Options des imprimantes multifonction MX4500, 5500, X7500 Guide de l'utilisateur Octobre 2002 www.lexmark.
Edition : Octobre 2002 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION “EN L'ETAT” SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE.
Table des matières Chapitre 1: Démarrage................................................................... 1 Comment utiliser l'écran tactile ? ................................................................... 1 Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ? ................................... 2 Comment numériser à partir du plateau du scanner ? ................................... 3 Comment se connecter ? ...............................................................................
Table des matières Comment ajouter une superposition de message à des copies ?................ 20 Comment améliorer la qualité des copies ? ................................................. 21 Chapitre 3: Envoi de fax .............................................................. 22 Comment entrer des numéros de fax ?........................................................ 22 ...saisie de numéros de raccourci ........................................................... 22 ...
Table des matières Comment annuler un e-mail ? ...................................................................... 38 Comment ajouter un objet et du texte à un message ?................................ 39 Comment améliorer la qualité de l'image ? .................................................. 40 Comment réduire la taille du fichier ?........................................................... 41 Comment changer de type de fichier de numérisation ?..............................
1 Démarrage Comment utiliser l'écran tactile ? L'écran tactile permet d'accéder aux fonctions et de sélectionner des options. Copie E-mail Fax Profils Icône Clé Astuces Fenêtre d'affichage • Sélectionnez Copie pour modifier les paramètres de copie. • Sélectionnez Fax pour envoyer des télécopies et modifier les paramètres de télécopie. • Sélectionnez E-mail pour envoyer des travaux de numérisation et modifier les paramètres d'e-mail.
Démarrage Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ? Le pavé numérique et les boutons permettent d'entrer des informations et d'envoyer à l'imprimante multifonction des commandes de copie, d'arrêt ou d'effacement d'un travail, par exemple. Pavé numérique Touche Pause de la numérotation Touche Retour arrière Touche Effacer tout Touche Marche Touche Arrêt • • • • Appuyez sur Marche pour commencer la copie de travaux, l'envoi de télécopies et la numérisation vers l'e-mail.
Démarrage Comment numériser à partir du plateau du scanner ? Utilisez le plateau (surface de numérisation) du scanner pour numériser des originaux qui ne peuvent être traités par le dispositif d'alimentation automatique de document. 1 Soulevez le plateau du dispositif d'alimentation automatique de document. 2 Placez l'original sur la surface de numérisation en l'orientant vers le bas. 3 Fermez le plateau du dispositif d'alimentation automatique de document.
2 Copie Comment exécuter une copie rapide ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Spécifiez le nombre de copies souhaité à l'aide des touches du pavé numérique. 3 Appuyez sur Marche. Remarque : Si la qualité de la copie est insuffisante, reportez-vous à la section « Comment améliorer la qualité des copies ? » page 21. Comment annuler un travail de copie ? ...
Copie ...pendant l'impression des copies 1 Sélectionnez l'icône Clé. 2 Sélectionnez Panneau de commandes de l'imprimante. 3 Sélectionnez Menu jusqu'à ce que MENU TRAVAIL Annuler travail s'affiche, puis sélectionnez Sélectionner. MENU TRAVAIL Annuler travail 1 Menu 2 Sélectionner 3 Retour 4 Lancer 5 Arrêter 6 4 Sélectionnez Précédent, puis Origine pour revenir à l'écran d'accueil.
Copie Comment copier d'un format vers un autre format ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Copier à partir de :, puis déterminez le format de l'original. Légal US (8 1/2” x 14”) Par exemple Légal US. 4 Sélectionnez Copier vers :, puis sélectionnez le format de copie souhaité. L'imprimante multifonction ajuste automatiquement le format. Par exemple Lettre US. 5 Appuyez sur Marche.
Copie Comment copier sur des transparents ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Copier vers :, puis sélectionnez le tiroir qui contient les transparents. Par exemple : Lettre US (8 1/2” x 11”) Transparent Tiroir 1 Remarque : Si l'option Transparent n'apparaît pas, demandez conseil à votre administrateur. 4 Appuyez sur Marche.
Copie Comment copier depuis le chargeur multifonctions ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Chargez le type de papier sur lequel vous souhaitez imprimer les copies dans le chargeur multifonctions (pour le localiser, reportez-vous au Guide d'installation). 3 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 4 Sélectionnez Copier vers :, puis sélectionnez Chargeur multifonctions.
Copie Comment copier un livre ou un magazine ? 1 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 2 Sélectionnez Copier à partir de : 3 Sélectionnez Book Original, puis Précédent. 4 Alignez le livre correctement sur le plateau du scanner. 5 Fermez le plateau du dispositif d'alimentation automatique de document. 6 Appuyez sur Marche. 7 Pour numériser plusieurs pages, appuyez sur Numériser suivant. 8 Une fois l'opération terminée, sélectionnez Terminé.
Copie Comment copier recto verso ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez le bouton correspondant à la manière dont vous souhaitez imprimer les copies. 1-->1 face 1-->2 face 2-->1 face 2-->2 face Le premier chiffre représente les faces de l'original, tandis que le second représente celles de la copie. Par exemple, sélectionnez 1 --> 2 faces si vous disposez d'originaux simple face et souhaitez des copies double face.
Copie Comment exécuter des réductions et des agrandissements ? Les copies peuvent être réduites jusqu'à 25 % et agrandies jusqu'à 400 % par rapport à l'original. La valeur par défaut de l'option Echelle est Automatique. Si vous conservez la valeur par défaut Automatique de l'option Echelle, le contenu de l'original est mis à l'échelle de manière à correspondre au format de papier sur lequel vous exécutez la copie. Pour réduire ou agrandir une copie : 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction.
Copie Comment assembler des copies ? Si vous voulez assembler vos copies, ne sélectionnez aucune option : il s'agit du paramètre par défaut. Dans le cas contraire, vous pouvez modifier le paramètre en procédant comme suit. 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide des touches du pavé numérique. 4 Sélectionnez Hors fonction si vous ne voulez pas assembler vos copies.
Copie Comment agrafer des copies ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez le bouton correspondant au type d'agrafage souhaité. 4 Appuyez sur Marche. Remarque : Il se peut que ces fonctionnalités ne soient pas disponibles sur votre imprimante multifonction. Comment perforer les copies ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie.
Copie Comment effectuer des copies couleur ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Couleur. Couleur Remarque : Il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas disponible sur votre imprimante multifonction. 4 Appuyez sur Marche.
Copie Comment copier des photos ? 1 Placez votre photo sur le plateau du scanner. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Photo. Photo 4 Sélectionnez Couleur si vous voulez exécuter une copie couleur d'une photo couleur. Couleur Remarque : Il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas disponible sur votre imprimante multifonction. 5 Appuyez sur Marche. 6 Si vous voulez numériser une autre photo, sélectionnez Numériser suivant.
Copie Comment copier plusieurs pages sur une seule page ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Choisissez le type de copie recto verso souhaité. 4 Sélectionnez Options avancées. 5 Sélectionnez Economie papier. Economie papier 6 Sélectionnez le bouton correspondant à l'impression souhaitée.
Copie Comment insérer des séparateurs entre les travaux de copie ? Cette option s'avère utile lorsque vous effectuez un grand nombre de copies d'un document de plusieurs pages. L'insertion de séparateurs entre les travaux de copie facilite l'identification, la séparation et la distribution des copies. 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Options avancées. 4 Sélectionnez Séparateurs.
Copie Comment créer une brochure ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Options avancées. 4 Sélectionnez Créer une brochure. 5 Sélectionnez le bouton correspondant à l'original simple face ou à l'original double face. Originaux 1 face Originaux double face 6 Sélectionnez Terminé. 7 Appuyez sur Marche. 8 Agrafez éventuellement et pliez les copies de la manière adéquate.
Copie Comment imprimer la date et l'heure en haut de chaque page ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Options avancées. 4 Spécifiez Date/Horodatage. 5 Spécifiez En fonction si vous voulez imprimer la date et l'heure en haut de chacun de vos travaux de copie. 6 Sélectionnez Terminé. 7 Appuyez sur Marche.
Copie Comment ajouter une superposition de message à des copies ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Options avancées. 4 Sélectionnez Superposition du message. Superposition du message 5 Sélectionnez le bouton correspondant au message qui doit apparaître sur vos copies. 6 Sélectionnez Terminé. 7 Appuyez sur Marche.
Copie Comment améliorer la qualité des copies ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Copie. 3 Sélectionnez Options avancées. 4 Sélectionnez Couleur/Contenu. Remarque : Il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas disponible sur votre imprimante multifonction. 5 Sélectionnez l'icône qui correspond le mieux à l'élément copié (par exemple Texte ou Photo, Nuances de gris ou Couleur). 6 Sélectionnez Terminé. 7 Appuyez sur Marche.
3 Envoi de fax Comment entrer des numéros de fax ? Outre la sélection des chiffres sur l’écran de destination de fax et l'appui des touches du pavé numérique, il existe d’autres manières d’entrer des numéros de fax : ...saisie de numéros de raccourci 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sur le pavé numérique, sélectionnez # et le numéro de raccourci de destination. 3 Sélectionnez Numéro suivant pour entrer un autre numéro.
Envoi de fax Comment envoyer un fax ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez Fax et entrez un numéro de fax. 3 Sélectionnez Numéro suivant si vous voulez entrer un autre numéro de fax. Appuyez à deux reprises sur la touche # pour placer le signe dièse (#) au début d’un numéro de fax. Pour insérer un astérisque (*) dans un numéro de fax, utilisez le bouton correspondant.
Envoi de fax 3 Sélectionnez Options, puis Options avancées. 4 Sélectionnez Envoi différé. Remarque : Avant d’être transmis, les fax numérisés sont placés dans la file d’attente du fax. 5 Spécifiez le jour et l'heure auxquels vous souhaitez envoyer le fax, puis sélectionnez Terminé. 6 Appuyez sur Marche pour numériser et stocker votre travail. Comment créer une file d’attente de fax ? La numérisation d’un document engendre automatiquement la création d’une file d’attente de fax.
Envoi de fax Comment annuler un fax ? ...pendant la numérisation d'originaux Depuis le dispositif d'alimentation automatique de document : • Sélectionnez Annuler pendant que Numérisation… est affiché sur l’écran tactile. Depuis le plateau du scanner : • Sélectionnez Annuler pendant que Numériser page suivante / Terminé est affiché sur l’écran tactile. ...une fois la télécopie numérisée 1 Sélectionnez Fax. 2 Sélectionnez Options. 3 Sélectionnez Options avancées. 4 Sélectionnez File d’attente du fax.
Envoi de fax Comment créer des raccourcis ? Plutôt que d’entrer l'intégralité du numéro du destinataire du fax sur le panneau de commandes chaque fois que vous voulez envoyer un fax, vous pouvez créer une destination de fax permanente et lui affecter un numéro de raccourci. Comment créer un raccourci pour un seul numéro ? 1 Sur votre ordinateur, entrez l’adresse IP de l’imprimante multifonction dans la zone d’adresse (barre d’adresse) de votre navigateur Web.
Envoi de fax 6 Cliquez sur Ajouter. 7 Chargez l’original dans l’imprimante multifonction. 8 Sur le pavé numérique, sélectionnez # et entrez un ou plusieurs numéros de raccourci. 9 Sélectionnez Faxer ou appuyez sur Marche pour envoyer le travail.
Envoi de fax Comment envoyer une page de garde de fax ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez Fax. 3 Entrez votre numéro de fax. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez Page de garde du fax. Page de garde du fax 6 Utilisez le clavier virtuel pour entrer des informations dans les écrans A :, De : et Message :. Sélectionnez Entrée une fois chacun des écrans complétés. 7 Si la page de garde du fax vous convient, sélectionnez Terminé sur l'écran de vérification.
Envoi de fax Comment changer la résolution du fax ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez Fax. 3 Entrez votre numéro de fax. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez le bouton correspondant à la résolution souhaitée. Par exemple, Standard. (200 ppp) Standard Fine (300 ppp) (400 ppp) Super Fine Ultra Fine 6 Appuyez sur Marche pour envoyer votre travail. Comment régler le paramètre + Clair/+ Sombre ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez Fax.
4 Impression Comment accéder au panneau de commandes virtuel de l'imprimante ? Vous pouvez utiliser le panneau de commandes virtuel de l'imprimante pour une grande variété de tâches, telles que l'impression de travaux suspendus, l'annulation de travaux d'impression et la modification de plusieurs paramètres. Pour accéder au panneau de commandes virtuel de l'imprimante : 1 Dans l'écran de bienvenue, sélectionnez la clé. 2 Sélectionnez le bouton Panneau de commandes de l'imprimante.
Impression Comment annuler un travail d'impression ? 1 Accédez au panneau de commandes virtuel de l'imprimante. 2 Sélectionnez Menu jusqu'à ce que MENU TRAVAIL Annuler travail apparaisse à l'écran, puis choisissez Sélectionner. MENU TRAVAIL Annuler travail 1 Menu 2 Sélectionner 3 Retour 4 Lancer 5 Arrêter 6 3 Sélectionnez Précédent, puis Origine pour revenir à l'écran de bienvenue.
Impression Comment imprimer des travaux confidentiels ? 1 Dans votre application, cliquez sur Fichier ➠ Imprimer. 2 Dans la fenêtre Imprimer, sélectionnez votre imprimante multifonction, puis cliquez sur Propriétés. 3 Choisissez l’onglet Papier et remplacez Format de sortie : par Impression confidentielle. 4 Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe de 4 chiffres compris exclusivement entre 1 et 6. 5 Cliquez sur OK. Sur l’écran suivant, cliquez sur OK.
Impression Comment supprimer des travaux confidentiels ? 1 Accédez au panneau de commandes virtuel de l'imprimante. 2 Sélectionnez Menu jusqu'à ce que MENU TRAVAIL apparaisse à l'écran, puis choisissez Sélectionner. 3 Sélectionnez Menu jusqu'à ce que Travail confidentiel apparaisse à l'écran, puis choisissez Sélectionner. 4 Entrez le NIP (Numéro d'Identification Personnel) associé à votre travail confidentiel.
Impression Comment imprimer des travaux à l'aide des fonctions Vérifier l'impression, Différer l'impression et Répéter l'impression ? L'option Vérifier l'impression permet d'imprimer la première copie d'un travail d'impression, puis de maintenir en attente les copies restantes jusqu'à ce que vous poursuiviez l'impression du travail ou que vous supprimiez celui-ci à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.
Impression 10 Sélectionnez Menu jusqu'à ce que Imprimer tous les travaux ou Imprimer un travail apparaisse à l'écran, puis choisissez Sélectionner. MENU TRAVAIL Imprimer tous les travaux Menu Sélectionner Lancer – – Retour Arrêter Pour imprimer un travail déterminé, sélectionnez Menu jusqu'à ce que le nom du travail apparaisse, puis choisissez Sélectionner.
Impression Comment supprimer des travaux à l'aide des fonctions Vérifier la suppression, Différer la suppression et Répéter la suppression ? 1 Accédez au panneau de commandes virtuel de l'imprimante. 2 Sélectionnez Menu> jusqu'à ce que MENU TRAVAIL apparaisse à l'écran, puis choisissez Sélectionner. 3 Sélectionnez Menu> ou
5 Numérisation vers e-mail Comment entrer des adresses e-mail à l'aide du clavier virtuel ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Utilisez le clavier virtuel pour entrer l'adresse du destinataire dans le champ A : . 4 Sélectionnez Adresse suivante pour entrer une autre adresse. 5 Sélectionnez Envoyer travail ou appuyez sur Marche pour envoyer votre travail.
Numérisation vers e-mail Comment envoyer un e-mail ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez l'adresse du destinataire 4 Sélectionnez Envoyer travail ou appuyez sur Marche pour envoyer votre travail. Comment envoyer un e-mail à plusieurs adresses ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez une adresse e-mail. 4 Sélectionnez Adresse suivante. 5 Entrez une autre adresse.
Numérisation vers e-mail Comment ajouter un objet et du texte à un message ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez une adresse e-mail. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez Objet du message. Objet du message 6 Entrez une ligne d'objet à l’aide du clavier virtuel, puis sélectionnez Entrée. 7 Sélectionnez Texte du message. 8 Entrez le texte du message à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez Entrée. 9 Appuyez sur Marche pour envoyer votre travail.
Numérisation vers e-mail Comment améliorer la qualité de l'image ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez une adresse e-mail. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez le bouton Résolution la plus élevée pour augmenter le nombre de points par pouce lors de la numérisation de l'image que vous souhaitez envoyer. Taille minimale du fichier Résolution la plus élevée Remarque : L'augmentation de la résolution entraîne également celle de la taille de fichier.
Numérisation vers e-mail Comment réduire la taille du fichier ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez une adresse e-mail. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez le bouton Taille minimale du fichier pour réduire le nombre de points par pouce lors de la numérisation de l'image que vous souhaitez envoyer. Taille minimale du fichier Résolution la plus élevée Remarque : La réduction de la taille du fichier nuit à la qualité de l'image.
Numérisation vers e-mail Comment changer de type de fichier de numérisation ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez une adresse e-mail. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez le bouton correspondant au type de fichier que vous souhaitez envoyer. .PDF .JPEG .TIFF .PS Remarque : Si vous ne savez pas quel type de fichier choisir : • • • • PDF :Ce format permet de créer un seul fichier de plusieurs pages affichable à l'aide d'Adobe® Acrobat® Reader® .
Numérisation vers e-mail Comment numériser en couleur ? 1 Chargez l'original dans l'imprimante multifonction. 2 Sélectionnez E-mail. 3 Entrez une adresse e-mail. 4 Sélectionnez Options. 5 Sélectionnez Couleur. Couleur Remarque : Il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas disponible sur votre imprimante multifonction. 6 Appuyez sur Marche pour envoyer votre travail.
Numérisation vers e-mail Comment créer un raccourci d'e-mail ? 1 Depuis votre ordinateur, entrez dans la zone d’adresse (barre d’adresse) de votre navigateur Web l’adresse IP de l’imprimante multifonction depuis laquelle vous souhaitez numériser. 2 Cliquez sur Configuration (dans le cadre gauche), puis sur Gestion des destinations (dans le cadre droit). Remarque : Il se peut que vous soyez invité à entrer un mot de passe.
Numérisation vers e-mail Comment utiliser d'autres méthodes de numérisation ? Si vous utilisez d'autres méthodes de numérisation telles que Numérisation vers PC ou ScanBackTM, vous ne devez pas nécessairement connecter votre ordinateur directement à l'imprimante multifonction pour recevoir l'image. Il est possible de numériser le document sur votre ordinateur par le biais du réseau en créant un profil de numérisation sur votre ordinateur, puis en le téléchargeant sur l'imprimante multifonction.
Numérisation vers e-mail Comment configurer et utiliser des profils ScanBack ? L'utilitaire ScanBack figure sur le CD-ROM qui accompagne votre imprimante multifonction. Pour obtenir des instructions d'installation complètes, reportez-vous à la documentation contenue sur le CD-ROM de l'imprimante multifonction. Les instructions suivantes supposent que ScanBack est installé sur votre ordinateur. 1 Sur votre ordinateur, démarrez l'utilitaire ScanBack.
Index A accès au panneau de commandes virtuel de l’imprimante 30 agrafe 13 agrandissement du format de copie 11 annulation d’un fax 23 annulation de l'e-mail 38 assemblage 12 B bordures de page 16 boutons Couleur 43 FTP 42 JPEG 42 PDF 42 PS 42 TIFF 42 brochure, création 18 C carnet d’adresses 22, 37 chargeur multifonctions 8 clonage 16 copie agrafage 13 ajout d'une superposition de message 20 annulation d'un travail 4 assemblage 12 bordures de page 16 brochure 18 copie rapide 4 d'un livre 9 depuis le char
Index I S impression différer les travaux 34 répéter les travaux 34 travaux suspendus 34 vérifier les travaux 34 séparateur 17 superposition de message 20 suppression différer les travaux 36 répéter les travaux 36 travaux suspendus 36 vérifier les travaux 36 J JPEG 42 N N pages sur une 16 numéros de raccourci 37 numéros de raccourci, saisie 22 numéros enregistrés, saisie 22 P page de garde 28 panneau de commandes de l’imprimantes, accès 30 paramètre clair/sombre 29 PDF 42 perforation 13 photos 14, 15
