Operation Manual

Overige voorzieningen van dit faxapparaat
5-69
<Beschikbare functies in Beperkte toegang>
Met Beperkte toegang kunnen de functies van dit faxapparaat worden beperkt tot diegenen die
hiervoor een geldige id-code invoeren, of tot de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer en
die het geregistreerde beheerderswachtwoord invoert.
> Wanneer een geldige id-code wordt ingevoerd, worden de volgende faxfuncties beschikbaar:
Belangrijk! • Zonder dat een id-code wordt ingevoerd, kan een faxnummer of telefoonnummer worden
gekozen en kunnen de resultaten van communicatie worden weergegeven en kan het
activiteitenrapport worden afgedrukt.
• Als Beperkte toegang AAN staat, worden alleen de sets documenten die dezelfde id-code
gebruiken gegroepeerd in de functie voor batchverzending. Documenten die met andere
id-codes zijn ingevoerd, worden afzonderlijk verzonden. (Zie Verscheidene sets documenten
in één batch verzenden (functie voor batchverzending) op pagina 1-20.)
• Als het afdrukken van het Rapport Beperkte toegang is ingeschakeld (AAN), wordt er
automatisch een rapport over beperkte toegang afgedrukt als er 50 afzonderlijke transacties
hebben plaatsgevonden. Afhankelijk van het aantal id-codes dat in het faxapparaat is
geregistreerd, kan dit rapport echter ook worden afgedrukt voordat er 50 transacties hebben
plaatsgevonden. (Zie Afdrukken van alle rapporten in- of uitschakelen (instelling
"Afdrukrapport") op pagina 7-1.)
• Gewoonlijk wordt de geregistreerde zelfstationsnaam weergegeven in de TTI. Indien Beperkte
toegang is ingeschakeld (AAN) en de verzending is gestart door een id-code in te voeren,
wordt echter de naam van de afdeling van deze id-code weergegeven. Als er in Beperkte
toegang een verzending wordt uitgevoerd door het beheerderswachtwoord in te voeren, wordt
nog steeds de geregistreerde zelfstationsnaam weergegeven.
Faxbericht verzenden met Beperkte toegang ingeschakeld
1
Voer uw id-code in via de aantaltoetsen.
2
Druk op de OK-toets.
3
Voer de gewenste faxhandeling uit.
Druk op de toets Taakaccounting als de gewenste
handeling is voltooid. De functie Auto wissen wordt dan
ingeschakeld en op het bedieningspaneel verschijnt
het scherm voor invoer van de id-code weer.
• Standaardverzending
• Verzendingen waarbij de timer wordt
gebruikt
• Broadcastverzending
• Broadcast-verzending doorsturen
via subadres
• Ontvangstnavraag
• Vertrouwelijke verzending via
subadres
• Bulletinboardontvangst via subadres
• Documenten in een vertrouwelijke
box met subadres invoeren
• Documenten in de vertrouwelijke
box met subadres afdrukken
• Gecodeerde verzending
• Documenten in een coderingsbox
afdrukken
• Communicatie in het geheugen
bewerken
• Bevestigingsrapport
• Afdruk van rapport Beperkte
toegang
• Handmatige verzending/ontvangst
waarbij het kiezen van het nummer
vanaf dit faxapparaat wordt gestart
Voer account-ID in.
:Bevestigen
Plaats ori
g
ineel
05-30-2004 15:30
Plaats document