Operation Manual

6-1
Sección 6 FUNCIONES DE ADMINISTRACION DE
DOCUMENTOS Y DE IMPRESION
1. Funciones de la administración de documentos
(1) ¿Qué son las funciones de “administración de
documentos”?
Las funciones de “administración de documentos” se refieren a las
funciones que permiten escanear y memorizar documentos en el
disco duro de la copiadora, y utilizar esos datos para el copiado.
Cada función tiene en el disco duro su propio “buzón” individual (la
área donde los datos de los documentos está memorizada) y todos
los datos de esa particular función se memorizan en ese buzón
especificado.
Las funciones de “administración de documentos” siguientes están
disponibles en esta copiadora:
● Registro de plantillas (páginas 6-1 a 6-4)
Se pueden memorizar las imágenes a utilizar como “plantilla” en el
modo de superposición de plantilla, en un buzón en el disco duro de
la copiadora, y entonces se puede controlar su utilización. Si el kit de
impresora, o kit de escáner, opcional está instalado en la copiadora,
también se pueden registrar y memorizar los datos de impresión y
escaneo, según sea aplicable, en un buzón en el disco duro de la
copiadora.
● Buzón de trabajos almacenados (páginas 6-4 a 6-8)
Si se registran los datos memorizados para todos los usuarios en el
buzón de trabajos almacenados, será posible que cada usuario
imprima esos datos en el momento más conveniente para ellos. Esto
es útil, por ejemplo, para registrar los formularios del negocio y similar
que se utilizan frecuentemente por muchas personas. Los datos
registrados aquí quedarán memorizados permanentemente hasta que
se haga el procedimiento para su borrado.
● Buzones de impresión de sinergia (páginas 6-9 a 6-19)
Si se memorizan múltiples juegos de documentos en un buzón de
impresión de sinergia, puede imprimir hasta 10 de esos juegos a la
vez. Si el kit de impresora, o kit de escáner, opcional está instalado
en su copiadora, también se pueden memorizar los datos de
impresión y de escáner en los buzones de impresión de sinergia, y
agregarlos a los trabajos de copia.
(2) Registro de plantillas
1 Registro de una plantilla
Realice el siguiente procedimiento cuando desee registrar una
imagen como “plantilla” para utilizar en el modo de superposición de
plantilla.
NOTA
Si el kit de impresora opcional está instalado en su copiadora,
también se puede registrar una impresión de su computadora como
"plantilla". Para información más detallada, consulte el manual de
instrucciones de su kit de impresora.
1
Coloque el documento que desea registrar como plantilla.
2
Presione la tecla [Administración de documentos]. Aparecerá
la pantalla “Documento supervisado”.
3
Toque la tecla “Forma regis.” [“Registrar marca agua”].
Aparecerá la pantalla “Reg. de formas” [“Registrando marcas
agua”].
Especificaciones de pulgadas
Seleccione función.
Documento supervisado
Finalizar
Buzón trabajos almacenados Buzón imporesión Sinergía Caja forma
Documento
reg.
Impri.
Documento
Documento
reg.
Impri.
Documento
Forma
regis.
Caja
Editando
Caja
Editando
Caja
Editando
25/10/'01 19:20
Especificaciones métricas
Seleccionar funcion.
Documento supervisado
25/10/'01 19:20
Finalizar
Buzón datos compartidos Buzón impresión sinergia Buzón de marcas de agua
Registrar
documentos
Imprimien.
docum.
Imprimien.
docum.
Registrar
documentos
Registrar
marca agua
Editando
buzón
Editando
buzón
Editando
buzón