User manual

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Kurzanleitung

Informationen zum Drucker

Verwenden der Druckerbedienerkonsole

Element Funktion

1 Display

•

Anzeigen von Druckerstatus und

Meldungen.

•

Einrichten und Inbetriebnahme des

Druckers.

2 Home-Taste Zurückkehren zum Startbildschirm.

3 Schaltfläche "Hilfe" Öffnen der Hilfe-Menüs.

4 Taste "Alle

löschen/Zurücksetzen"

Zurücksetzen der Standardeinstellungen

einer Funktion, wie Drucken, Kopieren

oder Versenden von E-Mails.

5 Tastatur Dient zur Eingabe von Zahlen,

Buchstaben oder Symbolen.

6 Energiesparmodus-Taste Aktivieren des Energiespar- oder

Ruhemodus.

7 Taste Abbrechen Brechen Sie alle Druckervorgänge ab.

8 Start-Taste Starten Sie einen Auftrag je nach

ausgewähltem Modus.

9 Kontrollleuchte Überprüfen des Druckerstatus.

Element Funktion

10 USB-Anschluss Anschließen eines Flash-Laufwerks an

den Drucker.

Hinweis: Nur der USB-Anschluss auf

der Vorderseite unterstützt Flash-

Laufwerke.

Der Startbildschirm

Nach dem Einschalten des Druckers wird auf dem Display ein

Standardbildschirm angezeigt, der als Startbildschirm bezeichnet wird.

Mithilfe der Schaltflächen und Symbole auf dem Startbildschirm

können Sie u. a. Dokumente kopieren, faxen oder scannen, den

Menübildschirm öffnen oder auf Meldungen reagieren.

Hinweis: Der Startbildschirm kann je nach Anpassungseinstellungen,

Verwaltungskonfiguration und aktiven eingebetteten Lösungen

unterschiedlich aussehen.

Symbol Funktion

1 Kopieren Zugriff auf die Kopiermenüs und Erstellung von

Kopien.

2 "Fax" Zugriff auf die Faxmenüs und Senden von

Faxnachrichten.

3 E-Mail Zugriff auf die E-Mail-Menüs und Senden von

E-Mails.

Symbol Funktion

4 FTP Zugriff auf die FTP-Menüs und Scannen von

Dokumenten direkt auf einen FTP-Server.

5 Menüsymbol Zugreifen auf die Druckermenüs.

Hinweis: Die Menüs sind nur verfügbar, wenn

sich der Drucker im Status "Bereit" befindet.

6 Statusmeldungsleiste

•

Anzeigen des aktuellen Druckerstatus wie

Bereit oder Belegt.

•

Anzeigen des Zustands der

Druckerverbrauchsmaterialien, wie

Belichtungseinheit wenig

Kapazität oder Wenig Toner.

•

Anzeigen von Meldungen, wenn ein

Benutzereingriff erforderlich ist, sowie von

Hinweisen zum Beheben der Meldungen.

7 Status/Material

•

Zeigt eine Druckerwarnung oder

Fehlermeldung an, sobald der Drucker

einen Benutzereingriff erfordert, um die

Verarbeitung fortzusetzen.

•

Weitere Informationen zur

Druckerwarnung oder Fehlermeldung und

wie Sie die Meldung löschen.

Folgende Elemente können ebenfalls auf dem Startbildschirm

angezeigt werden:

Option Funktion

Angehaltene Aufträge

durchsuchen

Durchsuchen der aktuellen angehaltenen

Aufträge.

Aufträge nach Benutzer Zugriff auf die vom Benutzer gespeicherten

Druckaufträge.

Profile und Lösungen Zugriff auf Profile und Lösungen.

Leistungsmerkmale

Funktion Beschreibung

Warnung

Wartungsmeldung

Wenn eine Wartungsmeldung vorliegt, die sich

auf eine Funktion auswirkt, wird dieses Symbol

angezeigt und die rote Kontrollleuchte blinkt.

Summary of content (24 pages)

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Kurzanleitung 10 Element Funktion USB-Anschluss Anschließen eines Flash-Laufwerks an den Drucker. 4 FTP Zugriff auf die FTP-Menüs und Scannen von Dokumenten direkt auf einen FTP-Server. Hinweis: Nur der USB-Anschluss auf der Vorderseite unterstützt FlashLaufwerke. 5 Menüsymbol Zugreifen auf die Druckermenüs. Informationen zum Drucker Verwenden der Druckerbedienerkonsole Symbol Hinweis: Die Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der Drucker im Status "Bereit" befindet.
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Funktion Beschreibung Warnung Dieses Symbol wird bei Auftreten einer Fehlerbedingung angezeigt. Drucker-IP-Adresse Beispiel: 123.123.123.123 Die IP-Adresse Ihres Druckers befindet sich oben links auf dem Startbildschirm und wird in Form von vier durch Punkte getrennte Zahlengruppen angezeigt. Sie können die IP-Adresse verwenden, wenn Sie auf den Embedded Web Server zugreifen, um die Druckereinstellungen anzeigen zu lassen und zu konfigurieren, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe des Druckers befinden.
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Sie finden die IP-Adresse des Druckers: a Klicken Sie auf Einstellungen >Allgemeine Einstellungen >Anpassung der Startseite. b Aktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Symbole auf dem Startbildschirm angezeigt werden. • In der linken oberen Ecke des Startbildschirms des Druckers. • Im Abschnitt "TCP/IP" des Menüs "Netzwerk/Anschlüsse". • Indem Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite oder Menüeinstellungsseite drucken und die Angaben im Abschnitt "TCP/IP" lesen.
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1 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. Hinweis: Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123. 2 Klicken Sie auf Einstellungen >Apps >Apps-Management >Forms and Favorites. 3 Klicken Sie auf Hinzufügen, und passen Sie die Einstellungen an.
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Einrichten von Scan to Network Funktion Funktion Scannen Sie ein Dokument, und senden Sie es an einen freigegebenen Netzwerkordner. Sie können bis zu 30 eindeutige Ordnerziele definieren. Hinweise: • Der Drucker benötigt die entsprechende Berechtigung zum Schreiben an den Zielen. Gewähren Sie dem Drucker über die Freigabe-, Sicherheits- und FirewallEinstellungen auf dem Computer, auf dem das Ziel angegeben ist, mindestens den Schreibzugriff.
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Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien Einstellen von Papierformat und Papiersorte Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu: >Menü "Papier" >Papierformat/Sorte > Fach auswählen > 650-Blatt-Doppelzuführung und das 550-Blatt-Fach unterstützen die gleichen Papierformate und -sorten. Das Einlegen von Papier unterscheidet sich ebenfalls nicht. VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die Medien in jedes Fach einzeln ein.
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4 Drücken Sie die Breitenführungshebel zusammen, und schieben Sie die Führung in die richtige Position für das einzulegende Papierformat. 6 Legen Sie den Papierstapel mit der empfohlenen Druckseite nach oben ein. Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung Das Standard-250-Blatt-Fach verfügt über eine integrierte manuelle Zuführung, über die Sie nacheinander unterschiedliche Papiersorten bedrucken können.
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1 2 Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung 1 Drücken Sie die Entriegelung der Universalzuführung nach links. 3 Einlegen von Druckmedien in die 650Blatt-Doppelzuführung Die 650-Blatt-Doppelzuführung (Fach 2) besteht aus einem 550-BlattFach und einer integrierten 100-Blatt-Universalzuführung. Die Zuführung wird auf die gleiche Weise eingesetzt wie das 250-Blatt-Fach und das optionale 550-Blatt-Fach und unterstützt dieselben Papiersorten und -formate.
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• Legen Sie Papier, Karten und Folien so ein, dass die empfohlene Druckseite nach unten weist und die Oberkante zuerst in den Drucker eingezogen wird. 5 Suchen Sie die Markierung für die maximale Füllhöhe und den Hebel. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Papier bzw. die Spezialdruckmedien die Markierung für die maximale Füllhöhe an den Papierführungen nicht überschreiten. 4 Bereiten Sie den einzulegenden Papierstapel vor.
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Verbinden und Trennen von Fächern Wenn das Papierformat und die Papiersorte in mehreren Fächern identisch sind, werden diese Fächer vom Drucker automatisch verbunden. Wenn ein Fach leer ist, wird Papier aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen. Es wird empfohlen, unterschiedlichen Papiersorten, wie z. B. Briefbögen und Normalpapier in verschiedenen Farben, eindeutige Namen zuzuweisen, damit die Fächer, in denen diese Papiersorten enthalten sind, nicht automatisch verbunden werden.
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3 Wählen Sie einen zu konfigurierenden benutzerdefinierten Namen aus, wählen Sie eine Papier- oder Spezialdruckmediensorte aus und klicken Sie auf Übernehmen.
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Über das Druckerbedienfeld 1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu: • Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen. 1 Schließen Sie ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss an. >Einstellungen >Druckeinstellungen >Menü "Konfiguration" 2 Wählen Sie aus der Druckerverwendungsliste Max. Geschwindigkeit oder Max. Kapazität aus. 3 Berühren Sie Übernehmen.
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c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK. • USB-Flash-Laufwerke müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Geräte, die mit dem NTFSSystem (New Technology File System) oder anderen Dateisystemen formatiert sind, werden nicht unterstützt. Empfohlene Flash-Laufwerke Dateityp Es sind zahlreiche getestete Flash-Laufwerke für die Dokumente: Verwendung mit diesem Drucker zugelassen. Wenn Sie • .pdf weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an den • .
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Abbrechen eines Kopiervorgangs • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden. Abbrechen eines Kopiervorgangs, wenn sich das Originaldokument in der ADZ befindet Wenn die automatische Dokumentzuführung (ADZ) mit der Verarbeitung eines Dokuments beginnt, berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Option Auftrag abbrechen. 2 Klicken Sie auf Einstellungen >E-Mail-/FTP-Einstellungen >E-MailEinstellungen.
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Hinweise: • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas. • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist. 2 Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen. 3 Drücken Sie auf dem Startbildschirm Fax.
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4 Geben Sie die Uhrzeit für die Faxübertragung ein und drücken Sie . Die Uhrzeit wird dabei jeweils in Schritten von 30 Minuten weiterbzw. zurückgestellt. 5 Drücken Sie Faxen. Hinweis: Das Dokument wird gescannt und dann zur festgelegten Uhrzeit per Fax übertragen. Hinweise: 5 Klicken Sie auf Hinzufügen. • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder Erstellen eines Fax-Kurzbefehls über das Druckerbedienfeld 1 Drücken Sie auf dem Startbildschirm Fax und geben Sie die Faxnummer ein.
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Hinweise: • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123. • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden. 2 Klicken Sie auf Scan-Profil >Erstellen. 3 Wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen, und klicken Sie auf Weiter.
PAGE 18
Richtiges Einlegen von Papier Falsches Einlegen von Papier • Schieben Sie das Papier nicht in die Zuführung. Legen Sie das Papier wie in der Abbildung gezeigt ein. • Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde. • Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -gewichte oder -sorten in ein Fach ein. • Stellen Sie sicher, dass Papierformat und -sorte auf dem Computer oder Druckerbedienfeld richtig eingestellt wurden. • Lagern Sie das Papier entsprechend den Empfehlungen des Herstellers.
PAGE 19
3 Papierstaubereich Meldung auf dem Display Maßnahme Fixierstation [x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen, um Stau an Fixierstation zu beseitigen [202.xx] Öffnen Sie die vordere Klappe, ziehen Sie den Hebel, halten Sie die Abdeckung der Fixierstation nach unten und entfernen Sie das gestaute Papier. 4 Vordere Klappe [x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen [20y.xx] Öffnen Sie die vordere Klappe und entfernen Sie das gestaute Papier.
PAGE 20
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Papierteile entfernt werden. 5 Schließen Sie die vordere Klappe. b Ziehen Sie den grünen Hebel, um die Abdeckung der Fixierstation zu öffnen. 6 Berühren Sie auf dem Druckerbedienfeld Fertig, um die Meldung zu löschen und den Druckvorgang fortzusetzen. 4 Verschieben und halten Sie die Entriegelung an der rechten Seite des Druckers, und schließen Sie dann langsam die obere Klappe. [x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen, um Stau an Fixierstation zu beseitigen [20y.
PAGE 21
2 Öffnen Sie die obere Klappe. 3 Ziehen Sie den grünen Hebel, um die Abdeckung der Fixierstation zu öffnen. 5 Verschieben und halten Sie die Entriegelung an der rechten Seite des Druckers, und schließen Sie dann langsam die obere Klappe. 4 Halten Sie die Abdeckung der Fixierstation nach unten und entfernen Sie das gestaute Papier. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Papierteile entfernt werden.
PAGE 22
6 Schließen Sie die vordere Klappe. 3 Schließen Sie die vordere Klappe. 2 Greifen Sie das gestaute Papier auf beiden Seiten, und ziehen Sie es vorsichtig heraus. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Papierteile entfernt werden. 7 Berühren Sie auf dem Druckerbedienfeld Fertig, um die Meldung zu löschen und den Druckvorgang fortzusetzen. [x]-Papierstau, vordere Klappe öffnen [20y.xx] 1 Öffnen Sie die vordere Klappe. VORSICHT - HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein.
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[x]-Papierstau, Fach [x] öffnen [24y.xx] 1 Ziehen Sie das Fach vollständig heraus. Hinweis: Die Meldung auf der Druckeranzeige gibt das Fach an, in dem sich das gestaute Papier befindet. 3 Schieben Sie die Zuführung ein. 4 Berühren Sie auf dem Druckerbedienfeld Fertig, um die Meldung 4 Berühren Sie auf dem Druckerbedienfeld Fertig, um die Meldung zu löschen und den Druckvorgang fortzusetzen. zu löschen und den Druckvorgang fortzusetzen. [x]‑Papierstau, Papierstau in der manuellen Zufuhr beseitigen [251.
PAGE 24
3 Legen Sie das Papier erneut in die Universalzuführung ein. 4 Verschieben Sie die Papierführung so, dass sie leicht am Rand des 2 Öffnen Sie die ADZ-Abdeckung. Papierstapels anliegt. 1 3 Greifen Sie das gestaute Papier auf beiden Seiten, und ziehen Sie 2 es vorsichtig heraus. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Papierteile entfernt werden. 5 Berühren Sie auf dem Druckerbedienfeld Fertig, um die Meldung zu löschen und den Druckvorgang fortzusetzen.