Faxsysteem (C) Handleiding Lees deze handleiding ALTIJD nauwgezet door alvorens het toestel te gebruiken. Bewaar ze daarna in goede staat samen met de handleiding van uw kopieermachine.
OPMERKING Deze handleiding bevat informatie die betrekking heeft op zowel de inch-versie als de metrische versie van faxmachines die dit faxsysteem gebruiken. Aangezien de boodschappen en de terminologie voor toetsen en indicators op het bedieningspaneel voor deze twee versies verschillend zijn, hebben we omwille van de duidelijkheid en voor een beter begrip de namen voor BEIDE types van machine vermeld in het deel Namen van onderdelen.
Gelieve de handleiding te lezen alvorens de fax te gebruiken. Bewaar deze handleiding in de buurt van uw faxapparaat, zodat u deze altijd kunt raadplegen. De delen van deze handleiding en onderdelen van de faxmachine die zijn gemarkeerd met symbolen, betreffen veiligheidswaarschuwingen die bedoeld zijn om de gebruiker, anderen en voorwerpen in de omgeving te beschermen, en om ervoor te zorgen dat de faxmachine op een juiste en veilige manier wordt gebruikt.
Inhoudsopgave Belangrijk! Leest u dit eerst. ................................ iii VOORZORGSMAATREGELEN BIJ INSTALLATIE .............. iii VOORZORGSMAATREGELEN VOOR GEBRUIK ................ iii Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) ......................... 1-1 Namen van onderdelen ........................................................ 1-1 (1) Onderdelen van het hoofdtoestel en hun functies ............. 1-1 (2) Onderdelen van het bedieningspaneel en hun functies ....
Inhoudsopgave Sectie 6 Optionele apparatuur .................................... 6-1 Duplex-eenheid (dubbelzijdige ontvangst AAN/UIT) .......... 6-1 ● Dubbelzijdige ontvangst in-/uitschakelen ............................. 6-1 Optioneel geheugen .............................................................. 6-1 Sectie 7 Referentiegegevens ...................................... 7-1 Specificaties ........................................................................... Tabel met speciale tekens .........
Belangrijk! Leest u dit eerst. Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van deze machine. LEES OOK ook de handleiding van uw kopieermachine en bewaar beide handboeken in goede staat op een plaats dicht bij de machine. Raadpleeg tijdens het gebruik de handleiding van uw kopieermachine voor informatie over de rechts opgesomde secties.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Namen van onderdelen (1) Onderdelen van het hoofdtoestel en hun functies De volgende sectie bevat informatie over de namen en functies van de onderdelen die vereist zijn wanneer deze machine wordt gebruikt als faxapparaat. Raadpleeg de handleiding van uw kopieermachine voor informatie over andere onderdelen van deze machine. Hoofdtoestel + bevestigde duplex-documentverwerkingseenheid 1 Bedieningspaneel...
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (2) Onderdelen van het bedieningspaneel en hun functies In dit deel worden de namen en functies beschreven van de toetsen en indicatielampjes die van toepassing zijn wanneer deze machine als faxapparaat wordt gebruikt. Raadpleeg de handleiding van uw kopieermachine voor informatie over de toetsen en indicatielampjes die van toepassing zijn wanneer deze machine als kopieerapparaat wordt gebruikt. 1 Aanraakpaneel...
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (3) Basisfaxscherm op het aanraakpaneel Het beginscherm dat op het aanraakpaneel verschijnt wanneer u tijdens een andere bedieningsmodus de faxtoets indrukt om over te schakelen naar de faxmodus, wordt het “basisfaxscherm” genoemd. Hierna volgt informatie over de basistoetsen die op dit scherm verschijnen en hun functies. (Inch) (Metrisch) 1 Berichtenvenster...In dit venster worden de huidige status, de volgende stap in een procedure en foutberichten weergegeven.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Voorbereidingen Wanneer u voor het eerst na aankoop van uw faxsysteem de faxfuncties van deze machine gebruikt, voert u de procedures uit zoals beschreven in “(1) Het type telefoonlijn instellen” tot “(4) Datum en tijd instellen”. * Als uw onderhoudsvertegenwoordiger deze instellingen heeft uitgevoerd tijdens de installatie van uw faxsysteem, hoeft u deze procedures niet meer uit te voeren.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 2 Raak de toets “FAX default” aan. 3 Raak de cursortoets “▼” aan tot “TTI” oplicht en raak vervolgens de toets “Change #” aan. (3) Eigen gegevens vastleggen Als u hier informatie wilt vastleggen waarmee u uw station omschrijft (faxnummer, naam en ID van het station), kunt u deze versturen naar de fax van de ontvangende partij en afdrukken op de ontvangen documenten. Zo laat u de ontvanger weten wie de afzender van het faxbericht is.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 3 ● Uw faxnummer vastleggen Gebruik het toetsenblok om uw faxnummer in te voeren. * Het faxnummer mag maximaal 20 cijfers lang zijn. * Als u het nummer dat nu wordt weergegeven wilt wissen uit het berichtenvenster, drukt u op de toets Stop/wissen. * Als u het ingevoerde nummer wilt wijzigen, raakt u de cursortoets “r” of “R” aan om de cursor te verplaatsen naar het nummer dat u wilt wijzigen.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 1 Raak de toets “Register” [“Registration”] aan. Het registratiekeuzescherm verschijnt. (Inch) Kenmerken en functies van deze fax Dit deel bevat een beschrijving van de verschillende kenmerken en functies die u moet kennen als u deze machine wilt gebruiken als faxmachine. (1) Omschakelen van de kopieerfunctie naar de faxfunctie (Metrisch) 2 Raak de toets “Date & Time” aan. De momenteel geregistreerde informatie wordt weergegeven.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) ● Berichtenvenster wanneer beperkte toegang AAN staat... Zelfs wanneer het faxapparaat in de startmodus voor faxbediening staat, zal een ander berichtenvenster verschijnen als de beperkte toegang AAN staat.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (6) Ontvangen documenten roteren (8) Faxprioriteitsafdruk Zelfs als de stand van de ontvangen documenten en die van het geplaatste papier verschillend is, worden dankzij deze functie de ontvangen gegevens 90° (tegen de richting van de klok in) gedraaid voordat deze worden afgedrukt, zolang het formaat maar hetzelfde is (A4). Er zijn geen speciale instellingen vereist voor het gebruik van deze functie.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Documenten verzenden In dit deel wordt de standaardmethode voor het verzenden van documenten beschreven. Lees alle informatie, bijvoorbeeld over geschikte documenten door, zodat u de faxmachine op de juiste manier gebruikt. 1 (Inch) Overschakelen naar de faxmodus Kijk in het berichtenvenster om te zien of het aanraakpaneel in de startmodus voor faxbediening staat (het basisfaxscherm wordt getoond).
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 3 De documenten plaatsen ● Duplexdocumentverwerkingseenheid 1 Stel de documentinvoergeleiders in op de breedte van de documenten die u wilt verzenden. ● Documentverwerkingseenheid 1 Stel de documentinvoergeleiders in op de breedte van de documenten die u wilt verzenden. 2 Open de uitwerpgeleider wanneer u documenten met een groot formaat, bv. B4 of A3, verzendt. 3 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven op de documenttafel.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 4 5 Het nummer van de bestemmingsfax kiezen Gebruik het toetsenblok om het nummer van de bestemmingsfax in te voeren. * Het nummer van de bestemmingsfax mag maximaal 32 cijfers lang zijn. * Als u tijdens het invoeren van een faxnummer een fout maakt, raakt u de cursortoets “r” of “R” aan om de cursor te verplaatsen naar de gewenste positie en voert u het juiste cijfer in of drukt u op de toets Stop/wissen om het volledige nummer opnieuw in te voeren vanaf het begin.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 6 Het contrastniveau kiezen U kunt een contrastniveau kiezen uit 3 beschikbare instellingen. * De standaardinstelling voor het contrast is Regular (gewoon). 1 Om het contrastniveau te veranderen, raakt u de toets “Exposure mode” aan. 2 Kies het gewenste contrastniveau uit de 3 beschikbare instellingen.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 8 De faxtransmissie starten Druk op de Start-toets. De transmissie begint automatisch. * U kunt de resolutie of het contrast instellen of wijzigen tijdens het scannen of het kiezen. > De status van de transmissie controleren... Wanneer u de te verzenden documenten op de glasplaat plaatst, moet u de documentverwerkingseenheid sluiten opdat de machine het formaat van de documenten zou herkennen.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Documenten ontvangen (automatische faxontvangst) Automatische faxontvangst is de standaardinstelling van deze machine. Als u hiermee wilt werken, hoeft u geen speciale instellingen te selecteren. * Faxontvangst is ook mogelijk wanneer de hoofdschakelaar is uitgeschakeld (O). Als een fax binnenkomt terwijl de hoofdschakelaar is uitgeschakeld (O), wordt die fax toch ontvangen en afgedrukt.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 2 1-16 Ontvangen documenten afdrukken Ontvangen documenten worden afgedrukt en met de bedrukte zijde naar beneden uitgeworpen in het opslaggedeelte voor kopieën. * In het kopieopslaggedeelte kunnen maximaal 250 vellen tegelijk worden opgeslagen. Als het maximale aantal vellen is bereikt, moet u alle documenten uit het opslaggedeelte voor kopieën verwijderen.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Communicatie annuleren U kunt een communicatiesessie annuleren, zelfs als deze al is gestart. Welke methode u voor het annuleren van communicatie gebruikt, hangt ervan af of het gaat om een faxverzending of een faxontvangst. Het hangt er ook vanaf of de verzending was gestart vanuit de Geheugenverzendmodus of de Rechtstreekse-invoerverzendmodus. Hieronder worden de verschillende methoden toegelicht die worden gebruikt voor het annuleren van faxberichten.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (4) Ontvangst annuleren Om een ontvangst te annuleren, voert u de volgende procedure uit. (Inch) (Metrisch) 1 Raak de toets “Communicat” rechts onderaan op het aanraakpaneel aan. De status van de huidige communicatiesessie verschijnt in het berichtenvenster. (Inch) (Metrisch) 2 1-18 Raak de toets “Stop transmit” [“Stop Tx”] aan of druk op de toets Stop/wissen. Het aanraakpaneel keert terug naar de instellingen van de startmodus.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Tekens invoeren Het tekeninvoerscherm verschijnt tijdens het vastleggen van de naam van uw eigen station, de namen van bestemmingen, enz. (1) Tekeninvoerscherm Het tekeninvoerscherm bestaat in feite uit twee afzonderlijke schermen: één voor hoofdletters en één voor kleine letters. Raak de toets “q Shift” aan om over te schakelen van het ene scherm naar het andere.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (2) Procedure [Bv.] “Km-4” invoeren 1 2 Raak de toets “q Shift” aan om over te schakelen van de invoer van kleine letters naar de invoer van hoofdletters. 5 Druk “4” op het toetsenblok in. Raak de toets “K” aan. 6 Raak de toets “Close” aan om de ingevoerde informatie vast te leggen. (Inch) (Metrisch) 3 Raak de toets “q Shift” aan om over te schakelen van de invoer van hoofdletters naar de invoer van kleine letters.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) One-touch toetsen 2 300 snelkiestoetsen zijn beschikbaar en elk van deze toetsen kan worden toegewezen als one-touch toets, groepsgewijze inbeltoets, programmatoets of gekoppelde inbeltoets. Als u vooraf een faxnummer onder een one-touch toets vastlegt, kunt u dat nummer kiezen met één druk op die toets. U kunt onder onetouch toetsen ook bestemmingsfaxnummers voor F-code gebaseerde communicatie of versleutelde transmissie vastleggen.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 5 Gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren dat u wilt registreren onder een bepaalde one-touch toets. (Maximaal 32 cijfers) 9 (Inch) 10 Om meer gedetailleerde instellingen uit te voeren, bv. het kiezen van de transmissiesnelheid, of het registreren van deze one-touch toets voor F-code gebaseerde communicatie of versleutelde transmissie, raakt u de toets “Setting” aan en gaat u naar de volgende stap.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) 13 Voer het gewenste subadres en F-code wachtwoord in met behulp van het toetsenblok. (Maximaal 20 cijfers) * Om te schakelen tussen het subadres- en het wachtwoordinvoerscherm, raakt u de toets “Password” aan. * Voor F-code gebaseerde communicatie is een subadres vereist om het overeenkomstige F-codevak van de andere partij aan te duiden. * Een F-code wachtwoord wordt gebruikt tijdens F-code gebaseerde communicatie.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (2) Wijzigen en verwijderen * Als de one-touch toets die u wilt wijzigen geregistreerd is voor F-code gebaseerde communicatie, kunt u deze toets NIET registreren voor versleutelde transmissie. Dit geldt ook omgekeerd: als de toets geregistreerd is voor versleutelde transmissie, kunt u hem NIET registreren voor F-code gebaseerde communicatie. 1 2 Raak de toets “Register” [“Registration”] aan. Het registratiekeuzescherm verschijnt. Raak de toets “Dial” aan.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) (3) Nummer kiezen U kunt eenvoudig een faxnummer kiezen door te drukken op de one-touch toets waaronder dat faxnummer is vastgelegd. * Voor het kiezen van de instellingen die betrekking hebben op het verzenden van documenten, zoals de resolutie en het contrast, zie bladzijden 1-12 en 1-13. * Controleer vóór de bediening het berichtenvenster om na te gaan of het aanraakpaneel in de startmodus voor faxbediening staat. (Zie “(2) Startmodus” op bladzijde 1-7.
Sectie 1 Faxbediening (basisgebruik) Functies voor opnieuw kiezen Opnieuw kiezen wil zeggen dat het laatst gekozen nummer nogmaals wordt gekozen. (1) Automatisch opnieuw kiezen Wanneer u documenten probeert te verzenden, kan de faxmachine van de andere partij bezet zijn, waardoor ze uw oproep niet kan beantwoorden. In dat geval onderneemt uw faxmachine een nieuwe poging om hetzelfde nummer nogmaals te kiezen. * Automatisch opnieuw kiezen is een functie die automatisch wordt uitgevoerd door deze fax.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Dubbelzijdige verzending Met dubbelzijdige verzending kunt u zowel de voorzijde als de achterzijde van dubbelzijdig bedrukte documenten verzenden. Dubbelzijdige verzending wordt altijd uitgevoerd door de te verzenden documenten in de duplex-documentverwerkingseenheid te plaatsen en ze in het geheugen te scannen in de geheugenverzendmodus.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) 7. Stel in of u al dan niet een voorblad bij de verzending wilt voegen door de toets “Yes” of “No” aan te raken, afhankelijk van uw keuze. > Als u een enkelzijdig document als voorblad van de rest van de dubbelzijdige documenten wilt verzenden, kiest u “Yes”. In dat geval verzendt de fax de documenten ZONDER de achterzijde van het eerste blad te scannen. > Als u de dubbelzijdige documenten ZONDER voorblad wilt verzenden, kiest u “No”. (Inch) (Metrisch) 8.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Standby-verzending Standby-verzending verwijst naar het proces waarbij documenten worden voorbereid voor verzending terwijl de fax nog bezig is met een andere communicatiesessie. Als u tijdens deze communicatiesessie de te verzenden documenten plaatst en het bestemmingsfaxnummer invoert, zullen deze documenten automatisch worden verzonden na afloop van de huidige communicatiesessie.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Rondzenden Met de rondzendfunctie kunt u dezelfde documenten één voor één, in één bewerking, naar meerdere bestemmingen verzenden. Als u dezelfde documenten bijvoorbeeld wilt verzenden vanuit een centraal kantoor naar meerdere onderafdelingen, is deze functie bijzonder handig. U hoeft dan namelijk maar één verzendhandeling uit te voeren.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Onderbroken verzending Met onderbroken verzending kunt u uw documenten vóór andere verzenden zonder dat u hoeft te wachten tot alle communicatiesessies zijn voltooid wanneer op dat ogenblik meerdere communicatiesessies zijn gepland (rondzenden of polling-ontvangst, enz.), of er reeds andere communicatiesessies vóór de uwe in het geheugen zijn gepland. * Onderbroken verzending kan alleen worden uitgevoerd naar één bestemming.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Communicatie met behulp van de timer Als u vooraf de tijd instelt waarop u een communicatiesessie wilt laten beginnen, wordt die sessie uitgevoerd zodra de ingestelde starttijd is bereikt. U kunt voor een bepaalde communicatie aangeven dat de timerfunctie moet worden gebruikt, tijdens de instelprocedure voor elk van de verschillende typen faxcommunicaties die voor deze faxmachine beschikbaar zijn (zoals Rondzenden).
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) Een communicatiesessie in het geheugen bewerken U kunt bepaalde informatie in een geplande communicatiesessie die gebruikmaakt van de timer wijzigen of een communicatiesessie zelfs volledig annuleren. Ook kunt u een voorbeeldafbeelding afdrukken van de bijbehorende documenten of de communicatiesessie (gedwongen) starten zonder te hoeven wachten tot de feitelijke geplande starttijd ingaat.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) (3) De communicatiesessie verwijderen U kunt een geplande communicatiesessie die in het geheugen op de starttijd wacht, verwijderen. * U kunt een geplande communicatie die in het geheugen wacht om naar een bestemmingsfax te worden doorgestuurd NIET verwijderen. * Als u deze procedure op een bepaald moment wilt onderbreken, drukt u op de Reset-toets. Het aanraakpaneel keert terug naar de instellingen van de startmodus. 1. Raak de toets “Application” aan.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) (4) De inhoud van een communicatiesessie wijzigen U kunt de informatie van een in het geheugen opgeslagen geplande communicatiesessie wijzigen. U kunt de geplande starttijd van de communicatiesessie wijzigen, de bestemmingen wijzigen, een bestemming toevoegen of verwijderen, of de communicatie volledig annuleren. De eigenlijke procedure en de informatie die u kunt wijzigen, kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van het communicatietype.
Sectie 2 Faxbediening (diverse functies) ● Faxnummers verwijderen 9. Raak de toets “Delete” aan. ● Faxnummers wijzigen 13. Raak de toets “Change” aan. (Inch) (Metrisch) 14. Voer het nieuwe bestemmingsfaxnummer in. * U kunt het (de) faxnummer(s) invoeren met het toetsenblok, de verkorte nummers, de one-touch toetsen, de groepsgewijze inbeltoetsen en het adresboek. U kunt ook de gekoppelde inbeltoetsen gebruiken. (Inch) 10. Raak de toets “Yes” aan.
Sectie 3 Problemen oplossen Sectie 3 Problemen oplossen Wanneer de faxgegevensindicator brandt... Bij een faxcommunicatie waarbij het geheugen wordt gebruikt, worden documenten in het geheugen ingevoerd en om dit aan te duiden gaat de faxgegevensindicator branden. De faxgegevensindicator licht eveneens op wanneer documenten rechtstreeks in het geheugen worden ontvangen (Geheugenontvangst) tijdens het kopiëren in de kopieermodus.
Sectie 3 Problemen oplossen Wanneer een van deze berichten verschijnt... Wanneer u een van de volgende berichten in het berichtenvenster ziet, moet u de bijbehorende procedure volgen. Bericht Procedure “Close XX Cover.” “Check the cover.” [“Check cover.”] Het deksel waarnaar in het bericht wordt verwezen, staat open. Sluit het zorgvuldig. “Add paper (top cassette)” [“Add paper (1st cassette)”] • Er is geen papier aanwezig in de geselecteerde lade.
Sectie 3 Problemen oplossen Bericht Procedure Bladzijde “Call for Service” Een onderhoudsbeurt door een gediplomeerde servicemonteur is vereist. Neem contact op met de leverancier of met een bevoegd reparatiebedrijf. Als tevens “C” en een getal van 4 cijfers verschijnen, meldt u het weergegeven getal aan de onderhoudsmonteur. _ “Time for maintenance” [“Time for scheduled maintenance”] Een onderhoudsbeurt door een gediplomeerde servicemonteur is vereist.
Sectie 3 Problemen oplossen Tabellen voor het oplossen van problemen Als u problemen ondervindt met uw faxmachine, raadpleegt u de onderstaande tabellen voor de juiste maatregelen om deze te verhelpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neemt u contact op met de leverancier of met een bevoegd reparatiebedrijf.
Sectie 3 Problemen oplossen Probleem Ik kan geen versleutelde communicatiesessie uitvoeren. Maatregel Controlepunt Heeft de verzendende partij de vereiste registratieprocedure uitgevoerd voor de onetouch toets (vastgelegd voor versleutelde verzending) zoals vooraf overeengekomen met de ontvangende partij? Controleer de te registreren informatie nogmaals met de andere partij.
Sectie 3 Problemen oplossen Probleem Ik kan geen polling-ontvangst uitvoeren. Controlepunt Heeft de verzendende partij de pollingverzendprocedure juist uitgevoerd? Beschikt de fax van het relaisstation over de vereiste F-code relaismogelijkheden? Maatregel Neem contact op met de verzendende partij. Als de fax van het relaisstation niet over de vereiste F-code relaismogelijkheden beschikt, is gerelayeerde rondzending NIET mogelijk. Neem contact op met het relaisstation.
Sectie 3 Problemen oplossen Probleem Ik kan geen documenten afdrukken vanuit mijn F-code vertrouwelijke postbus. Controlepunt Maatregel Heeft u het juiste subadres en F-codewachtwoord ingevoerd voor dit deze F-code vertrouwelijke postbus? Controleer de geregistreerde informatie van het de F-code vertrouwelijke postbus.
Sectie 4 Informatie over uw faxcommunicatie beheren Sectie 4 Informatie over uw faxcommunicatie beheren Weergave communicatieresultaten In het berichtenvenster kunt u bepaalde gegevens controleren met betrekking tot de 10 laatst verzonden en/of ontvangen faxberichten. In het weergavevenster met communicatieresultaten kunt u het documentnummer, de datum en tijd, de naam van de bestemming, het aantal pagina’s, het soort communicatie en het resultaat van uw communicatiesessie bekijken.
Sectie 4 Informatie over uw faxcommunicatie beheren (2) Weergave ontvangstresultaten In het berichtenvenster kunt u informatie over de 10 laatst ontvangen berichten bekijken. * Als u deze procedure op een bepaald moment wilt onderbreken, drukt u op de Reset-toets. Het aanraakpaneel keert terug naar de instellingen van de startmodus. 1. Raak de toets “Application” aan. Het toepassingsscherm verschijnt. (Inch) (Metrisch) 2. Raak de toets “RX result on LCD” [“Rx result display”] aan.
Sectie 4 Informatie over uw faxcommunicatie beheren Beheerrapporten en -lijsten afdrukken U kunt op elk gewenst moment de resultaten van uw faxberichten, evenals bepaalde faxinstellingen van deze machine bekijken door verschillende beheerrapporten af te drukken. Hieronder worden de procedures beschreven voor het afdrukken van een Activiteitenrapport, Bevestigingsrapport of een Lijst eigen gegevens. Elk van deze rapporten kan om het even wanneer worden afgedrukt.
Sectie 4 Informatie over uw faxcommunicatie beheren (3) Lijst eigen gegevens Druk dit rapport af om de instellingen die in deze fax zijn vastgelegd (het type telefoonlijn, enz.) en andere geregistreerde informatie (eigen naam, enz.) te bekijken. * Als u deze procedure op een bepaald moment wilt onderbreken, drukt u op de Reset-toets. Het aanraakpaneel keert terug naar de instellingen van de startmodus. 1. Raak de toets “Print Report” aan. Het rapportkeuzescherm verschijnt. (Inch) (Metrisch) 2.
Sectie 5 Diverse instellingen en vastleggen van gegevens Sectie 5 Diverse instellingen en vastleggen van gegevens Afdrukken van rapport in-/uitschakelen U kunt vier verschillende rapporten afdrukken om bijvoorbeeld te controleren of een verzending of ontvangst correct is uitgevoerd. U kunt ook instellen dat een of meer van deze rapporten automatisch moeten worden afgedrukt, of u kunt het automatisch afdrukken van een bepaald rapport uitschakelen. 2. Raak de toets “Fax default” aan. 3.
Sectie 5 Diverse instellingen en vastleggen van gegevens Het documentformaat instellen voor scannen vanaf de documentverwerkingseenheid Afdrukken van ontvangstdatum en -tijd in-/uitschakelen Stel hier in of documenten die in de documentverwerkingseenheid worden geplaatst, worden gescand als A4R of een soortgelijk standaardformaat, dan wel als lange documenten (in de richting van de papierinvoer). * Kies hier “Standard size” om beide zijden van dubbelzijdige documenten te verzenden.
Sectie 5 Diverse instellingen en vastleggen van gegevens 5. Stel in of u de afdruk van de ontvangstdatum- en tijd wilt in- of uitschakelen door de toets “ON” of “OFF” aan te raken, afhankelijk van uw keuze. 6. Raak de toets “Close” aan. Als u klaar bent met het maken van instellingen, drukt u op de Reset-toets.
Sectie 5 Diverse instellingen en vastleggen van gegevens 3. Raak de toets “▼” aan tot “Fax pap.feeding tray” [“Fax paper tray”] gemarkeerd is. 4. Raak de toets “Change #” aan. (Inch) 2-in-1 ontvangst in-/uitschakelen Als 2-in-1 ontvangst is ingeschakeld en twee bladen van het formaat A5 na elkaar worden ontvangen tijdens dezelfde ontvangst, zullen deze 2 bladen worden afgedrukt op één blad van het formaat A4R. Om 2-in-1 ontvangst mogelijk te maken, moet u vooraf deze functie hier inschakelen.
Sectie 7 Optionele apparatuur Sectie 6 Optionele apparatuur Duplex-eenheid (dubbelzijdige ontvangst AAN/UIT) Door de optionele duplex-eenheid te installeren, wordt dubbelzijdige ontvangst (waarbij papier binnen de faxmachine wordt omgedraaid en op de achterzijde wordt afgedrukt) mogelijk. Als de breedte van elke ontvangen pagina precies hetzelfde is, worden de documenten op de voor- en achterzijde van dat papierformaat afgedrukt.
Sectie 7 Referentiegegevens Sectie 7 Referentiegegevens Specificaties Type ............................................................ Optionele faxeenheid Compatibiliteit ............................................. Groep 3 Vereiste verbinding ..................................... Abonnement/aansluiting op openbaar telefoonnet Verzendsnelheid ......................................... Circa 3 seconden (33600 bps, JBIG, ITU-T schema #1) Modemsnelheid ...........................................
Sectie 7 Referentiegegevens Tabel met speciale tekens Afhankelijk van de taal die in het berichtenvenster gebruikt wordt, kunnen buiten de tekens van het Engelse alfabet ook andere tekens beschikbaar zijn. Zulke tekens worden beschouwd als “speciale tekens” bij het vastleggen van informatie in deze fax. De volgende tabel geeft een lijst van de beschikbare tekens voor elke taal. Gebruik deze tabel als hulpmiddel bij het vastleggen van bestemmingsnamen, enz.
Sectie 7 Referentiegegevens Schema papierformaat en invoerprioriteit Als de laden geen papier bevatten met een formaat en stand die exact overeenkomen met die van de ontvangen documenten, wordt door de faxmachine automatisch het meest geschikte papier geselecteerd waarop wordt afgedrukt. In het volgende schema ziet u welke prioriteit in dat geval bij de papierselectie wordt aangehouden.
Sectie 7 Referentiegegevens Stroomschema’s van de menu’s De volgende schema's tonen de structuur van het berichtenvenster wanneer de “functie”-toetsen op het aanraakpaneel (“Application”, “Register” [“Registration”] en “Print Report”) worden aangeraakt of wanneer op de Standaard-toets wordt gedrukt. Raadpleeg dit schema als u de faxmachine gebruikt.
Sectie 7 Referentiegegevens Standaardtoets Toets “Fax default” Type telefoonlijn (alleen voor inch-versie) TTI Verzending AAN/UIT Rapportafdruk AAN/UIT Met wachtwoord beveiligde communicatie AAN/UIT Faxberichten doorsturen AAN/UIT Bulletin-boardfunctie AAN/UIT X keer overgaan (Automatische faxontvangst) Volume-instellingen Documentformaat voor scannen vanuit documentverwerkingseenheid Standaard verzendmodus Automatische ontvangstmodus Afdrukken Ontvangstdatum & -tijd AAN/UIT Papierinvoerselectiemodus Han
Sectie 7 Referentiegegevens Tabellen met foutcodes Als er een communicatiefout optreedt, wordt een van de volgende foutcodes afgedrukt in het bijbehorende Verzendrapport of Ontvangstrapport, evenals in het Activiteitenrapport. Raadpleeg de volgende tabellen voor een uitvoeriger beschrijving van de fout. * Als er een fout optreedt tijdens een communicatie met een transmissiesnelheid van 33600 bps, verandert de “U” in de hieronder aangegeven foutcodes in een “E”.
Sectie 7 Referentiegegevens CODE OORZAAK EN/OF PROCEDURE VOOR FOUTCORRECTIE U01721 Er is een communicatiefout opgetreden tijdens een verzending met hoge verzendsnelheid. Misschien heeft de bestemmingsfax niet de bijbehorende functies voor hoge-snelheidsontvangst. Als het nummer van de bestemmingsfax werd gekozen met een verkort kiesnummer of met een one-touch toets, wijzigt u de verzendsnelheid die voor dat nummer was geregistreerd naar een lagere instelling en voert u de verzendprocedures nogmaals uit.
Sectie 7 Referentiegegevens CODE OORZAAK EN/OF PROCEDURE VOOR FOUTCORRECTIE U03600 De fax van de verzendende partij is één van onze modellen en een poging om via een F-Code Bulletin Board-ontvangst documenten te ontvangen uit de F-Code postbus van die partij is mislukt omdat het F-Code wachtwoord dat u hebt ingevoerd niet overeenstemde met het wachtwoord dat was vastgelegd in de fax van de andere partij.
Sectie 7 Referentiegegevens CODE OORZAAK EN/OF PROCEDURE VOOR FOUTCORRECTIE U09000 Een poging tot faxcommunicatie is mislukt omdat op de faxmachine van de andere partij een ander communicatieprotocol wordt gebruikt (de andere partij gebruikt een G2-faxmachine). U12000 Er werd een F-Code doorzendopdracht ontvangen, maar niet alle te verzenden gegevens zijn ontvangen omdat het geheugen van uw faxmachine vol is geraakt.
VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC and 1999/5/EC Hierbij verklaren wij uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft in overeenstemming is met de volgende specificaties.
Technische voorschriften voor eindapparatuur Deze eindapparatuur is in overeenstemming met: •CTR21 •AN 01R00 •AN 02R01 •AN 04R00 •AN 05R01 •AN 06R00 •AN 07R01 •AN 09R00 •AN 10R00 •AN 11R00 •AN 12R00 •DE 03R00 •DE 04R00 •DE 05R00 •DE 08R00 •DE 09R00 •DE 12R00 •DE 14R00 •DE 17R00 •ES 01R01 •GR 01R00 •GR 03R00 •GR 04R00 •NO 01R00 •NO 02R00 •P 03R00 •P 04R00 •P 08R00 AN voor P AN voor CH en N Algemene adviesnota AN voor D, E, GR, P en N AN voor D, GR en P AN voor D, E, P en N AN voor D AN voor D AN voor P AN
WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product. Binnenshuis kan dit product storing veroorzaken indien het te dicht in de buurt van andere apparatuur geplaatst is. In dit geval moet de gebruiker doeltreffende maatregelen nemen. * De bovenstaande waarschuwing geldt alleen voor Australië en Nieuw-Zeeland. LET OP! Als u de stroomvoorziening naar het apparaat wilt uitschakelen, kan dit alleen met de stekker van het netsnoer! Met andere schakelaars op het apparaat kunt u alleen bepaalde functies in- en uitschakelen.
This machine has passed all quality controls and final inspection.
2001.
