Operation Manual

Overige voorzieningen van dit faxapparaat
5-57
Communicatie met gecodeerde documenten (Gecodeerde communicatie)
Met Gecodeerde communicatie worden documenten gecodeerd voordat ze worden verzonden. Dit
voorkomt dat derden de documenten kunnen lezen, zelfs al zouden ze toegang hiertoe kunnen
krijgen.
De documenten worden pas na ontvangst gedecodeerd en afgedrukt in hun originele vorm, zodat
deze functie uiterst geschikt is voor het verzenden van strikt vertrouwelijke informatie.
Opmerkingen • Gecodeerde communicatie is alleen mogelijk als het faxapparaat van de andere partij over
dezelfde functies voor Gecodeerde communicatie beschikt als uw faxapparaat.
• Beide partijen moeten dezelfde uit 16 tekens bestaande coderingstoets (versleutelingscode)
gebruiken om codering en de bijbehorende decodering te kunnen uitvoeren. Als de
coderingstoetsen (versleutelingscodes) die door beide partijen worden gebruikt, niet EXACT
overeenkomen, is Gecodeerde communicatie niet mogelijk. Beide partijen moeten dan ook van
tevoren in overleg bepalen welke coderingstoets (versleutelingscode) wordt gebruikt en
moeten deze toets vervolgens registreren onder een uit 2 cijfers bestaande coderingstoets-id
(versleutelingscode-id)
.
Instellingen voor het verzenden en ontvangen van
faxberichten
Opmerking Zorg dat de bovenstaande instellingen die zijn aangegeven met dezelfde letter tussen haakjes met
EXACT hetzelfde aantal tekens worden geregistreerd.
Coderingstoetsen (versleutelingscodes) registreren
De coderingstoets (versleutelingscode) moet door de verzendende partij worden geselecteerd bij
de registratie van het bijbehorende verkorte nummer of enkeltoets (die beide ingesteld moeten
worden voor Gecodeerde verzending) en door de ontvangende partij bij de registratie van de
bijbehorende Coderingsbox.
Iedere coderingstoets (versleutelingscode) bevat 16 tekens, een willekeurige combinatie van de
cijfers 0 t/m 9 en de letters A t/m F. De toets wordt dan onder een uit 2 cijfers (van 01 t/m 20)
bestaande "coderingstoets-id (versleutelingscode-id)" geregistreerd.
Instellingen Faxbericht
verzenden
Faxbericht
ontvangen
Pagina
Coderingstoets-id
(versleutelingscode-id)
(A) 2 cijfers (B) 2 cijfers 5-58
Coderingstoets
(versleutelingscode)
(C) 16 tekens (C) 16
tekens
5-58
Toetscode geregistreerd onder de
bijbehorende enkeltoets
(A) 2 cijfers 2-18, 2-24
Coderingsbox voor ontvangen
faxberichten
(D) 4 cijfers 2-18, 2-24
Coderingsboxnummer (D) 4 cijfers 5-61
Toetscode coderingsbox (B) 2 cijfers 5-61
Faxbericht verzenden
Faxbericht ontvangen
Codering Decodering
Afdruk
Gecodeerde
communicatie
Scannen