Operation Manual

Verwenden von Kurzbefehlen
Was sind Kurzbefehle?
Ein Kurzbefehl ist eine schnelle Methode, um Druck-, Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxaufgaben auf dem Drucker zu
erledigen. Sie können eine Gruppe häufig verwendeter Druckereinstellungen für eine bestimmte Aufgabe konfigurieren
und speichern und dieser Gruppe dann eine Kurzbefehlnummer und einen Kurzbefehlnamen zuweisen.
Mit der Kurzbefehlnummer und dem Kurzbefehlnamen können bestimmte Aufgaben und die zugehörigen
Druckereinstellungen eindeutig identifiziert werden. Wenn Sie eine Aufgabe unter Verwendung dieser Einstellungen
ausführen möchten, sind die üblichen Schritte zum Festlegen der Einstellungen und Optionen nicht erforderlich. Sie
geben einfach die Kurzbefehlnummer ein oder wählen den Namen und die Nummer des Kurzbefehls auf dem
Druckerbedienfeld aus und die Aufgabe wird automatisch gestartet.
Kurzbefehleinstellungen für eine Aufgabe im Embedded Web Server konfigurieren:
Auswählen Funktion
Kopieren Kopiert ein Dokument oder ein Foto.
Eco‑Kopie Kopiert ein Dokument oder Foto unter Verwendung der Einstellung für den beidseitigen Druck oder
den Entwurfsdruck.
Ausweiskopie Kopiert beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite.
Scannen an Fax Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per Fax.
Scannen an E-Mail Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es per E-Mail.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem
Netzwerk und dem Internet verbunden ist.
Scannen an Computer Scannt ein Dokument oder Foto und sendet es an den Computer.
Hinweis: Der Drucker muss (lokal) mit dem Computer verbunden sein (USB).
Scannen an Netzwerk Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es in einem Netzwerkordner.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem
Internet verbunden ist.
Scannen an
Speichermedium
Scannt ein Dokument oder Foto und speichert es (je nach Druckermodell) auf einer Speicherkarte
oder einem Flash-Laufwerk.
Datei drucken Druckt ein Dokument vom Computer aus.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker über dasselbe Ethernet- oder WLAN-Netzwerk an den
Computer angeschlossen ist.
Beispiel:
Ein Rechtsanwalt, der über diesen Drucker E-Mails an Klienten schickt, stellt diese Funktion und zugehörige Optionen
normalerweise auf dem Druckerbedienfeld ein. Stattdessen kann er auch die Druckereinstellungen (z. B. den
Nachrichtentitel und den Empfänger) im Embedded Web Server konfigurieren und der Aufgabe dann eine
Kurzbefehlnummer und einen Kurzbefehlnamen zuweisen. Jedes Mal, wenn er die Kurzbefehlnummer eingibt oder den
Kurzbefehlnamen auf dem Druckerbedienfeld auswählt, sendet der Drucker die Dokumente automatisch entsprechend
den vorgenommenen Einstellungen.
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