Operation Manual
Als er wordt gebeld, wordt het gesprek aangenomen door het antwoordapparaat.
• Als er een fax wordt vastgesteld, wordt deze door de printer ontvangen en wordt de verbinding verbroken.
• Als de printer geen fax herkent, ontvangt het antwoordapparaat het gesprek.
3 Stel het antwoordapparaat in om binnenkomende gesprekken te beantwoorden voordat de printer dit doet.
Stelt u voor het antwoordapparaat bijvoorbeeld in dat gesprekken na drie belsignalen worden beantwoord, dan
moet u de printer instellen op vijf belsignalen.
Faxen doorsturen
De functie voor het doorsturen van faxen kunt u gebruiken om faxen te ontvangen wanneer u zich niet in de buurt
van de printer bevindt. Er zijn drie instellingen beschikbaar voor het doorsturen van faxen:
• Uit: (standaardinstelling).
• Doorsturen: de fax wordt doorgestuurd naar het opgegeven faxnummer.
• Afdrukken en doorsturen: de fax wordt afgedrukt en vervolgens verzonden naar het opgegeven faxnummer.
U stelt als volgt het doorsturen van faxen in:
1 Dubbelklik op het bureaublad op Lexmark Productivity Studio.
2 Klik in het gedeelte Instellingen van het welkomstvenster op Faxgeschiedenis en -instellingen.
3 Klik in het menu Taken op Snelkeuzelijst en andere faxinstellingen aanpassen.
4 Klik op de tab Bellen en antwoorden.
5 Selecteer in het gedeelte Ontvangen faxen doorsturen naar een ander nummer de gewenste instelling in de
keuzelijst Fax doorsturen.
6 Geef het nummer op waarnaar u de fax wilt doorsturen.
Opmerkingen:
• U kunt een telefoonkaartnummer opnemen als onderdeel van het faxnummer.
• Een faxnummer kan uit maximaal 64 cijfers, komma's, punten, spaties en/of de volgende symbolen bestaan:
* # + - ( ).
7 Klik op OK om de instelling op te slaan.
Telefoonboek op de computer gebruiken
Adresboeken in uw besturingssysteem worden weergegeven als telefoonboeken.
U opent als volgt een item in het menu Telefoonboek:
1 Dubbelklik op het bureaublad op Lexmark Productivity Studio.
2 Klik in het welkomstvenster op Faxgeschiedenis en -instellingen.
3 Klik in het menu Taken op Telefoonboek weergeven.
4 Als u het telefoonboek wilt aanpassen, selecteert u een optie, geeft u de nieuwe informatie op en klikt u op
OK.
Optie Handeling
Nieuwe contactpersoon Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken.
Nieuwe groep Een nieuwe groep maken in het telefoonboek.
57