnoer goed in het stopcontact. Sluit alle voorheen verwijderde interfacekabels weer aan. 9. Zet de printer aan. • Als er verschillende vellen tegelijk worden gepakt of er ontstaat een storing na het schoonmaken van de wrijvingsstrip, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Schoonmaken • Trek de papierlade niet met geweld uit de printer. De lade kan dan namelijk vallen en letsel veroorzaken. • Plaats uw handen niet in het apparaat als de invoerlade is verwijderd. Sommige inwendige onderdelen worden heet en kunnen brandwonden veroorzaken. • Gebruik geen chemische reinigingsmiddelen of organische oplosmiddelen, zoals thinner of benzine. • Raak de transcriptierol niet aan (zie de afbeelding hieronder). 1. Zet het apparaat uit. 2. Trek de stekker uit het stopcontact.
10. Onderhoud 4. Veeg de binnenkant van de papierlade schoon met een doek. CER217 5. Druk de metalen plaat naar beneden totdat deze op de plaats vastklikt. DUWEN NL CER031 6. Plaats het verwijderde papier terug in de lade en duw de lade voorzichtig in het apparaat totdat deze op zijn plaats klikt.
Schoonmaken 7. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES141 Zorg dat u de registratierol op de plaats zet die in de illustratie hieronder met een pijltje getoond wordt. CES089 Reinig de registratierol als afdrukken besmeurd raken na het verhelpen van een papierstoring. 8. Gebruik een zachte, vochtige doek en reinig de registratierol rondom door deze te draaien. 9. Duw met beide handen het voorpaneel voorzichtig omhoog totdat deze sluit. CES142 10.
10. Onderhoud • Druk, bij het sluiten van de voorklep, de bovenzijde van de klep stevig aan. De glasplaat schoonmaken De volgende procedure beschrijft hoe u de glasplaat moet schoonmaken. 1. Open de ADF. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de ADF, anders kan de lade beschadigd raken. 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.
Schoonmaken 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.
10. Onderhoud Het apparaat verplaatsen In dit onderdeel worden voorzorgsmaatregelen genoemd die u dient te volgen als u het apparaat over korte of lange afstanden vervoert. • Als u het apparaat verplaatst terwijl de optionele papierlade-eenheid is aangesloten, mag u niet tegen het bovenste gedeelte van de hoofdeenheid duwen. Hierdoor kan de optionele papierlade-eenheid losraken, waardoor letsel kan ontstaan. • Het apparaat weegt ongeveer 30,0 kg (66,2 lb.).
Het apparaat verplaatsen • Als lade 2 geïnstalleerd is, verwijder deze dan uit het apparaat en verplaats de lade apart van het apparaat. • Til het apparaat niet op aan de laden. Over een korte afstand vervoeren • Verwijder de printcartridges niet tijdens het verplaatsen van het apparaat. 1. Controleer zorgvuldig het volgende: • De stroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is uit het stopcontact getrokken. • Alle andere kabels zijn van het apparaat losgehaald. 2.
10. Onderhoud Over een lange afstand vervoeren Als u het apparaat over een lange afstand wilt vervoeren, pak het apparaat dan goed in. Maak alle papierladen leeg, maar laat de printcartridge zitten. Zorg ervoor dat u het apparaat goed horizontaal houdt tijdens het vervoer. • Verwijder de printcartridges niet tijdens het verplaatsen van het apparaat. 1. Controleer zorgvuldig het volgende: • De stroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is uit het stopcontact getrokken.
Het apparaat weggooien Het apparaat weggooien Vraag uw onderhoudsvertegenwoordiger hoe u dit apparaat het best kunt afvoeren.
10. Onderhoud Als het apparaat lange tijd niet gebruikt wordt Als het apparaat lange tijd inactief zal zijn, volgt u de procedure die hier getoond wordt. • Het is gevaarlijk om de stekker van het netsnoer vast te pakken met natte handen. Als u het wel aanraakt, kunt u een elektrische schok krijgen. • De binnenkant van de printer wordt heel heet. Raak geen onderdelen aan die de sticker " " bevatten (duidt op een heet oppervlak). • Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat verplaatst.
Als het apparaat lange tijd niet gebruikt wordt 3. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES141 4. Laat de hendel van de fuseereenheid zakken. CES257 5. Sluit de voorklep voorzichtig met beide handen. CES142 • Deze stap is niet nodig als het apparaat aan staat, maar al lange tijd inactief is.
10. Onderhoud 1. Steek de stekker in het stopcontact. 2. Trek aan het handvat op de voorklep en laat de voorklep vervolgens voorzichtig zakken. CES141 3. Til de hendel van de fuseereenheid omhoog. CES258 4. Sluit de voorklep voorzichtig met beide handen. CES142 5. Zet de aan-/uitschakelaar in de 432 Aan-stand.
Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen • Onze producten worden ontworpen om te voldoen aan de hoogste eisen van kwaliteit en functionaliteit en wij raden u aan om de verbruiksartikelen uitsluitend te kopen van een officiële dealer. Printcartridges Printcartridge Gemiddeld aantal af te drukken pagina's per cartridge *1 Zwart 6.
10. Onderhoud Tonerafvalfles Name Tonerafvalfles Gemiddeld aantal afdrukbare pagina's *1 25.000 pagina's *1 A4/Letter 5% testblad; 3 pagina's per taak; 50% afdrukken in zwart-wit/kleur. • Het feitelijke aantal afgedrukte pagina's is afhankelijk van de grootte en dichtheid van de afbeelding, het aantal pagina's dat tegelijk moet worden afgedrukt, het papiertype, het papierformaat en omgevingsfactoren als temperatuur en vochtigheid.
11. Bijlage Beschikbare functies en netwerkinstellingen in een IPv6-omgeving De functies en netwerkinstellingen van dit apparaat die beschikbaar zijn in een IPv6-omgeving verschillen van de functies in een IPv4-omgeving. Zorg dat de functies die u gebruikt, ondersteund worden in een IPv6-omgeving en configureer de benodigde netwerkinstellingen. • Voor meer informatie over het opgeven van de IPv6-instellingen, zie Pag.285 "Netwerkinstellingen" of Pag.332 "De netwerkinstellingen configureren".
11. Bijlage Bonjour Hiermee kan het apparaat communiceren met computers op het netwerk die worden ondersteund door het Bonjour-protocol. Het IP-adres van de multicastgroep die door IPv6 wordt ondersteund, is ff02::fb. LAN-fax Stuurt een document die is aangemaakt in een applicatie als een fax, zonder deze af te drukken. COMMAND CENTER Hiermee kunt u de status van het apparaat controleren en de instellingen configureren via een webbrowser.
Verzending met IPsec Verzending met IPsec Het apparaat ondersteunt het IPsec-protocol voor veiligere communicatie. Wanneer toegepast, codeert IPsec gegevenspakketten op de netwerklaag met een gedeelde sleutelcodering. Het apparaat gebruikt uitwisseling van coderingssleutels om een gedeelde sleutel te maken voor zowel afzender als ontvanger. Voor nog betere beveiliging kunt u de gedeelde sleutel ook verlengen op basis van een geldigheidsperiode.
11. Bijlage • Voor een succesvolle verificatie moeten de zender en de ontvanger hetzelfde verificatiealgoritme en dezelfde verificatiesleutel instellen. Het verificatiealgoritme en de verificatiesleutel worden automatisch opgegeven. AH-protocol Het AH-protocol biedt uitsluitend een veilige verzending via de verificatie van pakketjes, met inbegrip van headers. • Voor een succesvolle verificatie moeten de zender en de ontvanger hetzelfde verificatiealgoritme en dezelfde verificatiesleutel instellen.
Verzending met IPsec Instellingen 1-10 U kunt 10 aparte sets met SA-details configureren (zoals verschillende gedeelde sleutels en IPsecalgoritmen). IPsec-beleidsregels worden een voor een doorzocht, te beginnen bij [No.1]. Configuratieproces voor instellingen van uitwisseling van coderingssleutel In dit onderdeel wordt de procedure uitgelegd voor het bepalen van handmatige instellingen voor de coderingssleutel. Apparaat Computer 1. Stel de IPsec-instellingen in bij COMMAND CENTER. 1.
11. Bijlage 7. Klik op het tabblad [Algemene IPsec-instellingen] en selecteer [Actief] in [IPsec-functie]. 8. Specifieer zo nodig [Standaard beleid], [Broadcast en multibroadcast] en [Alle ICMP overslaan]. 9. Voer het beheerderswachtwoord in en klik vervolgens op [Toepassen]. Opgeven van de IPsec-instellingen op de computer Geef precies dezelfde instellingen op voor de IPsec SA-instellingen op uw computer als voor de IPsecinstellingen op het apparaat.
Verzending met IPsec 16. Selecteer het netwerktype voor IPsec en klik vervolgens op [Volgende]. 17. Selecteer "Deze tekenreeks gebruiken om sleuteluitwisseling te beschermen (vooraf gedeelde sleutel)" en voer dezelfde PSK-tekst in die is opgegeven op het apparaat met een vooraf gedeelde sleutel. 18. Klik op [Volgende]. 19. Klik op [Toevoegen] in de IP-filterlijst. 20. Voer in [Naam] een IP-filternaam in en klik vervolgens op [Toevoegen]. De Wizard IP-filter wordt weergegeven. 21. Klik op [Volgende]. 22.
11. Bijlage 33. Wanneer [ESP&AH] is geselecteerd voor het apparaat in [Beveiligingsprotocol] onder [IPsec-instellingen], selecteert u [Gegevens- en adresintegriteit zonder versleuteling (AH)] en configureert u de volgende instellingen: Stel de waarde van [Integriteitsalgoritme] onder [Gegevens- en adresintegriteit zonder versleuteling (AH)] in op dezelfde waarde als [Verificatiealgoritme voor AH] zoals opgegeven op het apparaat.
Verzending met IPsec 6. Druk op de knop [Wis/Stop] om terug te keren naar het beginscherm. • U kunt een wachtwoord voor toegang tot het menu [Beh. Toepas.] opgeven in [Vergr.beheerderstoepass.]. • U kunt op de [Escape]-knop drukken om terug te gaan naar het vorige niveau in de menustructuur. • Voor meer informatie over [Vergr.beheerderstoepass.], zie Pag.297 "Beheerdersinstellingen".
11. Bijlage Specificaties van het apparaat In dit onderdeel worden de specificaties van het apparaat gegeven.
Specificaties van het apparaat • Lade 2 (optie) 500 vellen (80 g/m2, 20 lb.) • Handinvoer Eén vel (80 g/m2, 20 lb.) ADF-capaciteit 35 vellen (80 g/m2, 20 lb.) Papiergewicht • Lade 1 60 tot 160 g/m2 (16 tot 42 lb.) • Lade 2 (optie) 60 tot 105 g/m2 (16 tot 28 lb.) • Handinvoer 60 tot 160 g/m2 (16 tot 42 lb.
11. Bijlage Specificaties van de printerfunctie Afdruksnelheid Zwart-wit: 20 pagina's per minuut (A4), 21 pagina's per minuut (Letter) Kleur: 20 pagina's per minuut (A4), 21 pagina's per minuut (Letter) Resolutie 600 dpi (maximaal 2400 × 600 dpi) Afdruksnelheid vd 1e afdruk 14 seconden of minder (A4/Letter, 600 x 600 dpi) Interface • Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX) • USB 2.
Specificaties van het apparaat Kleur: 20 pagina's per minuut Reproductieverhouding • Vaste verhoudingen: 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400% Zoomverhoudingen: 25 tot 400% (600 × 300 dpi, 600 × 600 dpi) • Vaste verhoudingen: 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400% Zoomverhoudingen: 25 tot 400% (600 × 300 dpi, 600 × 600 dpi) Aantal kopieën 99 Specificaties van de scanfunctie Maximaal scangebied (horizontaal × verticaal) • Glasplaat 216 × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) • ADF 216 × 356 mm (8,5 × 14,1 inch
11. Bijlage Gradatie Invoer: 16 bit kleurverwerking Uitvoer: 8 bit kleurverwerking Scantijd Zwart-wit: 5 seconden of minder Kleur: 10 seconden of minder (A4/200 dpi/gecomprimeerd) Dit is exclusief overdrachtstijd. ADF-doorvoer Zwart-wit: 120 mm per seconde Kleur: 60 mm per seconde (200 dpi) Interface • Scannen vanaf het bedieningspaneel Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0 (Scannen naar USB) • Scannen vanaf een computer Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.
Specificaties van het apparaat Verzendingstijd 3–4 seconden (8 dots per mm × 3,85 regels per mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 tabel) Overdrachtssnelheid 33,6 kbps tot 2400 bps (automatische terugkoppeling) Datacompressiemethode MH, MR, MMR, JBIG Geheugencapaciteit Meer dan 100 vellen (8 dots per mm × 3,85 regels per mm) Adresboek • Verkort kiezen 200 items • Snelkiezen 20 items • Aantal keer opnieuw kiezen voor faxen 1 Verzenden en ontvangen van internetfaxen Interface Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX) Communi
11.
Specificaties van opties Specificaties van opties In dit onderdeel worden de specificaties van de verschillende opties genoemd. Papierinvoereenheid Papiercapaciteit 500 vellen Papierformaat A4, Letter (81/2” × 11”) Afmetingen (Breedte × Diepte × Hoogte) 400 × 450 × 127 mm (15,8 × 17,8 × 5 inch) Papiergewicht 60 tot 105 g/m2 (16 tot 28 lb.) Gewicht Minder dan 4 kg (8,9 lb.
11. Bijlage Elektromagnetische interferentie Als dit apparaat dicht bij een ander elektronisch apparaat staat, kunnen beide apparaten schade oplopen door elektromagnetische interferentie. Televisies en radio's kunnen storen als zij te dicht bij dit apparaat staan. Wanneer dit gebeurt, doe dan het volgende: • Plaats de televisie of radio zo ver mogelijk uit de buurt van het apparaat. • Verander de positie van de antenne van de televisie of radio. • Gebruik een ander stopcontact op een ander circuit.
Copyright-informatie met betrekking tot geïnstalleerde toepassingen Copyright-informatie met betrekking tot geïnstalleerde toepassingen expat Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper. Copyright (c) 2001, 2002 Expat maintainers.
11.
INDEX 2 in 1.............................................................22, 162 4 in 1.............................................................22, 162 A Aan-/uitknop..................................................32, 52 Aanbevolen papier.............................................122 Aangeven als toner bijna leeg is.......................276 Achterpaneel.........................................................32 ADF (Auto Document Feeder)............................
Energiespaarstand........................................58, 356 Energiespaarstandmodus...................................298 Envelop........................................88, 112, 114, 116 Escapetoets............................................................35 Ethernet..........................................................65, 286 Ethernetpoort...................................................32, 65 Etiketten..................................................................88 expat...................
IPsec-beleid.........................................................344 IPsec-instellingen.................................................343 IPsec-verzending.................................................437 IPv4-configuratie.................................................286 IPv6-configuratie.................................................286 IPv6-instellingen..................................................333 IPv6-omgeving....................................................435 J JPEG LIBRARY.....
P Paginateller..........................................................313 Paneel voor de glasplaat......................................31 Paneel voor kabels................................................32 Papapierlade-instellingen...................................276 Papier en andere media.......................................84 Papier komt niet overeen...........................140, 141 Papier plaatsen....................................98, 108, 110 Papier selecteren.................................
Systeem.......................................................302, 338 Systeeminformatie...............................................311 Systeeminstellingen....................................276, 318 T Taal..............................................................298, 310 TCP/IP-status.......................................................332 Tekens..................................................................127 Telefoonlijn......................................................
MEMO 460 NL NL M100-7506
© 2011
5J3KMNL000 M100-7506
