Operation Manual

Overige voorzieningen van dit faxapparaat
5-64
4
Gebruik het verkorte nummer of de enkeltoets (zie stap 2) om het bestemmingsfaxnummer in te
voeren.
5
De verzending begint nu automatisch.
Als de coderingstoets-id (versleutelingscode-id) die is toegewezen aan het verkorte nummer of aan
de enkeltoets niet meer geregistreerd is in dit faxapparaat, treedt er een fout op een wordt de
verzending niet uitgevoerd.
Handeling op het ontvangende faxapparaat uitvoeren
Volg de onderstaande procedure uit om documenten als gecodeerde documenten te ontvangen en
af te drukken.
Opmerkingen • Subadrescommunicatie is niet beschikbaar voor gebruik met Gecodeerde communicatie.
• Druk op de Reset-toets als u de procedure halverwege wilt annuleren. Het bedieningspaneel
keert dan weer terug naar de instellingen van de startmodus.
1
Registreer de coderingstoets (versleutelingscode) zoals overeengekomen met de verzendende
partij. (Zie Coderingstoetsen (versleutelingscodes) registreren op pagina 5-57.)
Ga door naar stap 2 als de coderingstoets (versleutelingscode) reeds is geregistreerd.
2
Registreer de coderingsbox die gebruikt moet worden om gecodeerde documenten te ontvangen.
(Zie Coderingsboxen registreren op pagina 5-61.)
Ga door naar stap 3 als de coderingsbox reeds is geregistreerd.
Raadpleeg “<Automatisch of handmatig afdrukken>” voor informatie over de beschikbare
afdrukmethoden.
3
De verzendende partij stuurt u de gecodeerde documenten. Als de documenten eenmaal zijn
ontvangen, worden ze gewoonlijk gedecodeerd en opgeslagen in de opgegeven coderingsbox.
Ga door naar stap 4 als de coderingsbox is ingesteld voor handmatig afdrukken van documenten.
Is de coderingsbox ingesteld voor automatisch afdrukken van documenten, dan worden de
ontvangen documenten automatisch afgedrukt nadat ze in de bijbehorende coderingsbox zijn
binnengekomen.
4
Druk de ontvangen documenten af. (Zie Documenten in een coderingsbox afdrukken op
pagina 5-65.)
<Automatisch of handmatig afdrukken>
Documenten die in gecodeerd formaat binnenkomen kunnen op twee manieren worden afgedrukt.
U kunt de gewenste methoden selecteren tijdens de registratie van elke coderingsbox.
(Zie Coderingsboxen registreren op pagina 5-61.)
✎ Automatisch afdrukken
Ontvangen documenten worden automatisch afgedrukt bij binnenkomst in de bijbehorende
coderingsbox.
✎ Handmatig afdrukken
Ontvangen documenten worden NIET meteen afgedrukt, maar worden in de bijbehorende
coderingsbox opgeslagen en kunnen dan met de volgende procedure worden afgedrukt.
(Zie Documenten in een coderingsbox afdrukken op pagina 5-65.)
De vertrouwelijkheid van de documenten blijft niet alleen tijdens de communicatie maar ook na
ontvangst behouden, doordat alleen de persoon die het betreffende coderingsboxnummer en de id
van deze box kent, de ontvangen documenten kan afdrukken.