Operation Manual

Wenn der Drucker an dieselbe Telefonleitung angeschlossen ist wie ein Anrufbeantworter, müssen Sie "Automatische
Antwort" aktivieren, sodass Sie sowohl Sprachanrufe als auch Faxnachrichten empfangen können. Die Anzahl der
Rufzeichen bis zur Entgegennahme des Anrufs muss auf dem Anrufbeantworter geringer eingestellt sein als auf dem
Drucker. Dies lässt anderen Geräten die Möglichkeit, Sprachanrufe zuerst entgegenzunehmen. Wenn es sich bei
einem eingehenden Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker Faxsignale in der Leitung und nimmt den Anruf
entgegen.
Festlegen der Anzahl von Rufzeichen
Wenn eine Leitung von Drucker und Anrufbeantworter gemeinsam genutzt wird, legen Sie fest, dass der Drucker
Anrufe bei der höheren Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt. Da Sie nur über eine Leitung verfügen, können Sie
nicht zwischen einem Telefonanruf und einem eingehenden Fax unterscheiden. Sie können die Anzahl von
Rufzeichen so einstellen, dass der Anrufbeantworter die Telefonanrufe und der Drucker die eingehenden Faxe
entgegennimmt. Wenn Sie die anderen Geräte so einstellen, dass sie Anrufe nach einer geringeren Anzahl von
Rufzeichen entgegennehmen, werden zuerst die Telefonanrufe entgegengenommen und werden nicht verpasst.
Wenn es sich bei einem Anruf um ein Fax handelt, wird es vom Drucker erkannt und entgegengenommen.
Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist, können Sie ihn so einrichten, dass er Anrufe nach
einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.
Festlegen eindeutiger Rufzeichen für den Drucker
Das Festlegen des richtigen Rufzeichens ist wichtig, wenn Sie den von Telefongesellschaften angebotenen Dienst
zur Erkennung eindeutiger Rufzeichenmuster abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer Telefonleitung
mehrere Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges Rufzeichenmuster
(einfaches, doppeltes oder dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen Rufzeichenmuster können Sie
erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf entgegengenommen werden
soll.
Weisen Sie dem Drucker eine Ihrer Telefonnummern als Faxnummer zu und stellen Sie den Drucker dann so ein, dass
er Anrufe mit dem Rufzeichenmuster dieser Nummer entgegennimmt. Wenn das Muster falsch festgelegt wurde,
gibt der Drucker ein Signal aus, ohne jemals das Fax zu empfangen.
So legen Sie das Rufzeichenmuster im Drucker fest:
1 Navigieren Sie auf dem Startbildschirm zu Rufz.muster:
> Faxeinrichtung > Rufz. u. Antw. > Rufz.muster
2 Drücken Sie auf das für den Drucker geeignete Rufzeichenmuster und drücken Sie dann Akzeptieren.
Eindeutige Rufzeichenmuster werden auch als Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster und IdentaRing
bezeichnet.
Faxen
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