Operation Manual

Inhoud automatisch verzenden naar meerdere personen
tegelijk
U kunt inhoud verzenden naar meerdere personen tegelijk met een actieve map voor e-maildistributie. U
kunt een Share configureren als een actieve map voor e-mail zodat wanneer u bestanden aan die share
toevoegt, ze automatisch worden verzonden naar de ontvangers op de e-maildistributielijst. Om een share
te configureren als een actieve map voor e-mail, opent u shares vanaf uw px4-300d Management Console,
selecteert of maakt u een share en vouwt u het gedeelte met actieve mappen uit om e-maildistributie in te
schakelen en te configureren.
Een actieve map voor e-maildistributie instellen
Via de optie E-maildistributie kunt u vanaf uw px4-300d Management Console e-mailberichten
sturen naar vrienden en familie. E-maildistributie gebruiken om bestanden te delen met een e-
maillijst. om te voorkomen dat er spam-e-mail wordt verzonden naar de e-maildistributielijst, staat
uw px4-300d lijsten toe van 250 of minder e-mailadressen en kunnen maximaal zes e-mails per 24
uur worden verzonden.
Meer informatie over het beheren van shares en actieve mappen vindt u in Shares beheren.
Een actieve map voor e-maildistributie configureren
1. Vanaf uw px4-300d Management Console klikt u op Shares.
2. Selecteer een share voor gebruik als actieve map voor e-maildistributie en klik om het gedeelte
met actieve mappen uit te vouwen.
3. Selecteer Inschakelen.
4. Selecteer E-maildistributie in het vervolgmenu.
5. Voeg een e-mailadres toe aan het tekstvak E-mailadres afzender. E-mailberichten worden via dit
e-mailadres gedistribueerd.
6. U kunt meerdere e-mailadressen toevoegen aan het tekstvak E-mail aan: door deze te scheiden
met komma's, spaties of puntkomma's.
7. Voeg een onderwerp en e-mailbericht toe voor de geadresseerden.
8. Selecteer Het bestand als een bijlage verzenden, Een koppeling naar het bestand verzenden, of
allebei.
9. Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
10. Na configuratie worden alle bestanden in deze share via e-mail naar de geadresseerden
verzonden. Klik op Overdrachtsgeschiedenis bekijken om de overdrachtsactiviteiten vanaf deze
share naar uw account te bekijken.
Bestanden delen
Inhoud automatisch verzenden naar meerdere personen tegelijk 37