Operation Manual

Sichern des Druckers
Hinweis zu flüchtigem Speicher
Ihr Drucker ist mit verschiedenen Speichertypen ausgestattet, die in der Lage sind, Geräte- und
Netzwerkeinstellungen sowie Benutzerdaten zu speichern.
Speichertypen Beschreibung
Flüchtiger Speicher Ihr Drucker verwendet einen standardmäßigen RAM-Speicher (Random Access Memory), um
Benutzerdaten bei einfachen Druck- und Kopieraufträgen vorübergehend zu speichern.
Nicht flüchtiger Speicher Ihr Drucker kann zwei Arten von nicht flüchtigem Speicher verwenden: EEPROM und NAND
(Flash-Speicher). Beide Arten werden verwendet, um das Betriebssystem, Geräteeinstellungen,
Netzwerkinformationen, Scanner- und Lesezeicheneinstellungen und Embedded Solutions zu
speichern.
Festplattenspeicher In einigen Druckern ist eine Festplatte installiert. Die Druckerfestplatte ist für
gerätespezifische
Funktionen ausgelegt. Sie wird verwendet, um zwischengespeicherte Benutzerdaten aus
komplexen Scan-, Druck-, Kopier- und Faxaufträgen sowie Formular- und Schriftartdaten
beizubehalten.
Unter folgenden Umständen sollte der Inhalt des installierten Druckerspeichers gelöscht werden:
• Der Drucker wird ausgemustert.
• Die Druckerfestplatte wird ausgetauscht.
• Der Drucker wird in eine andere Abteilung oder an einen anderen Standort verlegt.
• Der Drucker wird von einem Techniker gewartet, der nicht dem Unternehmen angehört.
• Der Drucker wird aus Wartungsgründen aus den Firmenräumen entfernt.
• Der Drucker wird an ein anderes Unternehmen veräußert.
Entsorgen einer Druckerfestplatte
Hinweis: Einige Druckermodelle sind möglicherweise nicht mit einer Festplatte ausgestattet.
In Hochsicherheitsumgebungen können zusätzliche Schritte erforderlich sein, um sicherzustellen, dass kein
Zugri auf die auf der Druckerfestplatte gespeicherten, vertraulichen Daten möglich ist, nachdem der Drucker
bzw. dessen Festplatte aus den Firmenräumen entfernt wurde.
• Entmagnetisierung: Löscht die Festplatte mithilfe eines magnetischen Felds, das gespeicherte Daten
entfernt.
• Crushing: Komprimiert die Festplatte physisch, um Bestandteile voneinander zu trennen und unlesbar zu
machen.
• Zerstören (Milling): Zerkleinert die Festplatte in kleine Metallteile.
Hinweis: Obwohl die meisten Daten elektronisch gelöscht werden können, gibt es nur eine Möglichkeit, um
das vollständige Löschen aller Daten sicherzustellen. Sie besteht darin, jede Festplatte, auf der Daten
gespeichert sind, physisch zu zerstören.
Sichern des Druckers 216