Operation Manual

Overige voorzieningen van dit faxapparaat
5-9
Communicatie laten starten door de ontvangende partij (Navraagcommunicatie)
Met 'navraag' wordt de communicatiemethode bedoeld waarbij een verzending niet door de
verzendende partij wordt gestart, maar wordt aangevraagd en gestart door de ontvangende partij.
Op dit faxapparaat zijn twee functies voor navragen beschikbaar, verzendnavraag en
ontvangstnavraag.
Opmerking Een navraaghandeling wordt altijd gestart door de ontvangende partij en de kosten voor deze
oproep komen daarom ook ten laste van de ontvangende partij.
Documenten voor een verzendnavraag voorbereiden
Documenten die met gebruik van de procedure voor verzendnavraag verzonden moeten worden,
moeten eerst in het geheugen worden gescand. Wanneer dan een navraagverzoek van de
ontvangende partij binnenkomt, worden deze documenten automatisch naar die partij gezonden.
Opmerkingen • Bij een verzendnavraag worden documenten verzonden in de modus Geheugenverzending,
zelfs als het apparaat op dat moment in de modus voor directe invoer-verzending staat.
• Verzendnavraag is niet mogelijk als de fax in de modus Handmatige faxontvangst staat. Als het
faxapparaat in de modus Handmatige faxontvangst staat, dient u het apparaat eerst in een
andere ontvangstmodus te zetten. (Zie Handmatig een faxverbinding starten (handmatige
faxontvangst) op pagina 3-22.)
• Zolang de documenten in het geheugen wachten op het navraagverzoek, kunnen er nog
documenten aan de verzendnavraag worden toegevoegd.
• Als Verzendnavraag in combinatie met de functie Bulletinboard wordt gebruikt, kunnen
dezelfde documenten beschikbaar worden gemaakt en worden verzonden naar een onbeperkt
aantal ontvangende partijen. (Zie Bulletinboard aan-/uitzetten (instelling "Bulletinboard")
op pagina 7-3.)
•Zie De verzendingsgegevens verwijderen op pagina 3-20 en voer de hierin beschreven
procedure uit als u een geplande verzendnavraag wilt annuleren.
• Druk op de Reset-toets als u de procedure halverwege wilt annuleren. Het bedieningspaneel
keert dan weer terug naar de instellingen van de startmodus.
1
Plaats de documenten die u wilt verzenden.
2
Open de dekplaat naar links en druk op de toets
Polling.
3
Controleer dat Verzendnavraag in het
berichtenscherm is geselecteerd en druk op de
Enter-toets.
> Als de documenten voor deze verzendnavraag reeds
in het geheugen zijn opgeslagen, kunt u doorgaan
naar stap 4.
> Ga door naar stap 6 als u de documenten voor deze verzendnavraag voor het eerst in het
geheugen invoert.
Navraagcommunicatie
Verzendnavraag
Ontvngstnavraag