Gebruikershandleiding voor de fax FS-C2126MFP
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.
Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.
Inhoud 1 Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 Voorbereiding voor het gebruik Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-4 Foutcodelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Veiligheidsinformatie Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen.
Algemene kennisgeving Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN.
6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique.
Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG en 2009/ 125/EG. Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties.
Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D • AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 14R00 Nationale AN voor D • AN 06R00 AN voor D, GR en P • ES 01R01 Nationale AN voor E • AN 07R01 AN voor D, E, P en N • GR 01R00 Nationale AN voor GR • AN 09R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN vo
Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN) in de volgende landen: Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije België Duitsland Litouwen Slovenië Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje Cyprus Hongarije Malta Zweden Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland Denemarken Ierland Polen Nederland Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk Finland Le
Inleiding Deze handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 - Namen en functies van de onderdelen Geeft uitleg over de apparaatonderdelen en de toetsen op het bedieningspaneel.
Vormgevingselementen in deze handleiding De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving. Vormgevingseleme nt Beschrijving Voorbeeld Vet Geeft de toetsen op het bedieningspaneel of een computerscherm aan. Druk op de toets Start. [Normaal] Geeft een selectie-item in het Berichtendisplay aan. Selecteer [Systeem]. Cursief Geeft een bericht in het Berichtendisplay aan. Gereed voor kopiëren wordt weergegeven.
xiv
1 Namen en functies van de onderdelen Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat. Voor de overige onderdelen, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat. • • Bedieningspaneel ........................................................................................................ 1-2 Apparaat ......................................................................................................................
Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Voor de namen van de toetsen en lampjes voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen. Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer. Geeft het menuscherm Systeemmenu/ Tellers weer. Geeft het scherm Documentbox weer. Bestemmingen kunnen worden gecontroleerd en toegevoegd.
Namen en functies van de onderdelen 1 Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te wijzigen enzovoort. Wist ingevoerde nummers en karakters. Resets instellingen en geeft het basisscherm weer. Selecteert het gekozen item of legt de ingevoerde waarde vast. Geeft het functiemenu voor de fax weer. Schakelt het apparaat in of uit de slaapstand. Brandt als het apparaat ingeschakeld is. Cijfertoetsen.
Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat. Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat 1 4 5 2 3 1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. 2 Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar op AAN als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken. Het Berichtendisplay licht op om het bedienen mogelijk te maken.
Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer 6 1 7 8 9 10 6 Klep documenttoevoer Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. 7 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel. 8 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. 9 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd. 10 Handgreep voor openen Houd deze hendel vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten.
Namen en functies van de onderdelen 1-6
2 Voorbereiding voor het gebruik Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde voorbereidingen voor het apparaat in gebruik wordt genomen. De klant hoeft deze voorbereidingen niet uit te voeren als deze reeds gedaan zijn door een servicevertegenwoordiger. • • • • Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren ........................................................ 2-2 TTI-informatie instellen ................................................................................................
Voorbereiding voor het gebruik Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren De TTI-informatie (Transmit Terminal Identification) is de informatie over het apparaat (verzendterminal) die door het ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. De informatie bestaat uit verzenddatum en -tijd, het aantal verzonden pagina's, de interne faxnaam en het lokale faxnummer/ID. Met dit apparaat kan de gebruiker zelf selecteren of de TTI afgedrukt wordt op de fax van het ontvangstsysteem.
Voorbereiding voor het gebruik TTI-informatie instellen Registreer de naam (interne faxnaam), het faxnummer en de lokale fax-ID, die afgedrukt worden in het TTIgebied (Transmit Terminal Identification). Door de TTI-gegevens te registreren kan de ontvanger gemakkelijk achterhalen waar de fax vandaan kwam. Gedeelten die gebruikt worden Interne faxnaam registreren Registreer de interne faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification).
Voorbereiding voor het gebruik Lokale faxinformatie invoeren Registreer de lokale faxinformatie (lokaal faxnummer/ID), die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification). De lokale faxinformatie wordt gebruikt voor verzendbeperkingen. 1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. 2 Druk op de toets of om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de toets OK. 4 Druk op de toets of om [Verzending] te selecteren. 5 Druk op de toets OK.
Voorbereiding voor het gebruik Lokale fax-ID: D b (0000 - 9999) ****1409* 12 Gebruik de cijfertoetsen om de lokale fax-ID van 4 cijfers in te voeren. 2 13 Druk op de toets OK.
Voorbereiding voor het gebruik Datum en tijd invoeren Registreer de datum en de tijd voor de ingebouwde klok van het apparaat. Aangezien uitgestelde faxverzendingen op basis van de hier ingestelde tijd gebeuren, moet u de juiste datum en tijd registreren. BELANGRIJK: Corrigeer de tijd die weergegeven wordt op het bedieningspaneel regelmatig. De weergegeven tijd kan door fouten af gaan wijken van de juiste tijd. Aanmeld.gebr.nm: L b ******************** Aanmeld.wachtw.
Voorbereiding voor het gebruik OPMERKING: Als u een regio kiest zonder zomertijd, dan verschijnt het scherm voor het instellen van de zomertijd niet. 13 Druk op de toets OK. Zomertijd: a b 1 *Uit ********************* 2 Aan 14 Druk op de toets of om [Aan] of [Uit] te selecteren. 15 Druk op de toets OK. 16 Druk op de toets of om [Datum/tijd] te selecteren. 17 Druk op de toets OK.
Voorbereiding voor het gebruik PBX (Private Branch Exchange)-aansluiting (enkel Europa) Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. OPMERKING: Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten.
3 Faxbediening (basis) In dit hoofdstuk worden de volgende basisbedieningshandelingen uitgelegd. • • • • • • Automatisch verzenden ............................................................................................... 3-2 Automatische faxontvangst ......................................................................................... 3-9 Communicatie annuleren............................................................................................3-11 Gebruik van het Adresboek ...............
Faxbediening (basis) Automatisch verzenden Het normale verzenden met behulp van de cijfertoetsen wordt uitgelegd. Verzendscherm openen Gedeelten die gebruikt worden Gereed voor verzenden. 2010/05/25 12:30 Tekst+Foto 200x100dpi [Or.beeld] [Faxres.] 1 Druk op de toets FAX. Controleer of het basisscherm voor verzenden weergegeven wordt. OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan het zijn dat het scherm met het adresboek verschijnt.
Faxbediening (basis) Instellen voor directe verzending 4 Druk op de toets of om [Aan] te selecteren. 5 Druk op de toets OK. Beschrijving Uit Start verzending uit het geheugen. Nadat de originelen gescand zijn in het geheugen, start de communicatie. Aan Start directe verzending. Belt het ontvangstsysteem op en als er verbinding is, worden de originelen gescand. OPMERKING: Bij directe verzending kunt u slechts één bestemming opgeven voor één verzending.
Faxbediening (basis) Originelen plaatsen 3 Plaats de originelen op de glasplaat of in de documenttoevoer. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen van de originelen. 4 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen. Bel het ontvangstsysteem op Faxnr. invoeren: * B b OPMERKING: Wanneer u de cijfertoetsen [ Keten indrukt om cijfers in te voeren, verandert het scherm in het invoerscherm voor het faxnummer.
Faxbediening (basis) Toets Beschrijving Subadres Druk op deze toets om te communiceren met behulp van het subadres. Verz. gecodeerd Druk op deze toets om faxen met codering te verzenden. Beginsnelh.verz. Als zich een communicatiefout voordoet, druk dan op deze toets om de verzendstartsnelheid te wijzigen. Selecteer een snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9.600 bps.
Faxbediening (basis) Resolutie selecteren 5 Selecteer de resolutie die geschikt is voor de te verzenden originelen.
Faxbediening (basis) BELANGRIJK: • Als u een hogere resolutie selecteert, wordt het beeld scherper. Echter, hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd. • Als u originelen verzendt met een resolutie van 200 × 400 dpi (superfijn) of hoger, dan moet het faxapparaat van het ontvangstsysteem in staat zijn om de originelen met een dergelijk beeldkwaliteit te ontvangen.
Faxbediening (basis) Verzenden starten 7 Druk op de toets Start. Het verzenden begint. OPMERKING: Als Aan geselecteerd is bij Bestemming controleren voor verzending, dan verschijnt een bevestigingsscherm voor de bestemming wanneer u op de Start-toets drukt. Raadpleeg Bevestigingsscherm voor de bestemming op pagina 4-13 voor meer informatie. Verzendstatus controleren Taakstatus verst.:a b 0010 b 0667643333 r ********************* 0011 p Overdracht 0017 b 0324256345 [ Annul.
Faxbediening (basis) Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Gedeelten die gebruikt worden 3 Ontvangstmethode Met dit apparaat zijn de volgende vier ontvangstmethodes mogelijk. • Automatisch (normaal) • Automatisch (fax/tel.) (Raadpleeg pagina 5-2.) • Automatisch (TAD) (Raadpleeg pagina 5-4.
Faxbediening (basis) Ontv. instelling: a b 1 *Auto (Normaal) ********************* 2 Auto (fax/tel.) 3 Auto (TAD) 8 Druk op de toets of om [Auto(Normaal)] te selecteren. 9 Druk op de toets OK. 1 Als er een fax naar u toe gestuurd wordt, dan gaat het apparaat het ingestelde aantal keren over en begint dan met het ontvangen van de fax. Ontvangen starten Als de ontvangst gestart is, dan knippert het lampje Verwerken. OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.
Faxbediening (basis) Communicatie annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd.
Faxbediening (basis) Uitgestelde verzendingen (wachtrij) annuleren en verzenden Om uitgestelde verzendingen in de wachtrij te annuleren of om uitgestelde verzendingen meteen te versturen in plaats van te wachten tot het opgegeven tijdstip, volgt u de onderstaande procedure. Geplande taak: a b 0011 b Overdracht 0017 b 0324256345 0018 b 0756545865 ********************* [ Annul. ] [ Menu ] 1 Druk op de toets Status/Taak annuleren. 2 Druk op de toets of om [Geplande taak] te selecteren.
Faxbediening (basis) FAX: b 3 Druk op de toets OK. 4 Druk op [Lijn uit] (de linkerkeuzetoets). Bezig met verzenden 3 [Lijn uit][ Logboek ] 5 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de verbindingslijn verbroken. Polling-verzendingen annuleren Om een polling-verzending te annuleren, verwijdert u het polling-verzendorigineel opgeslagen in de polling-box.
Faxbediening (basis) Gebruik van het Adresboek U kunt een faxbestemming kiezen uit het Adresboek. Gedeelten die gebruikt worden Nieuwe bestemming registreren U kunt nieuwe bestemmingen in het Adresboek registreren. Er zijn twee methodes om te registreren: het registreren van een contactpersoon en een groepsregistratie voor het registreren van verschillende contactpersonen samen. Contactpersoon registreren (fax) Er kunnen maximaal 100 bestemmingen geregistreerd worden.
Faxbediening (basis) Menu: a b 1 Details/Bewerken 2 Verwijderen 3 Adres toevoegen ********************* [ Einde ] 7 Druk op de toets of om [Adres toevoegen] te selecteren. 8 Druk op de toets OK. 9 Druk op de toets of om [Contactpersoon] te selecteren. 10 Druk op de toets OK. Details: Adresnummer: 053 [ C b 7/ 7 Bewerken 11 Druk op de toets of om [Adresnummer] te selecteren. ] 12 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets).
Faxbediening (basis) OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in Appendix-3. 18 Druk op de toets OK. Details: b Faxnummer: 0667640000 [ C b 3/ 7 19 Druk op de toets of om [Faxnummer] te selecteren. Bewerken ] 20 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets). Faxnr. invoeren: 0667640000* S A b [ Details ] 21 Gebruik de cijfertoetsen om het faxnummer van de bestemming in te voeren. Er kunnen maximaal 32 cijfers ingevoerd worden.
Faxbediening (basis) 25 Druk op de toets OK. 26 Gebruik de cijfertoetsen om het subadreswachtwoord in te voeren. Er kunnen maximaal 20 cijfers ingevoerd worden. OPMERKING: Een subadreswachtwoord kan ingevoerd worden met de cijfers 0 tot 9, letters, spaties en de symbolen "#" en "*". 27 Druk op de toets OK. Details fax: C b Verz. gecodeerd: 2/ 4 Sleutel 02 0000 [ Wijzigen ] 28 Druk op de toets of om [Verz. gecodeerd] te selecteren. Als u Verz. gecodeerd niet gebruikt, ga dan verder naar stap 38.
Faxbediening (basis) 36 Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de coderingsbox in te voeren (4 cijfers). 37 Druk op de toets OK. Details fax: C b Beginsnelh.verz.:3/ 4 33600bps 38 Gebruik de toets of om [Beginsnelh.verz.] of [ECM] te selecteren en zo nodig instellingen te wijzigen; druk vervolgens op de toets OK. [ Wijzigen ] Toets Beschrijving Beginsnelh.verz. Druk op deze toets om de verzendstartsnelheid te wijzigen. Selecteer een snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9.600 bps.
Faxbediening (basis) Bestemming wijz.: a b 1 Adresboek ********************* 2 Lijst afdr. [ Einde 4 Druk op de toets of om [Adresboek] te selecteren. 5 Druk op de toets OK. 6 Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets). 7 Druk op de toets of om [Adres toevoegen] te selecteren. 8 Druk op de toets OK. 9 Druk op de toets of om [Groep] te selecteren.
Faxbediening (basis) C b 1/ 4 Details: Groepsnaam: [ Bewerken 15 Druk op de toets of om [Groepsnaam] te selecteren. ] 16 Druk op [Bewerken] (de rechterkeuzetoets). A b Groepsnaam: GUI-sectie* S ABC Tekst [ ] 17 Gebruik de cijfertoetsen om de groepsnaam in te voeren die in het Adresboek moet staan. Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in Appendix-3. 18 Druk op de toets OK.
Faxbediening (basis) 27 Druk op de toets of om [Selecteren] te selecteren. 28 Druk op de toets OK. 29 Herhaal de stappen 21 tot 28 om nog meer bestemmingen toe te voegen. 30 Druk op de Terug-toets. 31 Gebruik de toets of om te controleren of de groep correct ingesteld is. 32 Druk op de toets OK. De groep wordt toegevoegd aan het Adresboek.
Faxbediening (basis) Bestemming selecteren uit het Adresboek Selecteer een bestemming die in het Adresboek is geregistreerd. Gereed voor verzenden. 2010/01/01 12:30 1 Druk in het basisscherm voor verzenden op de toets Adresboek. 2 Druk op de toets of om [Adresboek] te selecteren. 3 Druk op de toets OK. 4 Druk op de toets of om de gewenste bestemming te selecteren. 5 Druk op de toets OK. De geselecteerde bestemming verschijnt in de lijst met bestemmingen. Tekst+Foto 200x100dpi [Or.
Faxbediening (basis) Zoeken(naam): ma* S [ A b ABC Tekst 7 Gebruik de cijfertoetsen om de naam van de bestemming die u wilt opzoeken in te voeren. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van ] karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in Appendix-3. 8 Druk op de toets OK. Het zoekresultaat verschijnt. Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen U kunt de gegevens van de bestemmingen (contactpersonen) of groepen wijzigen of verwijderen.
Faxbediening (basis) 3 Wijzig de gegevens van de groep. Raadpleeg voor meer informatie de stappen 11 tot 18 van Groepsregistratie. Wilt u bestemmingen toevoegen aan de groep, raadpleeg dan de stappen 19 tot 28 van Groepsregistratie. Om een geregistreerde contactpersoon of groep te verwijderen 9 1 Druk op de toets of om [Verwijderen] te selecteren. 2 Druk op de toets OK. 3 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de geselecteerde bestemming of groep verwijderd. Druk op de toets OK.
Faxbediening (basis) Gebruik van de snelkiestoetsen Met de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel kunt u het Adresboek oproepen. Gedeelten die gebruikt worden 3 Nieuwe snelkiestoets registreren U kunt de bestemming (contactpersoon of groep) registreren in het Adresboek onder een snelkiestoets. Er kunnen maximaal 22 bestemmingen geregistreerd worden. Toetsnr. kiezen: a b 1 Nr. 1 ********************* 2 Nr.
Faxbediening (basis) Bestemming selecteren met een snelkiestoets Druk in het scherm voor het invoeren van een bestemming op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is. Als u invoert met de snelkiestoetsen 12 tot 22, druk dan op de toets Hoofdlettervergrendeling zodat het lampje naast de toetsen brandt en druk vervolgens op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is.
Faxbediening (basis) Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen U kunt de bestemming die geregistreerd is onder een snelkiestoets vervangen door een andere bestemming of de geregistreerde gegevens van de snelkiestoets verwijderen. OPMERKING: Wanneer de bestemmingsinformatie in het Adresboek gewijzigd wordt, wordt de informatie die geregistreerd is onder de snelkiestoets geüpdated. Toetsnr. kiezen: a b 1 Nr. 1 ********************* 2 Nr.
Faxbediening (basis) Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Automatische nummerherhaling Deze functie herhaalt automatisch het nummer van een ontvangstsysteem dat niet reageerde toen u een fax probeerde te verzenden. Er is geen specifieke instelling nodig voor automatische nummerherhaling.
4 Verzendresultaten en registratiestatus controleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxverzendresultaten en de registratiestatus controleert. • • • • • Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus . 4-2 Faxtaakgeschiedenis controleren................................................................................ 4-3 Administratieve rapporten afdrukken...........................................................................
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Faxtaakgeschiedenis controleren Geeft het overzicht van de laatste 16 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer. OPMERKING: Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 16 verzend- en de laatste 16 ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID. Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de Gebruikershandleiding van het apparaat.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Item Beschrijving Taaktype Het soort taak Gebruikersnaam De naam van de gebruiker Blanco als er geen informatie beschikbaar is Pagina en kopie Het aantal afgedrukte en gekopieerde pagina's Originele pagina's Het aantal pagina's van het origineel Kleur/Z-W De gebruikte kleurmodus bij het scannen Info afzender De verzendinformatie Bestemming De ontvanger Het aantal bestemmingen wordt weergegeven.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Administratieve rapporten afdrukken U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de functie-instellingen te controleren. Gedeelten die gebruikt worden 4 Verzendresultaatrapporten Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is. U kunt het verzonden beeld afdrukken in het verzendresultaatrapport. Inst. result. rapp.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren FAX: a b 1 *Uit ********************* 2 Aan 3 Alleen bij fout 10 Druk op de toets of om [Uit] (niet afdrukken), [Aan] (afdrukken) of [Alleen bij fout] te selecteren. 11 Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap als u [Alleen bij fout] of [ Aan] geselecteerd heeft bij stap 10. 12 Druk op de toets of om [Aan] of [Uit] te selecteren voor het toevoegen van het verzonden beeld. Met het verzonden beeld Zonder het verzonden beeld Res.rprt verz.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Inst. result. rapp.:a b 1 Resultaat verz. 2 Ontv. result. fax ********************* 7 Meld. taak volt. [ Einde ] Ontv. result. fax:a b 1 *Uit ********************* 2 Aan 3 Fout/Subadres 4 Druk op de toets of om [Inst. result. rapp.] te selecteren. 5 Druk op de toets OK. 6 Druk op de toets of om [Ontv. result. fax] te selecteren. 7 Druk op de toets OK.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Inst. result. rapp.:a b 1 Resultaat verz. ********************* 2 Ontv. result. fax 7 Meld. taak volt. [ Einde ] Resultaat verz.: a b 1 E-mail/map 2 FAX 3 Geann. voor verz. ********************* [ Einde ] Geann. voor verz.:a b 1 *Uit ********************* 2 Aan 6 Druk op de toets of om [Resultaat verz.] te selecteren. 7 Druk op de toets OK. 8 Druk op de toets of om [Geann. voor verz.] te selecteren. 9 Druk op de toets OK.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren 6 Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Het rapport wordt afgedrukt. Verz.rapport fax Ontv.rapport fax 4 Automatische afdruk Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen. 1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. 2 Druk op de toets of om [Rapport] te selecteren. 3 Druk op de toets OK. 4 Druk op de toets of om [Inst. beh. rapport] te selecteren. 5 Druk op de toets OK.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Statuspagina Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de interne faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte afdrukken. 1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. 2 Druk op de toets of om [Rapport] te selecteren. 3 Druk op de toets OK. 4 Druk op de toets of om [Druk rapport af] te selecteren. 5 Druk op de toets OK.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Melding van faxontvangstresultaat per e-mail De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport. OPMERKING: Deze instelling wordt weergegeven als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan] of [Fout/subadres]. Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 4-6 voor meer informatie.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Bestemming direct invoeren 1 Druk op de toets of om [Adresinvoer] te selecteren. 2 Druk op de toets OK. 3 Gebruik de cijfertoetsen om het adres in te voeren dat u wilt registreren als rapportbestemming. Er kunnen maximaal 128 cijfers ingevoerd worden. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in Appendix-2. 13 Druk op de toets OK.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Bevestigingsscherm voor de bestemming Als Aan geselecteerd is bij Bestemming controleren voor verzending, dan verschijnt het bevestigingsscherm voor de bestemming wanneer u op de Start-toets drukt. Voor meer details, raadpleeg Bevestigingsscherm voor de bestemming voor verzending in de Gebruikershandleiding van het apparaat. Volg de onderstaande stappen om de bestemmingen te bevestigen. Lijst bestemmingen:a b p b G [ 1 Morgan@abc.co.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren 4-14
5 Instellingen en registraties In dit hoofdstuk wordt het uitvoeren van de verschillende instellingen en registraties uitgelegd. • • • • • • • • • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ................................................................ 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ................................................ 5-4 Basisbedieningsprocedure .......................................................................................... 5-6 Volume instellen .............
Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen.
Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-14 om [Auto (fax/tel)] te selecteren. 1 Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/ telefoon), dan gaat de telefoon niet over. OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg Belsignalen op pagina 5-13.
Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is.
Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-14 om [Auto (TAD)] te selecteren. 1 Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING: Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst. 2 Het antwoordapparaat antwoordt.
Instellingen en registraties Basisbedieningsprocedure Volg, om instellingen te configureren, de onderstaande procedure om naar elk van de instellingsschermen te gaan via het bedieningpaneel. Gedeelten die gebruikt worden Voor het instellen van Volume instellen (pagina 5-8), Onbruikbare tijd (pagina 5-10) of de cassette voor het afdrukken van ontvangen faxen (pagina 5-11) 1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers.
Instellingen en registraties Als het gebruikersbeheer of accountbeheer ingeschakeld is, dan verschijnt het aanmeldingsscherm. 2 Druk op de toets of om [FAX] te selecteren. 3 Druk op de toets OK. 4 Druk op de toets of om [Verzending], [Ontvangst], [Verz./ontv. bep.] or [Alg. verz./ontv.] te selecteren. Instellingen configureren voor [Verzending] • Aant. opn.
Instellingen en registraties Volume instellen Stel het volume van de luidspreker en monitor in. Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is door op de toets Op de haak te drukken. Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op de toets Op de haak te drukken zoals bij verzending uit het geheugen.
Instellingen en registraties Fax-speaker: a b 1 0 Uit ********************* 2 1 Minimum 3 *2 Normaal 6 Druk op de toets of om het gewenste luidsprekervolume te selecteren. 7 Druk op de toets OK.
Instellingen en registraties Aantal nummerherhalingen Het aantal nummerherhalingen kan automatisch gewijzigd worden. OPMERKING: Het aantal keer herhalen kan ingesteld worden tussen 0 en 14. Voor Nummerherhaling, raadpleeg Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) op pagina 328. 1 Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-6. 2 Druk op de toets of om [Aant. opn. bellen] te selecteren. 3 Druk op de toets OK. 4 Gebruik de cijfertoetsen om het aantal keer herhalen in te toetsen.
Instellingen en registraties Mediatype voor afdrukken Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Gedeelten die gebruikt worden Ontvangst: a b 1 Mediatype fax ********************* 2 Belsign. (norm.) 3 Belsign.(TAD) [ Einde ] Mediatype fax: a b 1 *Alle mediatypen ********************* 2 Normaal 3 Ruw 1 Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-6. 2 Druk op de toets of om [Mediatype fax] te selecteren. 3 Druk op de toets OK.
Instellingen en registraties OPMERKING: [Cassette 2 inst.] en [Cassette 3 inst.] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. Cassette 1 frmt: a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa 5 Druk op de toets OK. 6 Druk op de toets of om [Cassette 1 frmt], [Cassette 2 frmt] of [Cassette 3 frmt] te selecteren. 7 Druk op de toets OK. 8 Druk op de toets of om het gewenste papierformaat te selecteren. 9 Druk op de toets OK.
Instellingen en registraties Belsignalen U kunt het aantal keer dat de telefoon overgaat voor er opgenomen wordt naar wens wijzigen. Het aantal belsignalen kan afzonderlijk gewijzigd worden voor elk van de ontvangstmethodes Auto (Normaal), Auto (TAD) en Auto (fax/tel). OPMERKING: Het aantal belsignalen kan ingesteld worden tussen 1 en 15 keer voor Belsignalen (normaal) en Belsignalen (TAD) en tussen 0 en 15 keer voor Belsignalen (fax/tel).
Instellingen en registraties Ontvangstmethodes De volgende vier ontvangstmethodes zijn beschikbaar. • Automatische faxontvangst [Auto (Normaal)] • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon [Auto (fax/tel)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat [Auto (TAD)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Handmatige ontvangst [Handmatig] Selecteer de methode die geschikt is voor de manier waarop het apparaat gebruikt wordt. 1 Raadpleeg Basisbedieningsprocedure op pagina 5-6.
Instellingen en registraties Ontvangstdatum/-tijd De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is. OPMERKING: Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt.
Instellingen en registraties 5-16
6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen oplost. • • • • Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ........................................................................ 6-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ..................................... 6-3 Foutmeldingen............................................................................................................. 6-4 Problemen oplossen..................................................................
Problemen oplossen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes Verwerken en Geheugen geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje Verwerken knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt. • Het lampje Geheugen knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen. • Het lampje Geheugen brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending.
Problemen oplossen Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is, op de toets Power op het bedieningspaneel. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, drukt u eerst op de toets Power op het bedieningspaneel. Zorg dat het lampje Geheugen uit is, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.
Problemen oplossen Foutmeldingen Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING: Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg de Foutcodelijst in Appendix-7 voor een beschrijving.
Problemen oplossen Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Boxbeperk. peilen overschreden. Taak is geannuleerd. – De capaciteit van de pollingbox is overschreden met documentgegevens. Druk op de toets OK. De taak is geannuleerd. Probeer de taak opnieuw uit te voeren na afdrukken of verwijderen van de gegevens in de polling-box. Cassette 1 bijvullen (~3). of MF-lade bijvullen.
Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Verzenden van documenten lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. – Wordt Communicatiefout weergegeven? Verhelp de oorzaak van de fout en verzend opnieuw.
Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Ontvangen in het geheugen lukt niet. Is er ruimte vrij in het geheugen? Controleer de taakstatus en, mochten er onnodige taken zijn, annuleer deze taken om geheugen vrij te maken; of wacht tot de verzending/ ontvangst van taken die afgedrukt worden / taken die in de wacht staan klaar is. – Subadresverzending lukt niet.
Problemen oplossen Probleem Subadres-bulletinboardcommunicatie lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Is het faxapparaat van de andere partij voorzien van een soortgelijke subadresbulletinboardcommunicatiefunctie? Als het faxapparaat van de andere partij niet voorzien is van een soortgelijke subadres-bulletinboardcommunicatiefunctie, dan kunnen geen faxen ontvangen worden via een subadres-bulletinboard. Vraag na bij de ontvanger.
Appendix • • • • Invoermethode voor karakters........................................................................ Appendix-2 Specificaties (fax) ........................................................................................... Appendix-3 Menulijst ......................................................................................................... Appendix-4 Foutcodelijst ...................................................................................................
Invoermethode voor karakters Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in te voeren. Gebruikte toetsen Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren. 2 1 7 3 4 6 5 1. Toets OK Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen. 2. Toets Wissen Druk op deze toets om het karakter bij de cursor te wissen. Als de cursor aan het eind van de regel staat, dan wordt het karakter links ervan gewist. 3.
Specificaties (fax) OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Item Beschrijving Type FS-C2126MFP Compatibiliteit G3 Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH Foutcorrectie ECM Orig. formaat Max. breedte: 8 33/64" / 216 mm, Max.
Menulijst Bij de functietoetsen in het berichtendisplay en op het bedieningspaneel horen de volgende menu's. Raadpleeg zo nodig deze lijst bij het bedienen van het apparaat. Klik op een van de onderstaande paginanummers om naar te instelprocedure voor die functie te gaan. Toets FAX Toets Functiemenu Orig. formaat Origineel beeld Faxresolutie (pagina 3-6) Richting orig. Continu scannen Best. naam inv. Meld. taak volt. Uitgestelde fax Directe faxverz.
Vervolg van vorige pagina Toets Systeemmenu/ Tellers Rapport Druk rapport af Inst. beh. rapport Inst. result. rapp. Algemene instellingen Geluid Inst. orig./pap. Datuminstelling Timerinstelling Fax Alg. verz./ontv. Verzending Ontvangst Statuspagina Rapport uitg. faxen Rapport ink. faxen Resultaat verz. Ontv. result. fax Meld. taak volt. Fax-speaker (pagina 5-8) Fax-monitor (pagina 5-8) Cassette 1 inst. (pagina 5-11) Cassette 2 inst. (pagina 5-11) Cassette 3 inst.
Vervolg van vorige pagina Fax Ontvangst Verz./ontv. bep. Documentbox Bestemming wijz. Inst./ Onderhoud Ontv. instelling (pagina 3-9, pagina 5-14) Datum/tijd ontv. (pagina 5-15) 2-in-1 afdrukken (pagina 5-15) Batch afdrukken Extern SW kiezen Codering ontv. Duplex afdrukken Verz. beperkingen Ontv. beperkingen Toelatingsnrs Toelatings-ID's Lijst geblok. nrs Nr. ontv. onbekend Subadres-box Polling-box Wis verz. best. Inst. overschr. Adresboek (pagina 3-14) Lijst afdr. (pagina 3-24) Service inst.
Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING: Als een fout zich voordoet tijdens V34-communicatie, dan wordt de U in de foutcode vervangen door een E. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen. Verzend opnieuw.
Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw. U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen.
Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij. U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij. Vraag na bij de ontvanger.
Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger. U14000 Ontvangst in de subadres-box is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst in de subadres-box.
Index D Datum 2-6 Dichtheid 3-7 Directe verzending 3-3 Annuleren 3-12 Documenttoevoer 1-5 A Adresboek 3-14 Adressenlijst afdrukken 3-24 Bestemming selecteren 3-22 Nieuwe bestemming registreren 3-14 Opzoeken 3-22 Wijzigen/verwijderen 3-23 Annuleren Directe verzending annuleren 3-12 Polling- of Subadres-bulletinboard-verzendingen annuleren 3-13 Uitgestelde verzendingen annuleren 3-12 Verzending annuleren (verbinding verbreken) 3-12 Verzending uit het geheugen annuleren 3-11 Apparaat (namen) 1-4 Automatisch
N S Namen en functies van de onderdelen 1-1 Nummerherhaling 3-28 Aantal nummerherhalingen wijzigen 5-10 Snelkiestoetsen 3-25 Bestemming selecteren 3-26 Nieuwe bestemming registreren 3-25 Wijzigen/verwijderen 3-27 Specificaties Appendix-3 Subadres-bulletinboard-communicatie 6-8 Subadrescommunicatie 3-5 Subadresverzending lukt niet.
MEMO
Eerste editie 2010.
