Operation Manual

Gebruikersgegevens invoeren

Gebruikersgegevens bestaan uit uw naam of de naam van uw bedrijf, uw faxnummer (dit is uw telefoonnummer tenzij

u beschikt over een aparte telefoonlijn voor faxen) en de datum en tijd op uw faxapparaat op het moment dat de fax

wordt verzonden. De informatie wordt weergegeven in de kop- en voettekst van de faxen die u verzendt.

In sommige landen kunt u geen faxen verzenden zonder deze gegevens. Sommige faxapparaten blokkeren faxen zonder

informatie over de afzender, dus het is belangrijk dat u deze informatie invoert.

Koptekst voor fax instellen

1 Blader in het startscherm naar:

> Faxinstellingen > Bellen en verzenden > Faxnaam

2 Geef uw naam of de bedrijfsnaam op en raak aan.

3 Raak Faxnummer aan.

4 Geef uw faxnummer of telefoonnummer op en raak Accepteren aan.

Voettekst voor fax instellen

1 Blader in het startscherm naar:

> Faxinstellingen > Bellen en antwoorden > Voettekst fax

Raak Aan > Accepteren aan.

Faxinstellingen configureren

U kunt de faxinstellingen configureren via het bedieningspaneel van de printer of op de computermet het

hulpprogramma Printerconfiguratie. Als u de faxinstellingen configureert met het bedieningspaneel van de printer,

worden deze instellingen geïmporteerd met Printerconfiguratie. De volgende keer dat u Printerconfiguratie start,

worden de wijzigingen weergegeven. De printer slaat ook de wijzigingen op die u opgeeft in het hulpprogramma, tenzij

u hebt ingesteld dat de printer wijzigingen blokkeert die via de computer worden aangebracht.

Faxinstellingen configureren met het bedieningspaneel van de printer

1 Blader op het bedieningspaneel van de printer naar:

>Faxinstellingen

2 Faxinstellingen configureren met de opties in het menu:

Locatie Handelingen

Faxrapporten

• Activiteitenlogboeken afdrukken. Activiteitenlogboeken kunt u gebruiken om een overzicht weer te

geven van de faxen die zijn ontvangen op en verzonden met de printer.

• Bevestigingspagina's of verzendrapporten afdrukken. In deze rapporten kunt u controleren of faxen

zonder fouten zijn verzonden.

Faxen 86